12年参展商服务手册电梯表格.docx
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12年参展商服务手册电梯表格
以下资料请以电子邮件形式交回：
电话：
+86-316-6078325/6078901/6078902
传真：
+86-316-6078903
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
序号
展览表格
截止日期
备注
1
标准展位楣板
2012年4月15日
必须交回
2
会刊登录
2012年4月15日
必须交回
3
现场广告
2012年4月15日
必须交回
4
酒店
2012年4月15日
必须交回
5
会刊广告
2012年4月15日
必须交回
6
展示展品
2012年4月15日
必须交回
7
技术交流及研讨会申请表
2012年4月15日
必须交回
8
展会证件及参观邀请
2012年4月15日
必须交回
9
安全责任保证书
2012年4月15日
必须交回
所有表格需于规定日期前交回，以确保能得到及时的处理。
超过期限交回的表格将不予受理，对此而产生的任何后果或费用均由参展商自行负责。
标准展位楣板展位号：
截止日期：
2012年4月15日
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
请参展商保证楣板的准确性和合法性，任何由于辨认不清的手写体造
成的楣板文字错误，主办单位不承担责任。
若展商未能交回此表格，我们将按签署参展协议书的企业名称刻制贵公司楣板，现场如有改动，须另行收费。
参展商必须在下列表格填写贵公司中英文名称。
中文：
英文：
该表格及需在规定日期前交回，以确保能得到及时的处理。
参展公司名称：
电话：
传真：
联系人：
公司印章：
负责人签字：
日期：
会刊登录
截止日期：
2012年4月15日
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
大会为各参展商免费在“2012中国国际电梯展览会”会刊上刊登企业简介，请将以下资料整理成Word文档，并于上述日期前交至廊坊会议展览有限公司，延误恕不等候。
您所需提供的资料包括：
企业名称（中文）：
企业名称（英文）：
公司中文地址：
公司英文地址：
展位号 ：
联系电话：
传 真：
邮 箱：
网 址：
产品简介（中文）：
产品简介（英文）：
企业简介（中文）：
企业简介（英文）：
注：
限300个中文字和200个英文字母，可另附打印。
公司印章：
负责人签字：
日期：
重要事项：
为保证上述资料录入的准确性，请将您的企业简介整理成WORD文档，并以电子邮件的形式发送至zhanlan@cea-net.org
现场广告展位号：
截止日期：
2012年4月15日
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
（具体广告形式和位置，请登录www.elevator-）
编号
项目说明
广告形式
规格（米）
可供数量
价格
１
珠江（服务层）廊桥灯箱、廊桥二层护栏玻璃
画布
廊桥灯箱：
1.6M（H）*17.36M（W）
护栏玻璃：
2、4、5号馆对出：
0.95M（H）*22M（W）
1、3号馆对出：
0.95M（H）*18M（W）
廊桥灯
箱8幅、
护栏
玻璃8幅
廊桥灯箱：
15400元/幅（单面）
护栏玻璃：
9240元/幅（单面）
２
珠散（服务层）天花条幅
画布
（双面）
6M（H）*4M（W）
30幅
9240元/条（双面）
３
2层展馆外通道飘台横幅
KT板
A、C面：
0.95M（H）*5.7M（W）
B面：
0.95M（H）*30.1M
（W）
5座
A、C面：
3850元/幅（单面）
B面：
7700元/幅（单面）
４
珠散（服务层）双体落地灯箱
灯片
（双面）
1.94M（H）*1.26M（W）
14座（28面）灯箱的
位置及数量按现场实际摆放位置确定。
7700元/座（双面）
５
珠散（服务层）手扶梯旁展架
KT板
（双面）
0.6M*2.4M（双面）
10个
770元/个
６
馆内通道墙面灯箱
画布
（单面）
1.82M（H）*7.81M（W）
60个
3850元/个（单面）
7
珠散（服务层）6.1&8.1馆二层护栏玻璃
KT板
0.95M（H）*45M（W）
2幅
11550元/幅
（单面）
8
2层通道夹
层飘台横幅
KT板
0.95M（H）*7.6M（W）
10幅
4620元/幅
（单面）
9
三角广告塔
画布（3面）
8.24M（H）*4.24M（W）
10座
（30面）
7700元/幅
（单面）
10
展馆周边
灯杆刀旗
画布
（双面）
2.5M（H）*0.6M（W）
150杆（数量至少要求10支以上）
925元/支（双面）
11
展馆西侧立面大型条幅
画布
大：
25M（H）*9M（W）
小：
18M（H）*9M（W）
6幅
大：
84700元/幅（单面）
小：
77000/元幅（单面）
12
气球空飘
气球直径3M
条幅9M（H）*0.75M（W）
40个
价格面议
13
拱门
跨度20M
6个
双龙：
1965元/个
普通：
1735元/个（不含logo，如需加logo则另外加每个100元）
广告发布日期：
2012年5月16—19日
请在下面填写并选择出您所需要的：
公司名称：
展位号：
地 址：
邮编：
联系人：
职务：
电 话：
传真：
电子邮箱：
（1）“展场广告”编号：
数量：
费用：
（2）“展场广告”编号：
数量：
费用：
（3）“展场广告”制作要求：
□丝网印刷□喷绘制作
总计：
广告标语：
公司印章：
负责人签字：
日期：
酒店展位号：
截止日期：
2012年4月15日
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
您在订房预订期间可享受我公司与各酒店协议的最优惠价格。
酒店确认您的订房后，您在到达广州时可直接到酒店大堂接待处凭本人身份证办理入住手续。
请填妥以下表格：
酒店名称
房间类型
入住日期
离开日期
客人姓名
备注
注：
根据各酒店（宾馆）情况，决定是否接受以上申请，并以传真确认订房安排。
以各酒店的确认为准。
参展公司名称：
展位号：
联系人：
电话：
传真：
公司签章：
负责人签字：
日期：
会刊广告展位号：
截止日期：
2012年4月15日
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
会刊广告是参加展览会的重要宣传方式之一，会刊广告除在展场内免费发放外，还通过展会各组织的网络发送到各级各地专业人士手中，他们将利用会刊了解参展商的产品和简介。
会刊价格为：
项目
费用
备注
封面（拉页）
50000元
封底
40000元
封二
30000元
封三
30000元
扉页
20000元
彩色内页
5000元/页
注：
非参加展览的单位，以上广告形式对应费用加倍
注：
1彩色广告请提供分色片，即分色图片和打印样稿。
2只有在截止日期前将广告费用结清，才将其广告印入会刊。
公司名称：
电话：
传真：
联系人：
广告选择：
广告费用：
汇款日期：
公司印章：
负责人签字：
日期：
展示展品展位号：
截止日期：
2012年4月15日
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
序号
展品名称
尺寸（米长X宽X高）
重量（公斤）
数量
备注
请用正楷填写，如有需要，可另附纸。
公司名称：
展位号：
地 址：
邮 编：
联系人：
职 务：
电话：
传 真：
电子邮箱：
公司印章：
负责人签字：
日期：
技术交流及研讨会展位号：
截止日期：
2012年4月15日
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
展览期间，展会鼓励广大参展商在展馆内组织召开行业内相关议题的研讨会/技术交流会。
有意举办这类活动的参展商与主办单位联络以确定会议室及设备租用、时间安排等事项。
公司：
地址：
联系人：
电邮：
电话：
传真：
展台号：
日期：
1）演讲题目：
2）演讲人和头衔：
3）演讲大纲：
公司印章：
负责人签字：
日期：
主办单位将会免费提供以下相关服务：
1）在《参观指南》介绍各企业新产品推介会；
2）在大会官方网站发布推介会；
3）组织专业媒体报导新产品推介会。
◆每场研讨会的时间为2小时，费用为5000元人民币；
◆主讲单位需随表提供技术资料或说明书，并请注明是否需要投影仪、幻灯机等设备（费用另议）。
展会证件及参观邀请展位号：
截止日期：
2012年4月15日
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
每九平方米展位面积可获得二个参展证，每增加九平方米可相应增加一个参展证，所有参展商工作证均免费。
如需要额外工作证，请填妥以下表格：
请额外提供张
参展商证
每家参展商可获赠一百张免费参观邀请卡，若需要额外邀请卡，请填妥以下表格：
请额外提供张
参观邀请卡
注意事项：
所有参展商在交纳完展位费后，持参展确认书及汇款底单复印件前往展商报道处领取参展商证。
参展公司名称：
展位号：
联系人：
电 话：
传 真：
公司名称：
公司印章：
负责人签字：
日期：
安全责任保证书展位号：
截止日期:
2012年4月15日
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
根据广州·中国进出口商品交易会展馆的有关规定，为做好2012中国国际电梯展览会的安全保卫工作，所有展商应签订展期内的安全责任保证书。
请各参展商认真阅读，并按要求在保证书上签字盖章。
非常感谢您的合作！
安全责任保证书
我单位就2012中国国际电梯展览会期间的安全保卫事宜，特做出如下保证：
一．保证在展览会期间的活动符合广州市公安局、消防局关于展览会及展销会的安全消防规定，并严格遵守中国对外贸易中心的有关规章制度。
二．搞好展览会期间所租用区域内的安全防火及治安工作。
在布展施工期间，参展人员进出展馆一定要佩戴展览会统一制作的工作证（胸卡），施工人员需佩戴安全帽。
三．做好防盗工作。
切实保护好个人财物、证件、小件展品等易丢失物品的安全。
四．遵守关于禁止在公共场所吸烟的规定，不在馆内吸烟，不在展位内存放易燃、易爆等危险品。
当日产生的杂物垃圾，保证当日从展位内清除干净。
五．保证展位及展馆内消防设施不被封堵及损坏，保证疏散通道的畅通。
六．未经允许不擅自铺设电源线，不使用电热器具，闭馆后关闭展位内有关电源。
展期内联络人 联系电话
公司名称：
负责人签字：
日期：
公司印章：
负责人签字：
日期：
五展位装修表格
展位装修相关表格
为保证展览会顺利圆满举行，展商可根据需要提前申请电力及其他设施，并积极与主场施工管理单位落实相关事宜，确保展示效果。
下列展位装修相关表格是为协助各参展商布置其展览展位而设，申请表格及费用需于规定日期前交回展馆主场施工管理单位，以确保能得到及时的处理，超过期限交费将自动取消预订资格。
2012年4月15日以后，申请项目视为逾期申请，加收20%附加费。
2012年4月30日起，申请项目视为现场申请加收50%附加费。
序号
展台装修表格
截止日期
1
照明（动力）用电及供水申请
2012年4月15日
2
通讯设备申请
2012年4月15日
3
展台装修申请，消防安全责任书
2012年4月15日
上述资料请以电子邮件形式交回：
电话：
+86-316-6078325/6078901/6078902
传真：
+86-316-6078903
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
照明（动力）用电及供水服务展位号：
截止日期：
2012年4月15日
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
照明用电租用（按用电电箱规格计收用电费用）
序号
项目
电费
数量（个）
金额
用途（请注明照明/机械）
1
6A/220V（1.3KW）
390
2
10A/220V（2.2KW）
520
3
16A/220V（3.5KW）
715
4
6A/380V（3KW）
689
5
10A/380V（5KW）
949
6
16A/380V（8KW）
1209
7
20A/380V（10KW）
1430
8
25A/380V（13KW）
1729
9
32A/380V（16KW）
2054
10
40A/380V（20KW）
2509
11
50A/380V（25KW）
3094
12
63A/380V（30KW）
3679
13
100A/380V（50KW）
6110
14
150A/380V（75KW）
9100
15
200A/380V（100KW）
12155
16
按功率收费
143元/kw/展期
另收电箱押金：
500元/个
押金合计:
共计：
备注：
1）超过期限订购将加收20%附加费，现场订购则加收50%附加费。
2）参展商必须租用展馆的电箱，电箱至展馆固定设施接点工作由展馆电工负责；电箱位置由参展商根据场馆地井负荷情况来分配。
电箱开关下桩的接点工作由展商自行负责，搭建商须自备电箱与展览提供的电箱接驳，严禁直接与展览提供的电箱接驳。
3）上述报价已含租用电箱1个，从展厅固定的供电点至电箱间的距离包10米电缆，超出部分按20元/米计费。
4）如需24小时不间断电源，需按以上价格3倍收费。
5）所有申请必须连同款项交齐方为有效。
6）所有已申请的电箱均不可更换，现场更换需加收50%附加费。
7）请将支付应缴款的现金交至展馆方；如果以支票或汇款方式支付，请与4月15日前支付，并将汇款底单回传至展馆方。
4月15日后恕不接受任何支票或汇款的支付方式。
供水及排水系统
水管规格
单位
租金
申请数量
金额
备注
DN15
个
200元
自备增强型水管、开关及附件，在展馆方指定地点进行安装。
合计：
参展公司名称：
电话：
传真：
联系人：
公司印章：
负责人签字：
日期：
通讯设备租赁服务展位号：
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
序号
项目
单位
租金（RMB）
数量
金额
备注
1
直接电话
条/展期
600
包市话费，另收取电话押金500元/部，预订电话不得取消
2
开通国际长途
条/展期
600
包市话费，另收取电话及
话费押金2500元/条，长
途话费按实际清单加展馆服务费结算。
服务费标准：
国内长途1.00/次，港澳台长途2.00元/次，国际长途3.00元/次。
3
有线宽带上网
条/展期
700
4
宽带上网押金
条/展期
1000
合计：
押金合计：
备注：
1）所有款项均需于订购后7天内付清，否则本公司将不会提供以上之服务。
2）超过限期申请将加收20%附加费，现场申请则加收50%附加费。
同时，取消申订必须书面提出，截止日期后取消申订，会征收20%取消费用。
2011年4月15日或以后，本公司不接受任何取消申订。
3）若参展商对上述租赁项目安装位置无特殊要求，本公司将在适当位置代为安装。
如有特殊要求，请与我公司联系，；贵公司若在现场有任何更改，需另缴50%附加费。
4）押金：
参展商须缴交有关之押金，扣除展馆的电话费后，余款会尽快退还给各参展商。
若电话机有遗失或损坏，本公司将收取RMB500元。
参展公司名称：
展位号：
联系人：
电 话：
传 真：
公司印章：
负责人签字：
日期：
展位装修申请表消防安全责任书展位号：
以下资料请以电子邮件形式交回：
邮箱：
zhanlan@cea-net.org
elevatorexpo@
zhentao@cea-net.org
为大会行政管理的需要，凡聘用非大会指定承建商进行光地展台搭建之参展商必须填写本表格。
表格填写后须由参展商及其聘用之承建商签字确认，并与2012年4月15日前快递至展场指定施工管理单位。
参展单位
展位
尺寸
M×M
展位号
展览负责人
手机
□单层搭建
电话
传真
□双层搭建
二层展台面积：
E-mail
施工单位
电话
施工负责人
手机
E-mail
传真
参展单位
承诺
我单位承诺，监督相关单位严格遵守国家相关搭建工程强制性技术规范，标准，按《参展商手册》要求进行设计和施工，并按规定配置灭火器材，如有违反责任自负。
负责人签字：
（单位盖章）
施工单位
承诺
自签订该承诺书起，本公司自动成为本展位的搭建、用水、用电、消防及治安工作的安全负责人，负责管理本展位搭建安全和消防安全，展览期间的展示安全和撤展安全。
本公司保证遵守会展中心展馆管理规定和消防安全规定，对筹建期间因违章施工引起的一切后果负全部责任；对展览举办期间因布展施工质量问题引起的一切后果，负有不可推卸的直接责任，并承担由此引起的一切责任及相关损失。
本公司承诺接受主场承建商及会展中心有关部门的监督管理，切实落实安全保障和整改措施，随时消灭隐患，以保展馆安全，如存在安全隐患，自觉服从主场承建商之强制管理手段。
负责人签字：
（单位盖章）
说明：
此表格必须由参展单位，施工单位双方负责人签字、盖章后快递至展场指定施工管理单位。
重要事项：
1）非大会指定承建商必须事先向主场施工管理单位预订临时电力，以供展台搭建及展台拆卸之用。
2）租用空场地的参展商需于2011年4月15日前，向特装展台搭建单位提供详细图则（设计图纸，彩色立体效果图，平、立、剖面图、电气布置图、配电系统图），以供审核。
图纸必须要快递至本公司。
3）请务必在所有图纸加上贵公司展位号，以便提高审图效率及准确性。
4）如对展台搭建有任何疑问，请致电主场施工管理单位与特装展台搭建单位联系。
公司印章：
负责人签字：
日期：
升级会员 