温馨花园物业管理报名邀请人.docx
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温馨花园物业管理报名邀请人
温馨花园物业管理报名邀请人
项目名称：
温馨花园小区
单位：
城南新区新都街道跃南社区居委会
2017年7月
致报名人
一、相关要求：
本报名文件是依据有关物业管理的法律、法规、规章和规范性文件的规定，根据物业项目的特点和需要编制的。
报名文件的编制遵循了公开、公平、公正和诚实信用的原则。
报名文件所包含的内容已清楚地反映了物业项目的规模、性质要求等。
我们要求报名人必须完全响应本报名文件的实质性内容。
二、项目公开选聘物业企业流程：
1、成立综合评定小组：
由小区业主代表和区房管分局、城管局、街道、社区等部门人员组成，成员为7人以上单数。
2、现场勘察：
对符合报名的条件的在城南新区无住宅管理项目的企业由综合评定小组到公司管理现场进行考察后出具现场管理评估记录。
3、综合评定：
评定小组根据平时考核，现场勘察，召开评审会等方式进行综合打分，形成记录出具相关纪要，确定意向单位。
4、签定合同：
为体现“公开、公平、公正”的原则，评定结束后，邀请人将选中的物业企业在小区主次出入口进行公示，公示期为5个工作日。
无三分之一业主书面反对后，签定合同。
合同签定后至街道物管中心、区房管分局进行备案。
报名邀请书
温馨花园项目物业管理报名邀请书
根据《江苏省物业管理条例》等有关规定，跃南社区居委会就温馨花园项目物业管理单位选聘进行公开选聘。
欢迎符合资格的企业参加报名。
一、项目
（一）物业项目名称：
温馨花园
（二）物业项目地点：
解放南路235号
（三）物业项目概况:
温馨花园小区系盐城市冠华房地产投资建设的商品房住宅小区，总占地面积10.65512万平方米，总建筑面积14.148236万平方米，其中，住宅13.35万平方米，商业0.8万平方米；住宅共1032套；本项目绿化率为28.83%。
本物业项目其他概况。
二、范围
（一）温馨花园项目物业管理服务。
（二）预计接管日期：
2017年8月。
（三）服务期限：
本合同框架服务期限为叁年，合同按年签订，第一年度服务结束后，根据考核结果决定是否续签下一年服务合同，最多续签两次。
（四）报名人资格要求：
1．在城南新区有托管项目的，截止投标之日前，需连续三次被评为合格企业。
2．盐城外来物业服务企业需提供由盐城市住房保障和房产管理局出具的外来物业服务企业备案证明（备案时间在有效期三年以内）。
3.在城南新区无住宅管理项目的由企业注册地和服务项目所在地的物业主管部门出具的诚信证明；
三、其它相关事项
（一）资格审查方式
采用报名的方式。
由邀请人对报名人进行资格审查，审查合格后由综合评定小组（街道代表、区房产分局代表、社区代表、业主代表）定于2017年7月20日下午3点邀请符合条件的有意向的报名人在盐城市城南新区跃南社区会议室（解放南路199号阳光世纪城社区综合楼三楼）采取协议谈判的形式确定选聘物业服务企业。
1.报名时间：
2017年7月10日至7月17日
2.报名地点为：
盐城市城南新区新都街道跃南社区居委会（解放南路阳光世纪内社区综合楼3楼主任室）；
3.报名需递交资料
（1）公司营业执照；
（2）派驻的项目经理证、电工证（原件、复印件）；
（3）所管项目的业绩确认表及情况简介；
（4）报名文件。
申请人须按上述要求提供报名资料一套。
报名人提供的以上资料均一式一份，并按上述要求的顺序进行排列，所有复印件均需加盖报名人单位公章，封面需有联系人姓名及联系方式，所有材料均须密封，并加盖企业公章。
上述资料有任何一项缺陷，邀请人不予受理。
报名人应对所提供资料的真实性、准确性负责，若有虚假或欺诈，一经查实，将取消其投标资格，一切后果由该投标申请人承担。
本公告由邀请人负责解释，招标人保留变更、修改本公告的权利
本文件所涉及的时间一律为北京时间。
联系人：
李坚
联系人地址：
解放南路199号跃南社区办公楼三楼
联系时间：
周一至周六上午8：
30-11：
30，下午15：
00-18：
00
联系电话：
2；手机号：
2017年7月10日
项目需求书
1．项目概况
1.1工程概况
温馨花园项目系由盐城冠华房地产投资建设的商品房住宅小区，交接进行现状移交。
具体相关情况如下表：
序号
内容
相关数据资料
1
总占地面积
106551.2㎡
2
总建筑面积
141482.36㎡
3
竣工时间
2008年
交付时间
2008年
4
各种类型物业建筑面积及相关情况
住宅
13.35㎡
商业
8000㎡
公厕
20㎡
建筑物栋数
26栋
室外（含露天）停车位
700个
社区用房
400㎡
物业用房
200㎡
业主活动用房
300㎡
带电梯楼宇
2栋
不带电梯楼宇
24栋
1.2户型情况
本项目共有1032套住宅。
1.3物业专项维修资金账户余额情况
截至本项目物业管理招标公告发布（投标邀请书发出）之日止，本项目物业专项维修资金相关情况如下表所示：
物业专项维修资金账户余额情况
物业专项维修资金金额
5842547.02元
截至公告发布之日止，本项目物业专项维修资金账户余额
4710538.27元，（其中有1021201.01元在进行维修申请使用中）
2．物业服务范围
1、房屋建筑本体共用部位及本体共用设施设备等的维修、养护和管理。
2、本物业管理区域内除房屋建筑本体之外的共用设施设备（含电梯、消防系统、供配电系统、道路、室外上下水管道、化粪池等）的维修、养护和管理。
3、公共环境的清洁卫生、绿化养护、垃圾的收集和清运等。
4、配合和协助当地公安机关进行公共区域的安全防范和巡视工作。
5、物业及物业管理档案、资料的管理。
6、其他。
3．服务期限
本合同框架服务期限为叁年，合同按年签订，第一年度服务结束后，根据考核结果决定是否续签下一年服务合同，最多续签二次。
4．物业服务企业的要求
1．在城南新区无住宅管理项目的企业由区房管分局、区城管局、所属街道、社区派专人到公司管理现场进行考察后出具现场管理评估分值在60分以上；企业注册地物业主管部门出具的诚信证明在合格以上；
2．需按照每平方0.3元交纳物业服务诚意金；
3．同意接受物业费考核发放共管制度（详见合同）；
4.本合同框架服务期限为叁年，合同按年签订，第一年度服务结束后，根据考核结果决定是否续签下一年服务合同，最多续签二次。
5.派驻的项目经理年龄需在60周岁以下（1957年1月1日以后出生的）
6．主要设备、设施介绍
以下内容，为小区大致情况，物业企业可实地考察。
物业管理区域内房屋建筑本体之外的共用设施设备情况
小区车辆出入口
2个
人行出入口
2个
污水管长
2000m
污水检查井
380座
雨水管长
2000m
雨水检查井
380座
路灯
40个
化粪池
26座
垃圾箱
70个
房屋建筑本体共用部位及本体共用设施设备
电梯
数量
4台
功率
千瓦
品牌型号
奥的斯
启用时间
2009年
配电房变压器
数量
9台
容量
30千瓦
消防系统情况
消防系统损坏严重，可申请维修资金进行维修。
智能化系统情况
21.22.23.24号楼新装单元门、其他部分损坏，监控有16个探头，其他损坏，可申请维修资金进行维修。
其他设施设备情况
电梯4台、二次供水1台。
业主活动用房
坐落位置温馨花园小车库二楼。
物业用房
坐落位置温馨花园南门西侧一间50㎡，南门两侧门卫10㎡，南门东侧2层共40㎡，北门西侧2层共40㎡，北园东门门卫8㎡，南园东门南侧22㎡。
小车库2层业委会会议室（共用30㎡）。
7．物业管理有关说明
以下文本如涉及甲方及乙方，甲方指本项目物业服务企业的选聘单位，即跃南社区居委会，乙方指向本项目提供物业服务的报名物业服务企业。
7.1物业服务用房提供
本项目配建物业用房200平方米，位于温馨花园南门西侧一间50㎡，南门两侧门卫10㎡，南门东侧2层共40㎡，北门西侧2层共40㎡，北园东门门卫8㎡，南园东门南侧22㎡。
小车库2层业委会会议室（共用30㎡）。
7.2乙方可聘请具有一定资质的专业机构承担机电设备维修养护、清洁卫生、园林绿化、工程施工等专项服务，但不得将物业管理区域全部物业服务一并委托或者转交给其他单位或者个人。
7.3有关物业管理事项的说明
乙方的物业服务费报价，应包含上面第6点“主要设备”所列明的设备设施的维护费、材料费、配件费以及法规规定的其他费用。
7.4其他服务事项
8．订立合同方式
订立合同方式：
跃南社区居委会与选定的物业服务企业依法定程序，协商谈判一致后，订立书面《（温馨花园）物业服务合同》。
9．付款方式
按照物业费共管考核发放模式进行，详见合同约定。
10．报名文件的组成
所提交的报名文件至少应包含如下内容：
1.法定代表人证明书；
2.报名文件签署授权委托书；
3.报名函；
4.报名人情况介绍及相关资质材料；
5.物业服务企业相关项目业绩表；
6.拟派本项目的负责人员简历表；
7.物业管理投标承诺书；
8.投标报价一览表；
9.物业管理费构成明细报价表；
10.物业管理方案及相关服务计划；
11.行贿犯罪档案查询告知函；
11．价格及物业服务支出（成本）
11.1本项目物业服务费的约定方式，采用包干制。
依据《物业服务定价成本监审办法（试行）》（发改价格[2007]2285号）物业服务支出（成本）包括以下部分：
（1）人工费用；
（2）行政管理费用；
（3）物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用（含物业共用部位水、电费）；
（4）环境清洁卫生费用；
（5）绿化养护费用；
（6）公共秩序维护费用；
（7）管理设备分摊及固定资产折旧费；
（8）物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用；
（9）必要的社区文化、体育活动费用；
（10）经业主同意的其他费用。
11.2按照我市物业专项维修资金管理的相关规定，属于物业专项维修资金使用范围的物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造，其费用应当通过物业专项维修资金予以列支，不计入物业服务支出（成本）。
项目
物业管理报名文件
项目编号：
报名人名称（公章）：
报名人代表（签名）：
日期：
年月日
1.法定代表人证明书
法定代表人证明书
同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
有效日期：
签发日期：
单位：
（盖章）
附：
代表人性别：
年龄：
工作证号码：
营业执照号码：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
说明：
1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。
名称（公章）：
日期：
年 月 日
2.报名文件签署授权委托书
报名文件签署授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署本项目已递报名文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的报名文件内容我均承认。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
联系电话：
手机：
身份证号码：
职务：
报名人名称（公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
授权委托日期：
年月日
3.报名函
报名函
致：
（邀请人）
根据已收到贵单位《物业管理报名邀请书》，遵照《江苏省物业管理条例》等有关规定，我单位经考察现场和研究该项目报名文件的项目需求、合同条款及其他有关文件后，作如下宣布：
1、我单位决定参加此次报名活动，愿以报价一览表中的报价并按报名文件要求为上述项目提供物业管理服务及相关服务。
2、我单位将按照该项目报名文件要求，承担相应的责任和义务，并严格遵守物业管理的相关法律法规和行业有关规定。
3、我单位提供给贵单位的资料全部真实有效，并承担因此而造成后果的责任。
4、我单位如果与达成协议，将严格按照报名文件及物业管理相关法律法规规定，在通知书规定的时间内与贵单位签署物业服务合同，超过通知书规定时间3个工作日后，不签定合同的，视为自动放弃。
报名人：
（公章）单位地址：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
邮政编码：
电话：
传真：
日期：
年月日
4．报名人情况介绍
报名人情况介绍
序号
项目
内容及说明
备注
一
营业执照
提供扫描件
1
注册年度及注册编号
2
注册资本（万元）
3
经营场所
4
有效期
二
税务登记证
提供扫描件
1
税务登记证编号
三
资格（质）证书
提供扫描件
1
证书名称
2
批准单位
3
等级
4
批准时间及编号
5
有效期
四
物业服务企业概况
（报名人应以其报名的时间为时点统计并填写相关数据）
总人数
人
中级职称人员人数
人
物业管理师
人
管理人员
人
固定资产
万元
流动资金
万元
注：
1、须按要求填写好此表格，可按表格格式扩展。
5．物业服务企业相关项目业绩表
（盖章）：
序号
项目名称
地点
物业项目总建筑面积
（平方米）
合同年限
备注（获奖情况等）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
6．物业服务企业的情况
1、如在城南有住宅管理项目，出示2017年以来其管理小区的得分情况：
（可由城南房管部门提供）
2、在城南新区无住宅管理项目的企业由区房管分局、区城管局、所属街道、社区派专人到公司管理现场进行考察后出具现场管理评估分值在分（可由评定小组提供）；企业注册地物业主管部门出具的诚信证明在合格等级；
3、同意签定合同后按照每平方元交纳物业服务履约保证金给甲方；
4、同意接受物业费考核发放共管制度（详见合同）；
5、同意本合同框架服务期限为叁年，合同按年签订，第一年度服务结束后，根据考核结果决定是否续签下一年服务合同，最多续签二次。
6.、派驻的项目经理年龄需在60周岁以下（1957年1月1日以后出生的），提供交纳社保证，或者进场后一个月内交纳社保。
7.服务标准及配备人员：
1、本小区按盐城市区普通住宅物业管理服务等级三级标准服务。
2、本小区共配备工作人员名，客服人员人，工作时间为：
周一至周五的点至点，周六、周日点至点；保洁人员人，工作时间为：
每天上午点-点，下午点至点；秩序维护人员人，其中门口立岗人，立岗时间小时；巡逻人员人，白天小时巡逻一次，晚上小时巡逻一次；车辆秩序维护人员人；绿化维护人员人；维修人员人。
拟派本项目的负责人员简历表
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
工作时间
从事本职业年限
资格证书编号
在本项目拟任职务
在管和已完成物业管理工作情况
物业管理负责时间
物业项目名称
项目规模
完成情况
重要提示：
1、报名人须随此表附上主要管理人员的职称证书、执业资格证书等相关资料原件扫描件；
7．报价一览表
报价一览表
项目名称
投标价格（元/平方米•月）
备注
温馨花园
物业管理
多层住宅物业服务费
高层住宅物业服务费
商业物业服务费
其他物业服务费
全年物业服务费合计
万元/年
9．物业服务支出（成本）构成明细报价表
本项目物业服务费计费方式采用包干制。
物业管理服务支出（成本）的构成明细报价表（参考文本）如下表所示：
物业服务支出构成明细报价表
物业服务支出构成测算（参考文本，单位：
元/月）
序号
项目
费用
1
人工费用
2
行政管理费用
3
物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用（含物业共用部位水、电费）
4
环境清洁卫生费用
5
绿化养护费用
6
公共秩序维护费用
7
管理设备分摊及固定资产折旧费
8
物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用
9
必要的社区文化、体育活动费用
10
其他（经业主大会同意的其他费用等）
每月合计
元
全年合计
元
总计为元/月,全年物业管理服务支出（成本）总计为元；
注：
以上所列费用不含房屋及设备中、大修支出。
据此，测算的本项目物业服务费标准为：
（元/平方米•月）。
11．物业管理方案及相关服务计划（格式自定）。
升级会员 