《爱的奉献》大新募捐晚会策划书.docx
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《爱的奉献》大新募捐晚会策划书
“爱的奉献”大型慈善募捐晚会
活
动
策
划
书
一、活动背景3
二、活动目的3
三、活动意义和目标4
1、活动意义４
2、活动目的4
四、活动准备4
1、晚会筹备委员会：
ﻩ5
２、节目督查组：
ﻩ5
3、外联赞助组6
4、现场工作组6
5、宣传媒体组：
７
6、现场维护小组:
ﻩ7
７、礼仪接待小组：
ﻩ8
五、活动开展ﻩ8
１、各个时间段的工作安排8
2、活动要素9
六、经费预算ﻩ９
七、活动中应注意的问题及细节ﻩ9
附件一1１
一、活动背景
随着“爱心包裹"活动在陕西高校的开展，越来越多的高校志愿者,社会大众参与到这项活动中来,作为中国扶贫基金会的“爱心包裹”,温暖寒冬之旅，通过举办募捐晚会，将此项活动推向高潮.此次活动结合前期的宣传,让更多的小朋友感觉这个冬天在寒冷，因为有爱、有“爱心包裹”。
爱是一项光荣而伟大的使命。
12月5日是国际志愿者日,是广大自愿者们的节日。
“激扬青春,放飞希望；拒绝冷漠，传递温暖”作为此次晚会的宗旨,让更多的人参与进来,传递爱心.
举办此次活动，让陕西高校的志愿者们得到更好地交流，让更多的志愿者收获感恩.贫困地区的儿童、广州的“小悦悦事件”，此时此刻就需要我们站出来，传递爱，“奉献 有爱互助进步”的志愿精神,去“感染"更多的人.我们用爱的光芒去照亮、温暖别人.让我们与企业家们携手，为一份信念、为一份执着、为一份感动,去建设心灵长城，有你有我,明天会更好！
二、活动目的
1、为了“爱心包裹”活动在陕西更好的发展,扩大“爱心包裹"活动的影响力,让更多的志愿者参与进来。
２、１2月5日是志愿者们的节日，为他们提供一个平台，讲述自己的感动，传递一丝丝爱心。
3、大型公益企业参与进来,以“爱心包裹”项目为平台,加强公益活动的实施，树立全民公益的理念，推动陕西公益的发展。
４、搭建此平台，让贫困地区儿童，志愿者,大众，企业家切实通过心与心的交流,拉进他们之间的距离。
5、加强陕西各高校的交流，高校联合开展活动是一次爱心、校园文化的交流。
6、开展“爱心包裹”活动的中期总结,也是对志愿者们的激励。
总结过去，为今后活动的开展奠定基础。
三、活动意义和目标
１、活动意义
（１）募捐晚会的举办,扩大社会影响力,让更多的大学生,大众，企业家参与公益事业，传递一份份感动,一丝暖意。
（2）通过媒体的宣传报道，让更多的贫困地区的儿童感受社会的爱，感受中国扶贫基金会的爱，感受志愿者的爱，传递一份爱，让他们明白这个世界并不孤单，我们在为他努力的牵动着，努力着，体会世界的美好。
（3）陕西正在努力创建文明城市，这些需要每个人参与,大学生作为社会的中坚力量,做新时代的大学生，有文明，有素质,有道德,有文化的四有新人，让陕西各校大学生成为省文明城市的先行者,践行者。
（４）让“奉献，友爱，互助,进步"的志愿精神深入志愿者的心中。
2、活动目的
（1）在原有的基础上，增加高校的开展数目（两个以上）。
（２）让西安市一百万人了解此事,组织一万名志愿者开展此项活动。
（3）募捐三万元以上的善款,全部用于“爱心包裹”活动.
（4）邀请媒体报道，宣传、推广,扩大“爱心包裹”活动的影响力。
（5）现场观众,场下观众,关注新浪微博,开展我为贫困地区寒冬送祝福评选活动，通过新闻媒体的宣传工具,推广此项公益活动.
（6）人人公益，捐两百元，成为这个冬天最有意义的事，让贫困地区儿童不寒冷。
四、活动准备
为了更好的开展此项公益活动，成功举办此次爱心募捐活动，此次活动准备如下：
1、成立六个工作组，统一由晚会委员会负责管理,分配职位。
晚会筹备委员会，节目监察组，外联赞助组，现场工作组,宣传媒体组,礼仪接待组，现场秩序维护组。
各个小组设组长一名，副组长两名，委员若干,全力做好晚会委员会分配的工作,为晚会的开展奠定基础。
所以副组长以上委员要定期开展工作例会，将本次工作汇报给晚会筹备委员会，晚会筹备委员会根据实际情况布置下周工作，确保晚会的正常有序的开展，每个工作负责人根据实际情况制定合理的工作计划交给晚会筹备委员会。
现场各个工作组的工作列述如下:
１、晚会筹备委员会：
（1）作为此次晚会的筹备者,组织者，全权负责整场晚会，负责协调各个部门的工作,定时根据晚会筹备的情况召开工作会议，安排工作，责任到人.确保晚会的和谐、有序的进行。
（2）对晚会节目进行彩排,确保节目有质量，富有深度，体现本场晚会的宗旨。
（3）成立信息记录小组，对外联赞助组的外联情况，协会收支情况，做好记录，确保每一笔帐有据可查,晚会结束后，公开此次晚会的账目，让晚会的账单公开透明。
记录小组每个工作组安排一名，协调好各个工作组的工作。
2、节目督查组：
一个晚会的成功与否,节目的质量,内涵是十分重要的，节目督查组作为此次晚会的重要筹办小组,对晚会的成功举办至关重要。
节目督察组负责制定晚会的具体内容以及节目的构思、定型（晚会以“爱心包裹"为活动背景）。
节目督查组每人负责一个节目，确保高质量,有内涵,尽可能以志愿者为主。
节目督察组负责晚会流程策划，在本策划公布两天后提供一个晚会节目、流程策划，并通知大会筹办委员会召开工作会议,对所选的策划以及节目进行审核，不合理的重新制作。
到晚会当天负责催场。
晚会现场布置以及设计。
３、外联赞助组
一个成功的晚会离不开外联的工作,如果整场晚会好比一只鸟儿,那么外联就是鸟儿的翅膀，外联赞助组任务如下:
a）所有费用全部开支,其中包括100０件晚会文化衫，２0０0支荧光棒,１０000条红丝带，30000元筹备基金。
b）外联部给商场晚会前期宣传，推广，晚会的现场广告,横幅，宣传单，网络平台宣传,讲座等各种形式,确保筹备到此次晚会的所需的外联。
c）联合一些大中型企业,通过现场募捐形式,推动“爱心包裹”的宣传，并邀请各个企业代表发言。
d）请柬制作，晚会邀请嘉宾，并为当天的志愿者，嘉宾,提供食宿。
e）晚会后期负责将嘉宾送走,不要失去任何礼节。
f）去邀请贫困地区的五位儿童，现场捐赠爱心包裹，当场写下他们的心愿,让更多的人倾听他们的心声.
g）准备奖品，为前期开展“爱心包裹”活动优秀的组织老师，优秀的劝募志愿者颁发奖品，为最美的寒冬祝福微博颁奖.
h）晚会将需要的各种物资提供给现场工作组。
4、现场工作组
a）制定工作计划，确保完满完成此次工作.
b）布置晚会现场。
c）与外联赞助组合作，为晚会嘉宾提供水及各类水果。
d）晚会当天内分两个小组，一是现场的灯光、音效、PPT播放、开场视频、晚会背景、幕布等全部由第一小组负责.二是后场的参与表演人员，以及邀请的嘉宾、老师、志愿者、小朋友的接待由第二小组负责。
e）负责晚会当天食品的发放。
f）将红丝带、荧光棒发给晚会的所有参与人员，系在右手上，突出爱心,传递温暖的晚会宗旨。
g）安排人员负责会场气氛的烘托,该鼓掌时得鼓掌，掌握好时机.
h）安排到场人员的座次.
i）列出晚会所需要准备的东西，提交给晚会筹备委员会，联系外联赞助组，准备需要的东西并及时购买,
j）负责晚会的录像、拍照工作。
５、宣传媒体组：
a）制作晚会负责人员的通讯录，分发给每个人,增加彼此之间的了解,有事情及时方便联系。
b）负责晚会前期各个高校的宣传推广计划,联合校园的校报、校电视、广播,以宣传板、海报、横幅等进行宣传。
c）制作晚会现场所有办公软件的电子档，如签到表、工作表、善款统计表等。
d）在大雁塔邮局广场参与爱心包裹的所有人员开展大型校外宣传工作，及千人刷街活动,扩大此次活动的影响力。
e）邀请媒体对此次宣传推广活动以及晚会进行报道。
f）确保及时更新“爱心包裹”活动的微博，使各高校了解此次晚会的筹备进展工作.
g）为晚会录取一段贫困地区儿童的VCR,负责现场PPT、开场视频的制作，采集贫困地区儿童的生活照片。
h）制作晚会的入场卷5元,收入没全部用于“爱心包裹”活动。
i）及时撰写通讯稿，通过QQ群,网页对晚会进行全面报道。
j）制作那传单,在活动当天晚会现场分发，分发给观众，让更多的人了解此项活动。
k）邀请陕西省“爱心包裹”活动负责人，在晚会当晚对“爱心包裹”活动进行介绍。
l）购晚晚会人员的服装及所需要的道具。
６、现场维护小组:
a）制定应急方案，如发生火灾，地震，停电等应急情况,如何及时处置。
b）维持会场纪律，确保和谐有序地进行,工作人员须着有标志性服装。
c）引导入场人员就座。
d）为各个小组在晚会现场提供协助.
e）应急人员处理晚会的突发情况,如有人恶意破坏等。
f）负责晚会会场的审批，联系接送车辆，晚会参与人员安全送回.
g）组织晚会结束后，组织人员合理有序离场。
负责现场会场清理，将晚会现场恢复为原来的样子。
７、礼仪接待小组：
a）负责会当天嘉宾的接待，入口的欢迎.
b）主持人，及其晚会串词由礼仪接待小组负责撰写。
c）礼仪小组到晚会现场请嘉宾发言,颁奖等全部由礼仪接待负责。
d）请柬填写，发放。
e）晚会结束,安排嘉宾与各参与人员合影。
f）协调现场维护小组，请人员合理有序离场。
g）通知优秀指导老师,优秀组织者,优秀募捐者在晚会发言。
五、活动开展
１、各个时间段的工作安排
（1）2011年１1月8日－２011年１1月１1日,将晚会所有组织人员确定下来，并制作通讯录，分发给每位参会人员。
（2）2０１1年11月1２日召开晚会工作会议，安排晚会的各项工作。
（3）2011年11月13日－20１１年1１月1８日，进行晚会的筹备工作，各个小组切实投入到自己的工作中，将会议上安排的工作与18日2０时截止日期，全部准备好。
（4）2011年1１月20日,进行晚会第一次彩排，要求所有人员到场。
（５）20１１年11月21日，召开工作会议,对第一次彩排出现的情况进行汇总,好的继续保持，找出存在的不足，并落实到人，进行改正。
（６）2０11年11月22日，进行晚会第二次彩排,确定晚会的节目顺序，以及删掉一部分表现不好的节目。
（７）召开工作会议进行总结,各个小组进行晚会最后备战。
（8）20１１年１１月28日进行晚会的第三次彩排,所有人员必须穿表演服,所有设备人员到位。
邀请一部分老师,同学进行观看。
（9）召开工作会议,悉心听取老实和同学们的意见，对节目进行整改,总结这次彩排，确定晚会举行的具体时间。
（１０）２０1１年12月3日,进行最后一次彩排，确定下来晚会所有内容.
（11）2011年12月5日,正式表演。
２、活动要素
晚会时间:
２0１１年１2月5日
晚会地点：
西安建筑科技大学工体楼
晚会宗旨:
激扬青春，放飞希望;拒绝冷漠,传递温暖
晚会嘉宾：
各高校“爱心包裹”活动负责人,指导老师等
六、经费预算
编号
支出项目
花费（元）
1
晚会所需的衣服、道具
500０
2
晚会节目的准备
4200
3
晚会当天的嘉宾、演员食宿
3300
4
会场布置
２０00
5
晚会的宣传推广
５00０
6
晚会的桶装饮用水
１００
7
奖品
800
8
车费
100０
９
其他
３０00
合计：
2440０
七、活动中应注意的问题及细节
1、各个负责人切实履行自己的工作，认真配合筹备委员会，协调其他小组工作.
2、一定要注意礼节问题,展现大学生风采。
３、安排好自己的学习与工作。
４、一定要维护好会场纪律。
5、物资等各项支出都要晚会总负责人的确认，记录好，认真记录每项花费,确保每笔花费都有据可循，确保记录的完整性、准确性。
6、在外购买的物品，必须开发票.
7、尽可能以外联的形式购买物品。
８、每个小组长做好自己的工作，及时向筹备委员会反映工作中遇到的情况。
9、广告不能太过分,晚会不能让商业味道太过浓重.
1０、工作期间，确保手机２4小时畅通，及时能够取得联系。
11、每个高校负责推选3—5个节目。
西安建筑科技大学华清学院
２01１年11月９日
附件一
i.节目（样稿）
ii.晚会开头曲
iii.主持人致开幕词
iv.介绍到场嘉宾，请嘉宾发言
v.节目诗歌《志愿者之歌》
vi.节目 小品《劝募中感人的事》
vii.现场发新浪微博，关注“爱心包裹”为大家最喜爱的及贫困地区小朋友送去“寒冬祝福”.（电脑彩页背景支持,及时切换到微博主页面,将大家发的“寒冬祝福”显示出来）评选30条优秀微博,奖励。
viii.陕西高校负责人介绍“爱心包裹"项目
ix.邀请贫困地区小朋友上台发言,并现场由陕西“爱心包裹"活动负责人颁发给“爱心包裹”。
x.邀请企业家颁奖，制作奖牌（标记所捐钱款数目），并发言。
xi.节目
xii.节目
xiii.节目
xiv.节目
xv.节目
xvi.节目
xvii.收集“爱心包裹"幕后感人的故事，分享给大家
xviii.节目 现场传递爱心
xix.节目
xx.节目
xxi.节目 请优秀指导老师,优秀组织者,优秀募捐者发言
xxii.节目
xxiii.为评选出来的３0条优秀寒冬祝福微博颁发奖品。
xxiv.片尾曲
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