41英文商务函电发送形式发票必备学习.docx

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41英文商务函电发送形式发票必备学习

美式论文、报告写作技巧

编者按：

美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。

研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。

如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。

美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。

反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。

通常论文由篇首（Preliminaries），本文（Texts）以及参考资料（References）三部分构成；而这三大部分各自内容如下：

（一）篇首：

封面（Title）

序言（Preface）

谢词（Acknowledge）

提要（Summary）

目录（TablesandAppendixes）

（二）本文：

引言（Introduction）

主体，含篇（Part）、章（Chapter）、节（Section）、以及注释（Footnotes）

（三）参考资料：

参考书目（ReferencesorBibliography）

附录资料（Appendix）。

进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。

题目可以提供研究者：

一.研究的方向

二.研究的范围

三.资料搜集的范围

四.预期研究成果

通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。

构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。

如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。

好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。

此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。

当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar式的报告。

就算是小报告，也至少应含

（一）TITLEPAGES：

包含主题名称、作者、日期

（二）Summary：

即主要的结论

（三）Introduction：

包括理论背景及内容

（四）TechnicalSections：

是论文的主体，为最重要的部份应再细分为几个片断。

（五）Conclusions：

即扼要的结论

（六）Appendixes：

复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项

美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。

写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。

此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。

论文、报告完成后有时会需要做解说（Presentation），用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。

投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。

英文商务函电发送形式发票

在贸易过程中，发送形式发票是出于形式需要，和传统的发票不同的是，形式发票不约束交易双方，且形式发票不需要包括每一个事项。

形式发票的作用是，作为形式报价单或者是价格参考，并且使买家有能够进行一些初步的筹备工作，例如申请获取进口许可证，以及告知买家购买商品的需要付的总金额。

尽管形式发票不等同于商业发票，但是它包含的信息和商业发票在很大程度上是相似的。

形式发票所包含的内容是，商品的描述，质量，价格，付款方式，发货时间等等，但是不包括卖家应履行的任何契约上的责任。

销售合同的顺利旅行通常都是要建立在形式发票的基础上的。

样信：

CHINANATIONALIMPORT&EXPORTCORPORATION

ShanghaiChina

TelegraphicAddress:

CNIECShanghai

TelephoneNo…

Yourref:

Ourref:

RitzFashionStore

P.O.BoxNo.3421

IZMIR

Turkey

DearSirs

Asrequested,wearesendingyou’reherewithourProformaInvoice（形式发票）No.190inquadruplicateforshirts.

Theabove-mentionedinvoice,however,doesnotunreservedacceptanceofyourorderasbothpricesandqualitiesmustbefurtherconfirmedbyus.

Assoonasyouhaveobtainedthenecessaryimportlicence,pleaseletusknowbycable（电报）sothatwemayconfirmouroffer.Inthemeantime,ifthereisanychangeinpriceordelivery,weshallcontactyou.

Welookforwardtoreceivingfurthernewsfromyou.

Yoursincerely

XXX

重要词汇

proforma（n.a.）形式unreserved（a.）无保留的licence（n.）许可证forthcoming（a.）即将来临

speciality（n.）特制品copy一式一份

inthree/four/five…copies一式三份/四份/五份induplicate一式二份

inquadruplicate一式四份intriplicate一式三份

inquintuplicate一式五份inseptuplicate一式七份

insextuplicate一式六份

request（v.）:

askfor,especiallyinapoliteorformalway正式的要求请求

e.g.Asrequested,wehavepleasureinenclosing（随函附寄）ourquotationNo.2837foryourconsideration.

（n.）1.theactingofasking,orexpressingadesire,forsomething.要求，表达对某事物的渴望

e.g.Catalogueswillbesentonrequest.

2.demand要求,需求，需求之物

e.g.Thisarticleisnowinsmallrequest.

despatch（v.）:

sendofforourpromptly迅速发货

e.g.Wearepleasedtoinformyouthatthefirstconsignment（托付货物）hasbeenduly（准时地，按时地）desspatched.

（n.）sendingoutoroff发货

e.g.WethankyouforyourOrderNo.2301,whichisnowreceivingourattentionandwillbereadyfordepatchedwithinthenexttwoorthreeweeks.

Cover（v.）:

1.include,extendover;inpaymentof（for）包含，包括；以…方式结算

e.g.Enclosedyouwillfindacheque（支票）coveringallcommission（佣金）duetoyouuptodate（最近的，最新的）.

2.protectbyinsurance保护

e.g.Whatrisksdoyoucoverforinsurance?

3.besufficientforpaymentof（expense,adebt,etc.）足以支付

e.g.Wehavespeciallyraisedthecommissionto5%soastoenableyoutocovertheadvertisingexpensesyoumayincurinsalespromotion.

（n.）wrapperorenvelope;thingsthatcover封皮，信封（里的东西）

e.g.Thedocumentswillbesenttoyouunderregisteredcover,asrequested.

Inaseparatecover另邮underseparatecover/undercover/underthiscover随函附寄

英语作文常用谚语、俗语

1、Aliarisnotbelievedwhenhespeaksthetruth.说谎者即使讲真话也没人相信。

2、Alittleknowledgeisadangerousthing.一知半解，自欺欺人。

3、Allriversrunintosea.海纳百川。

4、AllroadsleadtoRome.条条大路通罗马。

5、AllworkandnoplaymakesJackadullboy.只会用功不玩耍，聪明孩子也变傻。

6、Abadbeginningmakesabadending.不善始者不善终。

7、Actionsspeaklouderthanwords.事实胜于雄辩。

8、Afaithfulfriendishardtofind.知音难觅。

9、Afriendinneedisafriendindeed.患难见真情。

10、Afriendiseasierlostthanfound.得朋友难，失朋友易。

11、Agoodbeginningishalfdone.良好的开端是成功的一半。

12、Agoodbeginningmakesagoodending.善始者善终。

13、Agoodbookisagoodfriend.好书如挚友。

14、Agoodmedicinetastesbitter.良药苦口。

15、Amother'sloveneverchanges.母爱永恒。

16、Anappleadaykeepsthedoctoraway.一天一苹果，不用请医生。

17、Asingleflowerdoesnotmakeaspring.一花独放不是春，百花齐放春满园。

18、Ayear'splanstartswithspring.一年之计在于春。

19、Ayoungidler,anoldbeggar.少壮不努力，老大徒伤悲。

20、Betterlatethannever.不怕慢，单怕站。

21、Byreadingweenrichthemind.读书使人充实，

22、Careanddiligencebringluck.谨慎和勤奋才能抓住机遇。

23、Confidenceinyourselfisthefirststepontheroadtosuccess.自信是走向成功的第一步。

24、Customisasecondnature.习惯是后天养成的。

25、Custommakesallthingseasy.有个好习惯，事事皆不难。

26、Doingisbetterthansaying.与其挂在嘴上，不如落实在行动上。

27、Donothingbyhalves.凡事不可半途而废。

28、Don'tputofftilltomorrowwhatshouldbedonetoday.今日事，今日毕。

29、Don'ttroubletroubleuntiltroubletroublesyou.不要自找麻烦。

30、Earlytobedandearlytorisemakesamanhealthy,wealthyandwise.早睡早起身体好。

31、Easiersaidthandone.说得容易，做得难。

32、Easycome,easygo.来也匆匆，去也匆匆。

33、Eattolive,butnotlivetoeat.人吃饭是为了活着，但活着不是为了吃饭。

34、Everymanhashisfaults.金无足赤，人无完人。

35、Everymanisthearchitectofhisownfortune.自己的命运自己掌握。

36、Everyminutecounts.分秒必争。

37、Eachcoinhastwosides.

38、Factspeaklouderthanwords.事实胜于雄辩。

39、Failureisthemotherofsuccess.失败是成功之母。

40、Godhelpsthosewhohelpthemselves.自助者天助。

41、Healthisbetterthanwealth.健康胜过财富。

42、Honestyisthebestpolicy.做人诚信为本。

43、Hopeforthebest,butpreparefortheworst.抱最好的愿望，做最坏的打算。

44、Itisnevertoooldtolearn.活到老，学到老。

45、Knowledgeispower.知识就是力量

46、Likemother,likedaughter.有其母必有其女。

47、Nopain，nogain.（不劳无获。

）

48、Youneverknowtillyouhavetried.不尝试，不知晓。

。

49、Anidleyouth,aneedyage.少壮不努力，老大徒伤悲。

50、Diligenceisthemotherofsuccess.勤奋是成功之母。

51、Earlytobed,earlytorise,makesamanhealthy,wealthyandwise.早睡早起，使人健康、富裕和聪颖。

52、Experienceisthebestteacher.经验是最好的教师。

53、Nothingintheworldisdifficultifyousetyourmindtoit.世上无难事，只怕有心人。

54、Wherethere'sawill,there'saway.有志者事竟成。

55、Practicemakesperfect．（熟能生巧。

）

56、Pridegoesbeforeafall．（骄傲必败。

）

SuperstarandI

It’scommonthatmanystudentsarecrazyaboutthosesingersandactors.However,liyundi,apianist,isthesuperstarinmyheart.Heisamanoffewwordsandheevenlookslikethegreatestpianist—Chopin.Whenlisteningtohismusic,Icangetridofeverythingnoisyaround.What’smore,Icanfeelhisstrongloveformusic.Romewasn’tbuiltinoneday.Heachievedthegreatsuccessthroughhugeeffort.Icanlearnfromhimthatweshouldnevergiveuptorealizeourdreams.

SuperstarandI

Hernamefirstappearedasajokethenlikeawonder.SheisSusanBoyle,thesuperstarinmyheart.Althoughshe’snotbeautiful,hervoiceandspiritmovedalltheaudience,includingme.Thesong’Idreamedadream’thatshesangtouchedeveryone’sheartwhohadadreamandwantedtorealizeit.Shetaughtmehowtogoonmydreamsaswellasnevertogiveup.Sheislikeasunshinethatgivesmehope.Wherethereisawill,thereisaway.