管理信息doc.docx

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管理信息doc

X公司营销部人事档案管理信息系统设计

小组工作流程：

第十一周召开小组会议，确定题目并进行分工

第十二周各组员收集相关资料，初步形成系统；

第十三周进行系统验证，编写系统设计报告，制作PPT；

第十四周请老师审查并由进行演讲。

系统名称：

人事档案管理信息系统

系统设计背景

实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。

这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。

 正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。

现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。

而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。

人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如：

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好的完成人事档案管理工作；而且，企业整体管理的信息化建设是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件，企业人事档案管理的信息化又是企业整体管理信息化建设的重要组成部分。

因此，利用计算机对企业人事档案进行管理是必然趋势，人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的

而计算机技术的普及和飞速发展也为管理信息系统的广泛应用提供了必要条件，管理信息系统也成为体现现代知识的重要方面。

研究意义和目的

该系统的具体任务就是设计一个企业职员人事档案信息管理系统，由计算机来代替人工执行一系列诸如增加新进职员信息、变更职员信息、删除离职职员信息、查询及打印等操作。

这样就使办公人员可以轻松快捷地完成职员信息管理的任务，使企业的职员管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。

系统的可行性分析

通过对课题的调查与分析，我们复查了系统的规模和目标。

研究了该课题的高层逻辑模型，认为有必要开发这个系统，从技术方面：

我们能使用现有的技术来完成开发工作。

从经济方面：

开发本系统的成本是很低的，我们能够满足经济要求。

从操作方面：

我们开发的系统的操作方式在用户组织内行得通。

并且我们重新定义了一些问题。

导出和评价了一些供选择的解法。

草拟了开发计划，并且写了相关文档。

系统概述

1.系统目标

最高目标：

把分散在企业各单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。

为企业单位和个人提供信息输、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案等服务；为企业单位和个人提供信息的收集、整理、保管服务，实现人事档案信息管理的自动化，极大地提高企事业单位人事信息管理工作的效率，让企事业单位能运用更多的物力和财力去从事开发、生产等别的发展方向。

基本目标：

实现营销部人事档案信息管理的自动化，基本上能够满足企业人事管理系统使用表格对各种信息分门别类,通过它可以方便地实现查询、查阅、修改、交流和重复使用。

2.系统主要功能

企业单位和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案

企业单位和个人提供信息的收集、整理、保管

代替手工操作，节约时间

系统设计环境：

开发工具：

MicrosoftVisualFoxPro6.0

操作系统：

WindowsXP

系统设计规范

1.系统名称：

人事档案管理信息系统

2.文件命名规范，数据库、表、字段命名规范

2.1文件命名规范

数据文件命名采用系统名+_+文件类型，比如系统名为kupage,则数据库文件命名为kupage_database.mdf，有的数据库文件有多个，比如SQLServer就有2个，一个是数据库文件，另一个是日志文件，那么他们的文件命名分别为kupage_database.mdf，kupage_log.log。

文件名全部采用小写。

2.2数据库表的命名规范：

表的前缀应该用系统或模块的英文名的缩写（全部大写或首字母大写）。

如果系统功能简单，没有划分为模块，则可以以系统英文名称的缩写作为前缀，否则以各模块的英文名称缩写作为前缀。

表的名称必须是易于理解，能表达表的功能的英文单词或缩写英文单词，无论是完整英文单词还是缩写英文单词，单词首字母必须大写。

如果当前表可用一个英文单词表示的，请用完整的英文单词来表示；表名称不应该取得太长（一般不超过三个英文单词）。

在命名表时，用单数形式表示名称。

对于有主明细的表来说，明细表必须包含两个字段：

主表关键字、SN，SN字段的类型为int型，目的为与主表关键字联合组成明细表的关键字，以及标示明细记录的先后顺序，如1,2,3……。

表必须填写描述信息，后台表名尽量与前台表名相同，后台独有的表应以_b作为后缀。

2.3表字段命名规范    

数据库字段的命名必须遵循以下规范：

采用有意义的字段名。

字段的名称必须是易于理解，能表达字段功能的英文单词或缩写英文单词，单词首字母必须大写，一般不超过三个英文单词。

系统中所有属于内码字段（仅用于标示唯一性和程序内部用到的标示性字段），名称取为：

“ID”，采用整型或长整型数，具体根据可能的数据量确定，增加记录时取最大值加1，该字段通常为主关键字。

系统中属于是业务范围内的编号的字段，其代表一定的业务信息，比如资料信息和单据的编号，这样的字段建议命名为：

“Code”，其数据类型为varchar，该字段需加唯一索引。

在命名表的列时，不要重复表的名称，不要在列的名称中包含数据类型。

2.4字段的描述

数据库中每个字段的描述（Description）如下：

尽量遵守第三范式的标准（3NF）。

表内的每一个值只能被表达一次

表内的每一行都应当被唯一的标示

表内不应该存储依赖于其他键的非键信息

如果字段事实上是与其它表的关键字相关联而未设计为外键引用，需建索引。

如果字段与其它表的字段相关联，需建索引。

如果字段需做模糊查询之外的条件查询，需建索引。

除了主关键字允许建立簇索引外，其它字段所建索引必须为非簇索引。

字段必须填写描述信息

总体结构设计

系统设计流程图

系统功能模块设计

该系统由系统管理、基本信息管理、工资管理、帮助四个部门组成。

其系统功能结构图如下：

•子系统及模块功能说明

主界面

本系统分为如下的几大模块：

档案浏览

报表输出

编辑档案

档案查询

档案统计

1、主界面模块

该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择并调用各子模块。

2、浏览模块

该模块提供全部人事档案的界面。

3、查询模块

该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。

4、统计模块

该模块提供按某一条件进行统计的界面。

5、编辑模块

该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。

6、报表模块

该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。

子系统流程图

操作系统

开发工具：

MicrosoftVisualFoxPro6.0

操作系统：

WindowsXP

一般配置的计算机都能执行本系统的操作，要求操作者熟练的应用WindowsXP，并精通VisualFoxPro6.0。

硬件配置方案

计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五大基本构件组成

代码设计

代码设计的步骤

一，确定代码对象

二，考查是否已有标准代码。

如果国家标准局、某个部门对某些事物已规定了标准代码，那么应遵循这些标准代码。

如果没有标准代码，那么在代码设计时要参考国家标准化组合，其他国家、其他部门、其他单位的编码标准，设计出便于今后标准化的代码。

三，根据代码的使用范围、使用时间，根据实际情况选择代码的种类与类型。

四，考虑检错功能。

五，编写代码表。

根据如上步骤编写本系统所需的代码，然后进行校验

校验码的生成过程如下：

（1）对代码本体的每一位加权求和

设代码本体为C1、C2^Cn，权因子为P1、P2^Pn，加权求和：

S=ΣCiPi。

其中权因子可取自然数1，2，3，…，几何级数2，4，8，16，32，…，质数2，3，5，7，11，…，等等。

（2）以模除和得余数

R=Smod（M）

其中：

R表示余数；M表示模数，可取M=10，11，等等。

（3）模减去余数得校验位

例如，代码本体为123456，权因子为1，7，3，1，7，3，模为10，则：

S=1×1+2×7+3×3+4×1+5×7+6×3=81

R=81mod（10）=1

校验位为：

10—1=9

所以自检码为1234569，其中9为校验位。

当自检码（其中为校验位）输入计算机后，对分别乘以原来的权因子，乘以1，所得的和被模除，若余数为零，则该代码一般说来是正确的，否则输入有错。

数据库设计

将数据库结构设计分为四个阶段，即需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和物理设计。

需求分析

　　需求分析的任务是具体了解应用环境，了解与分析用户对数据和数据处理的需求，对应用系统的性能的要求，提出新系统的目标，为第二阶段、第三阶段的设计奠定基础。

创建数据库是设计系统的第一步，其关键问题在于确定所需的表结构并为之建立索引。

为了使系统设计精练实用，体现关系型数据库的特点，本系统还为各相关表建立关系。

1、数据项设计

通过需求分析，可确定系统的数据项和数据结构如下：

a、人事档案（编号、姓名、性别、出生年月、联系电话、住址、籍贯、文化程度、职称、部门、职务、基本工资、简历）。

b、家庭成员（编号、家属姓名、与员工关系、出生年月）。

c、社会关系（编号、关系姓名、与员工关系、出生年月）。

为了方便统计，本系统还设定了几个用于统计的临时表：

a、统计部门（部门、人数）。

b、统计职务（职务、人数）。

c、统计职称（职称、人数）。

d、统计文化程度（文化程度、人数）。

概念结构设计

　　概念结构设计是在需求分析的基础上对所有数据要求按一定方法进行抽象与综合处理，设计出不依赖于某种具体DBMS的满足用户应用需求的信息结构。

最常用的概念结构设计方法有实体分析法、面向对象设计方法、属性综合法和规范化关系方法。

我们主要运用实体分析法。

这是一种自上而下抽象的方法。

这种方法要求根据前面数据的需求分析，确定系统范围，确定实体及其属性，画出系统的实体联系模型（E－R图）

本系统在需求分析的基础上设计出能够满足用户需求的各种实体。

根据上面的分析所得的实体有：

人事档案实体、家庭成员实体和社会关系实体。

逻辑结构设计

1．关系数据模型

　　逻辑结构设计的任务是把概念模型，例如E-R图转换成所选用的具体的DBMS所支持的数据模型。

人事档案表

列名

数据类型

可否为空

说明

编号

数值型（10）

否

编号

姓名

字符型（10）

否

姓名

性别

字符型

（2）

否

性别

出生年月

日期型（8）

否

出生年月

住址

字符型（30）

可

住址

联系电话

数值型（11）

可

联系电话

籍贯

字符型（10）

否

籍贯

文化程度

字符型（10）

可

文化程度

职称

字符型（10）

可

职称

部门

字符型（10）

否

部门

职务

字符型（10）

否

职务

基本工资

数值型（10）

否

基本工资

简历

备注型

否

简历

数据库物理设计

　　对一个给定的逻辑数据模型求取与应用需要相适应的物理结构的过程称为数据库物理设计。

这种物理结构主要指数据库在物理设备上的存储结构和存取方法。

对于关系数据库系统，数据的存储结构与存取方法由DBMS决定并自动实现，我们物理设计主要考虑的是在网络环境下数据库的分布及索引结构。

输入设计

输入界面与菜单设计

本系统的应用采用的输入方式主要是键盘输入，便于查询和检索系统。

因此，友好的输入界面变得非常重要，必须保证用户在输入时方便、安全、高效。

输出设计

系统输出内容设计

本系统中所选用的输出方式有三种：

查询显示输出、报表打印输出和图形显示输出。

查询显示输出的信息主要是各种查询结果，这是一种实时性要求很高的输出，输出设备是显示器。

报表打印输出的信息主要是各种报表形式的数据信息，如月终／年终的汇总，上级部门要求上缴的统计数字等。

图形显示输出具有前两者所无法比拟的优越性，它直观，可比，易于理解，结论明显。

输出界面设计

系统的检验

在系统设计完成后我们进行了试运行，并找相关人事进行了检验，系统运行正常，虽然和设想有一定差距，但结果还是比较令人满意的。

小组在设计完成后的想法

课程设计是我们专业课程知识综合应用的实践训练，着是我们迈向社会，从事职业工作前一个必不少的过程．”千里之行始于足下”，通过这次课程设计，我深深体会到这句千古名言的真正含义．我今天认真的进行课程设计，学会脚踏实地迈开这一步，就是为明天能稳健地在社会大潮中奔跑打下坚实的基础

这次课程设计使我们在工作作风上得到了一次难得的磨练．短短三周是课程设计，使我们发现了自己所掌握的知识是真正如此的缺乏，自己综合应用所学的专业知识能力是如此的不足，几年来的学习了那么多的课程，今天才知道自己并不熟练．

从企业角度看，生产阶段只是整个企业流程的一个环节，还有就是采购、营销等的环节。

流程的概念和企业价值链也是密切关联的，企业价值链分为基本活动和辅助活动。

而把基本活动整个的连续运行下来，就是企业创造价值的业务流程，并且根据各个企业的实际情况，可以找出其中的关键活动，即关键环节。

辅助活动也各自有自己的流程。

流程的概念在工业尤其是制造业中比较好理解，其实服务业也有自己的流程，而且也能从中找出流程的关键环节。

数据流程图（DFD）是把握业务流程的一种重要模型。

通过正确的绘制数据流程图，可以更好的把握业务流程。

这启示我们以后在工作中，可以绘制类似于书就流程图的一些图标，来帮助自己理解一个具体企业的流程。

通过编写这个程序后，我们觉得VFP是一个强大的数据处理工具，因为无论是最终用户或是像我们这样的程序编制者，在使用过程中都可以找到一个相当便捷的方法来实现我们的想法。