科密WEB互联网考勤管理系统解决方案 Ver23.docx
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科密WEB互联网考勤管理系统解决方案Ver23
科密互联考勤管理系统解决方案
Ver：
2.3
目录
第一章方案设计思路及原则3
1.1设计思路3
1.2设计原则4
第二章全球化互联网考勤理系统介绍5
2.1系统简介5
2.2运行环境6
第三章产品介绍7
3.1考勤设备7
3.1.1SI-Au575f真彩触摸屏考勤机。
7
3.1.2SI-Ae375f彩屏指纹考勤机9
3.2互联网考勤管理系统介绍10
3.2．1WEB考勤管理系统10
3.2．1．1固定轮班设置11
进入固定轮班设置页11
1）增加/编辑固定轮班12
注：
在进行固定轮班设置的时候一定要记得在上一小节里班次所设的时间点。
12
2）删除固定轮班12
3.2.1.2员工排班12
进入员工排班页13
3）员工排班（只需要按固定轮班排班即可）13
3.2.2Web终端管理系统14
3.2.3个人考勤信息WEB查询系统17
3.2.4报表18
3.2.5标准报表19
3.2.6客户考勤报表22
3.3系统的升级与扩展22
第四章保修服务承诺23
第五章系统实施24
5.1实施原则24
5.2项目组织24
第六章公司介绍25
企业介绍25
6.1经营理念25
6.2服务理念25
6.3组织结构26
6.4服务网络26
6.5公司和产品资质27
第七章成功案例27
第八章系统配置单及报价29
概述
当企业飞速发展，在全国各地，甚至全球各地建立起分支机构后，企业的考勤管理也会成为集团总部难以控制的问题。
员工不按正常时间出勤、代打卡等情况极大的浪费了企业的人力资源，让企业在激烈的市场竞争中处于劣势，而市面上的主流考勤系统大都是局限于局域网（C/S结构）实现的，当涉及到不同的城市，不同的国家地域时就无法进行下去，考勤设备极有可能成为摆设，因此科密Web考勤管理系统就意蕴而生了。
第一章方案设计思路及原则
1.1设计思路
根据要求，处在不同地域的公司的各个分支机构，可灵活地在没有终端电脑的情况下，按总部的需求将考勤数据实时上传到总部Web考勤管理系统服务器上；通过Web考勤管理系统，集团总部可以及时了解整个集团公司，包括各个分支机构的考勤情况，获取所有人员的出勤明细信息。
公司下的员工亦可通过登录Web考勤管理系统，进行个人的考勤查询、特殊考勤申请（如：
请假，外出申请）。
1.2设计原则
系统的实用性
本系统的功能应符合实际需要,不能华而不实。
系统的实用性是首先应遵循的第一原则。
同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。
系统的稳定性
由于系统可能是一项不间断长期工作的系统，所以系统的稳定性显得尤为重要。
要求产品系统要有多年市场的成功应用经验，拥有相应的客户群和客户服务体系。
系统安全性
本系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时,还应符合中国或国际有关的安全标准,并可在非理想环境下有效工作。
发生故障时，数据的完整性应得以充分的保障。
系统可扩展性
互联网考勤管理系统的技术不断向前发展，用户需求也在发生变化，因此系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要，可扩为会议签到系统、就餐管理系统等一卡通工程。
可与众多ERP、OA、HR等系统进行数据交互。
系统易维护性
本系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行，也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时，保证数据的方便保存和快速恢复。
整个系统的维护是在线式的，不会因为部分设备的维护，而停止所有设备的正常运作。
先进性
在保证稳定性实用性和便捷性的前提下，门禁产品应该具备一定的先进性，以保证在今后的数年内不会被淘汰。
第二章全球化互联网考勤理系统介绍
2.1系统简介
网络托普图
科密互联网考勤管理系统采用B/S架构，突出以智能化为核心的技术理念，可建立在局域网或互联网之上。
总部安装设备管理系统WEB服务器和数据库服务器，需有固定IP或域名，为管理员提供设备管理的平台，为考勤设备提供数据库支持。
分部管理员使用浏览器，通过局域网或互联网登陆WEB服务器，根据自己的权限管理考勤系统。
考勤机安装在每个分点，只要给考勤机一条可以连接互联网的网线即可实现通过互联网将考勤数据实时或定时主动上传到指定的考勤服务器上，且不需要考勤点有计算机去控制考勤机，在网络不稳定时，数据可保存在考勤机中，待网络联通时数据再次上传到服务器上。
对于常出现出差，或其它可能性的异地考勤，本系统做到了自能化处理。
用户只需到异地的考勤机上输入自己的编号，其指纹就即时下载到异地考勤机上，指纹时效可指定，操作方便快捷；对于在多台考勤机参与考勤的用户，则只需要在第三方的人事信息里指定好其所在的考勤机号，在此人录入指纹的同时，系统将会自动将此人所在的考勤机里下传指纹信息，不需要人为的去操作，避免了很多人为的误操作。
我们希望为客户提供适合的解决方案，着力打造以“智能化”为核心的互联网考勤管理技术，通过软件、硬件、网络等技术的快速发展进行系统整合，为客户提供多元化的管理平台，节省客户的管理成本，提升企业效率。
针对跨区域企业的解决方案设计原则，是通过多年来对跨区域企业考勤需求的理解整理而来的，可以分为以下六点：
a）集中监管，数据实时准确
因为跨区域企业一般总部是管理和信息的中心，通过对分部数据的及时掌握、统计和分析，来做为管理决策的依据，也可以大大减少管理漏洞，提升管理的效率。
所以科密的方案是采用数据集中存储的，每一条考勤数据，每一枚指纹信息都是实时的上传到服务器里。
b）分散管理，日常操作高效公开
一般跨区域企业的基层管理都在分部，比如请假出差的审核等。
所以分散管理不仅是符合原有管理流程，也减少了总部的管理压力，同时保证信息的公开。
在科密的系统里，分部只需通过浏览器登录WEB服务器，即可管理管辖区域内的设备。
c）部署快捷，扩展成本低
一般跨区域企业的点都非常分散，且快速扩张，所以分点的成本是整个系统成本的关键。
科密系统采用B/S架构，软件和数据库都部署在总部，分店主要是考勤机的安装，而扩张时只要增加考勤机即可。
总部的扩容也可以充分利用原有的投资，增加服务器或带宽即可。
d）使用简单，维护方便
一般跨区域企业的信息管理和支持部门都集中在总部，所以分店的管理要尽可能简单，操作方便。
科密系统采用B/S架构，软件和数据库的维护都集中在总部，分部只需要上网操作即可，我们也可以针对用户的管理流程，提供针对性的方案。
若总部能开放一个帐号给科密，还可以随时得到专业的服务。
e）接口透明，集成方便快捷
一般跨区域企业的考勤，只是企业信息资源管理的一小部分，需要与HR/ERP/OA/CRM等实现信息的交互。
科密系统提供多种方式，包括WebServices接口，中间表，直接写入数据库等方式，也可以根据需求另行约定。
f）性能稳定，容错性好
因为跨区域企业信息量大，使用用户多，网络复杂，所以性能的稳定，对网络问题的处理非常重要。
科密系统采用数据分块、本地文件缓存、分离当前数据库和历史数据库、分离Web页面请求和设备方面请求等方法，保证系统性能不受时间影响，而数据也会在网络恢复后重新上传。
2.2运行环境
环境要求
安装内容
WEB服务器
MicrosoftWindowsServer2003或以上服务器操作系统
数据库服务器
MicrosoftSQLServer2000
MicrosoftSQLServer2005
第三章产品介绍
3.1考勤设备
根据客户提出的要求，推荐使用以下两款机型
3.1.1SI-Au575f真彩触摸屏考勤机。
功能特点
1．采用4.3寸TFT彩色液晶全触控显示屏，产品更人性化、更时尚；
2．采用Linux操作系统，产品稳定性更高、功能性及扩展性更强；
3．采用ARM9CPU的产品，产品实现5000～30000枚/秒的指纹高性能比对。
4．采用荣获国际FVC2006~2008比赛大奖的工业级算法HSA10.0，产品不但具有超强的指纹识别能力，而且可靠性强；
5．采用免镀膜的高硬件光学采集仪，产品实现免维护；
6.指纹、密码，多种识别方式；
7．多语言输入及显示；
8．采用国际化设计，产品支持多国语言及夏令时；
9．具有响铃、记录下载及查询、实时通讯、屏幕保护、电源管理及门禁等功能；
10．具有联机通讯（232/USB），脱机通讯（U盘）及联网通讯（485/TCPIP）方式，满足不同的客户需求；
11．具有WebServer功能.
具体参数
型号
SI-Au575f
外形
（仅供参考）
屏幕尺寸
4.3寸TFT彩屏
指纹采集仪
高硬度免镀膜光学指纹采集器
按键
触摸屏8键（功能键）,支持T9输入法
处理器
ARM9CPU,采用Linux操作系统
指纹算法
荣获国际大奖的工业级算法HSA10.0
拒真率（FRR）
≤1%
认假率（FAR）
≤0.0001%
反应时间
≤1秒
工作方式
脱机
比对方式
1：
N
认证方式
指纹、密码
指纹存储容量
5000枚
管理记录容量
5000条
记录容量
100000条
通讯方式
485、USB2.0、TCP/IP
U盘功能
有
语言显示
中文简体、繁体、英语、韩语
语音提示
4段高清晰人性化语音
自学习功能
有
姓名显示
有
响铃功能
定时响铃+外接响铃
报警功能
满记录报警
门禁功能
Wiegand+简单门禁
后备电
无
电压输入范围
DC12V
抗静电强度
<15kv
使用环境湿度
20%～60%
使用环境温度
0oC～45oC
储存环境湿度
20%～80%
其他功能
记录查询、夏令时、屏幕保护、设备检测、产品升级
3.1.2SI-Ae375f彩屏指纹考勤机
1．采用2.8寸TFT彩色液晶显示，产品更人性化、更时尚；
2．采用Linux操作系统，产品稳定性更高、功能性及扩展性更强；
3．采用ARM9CPU的产品，产品实现5000～30000枚/秒的指纹高性能比对。
4．采用荣获国际FVC2006~2008比赛大奖的工业级算法HSA10.0，产品不但具有超强的指纹识别能力，而且可靠性强；
5．采用免镀膜的高硬件光学采集仪，产品实现免维护；
6.指纹、密码，多种识别方式；
7．采用T9输入法，产品具有中英文输入及显示；
8．采用国际化设计，产品支持多国语言及夏令时；
9．具有响铃、记录下载及查询、实时通讯、屏幕保护、电源管理及门禁等功能；
10．具有联机通讯（232/USB），脱机通讯（U盘）及联网通讯（485/TCPIP）方式，满足不同的客户需求；
11．具有WebServer功能.
SI-Ae375fc
图片仅供参考
OS
Linux2.6
核心算法
HSA10.0
液晶
2.8寸TFT（320×240）
键盘
16键（带上下班功能键）
指纹头
光学
蜂鸣器
有
指示灯
电源、状态
语音
有
比对方式
指纹、密码
指纹容量
5000枚
记录容量
100000条
管理记录
5000条
识别速度
<1秒
基本通讯
232/485
USB/U盘
USB2.0
TCPIP
10/100M（支持DHCP）
实时通讯
有
WEBServer
有
中英文输入
T9
姓名显示
有
多国语言
简中、繁中、英、韩
响铃
10组
记录查询
有
夏令时
有
屏幕保护
有
电源管理
有
设备检测
有
产品升级
有
门禁功能
韦根/继电器
3.2互联网考勤管理系统介绍
◆科密互联网考勤软件系统包括三大部分：
3.2．1WEB考勤管理系统
WEB考勤管理系统是系统主程序，安装在总部WEB服务器上。
用户可以用浏览器登录WEB考勤服务器主程序添加部门、人事资料；设置班次、考勤制度；补卡；登记请假、公休、加班、外出等特殊考勤以及考勤处理计算报表、查看报表等操作。
登录时选择“WA考勤管理系统”
登录后，系统主界面如下：
针对需求，贵公司的考勤方式必须使用固定轮班和员工排班功能才能实现，基本功能如下：
3.2．1．1固定轮班设置
固定轮班只是为各种转班情况制定一种自动转班规则。
就是以天，周，月为单位进行周期循环的班次安排，是为方便排班而做的模板。
主要是为了方便人员几班倒的情况，可以先在固定轮班里将需要的转班规则设好，这个设好的规则在员工排班时被作为一个模板，如果某些人员按这个规则转班，则可以通过这个模板一次性长时间在批量进行排班，省时省力。
进入固定轮班设置页
Ø单击菜单“考勤管理”，选中“固定轮班设置”项。
1）增加/编辑固定轮班
注：
在进行固定轮班设置的时候一定要记得在上一小节里班次所设的时间点。
Ø单击功能命令按钮的“增加”或者选中要编辑的固定轮班记录后单击“编辑”
Ø固定轮班编号：
由系统自动编号
Ø固定轮班名称：
根据实际情况输入固定轮班名称
Ø轮班类别：
可选天、周或月为单位
Ø轮班周期：
设置轮班的周期性
Ø备注：
可选，输入固定轮班的相关备注信息
Ø设置好轮班类别和周期后，“固定轮班模版表格”会自动按照设置好的方式变化
Ø在班次列表中选中班次后，单击“固定轮班模版表格”中的适当单元格
Ø信息填写无误后，单击“保存”命令按钮
注意：
固定轮班名称不能超过20个字符，备注不能超过50个字符；
删除固定轮班
Ø从左边的固定轮班记录列表中，选中要删除的固定轮班记录
Ø单击功能命令按钮的“删除”
Ø在弹出的确认对话框中，单击“确定”进行删除操作；或者“取消”此次操作
3.2.1.2员工排班
员工排班用于设定员工不固定的班次，在没有排班的情况下按照员工录入时设置的默认班次处理考勤结果，有排班的时候按排班班次处理考勤结果。
排班可以对选择的任意多个人，按周/月对任意日期范围内（几周几月几年均可）进行班次设置，对每一天可以任意设置班次，也可以按固定轮班对某段日期范围进行轮班设置。
进入员工排班页
Ø单击菜单“考勤管理”，选中“员工排班”项。
2）员工排班（只需要按固定轮班排班即可）
提示：
在进行排班前，应先在班次设置模块录入机构的考勤作息时间，如果上班的班次是有规律的可以在固定轮班模块录入轮班规律。
Ø输入需要排班的日期范围，选择按月（日期范围为1号到月底）还是按周（日期范围为周一到周末）显示“排班周期表格”
Ø单击“选择人员…”在弹出的人员选择页面，选择人员确定后，底部的“排班周期表格”将显示这批人以前的排班信息，如果没有排过班则显示为空；如果这批人的班次不同，将显示第一个人员的排班信息。
每个日期表示该行第一天的日期，日期后的单元格显示所代表日期的班次或班组的代号
Ø按班次排班
⏹在班次班组列表中，选中班次或班组后在“排班周期表格”中通过鼠标单击设置一个日期的班次为所选的班次或班组
⏹也可设置一个日期段，然后单击“设置该段为所选班次”按钮，批量设置一个日期段的同一班次或班组
Ø按固定轮班排班
⏹设置要按照该固定轮班来排班的日期段，然后单击“设置该段为所选班次”按钮，“排班周期表格”中该日期段将按照固定轮班的规律排好班显示
Ø在修改了排班日期或者显示方式后，可单击“刷新”按钮，重新加载“排班周期表格”的排班信息
Ø设置好排班信息后，单击“保存”按钮保存本次排班信息到数据库；如果不想保存，单击“取消”按钮恢复到上一次设置
3.2.2Web终端管理系统
1）Web终端登录系统
Ø网址：
Ø登录帐号:
sa
Ø初始登录密码：
（初次安装无密码）
Ø登录类型请选择“WEB终端管理”
2）编辑设备的使用机构
主动上传数据模式的考勤机只要配置好后台服务器的IP地址以及端口并接上网络，会自动与后台服务器建立连接，并在服务器上自动建立设备信息。
默认情况下，所有的设备允许所有人考勤，这样跨区域流动的人员就可以到任何地方考勤，建议采用这种方式，若希望控制每个设备只允许指定区域人员考勤，可以在WEB终端管理系统的“设备管理”界面编辑已有的设备，输入指定设备号，点击查询：
查到设备后，点击编辑，进入设备编辑界面：
使用机构为空，表示可以给所有机构使用，可以点击选择和移除，进入选择部门机构界面：
勾选部门，点击返回，保存即可。
3）人员指纹信息备份
所有员工的指纹都是通过指纹机在本地采集录入的。
建议每天或每周，将指纹信息备份到服务器上。
进入“设备管理”的“人员注册/注销”界面：
点击选择人员选出需要备份指纹的员工，在“待操作设备”中选择相应的考勤机，然后点击“获取注册信息”，系统会自动将相应人员的指纹信息获取到服务器上。
如果机器较多，人员较多，则建议在相对空闲的时间启动这个操作。
4）人员指纹信息注册
人员指纹信息注册，是将服务器上备份的指纹下发到指定的考勤机上，并同时写入姓名。
注意：
在进行此注册操作之前，必须以前已经进行过上述第三点的指纹备份工作，只有数据库中已存在有指纹数据，才能成功重新注册到考勤机。
如果以前没有进行过备份操作，数据库中没有所选员工的指纹，则无法成功注册以及写入姓名。
进入“设备管理”的“人员注册/注销”：
点击选择人员，如果选择所有人员，选择所有设备，点击“注册”，系统会自动将服务器上以前备份的所有指纹更新到所有设备。
如果机器较多，人员较多，建议在相对空闲的时间启动这个操作。
5）数据采集
主动上传考勤数据模式的考勤机一般情况下无需手动采集数据。
设备只要接上网络，就会自动将数据传到总部服务器。
当然系统也提供手动采集数据的功能（前提是也必须启动webappdbg.exe和EquWebService.exe这两个设备服务器程序方可采集）。
进入“设备管理”的“数据采集”：
选中设备，点击采集，将采集设备里面的所有数据，包括已经采集过的数据，由于设备数据量比较大，采集和处理的时间很长，建议增加时间段或登记号码的选择，如果选择了登记号码选项，则只将指定登记号码的数据写入数据库，若选择时间段，则只将指定时间段的数据写入数据库。
可重复采集，重复的数据软件系统会自动过滤。
刷卡文件导入是将原来采集的出入记录文件导入到系统，当系统损坏时，可通过导入方式将原始的出入记录写入系统。
清除考勤数据是将选定设备的所有考勤数据清除，请慎用该操作。
3.2.3个人考勤信息WEB查询系统
每个员工都可以通过浏览器访问个人查询系统，员工使用自己的工号和对应密码登录后，可以查询自己的考勤记录情况，请假加班公休登记情况，日考勤结果，月考勤统计汇总数据等；可以申请个人补签到登记，或请假加班等登记；由上级部门领导进行审批。
管理员可以通过分配主管部门不同的权限，以便于监督、审批和管理员工的考勤情况等。
登录时选择“个人考勤信息WEB查询”：
登录后，系统主界面如下：
3.2.4报表
科密WEB考勤管理系统提供丰富的考勤报表，总体来讲报表分两类，一类是系统标准报表，一类是客户定制报表：
其中标准报表是我们提供给用户的默认报表；定制考勤报表是根据客户的特殊需求定做的报表
3.2.5标准报表
1）排班查询
用户对员工排班后，可以在此报表中查询，其中的S001、S002等都是班次的编号：
2）刷卡明细表
在刷卡明细表中可以查询员工的原始考勤数据：
3）天刷卡汇总表
天刷卡汇总表与刷卡明细表都是查询员工的原始考勤数据，只不过天刷卡汇总表是每行显示每个人每一天的所有考勤数据，而刷卡明细表则每个人每一条考勤数据都按一行显示，更详细。
4）异常卡明细表
异常卡明细表可以查询员工某段时间内的未打卡、迟到、早退、旷工、外出等异常卡情况，此表需要经过考勤处理计算后才有结果。
5）日考勤明细表
日考勤明细表可以查询员工某段时间内的经过统计分析后的实际出勤情况，比如上班多少个小时，加班多少小时、请假多少小时等；此表需要经过考勤处理计算后才有结果。
6）月考勤统计表
月考勤统计表是在日考勤明细表的基础上统计某员工某段时间内的总体出勤情况，如果查询10天则统计的结果是10天的考勤总和，如果查询一个月则统计一个月的考勤总和。
此表需要经过考勤处理计算后才有结果。
7）机构单日出勤明细表
此表可以查询某个部门某一天的考勤情况。
此表需要经过考勤处理计算后才有结果。
8）月考勤统计及加班明细表
此表是在月考勤统计报表的基础上的更详细的报表，可以统计每个人某段时间内每天的出勤情况，且同时统计这一段时间内出勤、加班、请假、公休等总体出勤情况。
此表需要经过考勤处理计算后才有结果。
9）部门考勤月统计表
部门考勤月统计表可以统计某个部门某段时间内所有人的总体出勤情况，如果查询10天就统计10天，如果查询一个月就统计一个月。
此表需要经过考勤处理计算后才有结果。
3.2.6客户考勤报表
如果客户对报表的格式有特殊的要求，系统自带的报表无法满足客户的需求时，我们会根据客户的特殊需求为客户订制报表，定做的报表会放到“客户考勤报表”里面，以和系统标准报表区别。
3.3系统的升级与扩展
系统软件和硬件固件，可直接运行升级包，在总部和当地在线远程无缝升级。
软件的升级只需更新服务器即可，各分部可在服务器下载职守程序升级包实现无缝升级。
科密科技的主营产品包括考勤机、消费机、门禁机、收银机等与感应卡和生物识别技为核心的身份识别和电子支付产品，以及C/S架构的一卡通系统和B/S架构的一卡通系统。
我们提供开放式的硬件函数接口、WEBServices接口，以及二次开发，实现与其它企业信息化管理系统，包括ERP/HR/CRM/OA等的无缝（以中间表形式）衔接。
也提供C/S架构和B/S架构的考勤消费门禁会议签到薪资自助复印等一卡通系统，为客户提供基于身份识别和电子支付的完整的软硬件解决方案。
第四章保修服务承诺
1、考勤设备：
免费保修、终身有尝服务
科密公司为考勤设备提供15个月免费保修期，在保修期范围内如出现如非人为故障，您可以将考勤机送到就近的科密产品维修点得到应有维修服务，如因缺少配件或其它不可抗力事件等原因在24小时之内无法修复，科密公司将为您免费提供相应备用产品供您正常使用直至原产品维修完成后撤回备用机；但以下原因科密公司有权采用有偿服务：
1）您的使用不当或保管不善而造成故障或部件损坏；
2）未经科密公司及负责人员授权对产品进行拆装、修理的；
3）因自然灾害引起的机器损坏；
4）因人为原因导致的故障或损坏；
5）私自涂改产品型号/机器编号；产品型号/机器编号与保修卡等；
6）超过约定保修有效期的；
2、考勤管理软件：
免费升级、终身有偿服务
1）科密公司必须在软件出现故障时提供考勤软件系统免费产品升级、技术支持、远程服务；
2）您在反应故障问题时，科密公司将在48小时内响应，并提供电话、远程协助、电子邮件、传真等方式的服务，若无法通过以上方式解决，科密公司将安排服务人员免费上门服务；
3）您在使用Web考勤管理系统的过程中如出现问题影响正常使用可与科密公司专职客服联系或与直接业务员联系。
以下原因科密公司有权采用有偿服务或
升级会员 