我国会计电算化现状.docx

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我国会计电算化现状

浅谈我国会计电算化现状、问题及策略

摘要：

我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。

在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。

但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起，再加上现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，许多方面仍存在着问题。

为了更好的开展会计电算化，本文就我国会计电算化发展现状、问题及相应策略进行探讨。

Abstract:

Measuresoftheworkofmylatestart,fromthe20thcenturyuntilthelate70s,hasexperiencedtryingtostage,stageofdevelopmentofspontaneousandorganized,plannedandsteadydevelopmentstage,tocurrentmanagementaccountingsoftware-basedphaseofdevelopment.Morethan20yearsinthiscourseofdevelopment,hasmadegreatprogress,thecommercializationofGMofthefinancialsoftwareiswidelyused.Manyoftheaccountingsoftwaredevelopmentaremovingtowardspecialization,commercializationandsocializationofthetrack.However,duetothefinancialcharacteristicsoftheworkitself,aswellastherapiddevelopmentofnetworks,therapidemergenceofe-commerce,additionallycomputerizedaccountingjobatthepresentstageofChina'slackofunifiedplanningandorganizationandcoordination,therearestillalotofquestions.Inordertobettercarryouttheaccountingcomputerization,thedevelopmentofcomputerizedaccountingsituation,issuesandstrategiesofthecorrespondingwillbediscussedinthispaper.

关键词：

会计电算化现状问题策略

Keywords:

computerizedaccountingpresentsituationissuesstrategy

“会计电算化”这一概念是1999年4月,深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。

就狭义而言，会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

从广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

一、新形势下我国会计电算化的现状

（一）新形势下会计电算化特点

会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。

从总的情况看，我国会计电算化从上世纪七十年代开始，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。

而原来简单的单位自制软件，慢慢转向有计划的商品化软件，逐步向网络化发展。

目前，我国同国外相比，处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展，从而形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。

但发展过程中仍存在一些问题，有待进一步的改善与发展。

（二）现存的矛盾和问题

经济形势的日益发展，会计电算化必须与实际相适应，才能促进工作的高效率。

从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：

1.会计电算化普及率总体上偏低。

企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。

当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。

一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的汇总等；2.会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；3.电算化软件过多过杂，且会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；4.会计核算软件的开发进展缓慢，所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求不能满足会计核算工作的需要；5.操作人员素质有待提高。

缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；6.管理者对电算化的扩展应用知识不足，会计信息系统启用的成本效益比还比较高。

一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。

还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。

7.电算化核算标准不是很健全、规范，且实际执行不到位；

二、会计电算化面临的问题及其原因分析

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。

虽然我国的会计电算化工作形势看好，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题。

从实践看，会计电算化面临的主要问题是：

（一）对开展会计电算化工作认识的局限性

    我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。

统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。

许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。

在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。

所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。

（二）政策与法规滞后

    目前，我国颁布的有关法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。

例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。

必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。

因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

    （三） 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

    我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。

很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。

这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。

大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。

完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。

由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。

虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。

    （四） 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。

就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。

一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。

我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。

此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。

即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

（五）财务软件的使用较混乱

由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。

不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。

这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

（六）会计电算化工作人员的业务水平有待提高

　电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。

但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。

三、会计电算化问题的相应对策

    通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。

（一）更新认识，转变观念

    在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。

要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

同时还要注意到，会计电算化应面向管理。

现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。

管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。

在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。

会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。

所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

（二） 进一步完善会计电算化的配套法规

    随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。

通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。

一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。

只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。

另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。

电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。

必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。

国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。

会计电算化必须建立的管理制度应包括：

会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。

进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。

通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。

    （三） 改变会计软件开发模式

    会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。

因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。

改变会计软件开发模式，进一步加速会计软件从核算型向管理型转变，在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并具有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功能。

为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。

另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。

如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。

    （四） 加强会计信息系统的安全性和保密性

    在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。

因此对会计人员人品的要求更加严格。

建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。

财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。

另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。

企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：

制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。

从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。

建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

（五）会计软件开发走国际化的道路

目前国际会计软件具有的特点是:

支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。

为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。

会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境（如操作系统和数据库类型）、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。

（六）提高会计人员会计人员业务水平及职业道德素质

 　积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创。

同时造条件，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。

　　同时，管理者应当重视对财务人员职业道德的培养，增强财务工作人员的职业道德水准，达到会计电算化系统的主体诚信，同步提升会计数据电算化后的客观性、真实性。

总之，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。

与此同时，会计电算化的实施也给会计理论和会计研究带来了新的难题，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。

只有从理论上和实践上进行认真的探讨，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。

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