小区成立业主委员会一般程序.docx
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小区成立业主委员会一般程序
小区成立业主委员会一般程序：
1、开发建设单位或物业公司告知函（以开发建设单位为主）；
2、区主管部门复函；
3、由小区管理处负责将复函张贴，告知小区的每一位业主；
4、成立筹备小组，将筹备小组人员名单向小区全体业主公示7天；
5、将筹备小组人员名单报区主管部门备案；
6、召开筹备小组第一次会议，研究决定业主委员会选举方案（会议由区主管部门主持）；
7、将筹备小组第一次会议纪要向小区全体业主公示，进入推荐候选人阶段；产生正式候选人；将候选人简历向全体业主公示14天。
公示期满业主对候选人无异议，投票选举。
8、开箱验票（邀请居委会人员、辖区民警参加），当场宣布结果。
9、召开业主委员会委员第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任等，选聘执行秘书。
10、由筹备小组负责将“关于XXXX小区业主委员会选举结果的报
告”及当选委员简历、选票统计总表复印件报区主管部门，区主
管部门审核确认选举结果有效后给予批复。
11、向全体业主公布选举结果和区主管部门的批复（复印件）；业主
委员会刻制公章。
关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函
深圳市福田区建设局：
XXXX小区（大厦）是由我公司开发建设的，现委托深圳市XX物业管理有限公司负责物业管理。
该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。
小区（大厦）占地面积XX万平方米，建筑面积XXXX平方米，共有XX栋多层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套。
该小区（大厦）于XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，入住率XX%左右，已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。
特此函告。
深圳市XX房地产有限公司
年月日
关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函
深圳市福田区建设局：
XXXX小区（大厦）是由XX房地产公司开发建设的，现委托我公司负责物业管理工作。
该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。
小区（大厦）占地面积XX万平方米，建筑面积XXX平方米，共有XX栋多层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套。
该小区（大厦）于XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，入住率XX%左右，已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。
特此函告。
深圳市XX物业管理有限公司
年月日
关于XXXX小区推荐业主委员会筹备小组业主代表的公告
XXXX小区全体业主：
根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的有关条款，本小区已经具备成立业主委员会的条件，XXXX公司已将本小区情况函告深圳市福田区建设局，区建设局于年
月日回函，要求公开、公平、公正的开展业主委员会的选举工作。
为了体现公开、公平、公正的原则，根据区建设局的意见，我们先成立业主委员会筹备小组。
筹备小组由X人组成，其中业主代表X人，发展商X人，物业公司X人协助工作。
凡本小区业主（产权证署名者，以产权证抵押贷款的供楼人）且热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间的年满18周岁以上人士均可成为业委会筹备小组业主代表。
请欲参加者到XXX处领取《XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表》，推荐人最多的前X位业主进入业委会筹备小组。
自本通知发出之日起10日内为业委会筹备小组业主代表推荐期，最后交表日期为XX年XX月XX日20：
00时。
特此通知。
XXXX管理处
二○○X年XX月XX日
XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表
我们推荐XX栋XX房号的先生/女士为本小区第一届业主委员会筹备小组业主代表。
推荐人签名
栋/房号
电话
XXXX小区管理处
年月日
说明：
为了体现公平、公正、公开的选举原则，筹备小组业主代表的产生采用推荐人简单多数的办法，即由获得最多业主支持的前X位本小区的业主担任筹备小组业主代表。
关于XXXX小区业主委员会筹备小组成立公告
XXXX小区全体业主：
在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，小区业主委员会筹备小组已经成立。
筹备小组由人组成，他们是：
业主代表XXX住XX栋（阁）XX号，电话：
XXX住XX栋（阁）XX号，电话：
……
发展商代表XXX电话：
管理公司协助人员XXX电话：
XXX电话：
各位业主对本小区第X届业主委员会的选举工作、选举办法有什么建议和意见，可以通过约访、电话或书面等形式与上述筹备小组成员联系沟通，我们热忱欢迎您的到来，对您提出的合理建议和意见我们会积极采纳。
特此公告。
XXXX小区业主委员会筹备小组
年月日
注：
此公告向小区全体业主公告7天后，向区主管部门报此件副本备案。
XXXX小区业主委员会筹备小组第一次会议纪要
时间：
地点：
参加人员：
主持：
记录：
会议讨论研究了XX小区第X届业主委员会选举办法，纪要如下：
1、第X届业主委员会由X名委员组成，采用差额的方法选举产生，候选人X--X名；
2、候选人资格及产生办法：
（1）候选人应为业主，且热心公益事业、身体健康、有必要的工作时间和一定的组织能力并模范履行业主义务；
（2）根据小区的建筑布局情况，候选人名额分配如下：
…（3）凡符合候选人资格的业主，均可自愿报名成为候选人，如报名人数超过各栋分配候选人人数，则由该栋全体业主投票推选，获最多业主支持的业主成为正式候选人。
3、业主委员会委员选举采用全体业主凭身份证、选举证集中投票和上门发、收选票相结合的方式进行。
4、本小区全体业主对本选举办法有意见或建议，请与筹备小组联系，电话：
联系人：
XXXX小区业主委员会筹备小组
年月日
XXXX小区成立业主委员会工作计划表
根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的规定，本小区拟于年月日前成立业主委员会。
具体时间安排如下：
序号
工作内容
计划完成
时间
完成情况
备注
XXXX小区第一届业主委员会委员候选人报名表
姓名
性别
出生年月
照
片
学历
籍贯
住址
工作单位
个人简历：
竞选宗旨：
填表日期：
XXXX小区业主委员会委员候选人推荐表
我们推荐XX栋XX号先生/女士为本小区第一届业主委员会委员候选人。
推荐人签名
栋/房号
电话
注：
每户只能推荐一名候选人。
XXXX小区业主委员会筹备小组
年月日
关于XXXX小区第一届业主委员会委员
候选人简历公示的公告
XXXX小区全体业主：
在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，小区第一届业主委员会委员候选人已经产生（采用报名、推荐的形式）。
现将候选人简历在小区内向全体业主公示14天，公示期自年月日起至年月日止。
公示期内如业主对候选人资格有异议，可通过约访、电话或书面等形式向筹备小组成员反映，或向福田区建设局物业管理科反映。
公示期满业主无异议，则进行投票选举。
筹备小组联系电话：
联系人：
福田区建设局物业管理科电话：
82918182、82918183
特此公告。
XXXX小区业主委员会筹备小组
年月日
XXXX小区第一届业主委员会委员候选人简历
姓名
性别
出生年月
照
片
学历
籍贯
住址
工作单位
个人简历：
竞选宗旨：
填表日期：
××××小区第×届业主委员会委员
选举说明
1、定于200年月日、日（星期六、日）每日上午9：
00时至20：
00时在本小区××、××处设置×个投票点举行业主委员会选举集中投票；
2、请业主持本人身份证、选举证在上述时间到指定地点投票；
3、业主委托他人投票的，请被委托人持业主身份证、选举证、业主书面委托书和本人身份证投票；每一选民接受的委托不得超过3人（业主可到×地或致电申请领取委托书）。
4、在预定时间内，如业主有效投票率达到50%以上，本次选举投票结束；如未达到50%以上，则采取：
A、延长投票时间；B、由业委会选举筹备小组组织人员上门发、收选票，直到有效投票率达到50%以上结束；
5、投票结束后将择日进行开箱点票（请本小区全体业主留意小区内各公告栏），届时请广大业主踊跃参加。
××××小区第×届业主委员会
选举筹备小组
二○○年月日
背面→
←正面
选举证
NO：
业主姓名：
住址：
栋号
关于进行XXXX业主委员会委员选举投票的通知
XXXX小区全体业主：
经业委会筹备小组研究决定，自二○○X年XX月XX日至二○○X年XX月XX日每日XX：
XX时至XX：
XX时，在本小区XXXX（地点）设立的投票点进行现场投票，请小区全体业主届时持身份证、选举证到现场投票；委托他人投票的，被委托人需持委托人的身份证（原件或复印件）、选举证、书面委托书和本人身份证到现场投票。
如在预定时间之内投票率达到小区总面积50%以上的投票权数（投票率不足50%，将延长投票期，由业委会筹备小组组织人员逐户上门发、收选票），则定于XXXX年XX月XX日XX：
XX时在本小区XXXX处进行业主委员会委员选举开箱点票大会，敬请业主届时光临，见证本小区业主委员会选举产生的神圣过程。
特此通知。
XXXX小区业主委员会筹备小组
二○○X年XX月XX日
XXXX大厦业主委员会委员候选人简介
1、XXX男XX栋XX号业主大学文化
“依法维护业主权益，为小区业主服务。
”
2、XXX女XX栋XX号业主大学文化
“小区的事就是我的事”
3、XX女XX栋XX号业主大专文化
“真心实意为业主办事，把小区建设的更加美好，更加安全，更加温馨。
”
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
（候选人名单按姓氏笔画排列）
选票
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
房号：
栋号面积：
M2票权数：
投票业主签名：
代理人签名：
业主电话：
说明：
1、候选人是根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的有关规定，在小区全体业主中推荐产生，并于年月日至年月日在本小区张榜公示14天，公示期间无异议；
2、本次选举业主委员会委员人，请在您同意的候选人下方空格处打“○”，不同意的打“X”。
每张选票少于等于人有效，超过人无效。
如您有其他合适人选，可在选票空格内和空格外另行填写并在其名字下面打“○”，但所选举的人数不得超过人；
3、本选票为有记名选票，无投票业主或委托人签名无效,凡涂改的选票均为废票。
4、本小区所有业主均享有投票权；
委托书
兹委托先生/女士，全权代表本人就本小区业主委员会委员选举一事投票。
XXXX小区栋号业主
业主签名：
年月日
（每一选民接受的委托不得超过3人。
）
委托书
兹委托先生/女士，全权代表本人就本小区业主委员会委员选举一事投票。
XXXX小区栋号业主
业主签名：
年月日
（每一选民接受的委托不得超过3人。
）
XXXX小区/大厦第届业主委员会委员选举点票记录表
组号
每票权数
票数
总票权数
唱票人：
记票人：
监票人：
点票记录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
得
户
数
得
票
数
说明：
本点票记录表供业委会筹备小组参考。
1、点票前请先将面积相同的户型分组归类，分组后点算每组户型总票数；2、用此表分组进行唱票，唱票时记票人员画“正”字；3、本组户型选票全部清点完毕，该候选人所得“正”字为“得户数”，再乘以“每票权数”，所得结果为该候选人本组户型的“得票数”。
XXXX小区/大厦第届业主委员会委员选举选票统计总表
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
总
计
唱票人：
记票人：
监票人：
年月日
召开业主大会及开箱验票程序如下：
1、由筹备小组中的业主代表主持开箱验票：
A、介绍到场的人员；
B、请XXX（业主代表）介绍本次选举的组织过程；
2、请业主查验票箱，在业主监督下开箱；
3、清点总票数；
4、选票分类；
5、现场邀请业主参与点、监选票；
6、分组点票，汇总，统计结果；
7、宣布选举结果。
结束。
召开当选委员第一次委员会议，选举业委会主任、副主任、执行秘书等。
关于XXXX小区第X届业主委员会选举结果的报告
深圳市福田区建设局：
XXXX小区第X届业主委员会经过小区全体业主的共同努力，已于二○○X年XX月XX日召开业主大会选举产生。
选举过程及结果如下：
1、XXXX年XX月XX日，XX公司去函告知福田区建设局，本小区已经具备成立业主委员会的条件；
2、区建设局于XXXX年XX月XX日回函，要求公开、公平、公正地开展此项工作；
3、XXXX年XX月XX日成立了业委会筹备小组；
1、XXXX年XX月XX日召开了筹备小组第一次会议，
研究决定了本次业委会委员选举方案；
5、XXXX年XX月XX日将选举方案向全体业主公布；
6、XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日推荐产生了业委会委员候选人；
7、自XXXX年XX月XX日起将候选人简历公示14天，公示期间业主无异议；
8、自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日，进行业主委员会委员选举投票。
9、XXXX年XX月XX日XX：
XX时召开业主大会，并邀请区建设局、辖区居委会、派出所人员参加，进行开箱验票。
本次选举共发出选票XXX张，收回选票XXX张，占总票权数的XX%。
其中有效票XXX张，弃权票XX张，无效票XX张。
经过点算，XXX得票权数XXX张，XXX得票权数XXX张，……。
根据得票多少，XXX、XXX、……当选为第X届业主委员会委员。
XXXX年XX月XX日，当选的委员召开第一次全体委员会议，选举XXX为业委会主任，XXX为业委会副主任，聘请XX为业委会执行秘书。
特此报告。
XXXX小区第X届业主委员会
筹备小组
二○○X年XX月XX日
XXXX小区第X届业主委员会委员简历
姓名
性别
出生年月
照
片
学历
籍贯
住址
身份证号码
电话
工作单位
个人简历：
填表日期：
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