研发设计类供应商开发与管理办法.docx

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研发设计类供应商开发与管理办法

研发设计类供应商开发与管理暂行办法

第一章总则

第一条目的

为指导、规范和优化xxxx有限公司（以下简称“公司”）的研发设计类供应商开发和管理工作，满足公司多层次供应需求，提高采购效率，特制定本管理办法。

第二条适用范围

本管理办法适用于为公司提供研发设计类产品及服务的所有供应商（合作伙伴）及可合作潜在供应商的开发及管理过程。

第三条部门职责

（一）研发管理部

1.建立并维护合格供应商库。

2.组织对供应商库进行半年/年度评估、更新维护。

（二）研发设计相关职能部门

1.搜集供应商信息，对其进行分析和评测。

优化现有供应商库，降低合作风险，提高企业研发设计采购管理能力。

2.负责合作供应商的研发与设计具体对接工作。

3.负责半年/年度对供应商进行考核评估。

（三）成本控制部

监督、半年/年度抽查研发设计相关职能部门合格供应商维护情况及合作情况。

第二章供应商开发及管理

第四条供应商开发流程

（一）通过互联网、同行介绍等途径搜集供应商信息，了解供应商类别，完成供应商分类。

（二）发送《研发设计类供应商档案表》给到已筛选出的供应商，同时要求供应商提供证明主体资格材料（包括但不限于工商资料等），进行第一轮评估，明确供应商的优劣势，判定能否满足基本合作要求。

（三）通过商务沟通方式，对满足基本合作要求的供应商由研发设计相关职能部门发起，研发管理部组织人员进行评估，评估内容应包括但不限于经营状况、供货能力、质量保证等。

（四）对于符合标准的供应商，经部门负责人及分管领导审核通过后，纳入《研发设计类供应商名录》，资料存档。

第五条供应商分组分类管理

（一）按照研发设计项目的不同，对供应商分为四种。

编号

供应商类型

分类特征

合作研发设计方式

1

战略供应商

与其有着长期、广泛合作、独特技术、领先技术或频繁交易的合格供应商，此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商，对公司的存在和发展极为重要且难以更换，或者更换的成本很高，并与公司签订战略合作协议或联合开发协议。

当每次联合研发设计申请提出后，可以直接与此类供应商签订研发设计合同或协议，无需再行比选工作。

2

定向供应商

针对某一类研发或服务，与其有着长期合作或频繁交易的合格供应商，此类供应商所提供的研发能力和服务在其他供应商处也可获得，但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势，总体绩效较好且无竞争关系。

同等条件下，优先向此类供应商合作研发设计。

3

普通供应商

与其有过合作或交易的合格供应商。

就每次合作研发设计申请进行询价、比价，然后根据有关规定签订单独的联合研发设计合同。

4

淘汰供应商

发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为的供应商。

淘汰出库，不再合作。

第三章研发设计供应商管理

第六条合作供应商管理

研发管理部组织研发相关部门按照《供应商半年/年度考评表》相关内容，对合作供应商进行半年/年度维护，及时更新合格供应商名录。

第四章附则

第七条本办法由研发管理部组织编制、修订和解释。

第八条本办法经四川能投博众智慧照明投资有限公司审议通过后，原有的类似规范和与之相抵触的规定自行终止。

第九条本办法自公布之日起实施。

附件：

1、研发设计类供应商档案表（研发类）

2、研发设计类供应商档案表（设计类）

3、研发设计类供应商名录

4、供应商半年/年度考评表（研发类）

5、供应商半年/年度考评表（设计类）

6、研发设计类供应商开发及管理流程图

7、研发设计类供应商开发及管理工作标准

附件1：

研发设计类供应商档案表（研发类）

研发设计类供应商档案表（研发类）

表单编号：

供应商类型：

□分销商□代理商□制造商

公司名称：

公司地址：

生产厂商&地址1：

生产厂商&地址2：

邮编：

电话：

传真：

电子邮件：

网址：

成立日期：

注册资金：

厂房面积：

□租赁□自建

法人代表及联系电话：

总经理及联系电话：

主要对接部门情况

部门

部门负责人

部门人数

市场部

研发部

质量部

技术部

产品范围及介绍（名称、产地、产量）

核心主营

产品

产品名称

每日产能

生产线数量

月最大产能

产品质保期

认证情况

近三年内项目销售额：

2018：

2017：

2016：

近2年内相关工程项目业绩

工程项目名

客户单位名

主要产品

去年供货（万元）

项目主营产品参数明细

产品定位

目标客户群体

认证状况:

TS16949：

2009□ISO9001：

2008□OHSAS18001:

2007□ISO14001:

2004□

其他：

货期

样品:

批量：

主要运输方式及时间

正常发货:

紧急发货:

要求付款方式：

□预付30%；□月结30天；□月结60天；□月结180天；□票到付款；□货到付款；

□其他：

请填写其他类型

发票类型：

□16%增值税专用发票□其它请填写其他类型

银行信息

银行名称:

银行地址:

帐号：

收款单位名称:

备注：

提供一份盖鲜章开票资料一份（若开票信息有变，请及时提供更新版）。

是否为一般纳税人：

□Yes□No

一般纳税号及证明文件:

常用联络人

部门

联络事宜

姓名

固定电话

手机

联络邮箱

传真

业务部

商务沟通

业务部

订单处理

研发部

设计部

品质部

信息系统能力

项目

评审内容

企业邮箱

是否有租赁邮箱服务器；□是□否

是否采用电子邮件为内外部的主要沟通方式□是□否

ERP系统

是否留有客户端口；是否留有供应商端口；使用的品牌及版本。

网上商城

是否有开发自己的网上商城

使用软件

工程软件：

；

办公软件版本：

。

须提供的附件：

□公司简介；

□检验/检测/可靠性设备清单；

□国内供应商须提供营业执照、税务登记证、银行有关证明等主要资料；

□境外供应商须提供所在国或地区及我国规定的相关财务资信材料：

如财务年报、债务报告、银行资信评估资料等；

□代理商/分销商除须提供以上自身的资料外，还须提供其所代理/分销的相关的、合法的供应商的相关资料（代理证/授权证）；

□其他。

附注：

上述内容签字盖章有效。

其真实性有法律效应。

供应商有权拒绝填写。

供应商签字盖章处：

日期：

附件2：

研发设计类供应商档案表（设计类）

研发设计类供应商档案表（设计类）

表单编号：

公司名称：

公司地址：

生产厂商&地址1：

生产厂商&地址2：

邮编：

电话：

传真：

电子邮件：

网址：

成立日期：

注册资金：

法人代表及联系电话：

常用联系人及联系电话：

产品范围及介绍

货期

样品:

批量：

主要运输方式及时间

正常发货:

紧急发货:

要求付款方式：

□预付30%；□月结30天；□月结60天；□月结180天；□票到付款；□货到付款；

□其他：

请填写其他类型

发票类型：

□16%增值税专用发票□其它请填写其他类型

银行信息

银行名称:

银行地址:

帐号：

收款单位名称:

备注：

提供一份盖鲜章开票资料一份（若开票信息有变，请及时提供更新版）。

是否为一般纳税人：

□Yes□No

一般纳税号及证明文件:

须提供的附件：

□公司简介；

□国内供应商须提供营业执照、税务登记证、银行有关证明等主要资料；

□其他。

附注：

上述内容签字盖章有效。

其真实性有法律效应。

供应商有权拒绝填写。

供应商签字盖章处：

日期：

附件3：

研发设计类合格供应商名录

研发设计类供应商名录

日期：

年月日

序号

供应商编号

单位名称

联系方式

供应\合作主要内容

该单位其他配套资源（优质资质、协同设计、工程实施等）

备注

制表：

审核：

分管领导审批：

附件4供应商半年/年度考评表（研发类）

供应商编号：

考核周期：

天

供应商名称

联系人

地址及邮编

电话

考核项目

考核指标

指标计算方法

满分

考核部门

评分

签字

价格

平均价格比率

（供应商的供货价格–市场平均价）/市场平均价×100%

15

工程采购部

最低价格比率

（供应商的供货价格-市场最低价格）/市场最低价格×100%

15

产品质量

质量合格率

合格件数/抽样件数*100%*15

15

工程部

退货率

（1-退货/交货次数*100%）*15

15

交货情况

交货准时率

准时次数/总交货次数*100%*10

10

工程采购部

按时交货量率

期内实际未交货量/期内应交货量*100%*10

10

服务情况

信用度

（1-期内失信次数/期内合作总次数*100%）*10

10

工程采购部

配合度

配合度10分，出现问题，配合不及时，每次扣1分。

10

工程采购部

总分

100

所属等级

得分分级

等级

分数标准

相应措施

A

90～100分

可加大采购量或给予一定的奖励；质量、逾期率为满分，经管理小组进一

步考察，认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇。

B

80～90分

优先级合格供应商可优先采购

C

60～80分

普通级合格供应商

D

60分以下

不合格供应商，应予以淘汰

考核人名单

考核说明：

价格项评分每高于标准价格1%，标准分扣2分，每低于标准价格1%,标准分加2分。

同一供应商供应几种物料，得分平均计算。

（标准价格来源成本控制部或研发中心）

考核结论

合格不合格

评审部门负责人

成本控制部意见

分管领导审批

附件5供应商半年/年度考评表（设计类）

供应商编号：

考核周期：

天

评分内容

权重

%

评分

项目

评分标准

满分

评分细则

考核部门

得分

签字

设计进度

15

设计内控节点

15

1.影响公司一、二级节点，该项不得分；2.影响公司一般节点扣3分/次，扣完该项分值为止。

设计管理部

设计配合

25

会议、邮件、电话

5

1.会前未做好充分的资料准备，不准时参会，扣1分/次；2.会后不及时编制会议纪要,扣1分/次；3.电话、邮件回复不及时，扣1分/次。

（特殊情况应提前跟甲方请假说明）

设计管理部

报批报建、验收、图纸审查

5

1.不配合甲方进行报批报建，直接扣25分；2.不配合甲方进行消防、竣工等验收，直接扣25分。

3.不积极配合甲方进行外审、消防审查，扣2分/次；4.回复审查意见不及时，扣2分/次。

设计修改及设计变更（时效性、准确性）

10

1.变更处理不及时或不准确，扣2分/次，扣完为止；2.如严重影响现场施工进度，该项不得分。

后期施工配合

5

不配合项目部解决施工现场技术事宜，扣1分/次。

设计成果

30

国家和地方规范标准要求、图面及归档分类等

7

1.因图纸错误或深度不够,造成政府相关部门报审不通过，直接扣30分；2.电子档图纸分类不清晰，文件命名不规范，扣2分。

设计管理部

审图要点

20

1.设计说明问题：

扣3分/条；2.系统图问题：

扣2分/条；3.平面图、立面图问题：

扣1分/条；4.大样图问题：

扣1分/条；5.对于合理审图意见要求，不落实修改，扣1分/条。

设计质量控制体系

3

1.未见设计院内部设计输入要点，扣1分；2.未见校审记录单，扣1分；3.未见专业互提资料单等质量控制文件，扣1分。

设计人员配备

5

人员配备

5

1.未按设计合同约定的设计团队，且主要设计人员不稳定，扣2分；2.项目负责人、专业负责人未及时跟进项目进度或不了解项目事宜，扣3分。

设计管理部

成本评价

25

图纸满足招标要求的深度

10

1.要求图纸设计施工说明所有设备材料的材质及其参数：

审查设计参数/材质/规格明显漏设计，扣1分/处；

2.系统图、平面图、大样图中各种尺寸标注详细无错漏：

设备类图纸无详图/无设备表，扣1分/处；

3.影响清单编制导致招标延误，扣10分。

设计管理部

经济性评估（材质、系统）

10

提供材质、系统是满足规范、技术要求条件下成本最优：

1.材质未选择经济性材质，每种材料扣1分；2.系统经济性不合理，扣1分/项。

优化设计配合

5

及时提供优化设计方案或图纸:

1.未按甲方要求优化，扣1分/项；2.未按甲方计划，造成设计优化延迟，扣0.5分/天。

得分

所属等级

得分分级

等级

分值标准

相应措施

A

90～100分

可加大采购量或给予一定的奖励；质量、逾期率为满分，经管理小组进一

步考察，认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇。

B

80～90分

优先级合格供应商可优先采购

c

60～80分

普通级合格供应商

d

60分以下

不合格供应商，应予以淘汰

考核人名单

考核说明：

价格项评分每高于标准价格1%，标准分扣2分，每低于标准价格1%,标准分加2分。

同一供应商供应几种物料，得分平均计算。

（标准价格来源成本控制部或研发中心）

考核结论

合格不合格

评审部门负责人

成本控制部意见

分管领导审批

附件6：

研发设计类供应商开发及管理流程图

附件7：

研发设计类供应商开发及管理工作标准

研发设计类供应商开发及管理工作标准

任务名称

节点

任务程序、重点及标准

时限

相关资料

提出开发需求

1

需求部门根据新项目，新产品需要，提出供应商需求。

合格供应商初选

2

在现有合格供应商库进行供应商筛选，如符合合作条件，进入第8步。

如不符合要求，进入第3步。

寻找新的供应商

3

根据要求，通过网络或他人介绍等方式，了解供应商初步信息。

进入第4步。

供应商提供相关资料，沟通项目细节

4

供应商根据要求，提供相关资料，并针对研发项目，进行深入的沟通了解。

进入第5步。

《研发设计类供应商档案表》

评估供应商是否满足研发需求

5

根据沟通结果和供应商提供的资料，评估供应商是否满足研发需求，如满足，进入第6步；如不满足，进入第3步。

部门/分管领导审批

6

研发相关职能部门将评估结果报部门/分管领导审批，审批通过，进入第7步，未通过，进入第3步。

纳入供应商库

7

对通过审批的供应商，纳入供应商库。

进入第11步。

《研发设计类供应商名录》

沟通项目细节

8

与初选合格供应商沟通项目细节。

进入第9步。

是否满足研发需求

9

根据沟通结果，评估合格供应商是否满足研发项目需求，如满足，进入第10步，如不满足，进入第3步。

部门/分管领导审批

10

将评估结果报部门/分管领导进行审批，审批通过，进入第11步。

未通过，进入第3步。

签订合同，项目实施

11

与合格供应商签订开发合同，进行项目实施。

进入第9步。

合格供应商维护

12

研发管理部对合格供应商进行半年/年度的更新维护。

流程结束。