安保部内勤岗位职责说明书_1篇（共2页）900字.docx

安保部内勤岗位职责说明书_1篇（共2页）900字.docx

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安保部内勤岗位职责说明书

　　安保部内勤岗位职责是什么

　　岗位职责：

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

　　2、做好部门和其他部门的协调工作;

　　3、协助部门做好其他的辅助服务工作;

　　4、组织、协调公司的各种会议和员工活动;

　　5、积极完成上级领导交办的其它工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

　　2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

　　3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨;

　　4、熟练电脑操作及办公软件，具备基本的网络知识;

　　5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力;

　　6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

　　安保部内勤岗位职责说明书

　　1.在管理处主任及保安部主管的领导下，全面负责保安部内部工作管理。

　　2.了解、掌握保安部情况，根据领导的指示及意图，结合实际，建立和健全各项工作细则和奖惩办法，制定保安部的工作和培训计划。

　　3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作，并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。

　　4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。

　　5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。

　　6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。

　　7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。

　　8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。

　　9.协助保安部主管检查保安员工作表现，提供晋升或纪律处分建议。

　　10.协助行政助理做好管理处内勤工作。

　　11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。

　　安保部内勤岗位职责

　　1.根据项目部总体工作要求，积极配合各部门做好后勤保障工作。

　　2.负责项目部办公区、生活区环境卫生工作。

坚持定时清扫并维护日常保洁工作，不留卫生死角。

　　3.加强项目部绿化管理，坚持规范养护。

　　4.督促检查食堂管理工作，贯彻执行食品卫生法规，保持食堂环境卫生整洁。

督促后勤管理员抓好后勤日常管理工作。

　　5.负责项目部职工食堂的饮食卫生、炊事人员健康上岗。

　　6.负责生活锅炉和职工浴室的管理工作，保证职工有开水饮用，有热水洗浴。

　　7.做好职工食堂、锅炉、生活区的节能工作的管理。

　　8.负责职工日常生活用品、用具的发放并作好台帐。

　　9.统筹协调各部门后勤工作，认真贯彻执行并努力完成项目部领导交办的各项工作任务。