oa内部邮件模块需求分析.docx
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oa内部邮件模块需求分析
1功能要求
1.1模块业务活动图及描述
1.1.1写邮件模块
（1）写邮件模块活动图
图1-1写邮件功能活动图
（2）写邮件功能描述
用户在使用该功能时应该先选择收件人，在此过程中可以添加抄送，添加密送。
然后填写所要发送的主题内容。
接着编辑所要发送的邮件内容，在此过程中用户可以选择编辑的样式，对字体、大小等进行设置，还可以添加超链接、上传图片。
在编辑完邮件内容之后需要对发送进行一些设置，例如提醒、已读回执、置顶、重要程度等。
如果检查无误用户可以直接点击“发送“按钮。
当然用户还可以选择将原始邮件保存到草稿箱。
如果有什么错误，用户可以点击“重填“将所填写内容清空。
表1-1输入输出数据
编号
项目
数据类型
I/O
要求
必填/必显
范围
举例
1
收件人
字符
I
√
系统内成员
系统管理员
2
邮件主题
字符
I
√
《问候》
3
附件上传
字符
I
×
URL格式
D:
\安装软件\rationalrose2003\rose\license\说明.txt
4
重要程度
字符
I
√
不同颜色标识
重要
5
字体格式工具栏
字符
I
√
字体格式项组合
字体：
黑体
字号：
一号
字色：
黑色
背景色：
红褐色
6
工具栏
字符
I
√
左对齐，上传图片等
7
文本框
字符/数字
I
√
1.1.2收邮件模块
（1）收邮件模块活动图
图1-2写邮件功能活动图
（2）收邮件功能描述
当用户登录该系统时，如果有新的内部邮件会出现提醒，则用户可以通过选择查看新邮件，用户也可以直接进入收件箱查看新邮件或未读邮件。
在收件箱中用户还可以对邮件进行管理和设置。
用户可以将选择的新邮件标记为已读邮件，可以将邮件进行删除以及永久删除操作，如果需要用户还可以将有进行导出。
表1-2输入输出数据
编号
项目
数据类型
I/O
要求
必填/必显
范围
举例
1
发件人
字符
I
√
系统内成员
系统管理员
2
邮件主题
字符
I
√
《问候》
3
附件上传
字符
I
×
URL格式
D:
\安装软件\rationalrose2003\rose\license\说明.txt
4
重要程度
字符
I
√
重要
5
日期
字符
I
√
日期格式项组合
2011-06-3010:
30
6
字节
字符
I
√
30K
1.1.3发件箱模块
（1）发件箱模块活动图（删除发件箱中的邮件）
图1-3发件箱功能活动图
（2）发件箱功能描述
用户在发件箱中可以查看已发送邮件的信息，例如邮件状态，收件人，邮件主题，发送日期，邮件大小等。
用户可以对已发送邮件进行一系列操作，例如邮件查阅记录，可以查看邮件接收人是否接收，接收时间等。
用户还可以选择邮件进行删除、导出、重新发送，也可以通过点击邮件主题查看邮件内容。
表1-3输入输出数据
编号
项目
数据类型
I/O
要求
必填/必显
范围
举例
1
选择
Bool
√
□选择
2
状态
Bool
√
3
主题
字符
I
√
《问候》
4
附件
字符
I
×
URL格式
D:
\安装软件\rationalrose2003\rose\license\说明.txt
5
修改日期
字符
I
√
日期格式项组合
2011-06-3010:
30
6
字节
字符
I
√
30K
7
全选
Bool
I
√
□全选
1.1.4草稿箱模块
（1）草稿箱模块活动图（导出已发送邮件）
图1-4草稿箱功能活动图
（2）草稿箱功能描述
当用户想要保存所发送原始邮件或暂时不发送该邮件时可以将邮件保存到草稿箱。
在草稿箱中，用户可以查看原始邮件的主题、大小，修改日期等信息。
用户可以选择邮件进行删除、导出，发送等操作。
表1-4输入输出数据
编号
项目
数据类型
I/O
要求
必填/必显
范围
举例
1
选择
Bool
√
□选择
2
主题
字符
I
√
《问候》
3
附件
字符
I
×
URL格式
D:
\安装软件\rationalrose2003\rose\license\说明.txt
4
修改日期
字符
I
√
日期格式项组合
2011-06-3010:
30
5
大小
字符
I
√
30K
6
全选
Bool
I
√
□全选
1.2用例汇总
下表就是本程序所涉及的用例：
1.2.1内部邮件管理用例汇总
表1-5组织机构管理用例汇总
功能
用例名称
概述
写邮件
添加收件人
系统内部成员才可以成为收件人，再添加收件人时可以选择添加密送，添加抄送，添加外部联系人
编辑
必须要按照规范进行填写邮件主题及内容
基本设置
可以设置提醒功能，未读回执，重要程度
发送
检查无误后既可以点击“立即发送“按钮
保存到草稿箱
如果用户想要保存原始邮件，则可以将邮件保存到草稿箱
重填
如果填写有误，则可以点击“重填“按钮，清空。
收邮件
全选邮件
可以一次选择所有邮件，快捷操作
读取邮件
点击邮件既可以查看邮件内容
删除邮件
可以选择表面删除和永久删除
导出
从系统内部导出，可以选择eml或excel
转发
可以将收到的邮件转发给其他内部人员
页面跳转
如果接收到的邮件很多，需要分页显示
转移邮件
可以将邮件转移到其他邮箱
设置优先级
设置邮件的重要程度
发件箱
全选邮件
可以一次选择所有邮件，快捷操作
删除邮件
对无用的邮件进行清理
导出
从系统内部导出，可以选择eml或excel从系统内部导出，可以选择eml或excel
查阅记录
可以查看邮件接收人是否接收邮件，接收邮件的时间。
页面跳转
如果发件箱中的邮件很多，需要分页显示
草稿箱
全选邮件
可以一次选择所有邮件，快捷操作
删除邮件
对无用的邮件进行清理
导出
从系统内部导出，可以选择eml或excel从系统内部导出，可以选择eml或excel
发送
对保存的邮件可以选择发送
页面跳转
如果草稿箱中的邮件很多，需要分页显示
1.3用例描述
（1）写邮件模块用例图
图1-5写邮件用例图
写邮件用例：
1.0用例名称：
写邮件
只有系统内部成员才可以发送内部邮件
1.1简要说明：
用户在登录本系统后可通过导航中的“我的办公桌—个人办公—内部邮件”中的写信来编辑邮件。
1.2事件流：
1.2.1基本流：
1.系统进入内部邮件界面。
2.用户选择“写信“进入邮件编辑界面。
3.用户添加收件人，编辑主题和内容，再对发件进行相应的基本设置。
5.内容无误，即可发送。
1.2.2备选流：
1.2.2.1备选流：
1.如果用户需要保存原始邮件可以将邮件保存到草稿箱。
2.如果填写错误，用户可以选择“重填“将填写内容清空。
3.如果有特殊需要可以选择添加密送，添加抄送。
1.3特殊需求：
收件人，主题必须要填写，并且收件人只能是内部员工。
1.4前置条件：
以系统注册成员身份进行操作。
1.5后置条件：
邮件发送成功后，发件箱中会显示发送信息。
写邮件用例约束
（2）发件箱模块用例图：
图3-5发邮件用例图
发件箱用例约束：
1.0用例名称：
发件箱操作
1.1简要说明：
用户可以查看所有已发并且未删除邮件信息。
1.2事件流：
1.2.1基本流：
1.用户选择“发件箱“进入发件箱界面。
2.用户可根据需要进行相应操作，如删除，导出，查看邮件状态等。
1.2.2备选流：
再删除较多邮件时，可以按照需要选择全选，删除所有收件人已读邮件，删除所有收件人未读邮件，删除所有收件人删除邮件。
发件箱用例约束
（3）收件箱模块用例图：
图3-6收邮件用例图
收邮件用例约束：
1.0用例名称：
收邮件
1.1简要说明：
用户在登录本系统后，如果有新邮件，会有新邮件提醒，用户可以点击进行邮件读取。
用户也可以直接点击收件箱进行邮件读取。
1.2事件流：
1.2.1基本流：
1..用户通过点击“收件箱“进入收件箱界面。
2.用户可根据需要进行相应操作，如删除，导出，转发，转移邮件等。
1.2.2备选流：
1.再删除较多邮件时，可以按照需要选择全选，删除所有已读邮件。
2.如有需求，用户可以选择将邮件导出。
读邮件用例约束
（4）草稿箱模块用例图：
图3-5草稿箱用例图
草稿箱用例约束：
1.0用例名称：
草稿箱操作
1.1简要说明：
用户可以将原始邮件保存到草稿箱，在草稿箱中，用户可以查看原始邮件，对邮件进行删除，导出，发送操作。
1.2事件流：
1.2.1基本流：
1..用户通过点击“草稿箱“进入收件箱界面。
2.用户可根据需要进行相应操作，如删除，导出，转发，发送邮件等。
草稿箱用例约束
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