考籍管理操作说明Word文件下载.docx

考籍管理操作说明Word文件下载.docx

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全日制毕业办证（角色赋权方式参照报名、报考中的角色赋权）。

1.考生毕业申请与审核

1.1功能说明

此模块完成考生毕业申请与审核功能.

1.2操作说明

点击“考生毕业申请审核”按钮，进入操作界面：

在考籍号处输入考籍号，并选择专业，点击“查询”按钮，查询出所有的信息。

左边列出该专业需通过的课程及通过课程的成绩，右边课程列表显示该考生已通过的课程，查询后如下图所示：

如果需要修改考生基本信息，直接修改即可。

全日制毕业申请提交的同时即表示“审核通过”，所以在申请时“审核通过”选项是默认通过的，不用再去点击。

当所有的成绩信息都输入完后，最后点击“提交”按钮即可。

在申请提交前发现该生有多考籍号，在此界面可以通过“多考籍号合并”进行录入，点击“多考籍号合并”按钮进入操作界面（对于转籍考生在输入转籍考生信息后也须通过“多考籍合并”完成成绩的合并，转籍考生的信息录入见“3.”转籍考生录入），操作方法见“2.多考籍号合并”。

输入完合并后被合并的成绩会在右边列出来，如下图所示：

注:

1、本页面中提供的“打印”，为打印粘贴于毕业生登记表内的考试科目成绩栏中。

2、考生的毕业成绩以左边的课程列表为准，如有缺课程的请直接至左边输入即可，因计划问题,以前的课程代码也许与现在的代码不一致的,请至左边的课程列表处输入。

另实践课程的成绩请用“优”、“良”、“及”的拼音首字母“y”、“l”、“j”输入。

如有免考的请输“m”。

2.多考籍号合并

2.1．功能说明

此模块完成多考籍号的合并，解决一生有多号的问题。

2.2．操作说明

点击“多考籍号合并”按钮，进入操作界面：

如上界面所示，首先在考籍号、考籍号串处输入要合并的考籍号信息，然后点击“查询”，此时系统会查询出考籍号与考籍号串的成绩信息。

其中在输考籍号串时的格式为“考籍号（0）—考籍号

（1）”，其中“0”表示省内考生，“1”表示省外转籍考生。

当查询出成绩信息后，就直接点击“申请合并”即可，查询后的界面如下：

在课程列表处分别显示了各个考籍号所对应的成绩，然后根据需要点击“申请合并”即可。

3.转籍考生录入

3.1．功能说明

　　该模块完成转籍考生的录入工作。

3.2．操作说明

　　　点击“转籍考生录入”进入录入界面：

Ø

新增转籍考生

在考籍号处输入转籍考生的考籍号，然后敲回车，此时，如果该考籍号已存在的，系统即会查询出该考籍号的基本信息，如果没有，则在其他输入框输入其他的值，如姓名、性别、出生日期等信息，所有需输入的项都输入完毕后，然后点击“提交”按钮即可。

添加课程

在录入了考生信息后点击“添加”铵钮，系统会新增一行供录入。

删除课程

在需删除的行，点击“删除”按钮，系统即会在删除行以淡红色标注，如果真正删除，请点击“提交”按钮。

4.转籍考生查询

4.1．功能说明

　　此模块是用于转籍考生的查询。

4.2．操作说明

点击“转籍考生查询”按钮，进入如下操作界面：

查询转籍考生

当在转籍方式处与考籍号处任何值都不输入时，直接点击“查询”系统即会查出所有“转入／转出”的考生，界面如下：

在此处通过“查看”按钮，可以查看该考的明细数据。

点击“删除”按钮，可删除该考生的基本信息，在点击“删除”按钮时，系统会提示：

如果真的删除，可点击“确定”按钮，进行删除，如果要“取消”则可取消本次操作。

5．照片批量上传

5.1功能说明

该模块完成毕业生照片的上传。

5.2操作说明

点击“照片批量上传”按钮，进入如下操作界面：

此处如果是社会型就在类型处选择“社会型”，如果是全日制型就选择“全日制”。

然后把照片的存放路径输入至路径框中，最后点击“文件上传”按钮即可。

如你照片存在你本地机器的c:

\photo\selfphoto目录。

那么在文件上传路径输入框中要写成c:

\\photo\\selfphoto才可。

即碰到“\”时要改成“\\”才可。

另外此处程序识别的路径只有英文路径名，如果你机器的绝对路径为中文，请先把文件夹名改成英文。

6.高校级考办毕业操作流程

7．考籍管理报表

1、成绩单批量打印：

批量打印申请毕业的考生的成绩单，省市县级均可使用。

打印方式：

网页、PDF。

纸张：

A4纵向

2、毕业证申办清单：

打印毕业证申办清单，包含每个申办毕业考生的新旧考籍号、姓名、以及档案、备注栏，县市级单位使用。

3、毕业审核情况一览表：

打印省与地市间毕业申请审批情况表，包含每个专业的申报数、毕业数、退档数，省市级使用。

4、毕业生预审名册：

打印毕业生预审名册，包含考籍号、姓名、性别、民族、学历、政治面貌、职业、身份证号码、联系地址、联系电话、各科成绩，县、地级单位使用。

A3横向

5、毕业生花名册：

打印毕业生花名册，包含毕业证号、电子注册号、考籍号、姓名、性别、民族、学历、政治面貌、职业、身份证号码、联系地址、联系电话、各科成绩，省级单位使用。

6、毕业生办证情况统计表：

打印毕业生办证情况统计表，统计各地县的毕业申报、毕业数、退档数，省、地、县级单位使用。

7、非代考生办证退档统计表：

打印非代考生办证退档统计表，统计各地县的毕业退档数、代考数、非代考数，省、地、县级单位使用。

8、毕业证打印：

打印毕业证

9、毕业生登记表：

打印毕业生登记表上的毕业证编号和电子注册号。

首先本机要安装AdobeReader7.0。

打印时在预览界面里点一下鼠标，使其获得焦点，然后按'

ctrl'

+'

shift'

+'

，连续按两下，可将画面翻转，点击打印机图标，可弹出打印设置对话框，再点确定可以开始打印。

注意打印设置对话框中的‘自动旋转和居中’复选框，此项不能选中。

10、退档情况表：

打印退档情况表。

11、无相片考生列表：

列举无相片考年名单。