宜昌市资料存档规定文档格式.docx
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（一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。
（二）设计没有变更的，在本条
（一）款的图上加盖竣工图章后作为竣工图。
（三）局部设计有变更的，在本条
（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖竣工图章作为竣工图。
（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。
第十二条竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。
竣工图的修改、注记方法规定如下：
（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。
即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。
（二）对于少量图形的修改可采用叉改法。
即用“x”将被修改部分划去，在其附近适当位置，画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据。
（三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。
即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。
（四）修改依据的注记
图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。
修改依据中，每一条、款需注明被修改的图号。
第十三条绘制竣工图必须符合制图规范，做到图样清晰和字迹工整。
绘制与注记要用碳素墨水。
第十四条所有竣工图均应加盖竣工图章。
（一）竣工图章的基本内容应包括：
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。
竣工图章示例如下：
15
竣工图
7
施工单位
编制人
审核人
50
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
（二）竣工图章尺寸为：
50mmx80mm
（三）竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。
第三章竣工档案的报送
第十五条建设单位报送的城市建设工程文件材料应当符合下列要求：
（一）报送到城建档案管理机构的竣工文件材料应为原件；
（二）竣工文件材料的内容及其深度符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
（三）竣工文件材料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；
（四）竣工文件材料应采用耐久性强的书写材料；
（五）竣工文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
（六）所有竣工图加盖竣工图章。
第十六条建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像材料。
建设工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质材料、声像材料的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案材料。
第十七条建设单位在工程竣工验收合格之日起3个月内，由持有城建档案管理员证书的人员向城建档案管理机构报送竣工档案。
城建档案管理机构应对报送的竣工文件材料进行复查鉴定，经鉴定合格后办理移交手续，并核发《建设工程竣工档案合格证》。
第四章附则
第十八条本规定由宜昌市建设委员会负责解释。
第十九条本规定自公布之日起施行。
宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序表
序号
归档内容
备注
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书
2
可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件
3
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
4
专家建议文件
5
调查资料及项目评估研究材料
6
环境预测、调查报告
建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）
二
建设用地、征地文件
建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）
县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告
建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）
用地红线图
用地协议
划拨建设用地文件
征用土地呈报表
8
国有土地权出让合同
9
国有土地权租赁合同
10
国有土地权划拨合同
11
国有土地权地籍图或宗地图
12
国有土地使用证
三
建设拆迁文件
房屋安全鉴定书
拆迁许可证
拆迁安置意见、协议、方案等
拆迁批准文件及申请
还建协议书
四
建设工程规划管理文件
建设工程规划许可证正、副本
建筑定位图
建设工程放线验线通知单
建设工程外装修通知书
其他规划文件
五
勘察、测绘文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件调查
地震安全性评价
建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书
地形测量和拨地测量成果报告
六
设计文件
初步设计（包括初步设计图纸和说明、工程概算等）
技术设计（包括技术设计图纸和说明、修正概算等）
审定设计方案通知书
施工图设计
（1）
施工图说明
（2）
建筑施工图
（3）
结构施工图
（4）
装修（装饰）工程施工图
（5）
给排水、消防、采暖工程施工图
（6）
电气、智能化工程施工图
（7）
通风空调工程施工图
（8）
电梯、燃气工程施工图
（9）
其他施工图（含基坑、边坡）
（10）
施工图预算
施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）
七
有关部门批准文件
建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件
投资许可证及申请表
施工图设计文件审查备案单
建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书
新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单
新建房屋白蚁预防工程合同书
文物保护工程批复及申请
城市建设基础设施配套费批复及申请
建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证
建设工程质量监督申请登记表
建设工程质量监督通知书
建设工程质量监督工作方案
13
单位工程施工安全监督责任书
14
建设项目工程质量责任书
建设工程项目档案报送手续
16
供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同
17
其他批准文件
八
招投标文件
勘察招标文件
勘察投标文件
勘察中标文件
设计招标文件（含方案比选）
设计投标文件
设计中标文件
监理招标文件
监理投标文件
监理中标文件
施工招标、投标、评标、中标文件
九
合同文件
勘察合同
设计合同
监理合同
施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）
其他合同
十
建设、施工、监理机构及负责人
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监理文件
监理管理文件
建设工程监理备案表
工程监理规划
工程监理细则
旁站监理方案
会议纪要
监理日记
工程监理台帐
监理月报
监理技术文件
工程开工/复工报审表、开/复工指令
工程技术文件报审表
施工组织设计（方案）报审表
设计交底及图纸会审纪要
分包单位资质报审表
报验申请表
工程材料/构配件/设备报审表
工程竣工报验表
混凝土浇筑申报表（含商品砼）
施工测量放线报验表
承包单位通用申报表
监理工程师通知单
监理工程师通知回复单
工程暂停令
工程款支付证书
工程款支付申请表
工程临时延期审批表
工程临时延期申请表
18
工程最终延期审批表
19
费用索赔审批表
20
费用索赔申请表
21
监理工作联系单
22
监理工程师检查记录表
23
工程监理旁站记录
施工文件
建筑安装工程
工程管理文件
工程概况表
建设工程施工许可证
工程开工、竣工报告
工程停工、复工报告
施工进度计划分析
项目大事记
施工日志
不合格项处置记录
建设工程质量事故调（勘）查记录
建设工程质量事故报告书
工程技术文件
图纸会审、设计交底记录
设计变更、洽商记录
技术交底记录
施工组织设计、施工方案
工程测量记录文件
工程定位测量记录
地基验槽记录（含桩基检查）
楼层放线记录
沉降观测记录
单位工程垂直度观测记录
工程施工记录文件
（地基与基础）隐蔽工程检查记录
（主体结构）隐蔽工程检查记录表
（装饰）隐蔽工程检查记录表
（屋面）隐蔽工程检查记录表
（给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表
（电气）隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图
（通风与空调）隐蔽工程检查记录表
（电梯）隐蔽工程检查记录表
（建筑智能）隐蔽工程检查记录表
预检工程检查记录表
中间检查交接记录表
地基处理记录
地基钎探记录（含基底芯样）
混凝土施工记录
混凝土养护测温记录
混凝土、砂浆配合比申请单、通知单
混凝土开盘鉴定
预应力筋张拉记录
有粘结预应力结构灌浆记录
建筑烟（风）道检查记录
电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录
钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录
自动扶梯、自动人行道安装调试记录
工程试验检验记录文件
土建工程
超声波探伤报告、记录
钢构件射线探伤记录
螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）
高强度螺栓连接副检测报告
预应力检测报告
钢结构工程检验报告
结构实体保护层厚度检测报告
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
混凝土试块强度统计、评定记录
混凝土回弹试验报告
（11）
防水工程试水检查记录
（12）
室内环境检测报告
给排水、采暖工程
水电测试反馈单
（水泵）设备单机试运转记录
调试报告
管道灌水、通水试验记录
管道强度严密性试验记录
管道（冲）洗（脱脂）试验记录
室内排水管道通球试验记录
伸缩器安装记录表
检测报告
电气工程
电气接地、绝缘电阻测试记录
电气器具通电安全检查记录
电气照明、动力试运行记录
综合布线测试记录
光纤损耗测试记录
视频系统末端测试记录
防雷检测报告
通风与空调工程
设备单机试运转记录
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
风管漏风、漏光检测记录
各房间室内风量（温度）测量记录
管网风量平衡记录
通风系统试运行记录
制冷系统气密性试验记录
通风、空调检测报告
电梯安装工程
电梯主要功能检查试验记录
电梯电气安全装置检查试验记录
电梯整机功能检验记录
电梯层门安全装置检查试验记录表
电梯负荷运行试验记录
轿厢平层准确度测量记录
电梯负荷运行试验曲线图
电梯噪声测试记录表
自动扶梯、自动人行道运行试验记录
电梯检测报告
智能建筑工程
系统功能测定及设备调试记录
系统检测报告
工程物资文件
钢材台帐、核查要录、准用申报单
钢材试验报告、出厂合格证
焊接材料台帐、核查要录、准用申报单
焊接接头力学性能检验报告、焊接材料出厂合格证
水泥台帐、核查要录、准用申报单
水泥试验报告、出厂合格证
砖（砌块）台帐、准用申报单
砖（砌块）试验报告、出厂合格证
预制构件检验报告
预制构件出厂合格证
预拌（商品）混凝土合格证
预拌（商品）混凝土检验报告
防水材料台帐、准用申报单
防水材料检验报告、出厂合格证
隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐、准用申报单
隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料检验报告、出厂合格证
建筑节能材料检验报告、出厂合格证
门窗检验报告、出厂合格证
预拌混凝土试验报告
预拌混凝土出厂合格证
土密度、含水量检验报告
混凝土核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告
砌筑砂浆核查要录、砂浆立方体试块强度检验报告
24
混凝土用砂、石试验报告
25
混凝土、砂浆配合比及试配记录
26
水暖和消防材料、配件检验报告
27
水暖和消防材料、配件出厂合格证
28
电气材料、配件检验报告
29
电气材料、配件出厂合格证
30
通风与空调材料检验报告
31
通风与空调材料出厂合格证
32
电梯设备开箱检验报告
33
电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料
34
智能建筑材料检验报告
35
智能建筑材料出厂合格证
施工验收文件
单位工程质量竣工验收记录
单位工程质量控制资料核查记录
单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位工程观感质量检查记录
施工现场质量管理检查记录
地基与基础工程验收记录
地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录
地基与基础工程检验批质量验收记录表
主体结构工程验收记录
主体分部、子分部、分项工程质量验收记录
主体工程检验批质量验收记录表
建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录
建筑装饰工程检验批质量验收记录表
屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录
屋面工程检验批质量验收记录表
建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录
建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表
建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录
建筑电气工程检验批质量验收记录表
电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录
通风与空调工程检验批质量验收记录表
电梯工程检验批质量验收记录表
智能建筑分部、子分部、分项工程质量验收记录
智能建筑工程检验批质量验收记录表
根据实际情况，若有必要对桩基础工程、人防（地下室）工程、幕墙工程等进行单独组卷的，按以下内容归档排序
建筑桩基础工程
深基坑、基础施工许可证
建设工程质量事故调查（勘）查记录
隐蔽工程检查记录
中间检查交接记录
桩基施工记录
混凝土配合比申请单、通知单
钻孔灌注桩后注浆施工记录表
钻孔灌注桩施工记录汇总表
钻孔灌注桩终孔验收记录
人工挖孔桩隐蔽工程记录
人工挖孔灌注桩验槽记录
人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录
振动（锤击）沉管灌注桩施工记录
夯扩桩施工记录表
长螺旋成孔压灌桩施工记录表
工程试验检验记
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