鼎丰金业图书馆管理软件操作手册.docx

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鼎丰金业图书馆管理软件操作手册

《鼎丰金业图书馆管理软件》操作手册

一系统设置

1系统参数设置

1.1书籍、期刊每页显示数量：

设置书籍、期刊分页显示时每页显示的记录数。

1.2软件启动时显示到期、超期记录：

选择“是”，软件启动后自动显示出已经到期、超期的读者借阅记录；选择“否”，软件启动时不显示。

1.3读者证件有效期：

设置读者有效期，超期后将不能在进行借阅。

1.4编号条码与馆藏数量对应关系：

选择“一对一“，表示一个编号或条码只对应一本书或一本期刊，每本书或期刊都有一个状态，是“在馆”或“借出”；选择“一对多”，表示一个编号或条码可对应多本书或期刊，每个编号或条码有馆藏总量和剩余数量，借出一本，剩余数量就少一本，归还后，剩余数量就多一本。

2编号设置

2.1书籍编号设置：

设置书籍的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。

2.2期刊编号设置：

设置期刊的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。

2.3读者编号设置：

设置读者的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。

3数据字典

3.1密级设置：

添加、修改、删除密级。

3.2位置设置：

添加、修改、删除存放位置。

3.3所属语种：

添加、修改、删除所属语种。

3.4书籍开本：

添加、修改、删除书籍开本。

3.5印刷版面：

添加、修改、删除印刷版面。

3.6区域类型：

添加、修改、删除区域类型。

3.7商品类型：

添加、修改、删除商品类型。

4读者类型设置

4.1增加读者类型：

添加新的读者类型，输入读者借阅天数、借阅册数、期刊借阅天数、期刊借阅次数、书籍每日租金、书籍超期罚款、期刊每日租金、期刊超期罚款、是否有限制。

4.2修改读者类型：

修改读者的相关信息。

4.3删除读者类型：

删除读者类型记录。

5图书类型设置

5.1增加同级类别：

增加同级的图书类别，输入分类号、分类名称。

5.2增加下级类别：

增加下级的图书类别，输入分类号、分类名称。

5.3修改类别：

修改分类号、分类名称。

5.4删除类别：

删除图书类别记录。

6出版社设置

6.1增加出版社：

增加新的出版社，输入ISBN、出版社名、出版地点。

6.2修改出版社：

修改出版社信息。

6.3删除出版社：

删除出版社记录。

7图书馆名称设置：

设置用户单位图书馆名称。

8图书管理员设置

8.1增加管理员：

添加新的管理员，输入管理员名称，管理员密码，打勾模块表示允许操作，不打勾表示不允许操作。

8.2修改管理员：

修改管理员相关信息。

8.3删除管理员：

删除管理员记录。

9退出本系统：

退出本软件。

二系统管理

1书籍资料管理

1.1添加：

添加新书，输入图书的相关信息，如书籍编号、书籍名称、出版社等。

如果是复本，可以选中复本录入，输入复本数量。

如果是上中下册，可以选中上中下录入。

如果是上下册录入，可以选中上下册录入。

书籍编号可以自动编号。

输入书籍的ISBN号可以自动从互联网查找。

1.2修改：

修改图书的相关信息。

1.3删除：

删除当前图书记录。

1.4删除选中：

打勾表示选中，把所选中的图书全部删除。

1.5选中操作：

可以只显示选中的图书；可以把全部图书选中；可以把选中的图书变为不选中；可以获取全部图书名称的拼音简码。

1.6高级查询：

可以用图书的任何字段进行多条件匹配查询。

1.7显示全部：

显示全部图书。

1.8选择输出列：

只显示指定的列。

1.9打印条码：

打印图书条形码、书标等。

1.10条码设计：

设计图书条形码样式、书标样式等。

1.11报表打印：

直接打印图书报表。

1.12导出数据：

导出图书数据到Excel,Text等。

1.13快速查询：

可以按编号、书名简拼、书名进行精确查询或模糊查询。

2期刊资料管理

2.1添加：

添加新期刊，输入期刊的相关信息，如期刊编号、期刊名称、ISSN等。

期刊可以自动编号。

2.2修改：

修改期刊的相关信息。

2.3删除：

删除当前期刊记录。

2.4删除选中：

打勾表示选中，把所选中的期刊全部删除。

2.5选中选择：

可以只显示选中的期刊；可以把全部期刊选中；可以把选中的期刊变为不选中；可以获取全部期刊名称的拼音简码。

2.6高级查询：

可以用期刊的任何字段进行多条件匹配查询。

2.7显示全部：

显示全部期刊。

2.8选择输出列：

只显示指定的列。

2.9打印条码：

打印期刊条形码等。

2.10条码设计：

设计期刊条形码样式等。

2.11报表打印：

直接打印期刊报表。

2.12导出数据：

导出期刊数据到Excel,Text等。

2.13快速查询：

可以按编号、期刊名简拼、期刊名进行精确查询或模糊查询。

3读者资料管理：

3.1添加：

添加新读者，输入读者编号、读者姓名、读者类型、押金等信息。

读者编号可以自动编号。

3.2修改：

修改读者的相关信息。

3.3删除：

删除当前读者记录。

3.4删除选中：

打勾表示选中，把所选中的读者全部删除。

3.5选中选择：

可以只显示选中的读者；可以把全部读者选中；可以把选中的读者变为不选中；可以获取全部读者名称的拼音简码。

3.6高级查询：

可以用读者的任何字段进行多条件匹配查询。

3.7显示全部：

显示全部读者。

3.8选择输出列：

只显示指定的列。

3.9打印条码：

打印读者条形码、读者借阅证等。

3.10条码设计：

设计读者条形码样式、读者借阅证样式等。

3.11报表打印：

直接打印读者报表。

3.12导出数据：

导出读者数据到Excel,Text等。

3.13快速查询：

可以按编号、读者姓名简拼、读者姓名进行精确查询或模糊查询。

4书籍注销管理：

对指定的书籍资料进行注销，保存注销记录。

5期刊注销管理：

对指定的期刊资料进行注销，保存注销记录。

6丢失罚款管理：

记录丢失的书籍，罚款金额和读者信息。

7导入Excel数据：

可以把Excel文件导入到书籍资料、期刊资料或读者资料中。

8导入Marc数据：

可以把Marc数据导入到书籍资料，期刊资料中。

三基本操作

1书籍借阅：

实现读者借阅图书。

操作步骤：

首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者的详细资料和已借图书。

输入要借图书的书籍编号或书籍名称或ISBN号，找到图书后会显示在中间表格里，按F5键或点击“借阅”即可完成借书操作。

2书籍续借：

实现读者续借图书。

操作步骤：

首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者的详细资料和已借图书资料。

对表格中的图书进行打勾，即表示将要续借。

按F5键或点击“续借”即可完成操作。

3书籍归还：

实现读者归还图书。

操作步骤：

首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者详细资料和已借图书资料。

对表格中的图书进行取消打勾操作，即表示不归还该图书。

按F5键或点击“归还”即可完成操作。

4期刊借阅：

实现读者借阅期刊。

操作步骤：

首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者的详细资料和已借期刊。

输入要借期刊的期刊编号或期刊名称或ISSN号，找到期刊后会显示在中间表格里，按F5键或点击“借阅”即可完成借阅期刊操作。

5期刊续借：

实现读者续借期刊。

操作步骤：

首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者的详细资料和已借期刊资料。

对表格中的期刊进行打勾，即表示将要续借。

按F5键或点击“续借”即可完成操作。

6期刊归还：

实现读者归还期刊。

操作步骤：

首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者详细资料和已借期刊资料。

对表格中的期刊进行取消打勾操作，即表示不归还该期刊。

按F5键或点击“归还”即可完成操作。

7读者挂失：

对选择的读者进行挂失操作。

8读者注销：

对选择的读者进行注销操作。

9读者退卡：

对选择的读者进行退卡操作。

10书籍注销：

对选择的图书进行注销操作。

11期刊注销：

对选择的期刊进行注销操作。

四系统查询

1书籍资料查询：

通过查询条件查询书籍信息。

2期刊资料查询：

通过查询条件查询期刊信息。

3读者资料查询：

通过查询条件查询读者信息。

4书籍借阅查询：

通过查询条件查询读者借阅信息。

5书籍归还查询：

通过查询条件查询读者归还信息。

6期刊借阅查询：

通过查询条件查询读者借阅期刊信息。

7期刊归还查询：

通过查询条件查询读者归还期刊信息。

8超期未还查询：

通过查询条件查询超期未还读者信息和图书、期刊信息。

9书籍注销查询：

通过查询条件查询书籍注销信息。

10期刊注销查询：

通过查询条件查询期刊注销信息。

五统计分析

1书籍资料分类统计：

按照书籍名称、作者信息、图书分类、出版社、存放位置、书籍开本、所属语种、印刷版面对图书进行分类统计，可统计图书总价格、总数量、剩余数量和借出次数。

2期刊资料分类统计：

按照期刊名称、主编信息、图书分类、出版社、存放位置、期刊刊期、所属语种、期刊开本对期刊进行分类统计，可统计期刊总价格、总数量、剩余数量和借出次数。

3读者资料分类统计：

按读者性别、读者类型、读者部门对读者进行分类统计，可统计读者总人数、总押金金额和借阅次数。

4书籍借阅排行榜：

统计书籍借出前十名。

5期刊借阅排行榜：

统计期刊借出前十名。

6读者借阅排行榜：

统计读者借阅前十名。

7租金罚款统计：

统计汇总书籍租金、期刊租金、书籍超期罚款、期刊超期罚款和丢失罚款。

六系统维护

1备份数据库：

备份数据库到用户选择的磁盘位置。

2还原数据库：

还原用户所指定的备份文件。

3旧数据清理：

清理过时的书籍归还记录和期刊归还记录。

4管理员密码修改：

修改管理员登录软件的密码。

5更换背景图：

用户自己更改软件的背景图。

6皮肤设置：

用户根据喜好选择喜欢的软件皮肤。

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