小区成立业主委员会备.docx

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小区成立业主委员会备

业主大会备案资料

市房地产管理局编印

目录

1、关于划定小区物业管理区域的公告

2、关于组建业主大会筹建备组的公告

3、业主大会筹备组业主成员推荐表

4、业主大会筹备组中业主成员的产生参考办法

5、关于小区业主大会筹备组组成人员名单的公告

6、关于启用业主大会筹备组代章的公告

7、关于小区首次业主大会会议形式的公告

8、业主代表推荐表

9、关于业主代表名单的公告

10、关于业主委员会候选人产生办法的公告

11、关于月祝委员会候选人产生办法的公告

12、关于业主委员会候选人的产生参考办法

13、关于小区业主委员会委员候选人名单的公告

14、关于小区业主大会会议讨论事项的公告

15、关于征求小区《业主公约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》书面意见的公告

16、关于小区业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项公告

17、关于小区业主大会、业主委员会印章启用的公告

18、业主大会、业主委员会备案证

关于划定小区物业管理区域的公告

根据《国务院物业管理条例》的规定，经现场踏勘，划定咸宁市温泉翰林名都小区的物业管理区域（或附图）为：

东至南至

西至北至

本公告另专送（建设单位）。

特此公告。

市房地产管理局（章）

年月日

关于组建小区业主大会筹备组的

公告

根据《国务院物业管理条例》的规定，咸宁市咸安区翰林名都小区将进行组建业主大会的筹备工作。

本小区业主大会筹备组由社区居民委员会1人、无业主管理部门1人、业主8人、建设单位1人组成。

筹备组中业主的推荐拟采用下述方式产生：

按楼栋划分区域，业主推荐产生。

筹备组中业主具体名额分配入下：

7栋：

、

8栋：

、

10栋：

、

11栋：

、

特此公告。

社区居民委员会（章）

市房地产管理局（章）

年月日

业主大会筹备组业主成员推荐表

根据《国务院物业管理条例》的规定，在小区号楼单元（楼层）的业主中推荐产生名业主参加业主大会筹备组工作。

填表业主姓名：

（本人签名），住单元（楼层）

室。

现推荐本楼栋（楼层、单元）的下列位业主（划“0”）为业主大会筹备组成员，由其参加业主大会筹备组工作。

号室

姓名

推荐的划“0”

号室

姓名

推荐的划“0”

填表说明：

请本楼栋（楼层、单元）的业主于年月日前按填写说明填写本表，并送达。

推荐超过规定人数、推荐人不填号室、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。

市居民委员会（章）

市房地产管理局（章）

年月日

业主大会筹备组中业主成员的产生参考办法

符合业主大会成立条件的物业管理区域，由社区居民委员会会同物业行政主管部门组织成立业主大会会议筹备组。

筹备组由社区居民委员会、物业行政主管部门、部分业主、建设单位组成。

筹备组中部分业主由社区居民委员会会同物业行政主管部门负责产生，人数一般为5人左右。

可以采用以下几种办法：

1、在小区内按楼栋、楼层、单元等划分区域，个别听取业主意见后，推荐筹备组中的业主成员。

2、在小区内按楼栋、楼层、单元等划分区域，向本区域内业主发放推荐表，根据得票多少，推荐筹备组中的业主成员。

3、在小区内按楼栋、楼层、单元等划分区域，召集本区域内业主会议，根据得票多少，推荐筹备组中的业主成员。

4、在小区内按楼栋、楼层、单元等划分区域，由本区域内业主自荐产生筹备组中的业主成员，如自荐的业主较多的，在自荐业主中进行协商推荐，根据得票多少，产生筹备组中的业主成员。

筹备组的组长、副组长在筹备组组成人员中推荐产生，负责业主大会会议筹备组工作。

筹备组组成人员确定后，应当在物业管理区域内书面公告。

关于市小区业主大会筹备组

组成人员名单的公告

根据《国务院物业管理条例》的规定，并经业主推荐产生业主大会筹备组的业主成员，咸宁市翰林名都小区业主大会筹备组由下列成员组成：

姓名

性别

年龄

工作单位（职务）

党派

号室

如对上述组成人员有疑问，或想了解更详细情况，请在年

月日之前与联系。

联系人：

地址：

电话：

时间：

特此公告。

市居民委员会（章）

市房地产管理局（章）

年月日

关于启用市小区业主大会

筹备组代章的公告

根据《国务院物业管理条例》的规定，为了便于工作，咸宁市翰林名都小区业主大会筹备组决定启用代章一枚。

即日起，本筹备组的公告落款由代章和筹备组组长签名组成。

特此公告

附：

代章印模

市小区业主大会筹备组（代章）

筹备组组长：

（签名）

年月日

关于市小区首次业主大会

会议形式的公告

根据《国务院物业管理条例》的规定，咸宁市咸安区翰林名都小区业主大会筹备组经过讨论决定：

1、首次业主大会会议采用下述第种形式：

（1）全体业主集体讨论

（2）书面征求全体业主意见

2、鉴于本小区的实际情况，应按楼栋、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。

3、业主代表的具体分布如下：

4、业主代表以业主书面推荐方式产生：

业主书面推荐（附推荐表样张）。

推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。

5、经过对本小区业主业权的核实，业主在本次业主大会会议上的投票权数为票。

其中，建设单位为票。

业主如对本公告情况有疑问，或想了解更详细情况，请在年

月日之前，与筹备组联系。

联系人：

地址：

电话：

时间：

特此公告。

市小区业主大会筹备组（代章）

筹备组组长（签名）

年月日

业主代表推荐表

楼栋/楼层/单元将产生一名业主代表参加业主大会会议。

填表业主姓名：

（本人签名），住号室，现推荐下列一位业主（划“〇”）参加业主大会会议。

号室

姓名

推荐的划“0”

号室

姓名

推荐的划“0”

表说明：

请本幢（楼层、单元）的业主于年月日前按填写说明填写本表，并送达。

推荐超过规定人数、推荐人不填号室、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。

市小区业主大会筹备组（代章）

筹备组组长（签名）

年月日

关于市小区业主代表名单的

公告

根据《国务院物业管理条例》的规定，鉴于本小区的实际情况，采取按楼栋/单元/楼层等推选业主代表参加业主大会会议。

经推选，本小区参加业主大会会议的业主代表由下列名人员组成。

姓名

性别

年龄

工作单位（职务）

党派

号室

如对上述组成人员有疑问，或想了解更详细情况，请在年月日之前与联系。

联系人：

地址：

电话：

时间：

特此公告。

市小区业主大会筹备组（代章）

筹备组组长（签名）

年月日

关于业主委员会候选人长生办法的公告

根据《国务院物业管理条例》的规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和无权分布比例，本届业主委员会将经选举由名成员组成。

本届业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。

业主委员会候选人采用下述办法产生：

本小区划分为个区域（每一区域范围为：

），由筹备组在广泛听取业主遇见的基础上，产生代表每一区域的委员候选人，组成业主委员会成员的候选人。

业主如对上述业主委员会成员产生方式有疑问，或想了解更详细情况，请在年月日之前与筹备组联系。

联系人：

地址：

电话：

时间：

特此公告。

市小区业主大会筹备组（代章）

筹备组组长（签名）

年月日

关于业主委员会候选人产生办法的公告

根据《国务院物业管理条例》的规定，业主大会筹备组根据本小区的特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和无权分布比例，本届业主委员会将经选举由名成员组成。

本届业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。

业主委员会候选人采用下述办法产生：

根据物业的类型及比例，确定候选人的人数，在同一类型物业的业主中，依据推荐得票多少，产生代表每一类型物业的业主委员会候选人。

本小区划分为个区域（每一区域范围为：

），由筹备组在广泛听取业主意见的基础上，产生代表每一区域的委员候选人，组成业主委员会成员的候选人。

业主对上述业主委员会成员产生方式有疑问，或想了解更详细情况，请在年月日之前与筹备组联系。

联系人：

地址：

电话：

时间：

特此公告。

市小区业主大会筹备组（代章）

筹备组组长（签名）：

年月日

关于市小区业主大会会议决定、

业主委员会组成人员选举结果等事项公告

咸宁市小区业主大会会议于年月日举行。

由筹备组介绍本届业主大会会议筹备情况、业主委员会委员候选人情况，物业服务企业做前期物业工作报告。

会议审议通过了《业主公约》、《业主大会议事规则》、《选聘物业管理企业的方案》，会议讨论通过了

等事项；会议选举产生

同志为业主委员会委员。

在年月日举行的业主委员会委员会议上，推选

同志为主任，为副主任。

本业主大会会议筹备组依法履行职责完毕，自即日起由业主大会的执行机构——业主委员会依法履行职责。

特此公告。

市小区业主大会筹备组（代章）

筹备组组长（签名）：

年月日

关于市小区业主大会、

业主委员会印章启用的公告

根据《国务院物业管理条例》的规定，市区

小区即日起，启用“市小区业主大会”和“市小区业主委员会”印章各一枚，并按各自职责使用，原代章取消。

特此公告。

附：

印章模

市小区业主委员会

年月日

关于业主委员会候选人的产生参考办法

根据《国务院物业管理条例》的规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，本届业主委员会将经选举由名成员组成。

业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。

业主委员会候选人可以采用下列办法之一予以产生：

1、本小区划分为个区域（每一区域范围为：

），由筹备组在广泛听取业意见的基础上，产生代表每一区域的委员候选人，组成业主委员会成员的候选人。

2、本小区划分为个区域（每一区域范围为：

），由筹备组向本区域内业主发放推荐表，根据得票多少，产生代表每一区域的委员候选人，组成业主委员会成员的候选人。

3、根据物业的类型及比例，确定候选人的人数，在同一类型物业的业主中，依据推荐得票多少，产生代表每一类型物业的业主委员会候选人。

本小区划分为个区域（每一区域范围为：

），由筹备组在广泛听取业意见的基础上，产生代表每一区域的委员候选人，组成业主委员会成员的候选人。

业主委员会产生办法以及业主委员会候选人产生后，应当在物业管理区域内予以书面公告。

关于小区业主委员会委员候选人名单的公告

根据《国务院物业管理条例》的规定，经咸宁翰林名都小区业主大会会议筹备组讨论，决定本届业主委员会由名委员组成；实行额选举（从人中选定人）。

考虑委员的代表性和广泛性及物权分布比例，候选人由下列位同志组成：

姓名

性别

年龄

工作单位（职务）

党派

房号

如对上述组成人员有疑问，或想了解更详细情况，请在年月日之前与筹备组联系。

联系人：

电话：

地址：

特此公告。

业主大会筹备组（代章）

筹备组组长（签名）：

年月日

关于小区业主大会会议讨论事项的

公告

根据《国务院物业管理条例》的规定，咸宁市翰林名都小区业主大会筹备组经讨论，决定本业主大会会议议程为：

一、讨论通过业主公约；

二、讨论通过业主大会议事规则；

三、选举业主委员会成员；

四、讨论