职称计算机powerpoint.docx

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职称计算机powerpoint

PowerPoint2003中文演示文稿

第1章PowerPoint2003基本操作

第2章输入和编辑文本

第3章绘制、插入与编辑图形

第4章插入和编辑表格与图表

第5章插入和编辑其他对象

第6章设置幻灯片版式与动画效果

第7章放映、打印和打包演示文稿

第8章PowerPoint2003高级应用

第1章PowerPoint2003基本操作

001（001）启动PowerPoint2003。

002（002）通过窗口标题栏的控制按钮退出PowerPoint2003。

003（003）创建一个空演示文档，保持默认名称，保存在E盘根目录下。

004（004）根据设计模板“Kimono”（第4行第1个）创建演示文稿，命名为“课件”，保存在E盘根目录下。

005（005）根据内容提示向导创建演示文稿，类别为“企业”下的“公司会议”，演示文稿标题为“质量控制”，页脚为“新艺公司”。

006（006）打开“我的文档”中的“茶艺术”演示文稿。

007（007）通过现有演示文稿（位于E盘）新建演示文稿，命名为“茶”，保存在F盘根目录下。

[△]

008（008）保存演示文稿到桌面，命名为“课件”。

009（009）设置演示文稿的普通视图为仅有幻灯片。

[工具－选项－视图－在该视打开所有文档]

010（010）新建两张幻灯片，切换到演示文稿的幻灯片浏览视图中，然后准备编辑第二张幻灯片。

[插入－新幻灯片|Ctrl+M|新幻灯片按钮]

011（011）设置演示文稿的显示比例为75%。

012（012）在幻灯片中显示或隐藏标尺。

013（013）在幻灯片中显示参考线和网格。

014（014）设置网格线的间距为每厘米8个网格。

[视图－网格线和参考线－间距使用下拉方式选择]

015（016）通过工具栏新建两张幻灯片，然后选择第二张幻灯片。

016（017）选择幻灯片1、幻灯片3和幻灯片5。

017（018）请选择多张连续的幻灯片，从幻灯片1至幻灯片6。

018（019）选择演示文稿中的全部幻灯片。

019（020）进入幻灯片浏览视图，并通过快捷菜单在幻灯片2和3之间插入一张新幻灯片。

020（021）在当前演示文稿中，插入F盘“演示文稿”文件夹中“课件”里的所有幻灯片。

021（022）在当前演示文稿中，插入F盘“演示文稿”文件夹中“员工培训”大纲文件中的幻灯片。

022（023）在演示文稿中复制幻灯片2、3，然后将其粘贴在幻灯片6的前面。

023（024）将“公司会议”的第二张幻灯片复制到演示文稿2的第一张幻灯片后。

024（025）删除演示文稿中的第二张幻灯片。

025（026）使用鼠标拖动法将幻灯片2移动到幻灯片5的前面。

026（154）根据内容提示向导创建一个培训类的Web演示文稿。

027（158）打开F盘“演示文稿”文件夹中的“公司会议”和“会司简介”两个演示文稿，并层叠显示。

[窗口层叠]

028（159）把当前文稿保存到“我的文档”中，其格式为放映格式。

029（161）在浏览视图中，使用拖动法将幻灯片3移到幻灯片4的后面。

030（201）新建一个空演示文稿，然后设置其中的幻灯片版式为“标题和内容”。

[新建－空演示文稿－内容版式]

031（202）打开最近编辑过的演示文稿“公司简介”，然后使用大纲窗格定位到第3张幻灯片。

032（203）关闭“大纲”窗格，为当前幻灯片输入副标题“诚智有限公司”，然后恢复大纲窗格。

033（204）显示出“大纲”工具栏，将第3张幻灯片折叠，第5张幻灯片展开显示。

034（205）为除标题页外的所有幻灯片快速形成一个摘要幻灯片。

[Shift选中幻灯片，大纲工具栏－生成摘要]

035（237）通过双击文件的方式，打开G盘根目录中的“神奇的九寨”演示文稿。

036（238）通过菜单退出PowerPoint2003。

037（239）通过工具栏新建一个空白演示文稿，再次通过工具栏新建一张幻灯片并应用第4种版式。

038（240）假设当前演示文稿已被编辑，通过控制按钮退出PowerPoint的同时将其保存到原位置。

039（241）将当前演示文稿保存为以前PowerPoint可以打开的格式，保存位置为“D”盘，名称为“工资改革会议”。

040（242）关闭当前的“大纲/幻灯片”窗格，然后再显示出来。

041（243）通过工具栏打开D盘中的“工资改革会议”演示文档和“神奇的九寨”演示文档，然后以层叠形式和全部重排显示，再通过标题按钮关闭“工资改革会议”演示文稿。

042（244）通过“开始”菜单启动PowerPoint2003后，关闭任务窗格然后将其显示出来。

043（245）通过菜单显示出“大纲”工具栏，然后将“格式”工具栏和“常用”工具栏分两排显示。

[视图－工具栏－自定义-选项－分两排显示“常用”和“格式”]

044（246）将菜单和工具栏的设置恢复到惯用数据状态。

[类似上题]

045（247）设置将鼠标指针移动到工具栏的按钮上时自动显示提示信息和对应的快捷键。

[视图－工具栏－自定义|工具－自定义]

046（248）通过菜单命令插入一张新幻灯片，然后应用第5种版式。

047（250）通过菜单显示出“大纲”工具栏，在“大纲”窗格中将第二张幻灯片中的内容折叠显示，然后将第7张幻灯片的内容展开显示。

048（251）通过“大纲”工具栏将选择的文本降级，然后向上移动一个级别。

049（252）通过快捷菜单显示出“大纲”工具栏，然后快速将“大纲”窗格中的内容全部折叠起来。

050（253）在“大纲”窗格中显示出所有文本的字体等格式。

[大纲工具栏]

051（254）打开“我的文档”中的“工资改革会议”演示文稿，以“绩效考核会议”为名称另存为在G盘根目录下。

052（255）通过视图切换按钮将当前演示文稿切换到浏览视图，然后再切换到放映视图。

[左下角]

第2章输入和编辑文本

001（015）在主标题处输入“会议”，在副标题处输入“新艺公司”。

002（027）利用菜单插入水平文本框，然后输入文本“公司培训”。

003（028）将左侧正文中的文本首行缩进两个汉字。

[拖动标尺上的缩进下三角]

004（029）将幻灯片中的文本行距设置为2行。

005（030）将幻灯片中段落上方的间距为1行。

006（031）将幻灯片中文本框内的字符设置为左对齐。

007（032）为幻灯片中的文本添加菱形项目符号。

[选中文本－格式－项目符号和编号]

008（033）为幻灯片文本添加自定义项目符号，符号为“※”。

009（034）删除文本前的项目符号。

010（035）为幻灯片文本添加编号①②。

011（036）利用菜单使文本框中的文本顺时针旋转45度。

012（037）在当前幻灯片中复制一个文本框。

[选中文本框－格式－文本框]

013（038）删除当前幻灯片中的一个文本框。

014（039）移动文本框到幻灯片的右下角。

015（040）在文本占位符中输入文字“茶的历史简介”。

016（041）选择幻灯片中文本占位符的第一段文本。

017（042）复制第一段文本至第二张幻灯片的文本占位符中。

018（043）将幻灯片中第1段文本删除。

019（044）在幻灯片中查找“WELCOME”，要求全字匹配，同时区分大小写。

[全部查找]

020（045）将幻灯片中的文本“WELCOME”替换为“Welcome”，要求全字匹配，同时区分大小写。

[Ctrl+H]

021（046）利用菜单将标题文本设置为隶书、40、土黄色。

[选中占位符－格式－占位符]

022（047）将标题占位符的格式设置为浅黄色背景，边框为深红色、3磅的短划线。

023（162）利用菜单，在幻灯片中绘制一个固定大小的文本框。

[插入－文本框－垂直]

024（163）利用菜单，将选择的文本复制到第2段文本的前面。

025（199）利用菜单，为当前幻灯片的文字添加勾形项目符号，并将其大小改为100%字高，同时将颜色设为绿色。

026（200）通过菜单在当前幻灯片中插入文本框，并输入文字“祝你愉快”，然后通过菜单设置文本框中的字体为楷体、28号、加粗、紫色显示。

027（206）在当前幻灯片的标题占位符中输入“公司历史”。

028（207）将当前幻灯片中第一段移动到第二段文本下方。

029（208）将化学式中H2的“2”设置为下标，要求偏移-10%。

030（209）为幻灯片文本添加勾形项目符号，要求项目符号大小与字高相同，颜色为黄色。

031（210）将当前幻灯片的罗马数字编号改为阿拉伯数字编号。

032（211）将文本占位符的大小设置为高12厘米、宽21厘米。

[双击文本占位符]

033（249）查找演示文稿中第二处“九寨沟”文本。

034（257）通过菜单显示出“绘图”工具栏，然后通过工具按钮在幻灯片右侧中央插入竖排文本框，并输入“唐诗三百首”。

[△]

035（258）将演示文稿中的“会议”文本替换为“讲座”文本，然后通过工具栏保存修改后的演示文稿。

036（259）使用替换的方法快速删除演示文稿中的所有符号“◆”，最后关闭动态键盘。

[△]

037（260）通过工具栏，快速将选择的标题文本设置为“楷体-GB2312”、54号、“红色”，并查看设置效果。

038（261）将当前演示文稿中的字体“隶书”替换为“楷体”。

[格式－替换字体]

039（262）设置当前幻灯片的文本占位符中，英文可以在中间换行。

[格式－换行]

040（263）通过对话框，为选择的文本添加下划线和阴影效果。

041（264）为标题占位符中的文本设置第二排的第二种阴影样式。

[绘图工具栏－阴影]

042（265）将当前所在段落的行距设置为1行，段前0.5行，段后0.5行。

043（266）将文本占位符第二段中的单词首字母大写。

[格式－更改大小写]

044（267）将选择的文本前添加项目符号，要求为自定义符号中近期使用符号中的第一个。

045（268）为选择的文本添加项目符号，要求为笑脸符号，大小与文字大小相同，颜色为红色。

046（269）为选择的文本前添加项目符号，要求为图片符号，第二行的第一个。

047（270）通过工具栏快速取消选择文本前的项目符号，然后再快速添加项目符号。

048（271）通过工具栏将当前幻灯片的标题字号增大二级。

049（272）通过工具栏为当前幻灯片右上角文本框的文本设置为加粗、下划线和阴影效果，然后取消选择状态，查看设置效果。

050（273）将D盘中的“钟”图片，作为选择文本的项目符号。

051（274）为选择的文本添加编号，要求为对话框中第一排的第三种样式，开始编号的数字为3。

052（275）将选择的文本前的编号更改A.B.样式，并且设置编号的颜色为黄色。

053（276）通过菜单设置将文本框以左上角为依据移动到水平方向20厘米，垂直方向2.5厘米的位置。

054（277）设置拖动当前文本框四周的角点，可等比改变其宽度和高度。

[格式－文本框－尺寸－锁定纵横比]

055（278）设置文本框的大小随文字的多少而改变。

056（279）将文本位于文本框的中央。

057（280）将占位符的背景设置为双色颜色，即浅橙色和白色，使用第3种变形效果。

058（281）将占位符的背景设置为第4行第2个的纹理效果。

059（282）将占位符的背景设置为预设的“漫漫黄沙”效果。

060（283）将占位符的背景填充为最后一种图案，要求前景为第5种颜色，背景为黄色。

061（284）将占位符的背景填充为“我的文档”中的“背景”图片。

062（285）通过工具栏快速将当前占位符的边框线设置为第2排的第2种，填充颜色为第2排的第1种颜色，线型为第二种，线粗为6磅。

[△]

第3章绘制、插入与编辑图形

001（064）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中绘制直线，并将其颜色设置为绿色

002（065）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中绘制椭圆，并填充为绿色。

003（066）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中画绘制等腰三角形，并设置线型为3磅。

004（067）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中绘制不规则三角形。

[*]

005（068）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中绘制矩形，将其边框用短划线显示。

006（069）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中绘制正方形，并设置线型为3磅。

[Shift绘图]

007（070）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中绘制棱台。

008（071）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中绘制箭头。

009（072）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中两直线之间绘制直线双箭头连接符。

010（073）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中绘制十字箭头标注。

011（074）利用“绘图”工具栏，幻灯片中绘制一个手杖形箭头。

012（075）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中绘制折角形。

013（076）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中绘制一个笑脸。

014（077）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中绘制十字星。

015（078）利用“绘图”工具栏，绘制横卷形，并在其中添加文本“科技以人为本”。

016（079）利用“绘图”工具栏，绘制云形标注，用以注释“科技以人为本”。

[T15,16区别是T15需要右键“添加文本”，T16直接收入，不需鼠标]

017（080）利用快捷菜单设置当前幻灯片中的椭圆的高度为5cm，宽度为10cm。

018（081）在当前幻灯片中，复制已存在的三角形。

019（082）在当前幻灯片中，请删除下方的三角形。

020（083）在当前幻灯片中，将图形对象移动到一个新的位置。

021（084）将当前幻灯片中的椭圆旋转48°。

[格式－自选图形]

022（086）将当前选择的图形的填充设置为红色，并为其设置阴影样式14（第4行第2个）。

023（087）在当前幻灯片中，利用绘图工具栏取消图形对象设置的阴影。

024（088）在幻灯片中将圆形设置为三维样式11，然后设置为透明框架。

025（089）利用绘图工具栏，将幻灯片中的两个图形显示在最上方的同一行。

[绘图－顶端对齐]

026（090）将幻灯片中的三个太阳图形显示在最左侧的同一列，且距离相等。

027（091）将幻灯片中的月亮和星星图形组合起来。

028（092）将已组合的月亮和星星取消组合。

029（094）利用绘图工具栏，将重叠摆放的图形对象中未完全显示出的星星图形完全显示出来。

030（095）将幻灯片中的月亮图形旋转一定的角度。

[图形中的旋转点]

031（096）利用绘图工具栏，将幻灯片中的平行四边形作水平翻转。

032（097）在圆形对象中添加内容“中心”。

033（122）利用菜单，在幻灯片中插入D盘的“感谢”图片。

034（123）通过有“插入对象”版式的幻灯片，插入D盘的“感谢”图片。

[双击内容]

035（124）通过菜单，在幻灯片中插入一个剪贴画。

[显示任务窗格-剪贴画，必须点搜索]

036（125）通过剪辑管理器，插入Office收藏集中的标志。

037（168）在幻灯片上画一个椭圆，然后移动到幻灯片右上方。

[任务窗格－管理剪辑-拖动到幻灯片]

038（169）利用“绘图”工具栏，在幻灯片中画一个正方形，并将边框颜色改为绿色、填充颜色改为蓝色。

039（170）在幻灯片中绘制月亮，并利用“绘图”工具栏将其改为太阳。

[绘图工具栏－改变自身形状]

040（171）通过“绘图”工具栏将幻灯片中太阳的填充效果设置为“漫漫黄沙”，并选择底纹样式为中心幅射的第二种。

041（212）以上面的文本框为基准，将下方的文本框与其进行左端对齐。

042（220）将第三张幻灯片中左下角图形复制到第一张幻灯片中。

043（221）使幻灯片中右侧闪电图形与左侧闪电图形形成水平镜像效果。

044（225）在占位符中添加拍手剪贴画。

[占位符内相应图标单击]

045（226）新建一个相册，其中包含“产品”文件夹下的文件“水晶项链.jpg”。

[插入－图片－新建相册]

046（286）通过任务窗格查看关键词为“电脑”的所有剪贴画。

047（287）通过快捷菜单将选择的箭头图片设置为双向箭头的第4种样式，前后端大小均为最后一种。

048（288）为选择的矩形设置为第一种立体效果，然后在工具栏中设置正方体的填充颜色为第6种颜色。

049（289）通过对话框，将组合的图形中上方圆形的填充颜色更改为第2排第6种颜色。

[组合图形单击指定基本图形，格式－自选图形]

050（290）通过任务窗格查找剪贴画“书”，然后将第一个剪贴画从剪辑管理器中删除。

051（291）将当前相册的图片版式更改为“1张图片（带标题）”，相框形状更改为“圆角矩形”。

[格式－相册]

052（292）在当前相册最后添加一张图片（我的文档/交叉戒指），要求在添加的过程中将该图片的亮度提高1个单位。

[相册]

053（293）在当前相册的所有图片下均添加该图片的名称，并且这些图片以黑白形式显示。

054（294）通过设置相册格式，为当前相册添加设计模板“PresentationDesigns/Balloons”，然后在“花之语发夹”图片后添加文本框。

055（295）通过工具栏将当前的矩形位于圆形之上，三角形处于最底层。

056（296）选择幻灯片中左侧的图片，通过工具栏将其变为灰度效果，然后降低两个单位的亮度。

057（297）通过工具栏压缩当前演示文稿中的所有图片，要求删除图片的裁剪区域。

[注意该功能]

058（298）将当前幻灯片左侧的图片另存到“我的文档”中，名称为“发夹”。

059（299）通过工具栏旋转图片，然后增加两个单位的对比度，最后将图片恢复到设置前的状态。

[工具栏－重设图片]

060（300）查看剪辑管理器中“Office收藏集”的符号剪贴画，然后以详细信息显示。

061（301）将“我的文档”中的图片“背景”添加到剪辑管理器中。

062（302）将当前图形的照明角度设置为顶面朝下，明亮效果。

[绘图工具栏－三维效果样式－三维设置－照明角度]

063（303）为幻灯片中上方的圆形添加阴影样式6，然后设置阴影的颜色为颜色框中的最后一种。

064（304）为幻灯片中下方的圆形添加阴影样式8，然后取消阴影。

065（305）将当前立方体的质感设置为金属，然后将三维颜色设置为颜色框的第3种颜色。

[三维设置－表面效果、三维颜色]

066（306）将当前立方体向下俯两个单位，然后向左偏一个单位。

[三维设置工具栏－下俯、上翘、左偏、右偏]

067（307）将当前立方体的深度更改为72磅，然后设置方向为方向框的第一种样式。

[三维设置工具栏－深度、方向]

第4章插入和编辑表格与图表

001（098）利用菜单栏在幻灯片中插入一个4行4列的表格。

002（099）平均分布幻灯片中表格各行的行高。

[视图－工具栏－表格和边框－选择表格－操作]

003（100）手动调整表格第一列的列宽，使表格结构更加合理。

004（101）利用快捷菜单，在幻灯片表格第二列前插入一列。

005（102）利用快捷菜单，删除表格第二行。

006（103）利用表格格式对话框，设置表格四周边框为紫色虚线并以3磅显示。

[选定表格－格式－设置表格格式]

007（104）利用工具栏，设置表格背景为浅黄色。

008（105）将表格第四行的最后两个单元格合并为一个单元格，再拆分单元格。

[工具栏上的合并、拆分按钮]

009（106）通过菜单项，在当前幻灯片中插入一张默认的图表。

010（107）通过图表版式的幻灯片插入图表，其版式为“标题和图表”。

[格式－幻灯片版式]

011（108）利用菜单，将现有的图表类型更改为折线图。

012（109）插入一个默认的图表，并将图表东部第三季度的值修改为65。

013（110）设置图表背景墙的颜色为黄色与白色的渐变效果。

014（111）取消对图表背景墙的格式设置。

015（112）为图表的x轴设置标题“2009年”，z轴设置标题“销售数量”。

016（113）将图表“季度”的分类轴字体颜色设置为梅红色（第4行第7个）、字体为楷体，坐标轴加粗显示。

017（114）将图表的网格线设置为虚线、颜色为梅红（第4行第7个）。

018（115）将图表内的所有文字字体设置为隶书、颜色为深蓝色（第1行第6个）、字号为20号。

019（116）在当前幻灯片中插入Excel工作表。

020（117）在保持整个表格宽度不变的情况下，利用“表格和边框”工具栏调整表格各列，使其宽度相同。

021（174）插入一个图表，并将类型改为三维饼图。

[工具栏上有图形改变按钮，仔细看*]

022（222）为当前幻灯片添加一个4行5列的表格。

023（223）通过“表格和边框”工具栏把当前幻灯片中表格的上边框更改为“边框颜色”下拉列表中的第6种颜色。

[边框颜色－选择哪一个边框]

024（224）删除当前幻灯片中图表的图例。

[点击图表，在图表工具栏中点击图例按钮]

025（308）通过占位符插入一个5行4列的表格。

026（309）通过工具栏插入一个3行4列的表格。

027（310）利用工具栏在表格第二行下方插入一行。

028（311）利用工具栏删除表格的第5行，然后在第3列右侧插入一列。

029（312）通过工具栏将最后一行的最后一个单元格拆分为两个单元格。

030（313）通过快捷菜单将表格中当前选择的行的填充颜色设置为黄色，并且为半透明效果。

[右键菜单]

031（314）利用工具栏将当前表格的填充颜色设置为颜色框中的第3种颜色，边框颜色设置为颜色框中的第6种颜色。

032（315）通过菜单为当前表格的第一个单元格添加斜线表头，并查看设置效果。

[格式－设置表格格式]

033（316）通过工具栏将表格中的所有文本垂直居中显示在相应单元格中。

034（317）平均分布当前表格中的每行和每列，使其更加规则。

035（318）通过工具栏擦除最后一个单元格上方的线和第一个单元格下方的线。

036（319）通过工具栏快速将当前图表更改为“三维柱形图”类型。

037（320）通过工具栏取消当前图表的数值轴网格线。

038（321）为当前图表中每个数据项上添加具体数值。

039（322）通过快捷菜单将当前图表的图例置于图表下方，然后取消其边框线。

040（323）通过工具栏将当前图表的“三班”数据项的颜色更改为蓝色（颜色框第2排第6个）。

[图表工具栏－图表对象组合框－设置图表区格式按钮]

041（324）在当前图表下方显示出数据表，并且取消水平边框。

[图表工具栏－数据表按钮，组合框：

数据表，单击属性按钮]

042（325）将当前图表的缩放比例更改为原比例的100%。

[右键－对象格式]

第5章插入和编辑其他对象

001（118）通过操作菜单将“年终会议简报”以艺术字的形式插入到幻灯片中，样式选择第三排的第四个，字体为隶书，字号为54号。

002（119）将艺术字“年终会议简报”改为“2009年度会议”，并修改艺术字的填充颜色为蓝色。

003（120）利用菜单在幻灯片中插入剪辑管理器中的视频。

004（121）通过有