本科论文写作要求经典总结.docx

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本科论文写作要求经典总结

外国语学院2011届本科生毕业论文

工

作

安

排

二〇一〇年十月二十二日

外国语学院2011届本科生毕业论文工作计划

论文进度安排：

一、2010年9月初开始选题、查阅参考资料并定题

二、2010年11月下旬开题报告

三、实习返校后次日交初稿

指导教师负责初改，以口头和书面形式提出指导意见，并尽快返回学生进行修改。

四、2011年4月10日前交二稿

指导教师修改后返回，以口头和书面形式提出指导意见，要求学生再修改。

五、2011年5月10日前交三稿并与指导教师商议定稿

定稿要求:

1）选题符合本专业培养目标要求，立论正确，格式规范，思路清晰，论点明确，论据充分，文字表述清楚，语言比较流畅，理论与实践相结合，内容详实客观，有一定的现实意义，字数在5500字左右。

2）指导教师就论文定稿写出评语并给出评分及相应等级。

六、2011年5月20日前要求所有学生定稿

按论文格式规范要求装订论文一式四（五）份，同时交回开题报告一份（指导教师通过）。

七、论文评阅

各答辩组组长组织本组教师进行论文评阅，为答辩做好准备。

答辩前一周，指导教师需将填写好的毕业论文开题报告及任务书表、毕业论文进度表交到外国语学院办公室。

八、论文答辩

2011年5月底答辩。

开题报告及任务书安排：

一、开题时间：

2010年11月23日下午2：

00时

二、开题地点：

3号教学楼2、3、4层教室

三、开题小组：

共10组

小组

指导教师

学生

第一组

第二组

第三组

）

第四组

）

第五组

（组长）

第六组

（组长）

第七组

（组长）

第八组

（组长）

第九组

（组长）

王

第十组

（组长）

四、开题程序

1由组长介绍指导教师。

2学生陈述选题目的和意义、本课题在国内外的研究状况及发展趋势、论文提纲。

要求：

1）说明本论文课题的来源、目的、意义。

2）简述本课题在国内外的现状和存在问题。

3）简述本论文拟解决的主要问题及应实现的主要目标，有一定可行性。

4）题目要求简明扼要，具有概括性。

英文题目一般不超过16个单词，汉语题目不超过16个字。

5）提纲要求主题明确，思路清晰，理论依据充分，提出解决问题的途径或策略。

6）相关参考书目不少于10本，英文书目不少于5本。

3小组指导教师向学生提问并就论文提纲提出合理意见或建议

4宣布开题结果

（提纲不过关者需进一步修改，若问题严重可重新组织开题）

5指导教师在“晋中学院本科毕业论文（设计）开题报告及任务书”中填写指导教师意见及建议并签名（全部由手写完成，要求字迹工整，不得少于2/3篇幅）；在“晋中学院本科毕业论文（设计）进度表”中填写写作提纲审核指导意见并签名（全部由手写完成，要求字迹工整，不得少于2/3篇幅）。

外国语学院毕业论文文本规范（2010.10）

一、毕业论文构成部分 

毕业论文一般由1.题目.2英文摘要（含关键词）、3中文摘要（含关键词）、4目录、5正文、6参考文献7附录（optional）等组成。

各部分的内容与要求分述如下：

1.题目（Title）：

毕业论文题目要求简明扼要，具有概括性。

英文不宜超过16个单词（原则上），汉字不宜超过16个字。

2.摘要、关键词（Abstract;Keywords）：

摘要应反映论文的全貌（包括概括研究课题的内容、方法和观点以及所取得的成果和结论）。

字数以300个英文单词为宜。

关键词以3-5个为宜，不得少于3个。

Keywords所包含词首字母不用大写（专有名词除外），词与词之间用分号点开,空1格。

3.目录（TableofContents）：

目标标题要求层次分明、清晰。

标题字样、页码应与正文中的标题和页码严格一致。

目录按三级标题编写，即I,1.1,1.1.1…；等。

（参见示例1）。

正文前页码用小写罗马数字表示。

例1：

ASampleofTableofContents：

I.PresentationandAnalysisofData（每个实词首字母大写）（注：

数字与题目间空1格）

1.1TheuniversityEnglishprograms（只是标题首字母大写）

1.1.1Accentandschemarelatedproblemsinlistening（只是标题首字母大写）

4．正文或论文主体（Body）：

选题背景和依据：

说明本论文课题的来源、目的、意义；简述本课题在国内外的现状和存在问题，简述本论文拟解决的主要问题及应实现的主要目标。

方案论证：

说明本论文研究指导思想和研究方法，阐明为何要选取本研究（包括各种方法的对比分析以及采用本方法的优点）。

过程论述：

对研究过程进行陈述，要求论点公允、论证充分、逻辑性强、层次分明、表达自然贴切。

正文引文（含直接引用和间接引用他人观点）须表明出处，且与参考文献严格对应可查。

结果分析：

对研究过程中所获主要数据或主要现象进行定性或定量分析，得出推论或结论。

结论或总结：

对整个研究工作进行归纳整合（包括本课题研究的主要成果、本课题研究中尚存的问题及进一步开展研究的见解和建议）。

正文总字数5500字（以英文单词为准）。

5．附录（AppendixorAppendices）：

对于一些不宜收入正文但作为毕业论文不可缺少的组成部分，或有参考价值的内容，如:

surveyform,interviewquestionnaire,consentletter,etc，可编入附录中。

6．参考文献（Bibliography）：

参考文献条目不得少于10种，其中外文资料不得少于5种。

引用的资料应具有权威性，对毕业论文有直接参考价值。

参考文献必须与正文中引用一致，严禁弄虚作假，否则论文按不及格处理。

参考文献的著录及排列格式参见本规范的第9-11页。

7．论文正文页码用阿拉伯数字表示，置于页面下方中间位置，只打数字即可，不采用“-8-”或“4of20”的形式。

二、毕业论文格式要求

1．论文全文采用TimesNewRoman字体：

论文题目18号；一级标题（章标题）16号，分别冠以I、II、III、IV、V等序号（不必标示Chapter等字样）；二级标题（节标题）14号，分别冠以1.1,1.2；2.1,2.2等序号；三级标题（节以下标题）均采用12号，分别冠以1.1.1；2.1.1等序号，同时该标题斜体打印；正文采用12号（注意：

论文采用三级制；非三级制标题宜改写或转换为三级制）。

例：

Sampleoftitlelevelsineachchapter：

IPresentationandAnalysisofData（每个实词字头大写，数字与题目间空1格）

1.1TheuniversityEnglishprograms（只是标题首字母大写）

1.1.1Accentandschemarelatedproblemsinlistening

（数字不斜体,标题单词全部斜体、只是标题首字母大写）

2．论文正文段首缩进四个英语字符。

打印行间距为1.5倍行距；段间距不变，与行间距相同。

标点符号后空一格。

3．中英文摘要和目录的页码的标注格式为i,ii,iii,iv,v,vi…（具体页码），居中；正文（包括参考文献和附录）页码标注格式为1,2,3…居中，论文封面不标识页码。

4．论文采用A4复印纸（176×255mm）单面打印。

上、下、右边距为25mm；左边距为30mm，其中10mm供装订（含装订线）。

5．论文装订次序为论文封面、毕业论文开题报告、英文摘要、中文摘要、目录、第一章、第n章、参考文献、附录（若有）。

除正文章节之外，上述每一部分均需另页装订。

三、毕业论文引用文献的格式要求

（一）引用文献的基本格式

这里我们分两种情况来介绍引文的基本格式：

第一种情况是把文献作者作为句子的一部分（通常作主语），我们把它叫做“格式1”；第二情况是把作者的姓放在括弧里，我们把它叫做“格式2”。

在同一篇论文中，以上两种格式可以同时使用。

格式1

格式1的基本做法是，把作者的姓（Familyname）作为句子的一部分（通常作主语），随后用括弧标出所引用文献的出版年代。

比如：

Long（1991）arguesthatwithoutthis,outcomessuchasthosefromimmersioneducationarelikelytooccur,withalackofsustaineddevelopment.

如果文献有两个作者，则要将两个作者的姓都写出来，并用and连接（不能用&符号连接）。

比如：

PerkinsandGass（1996）arguethat,sinceproficiencyismultidimensional,itdoesnotalwaysdevelopatthesamerateinalldomains.

如果文献有三个或三个以上（六个以下）的作者，论文中第一次引用时必须把所有作者的姓都写出来，用逗号隔开，最后一个作者的姓用and连接。

Sanders,SpoorenandNoordman（1992）presentsausefultaxonomyofcoherencerelations.

在第二次及以后再引用该文献时，只需写出第一个作者的姓，再加上etal.，比如：

Sandersetal.（1992）studiedcoherencerelationsbasedonfourcriteria.

如果文献有六个或六个以上的作者，论文中第一次引用时只需写出第一个作者的姓，再加上etal.和年代。

使用格式1时，如有必要（如直接引用整句或句子的一部分），在年代后面再加上所文献的具体页码。

出版年代与页码之间用冒号隔开。

比如：

Messick（1989:

20）presentswhathecallsa“progressivematrix”.

如果所引用的内容在原文献中跨页（直接引用时一般应该只跨两页），则要标出页码范围，比如：

Hu（1994:

5-6）pointsoutthattextstudiesinthe1960sandearly1970saremoreorlessconcernedwith“textgrammar”andtextual“grammaticality”.

在直接引用文献时，如所引用的内容较长（一般超过50单词为参考），则应该另起一段，左右缩进。

比如：

Lorenz（1999：

55）voicedaverysimilarviewthatbecauseinwrittencommunication,coherencecannotbeexplicitlynegotiatedface-to-facebetweentextproducerandtextreceiver,

“writersthereforehaveeveryreasonfortryingtobeunequivocalandtomaketheirideas,intentionsandargumentsunmistakablyclear.Onewayofdoingthisistocarefullysignallogicalrelationsandthereby‘signpost’thepathtocoherenceforthereader.Consequently,whenlookingatthefabricationofcoherenceinwrittendiscourse,weneedtopayspecialattentiontothoseexplicitsignpostsofcoherence,i.e.thetext’scohesiveties”.

格式2

格式2的基本做法是，把作者的姓、出版年代以及页码均放在括弧里，出版年代紧随作者的姓，之后是页码，作者的姓与出版年代之间用逗号隔开。

比如：

Thisapproachtendstoassumeanautomatisationorpracticeviewoflearning（Bruton，2002）.

Thefirstcriticismisthatthetext-basedresearcherschoosetostudythetextitselffor“methodologicalconvenience”（Givón，1995:

59）.

使用格式2时，如果文献有两位作者，则必须把两位作者的姓都写出来，用&连接（不能用and），比如：

Duringthe1970stherewereconsiderablemoveswithinlanguageteachingtoembracethecommunicativeapproach（Brumfit&Johnson，1979）.

Onevalidatesnotatest,but‘aprincipleformakinginferences’（Cronbach&Meehl,1955:

297）.

（二）转引的格式

所谓转引，是指论文作者并没有看到某个文献的原始出版物，而是在另外一个文献中看到的。

比如Chapelle在其1998年的某个文献中引用了Shepard在1993年发表的文章中的内容。

现在论文作者看到的是Chapelle的文献，而不是Shepard的原始文献。

如果论文作者希望引用Shepard的话，则应该用下面的格式：

Ifconstructvalidityisseenasanexhaustiveprocessthatcanbeaccomplishedovera50-yearperiod,testdevelopersmaybeinclinedtothinkthatanyvalidityinformationisgoodenoughintheshortrun（Shepard,1993:

444,citedinChapelle,1998）.

上例中的citedin表示“转引自”。

注意，学位论文中不能有过多的转引的内容。

（三）如何引用论文集的文献

论文集是指各章节由不同作者撰写并由一位或几位作者编辑出版的著作。

负责编辑出版的作者称为editor（s），封面和扉页一般会注明editedby，或在编辑者后面用括弧注明（Editor（s））。

在论文集中，前言（Preface）、导论（Introduction）及每篇文章（或每章）都单独署名。

引用论文集的内容时，要根据文献作者进行引用，不能用编辑者的姓名进行引用。

比如，M.A.Gernsbacher和T.Givón在1995年编辑出版了一本名为CoherenceinSpontaneousText的论文集。

其中有A.Sanford和L.Moxey写的一篇文章Aspectsofcoherenceinwrittenlanguage:

apsychologicalperspective。

如果要引用这篇文章的内容，则应该按以下格式：

ObviouslyReinhart’scriterionofrelevanceisinfactobviouslypsychological,since“relevancecanonlybedefinedwithrespecttobackgroundknowledge,andreasoningprocesses”（Sanford&Moxey，1995:

163）.

在这种情况下，论文后面的参考文献的写法是：

Sanford,A.&L.Moxey.1995.Aspectsofcoherenceinwrittenlanguage:

apsychologicalperspective.InGernsbacher,M.A.&T.Givon.（Eds.）,CoherenceinSpontaneousText.Amsterdam/Philadelphia:

JohnBenjaminsPublishingCompany.

（四）如何引用中文文献

在用英文撰写论文的过程中，如果要引用中文文献，要将引用的中文部分、作者以及出版物的信息翻译成英文，然后按英文论文的引文格式引用。

比如：

Forexample,textstudiesinthe1960sandearly1970sweremoreorlessconcernedwith“textgrammar”andtextual“grammaticality”（Hu,1994:

5-6）.

Thesescholarschosetostudycoherenceasasocialphenomenon,ratherthanamentalphenomenon（Zhu&Yan,2001）.

与以上两例对应的参考书目为：

Hu,Z.1994.DiscourseCohesionandCoherence（InChinese）.Shanghai:

ShanghaiForeignLanguageEducationPress.（胡壮麟，《语篇的衔接与连贯》，上海外语教育出版社。

）

Zhu,Y.&S.Yan.2001.ReflectionsonSystemic-FunctionalLinguistics（InChinese）.Shanghai:

ShanghaiForeignLanguageEducationPress.（朱永生,严世清，《系统功能语言学多维思考》，上海外语教育出版社）。

注意，在英文论文中引用中文文献时不能写作者的全名（如HuZhuanglin,1994），也不能直接用中文（如胡壮麟，1994或胡，1994）。

在参考书目中，首先提供英文信息，并在文献名称后面加上（InChinese），表示该文献是用中文写的。

一般的学术期刊都会提供期刊名称及文献题目的英文翻译，作者不要自己随便翻译。

也有一种用汉语拼音来转写文献名称的做法，但这一做法并不流行。

（五）关于引文的其他注意事项

1．关于重复引用。

在同一段落中，连续两次或两次以上引用同一文献时（中间没有引用其他的文献），从第二次开始，不重复文献作者的姓和出版年代，而是用ibid.代替。

如所引内容在不同页码，可以在ibid.之后加上页码。

比如：

Aprincipleoftextsequencingisthat“withoutovertindicationstothecontrary,theorderofmentionofcertainitemsmaybeassumedtoreflecttheorderoftheseitemsinrealityorinourconceptualizationofreality”（Dik,1997:

435）.Thisequalstosaythattextualdescriptionofeventsorstates-of-affairsshouldfolloweithertheorderwhichactuallyexistsintheworldsdescribedortheorderinwhichweperceivetheworlds.AsDik（ibid.:

436）furtherpointsout,“aslongastheorderingwithinthediscourseisinaccordancewiththesenaturaldefaults,thisaddstotheoverallcoherence.Wheresuchordersareshiftedaround,overtmarkersmustwarntheinterpreterofthismarkedsituation”.

2．有时论文中不是直接或间接引用文献，而只是为了描述或介绍研究现状而提及某些文献，往往同时提及多种文献。

在这种情况下可以采用如下格式（注意使用e.g.,）：

Thesituationwithaccuracyisnotsoclear.Somestudies（e.g.,Foster&Skehan，1996;Skehan&Foster，1997;Mehnert，1998）dosuggestthataccuracyisraisedwhenthereisplanning,butotherstudies（e.g.,Crookes,1989;Ortega,1999;Wigglesworth,1997,2001）donotsupportthisclaim.

在这种情况下，可以用两种方法来安排文献的顺序。

一是按文献的年代排列，较早的排在前面（如上例）；二是按作者的姓氏的字母顺序排列。

3．在同一处提及一个作者不同年代的文献时，可在括弧中列出若干个年代，用逗号隔开，按时间顺序排列。

比如：

AccordingtoHalliday（1973,1978,1985,1994）,languagehasthreemainmetafunctions,namely,ideationalmetafunction,interpersonalmetafunctionandtextualmetafunction.

4．如果需要同时引用某个作者在其独立完成的某个著作中的观点以及这个作者与其他作者合作的著作中的观点，可以采用下列两种格式：

However,McNamara（1995;McNamara&Lumley,1997）haschallengedtheBachmanmodel.

However,researchershavechallengedtheBachmanmodel（McNamara,1995;McNamara&Lumley,1997）.

5．在同一篇论文中如果需要引用同一作者在同一年出版的两种或两种以上的文献，则在年代后面用a,b,c等进行区分。

比如：

Hedrawsupapossibleresearchagendathatwouldflowfromtheinclusionofasocialperspective–and