员工招聘管理办法试行0425.docx
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员工招聘管理办法试行0425
编号：
UTTD-ZD-ZHB-004
保
秘密等级：
秘密
北京优通泰达电气新技术发展有限公司
员工招聘管理办法
（试行）
规划部门：
综合管理办公室
规划时间：
20
13年2月
第一章总则
第一条招聘战略
1、公司根据价值观和企业文化、事业机会、有竞争力的政策和待遇，吸引优秀人才。
2、选拔与公司价值观和文化吻合、具备成功潜质、有强烈的成就动机、有合作精神、能适应变化，具备创新能力的人才。
3、提倡人才来源、构成多样化，确保组织活力。
4、通过确立和完善内部人才培养和发展机制，保证事业发展所需人才，以内部选拔为主，外部招募为辅。
第二条招聘体系的功能
1、适时、适量的提供公司发展所需要的人力资源，保持企业人力资源的动态平衡。
2、减少人员流动，提高团队的稳定性。
3、减少培训开发费用，提高培训效率。
4、提高整体管理效率，使管理活动更多地投入到对员工的激励上。
第三条招聘的原则
1、与发展战略、企业文化相配备的原则：
公司的招聘要结合公司的战略和公司的企业文化进行。
2、计划性原则：
招聘工作需要尽可能事先规划。
3、公平、公开、公正的原则：
确保选拔制度给予合格应聘者平等、公正的获选机会，避免主观因素的干扰。
4、程序、科学化原则：
在招聘过程中应该按一定的工作流程、科学地预测应征者的工作表现。
5、任人唯贤、择优录取的原则：
对于挑选到的合格应聘者，应选择优秀人才充实到企业当中来。
第四条适用范围
本办法适用于北京优通泰达电气新技术发展有限公司及关联公司（以下简称公司）的招聘管理。
第二章招聘计划
第五条年度招聘计划
1、公司各部门在每年12月，应依据本单位的岗位设置和公司来年的工作任务确定人员需求计划，报公司综合办审核，经总经理审批。
公司综合办根据审批结果，编制下一年度公司整体人员需求。
2、公司综合办根据单位、部门年度《人员需求计划表》及整体人员需求，选择相应的招聘渠道。
3、公司综合办参与公司各部门的招聘工作。
第六条临时招聘计划
在单位、部门年度人员需求计划编制以外，需要增补员工时，应由各部门填报《人力需求申请表》，报综合办备案。
第三章选拔与测试
第七条人员甄选方法
1、笔试
主要考察应聘者的基本知识、专业知识、管理知识及综合分析判断能力、文字表达能力等。
适用于对人才的初步筛选及大规模的测试。
2、面试
主要考察应聘者的综合能力、专业能力、特殊能力。
适合于完成对应聘者适应岗位的可能性和发展潜力的评价。
3、心理测试
主要考察应聘者对能力、个性、工作动机、价值取向、工作态度等综合素质的测评。
适合于判断应聘者目前具备的优势及在未来成功和适应的可能性。
4、行为模拟测试（评价中心）
主要考察应聘者的现实表现力、解决和处理实际问题的能力。
适合于企业中高层人才的选拔。
第八条人员选拔
1、应聘人员简历由公司综合办及相关用人部门负责人共同筛选。
筛选合格的简历，由公司综合办通知应聘者，参加由综合办组织的与用人部门相关人员共同参与的初试，参加应聘的人员应填写《应聘人员登记表》存档。
2、初试合格者，由公司综合办安排应聘者，参加由总经理参加的复试。
3、在每一次面试结束后，参与招聘的人员均须详细填写《面试评价表》，并由主试人签字。
《面试评价表》将作为员工录用的重要依据。
4、在面试实施过程中，可根据实际工作情况，将初、复试进行调整或合并。
复试结束后，应将《面试评价表》送交公司综合办，由公司综合办负责归档保存。
5、在选拔应聘者的过程中，应对每一位应聘者实行严格的面试。
在必要的情况下，可以安排考试。
考试的形式可以有笔试和计算机操作等形式，具体方法由公司综合办根据需要，在实际工作中具体制定。
第四章人员录用
第九条聘用决策
1、在复试结束后，综合办会同相关部门负责人通过对甄选评价过程中产生的信息进行综合分析和评价，确认应聘者的素质和能力特点，并根据预先确定的录取标准和录取计划，作出录取决策，由用人部门填写《员工录用审批单》进入审批程序，最终由总经理批准是否录用。
2、各部门不得擅自对应聘者做出任何录用承诺或工资承诺。
由于各部门对应聘者承诺而引起的各种形式的纠纷，由各部门的当事人负责。
3、对于在面试过程中符合招聘岗位条件，但没有能够被招聘入职的应聘人员，应放入公司人才储备库中。
4、对于没有被录取的人员简历及个人应聘资料，各部门应尊重应聘人员的个人隐私权，交回综合办，做好保密处理工作。
5、综合办在新员工入职后应积极跟踪新员工入职表现，各部门做好新员工入职适应期工作。
第十条背景调查
对于公司招聘的关键岗位，视情况由公司委托第三方或由综合办做有效的背景调查。
背景调查的项目主要包括：
1、相关学历证书、培训证书、职称及获奖证明材料；
2、相关工作经历、任职、品行记录、工作绩效情况及原单位的人事评价。
第十一条建议不合适录用的人员
为了建立完善、高效的员工队伍，建议不录用下列人员：
1、应尽量避免公司员工的直系亲属服务于公司，特殊情况者不能在同一部门工作；
2、夫妻二人同时服务于公司，特殊情况者夫妻（或有恋爱关系者）二人不能在同一部门工作，也不能同时在公司要害或敏感部门工作；
3、患有神经疾病、传染病者或其它公司认为不适合在公司工作的疾病者。
第五章附则
第十二条本办法自总经理批准后下发执行。
第十三条公司综合办对本办法拥有修改权、解释权。
北京优通泰达电气新技术发展有限公司
二零一三年二月
附件：
一、《人力需求申请表》
二、《应聘人员登记表》
三、《面试评价表》
四、《员工录用审批单》
五、《员工上岗通知单》
六、《录用通知书》
附件一：
人员需求计划表
人力需求申请表
申请部门（或关联公司）
申请日期
需求职位
需求人数
拟到职日期
薪金级别
薪金标准
该职位职责描述：
任职条件：
性别：
□男□女□不拘婚姻：
□已婚□未婚□不拘年龄：
_____
学历：
__职称：
专业：
_任职地点：
工作经验及技能：
从业经验：
___________________________电脑技能：
________________________
外语能力：
___________________________个性或其他：
______________________
申请部门
意见
年月日
综合办意见
年月日
总经理审批
年月日
附件二：
应聘人员登记表
应聘人员登记表
日期：
年月日
应聘日期
应聘部门
应聘职位
姓名
性别
民族
照
出生日期
婚姻状况
户口性质
文化程度
所学专业
健康状况
片
身份证号码（18位）
联系电话
在京联系人及电话
家庭电话及应急联系方式（联系人、电话）
住址
户籍所在地住址
邮编
在京住址
邮编
变迁住址
邮编
主要学习培训经历
学校名称
时间
学历
专业
主要工作经历
工作单位
起止时间
职务
待遇
离职原因
直系亲属
姓名
称谓
职业或单位
联系地址
联系电话
特长爱好
外语水平
电脑水平
期望待遇
本人向公司郑重承诺：
以上填写的资料内容均与实际情况相符，如有虚假，本人将承担所有责任并愿接受公司任何处罚。
本人签字：
日期：
备注：
入职时需提供身份证、学历证、职称证、技能证书等复印件，健康证明、离职证明，一寸免冠照3张。
附件三：
面试评价表
面试评价表
姓名
性别
年龄
户口
政治面貌
毕业学校
学历
专业
可上岗时间
应聘部门
应聘职位
期望薪资
面试要素
评价
备注
1很差
2较差
3一般
4较好
5很好
1
个性／态度
仪容仪表
2
求职动机
3
亲和力
4
自我认知能力
5
心理素质
6
工作能力
沟通能力
7
应变能力
8
责任心
9
人际技巧
团队合作能力
10
服务意识
11
知识／技能
专业知识
12
专业技能及经验
13
计算机操作能力
14
写作能力
15
英文水平
应聘者优点：
缺点与可能存在的问题：
综合评价及其他要说明的问题：
面试结论：
□推荐复试□储备□待定
□录用□不录用
面试人面试部门日期年月日
附件四：
员工录用核准单
编号：
姓名
性别
入职日期
入职部门
拟任职位
薪金期望
出生日期
民族
户口性质
文化程度
所学专业
手机
身份证号码
婚姻状况
健康状况
户口所在地
现住址
紧急联人及电话
固定电话
试用期限
试用期□_____个月免试用期，直接录用□
薪资
核定部门岗位职称：
___________________
试用期：
工资_________元/月
转正：
工资____________元/月（其他：
）
签字：
日期：
年月日
用人部门意见
签字：
日期：
年月日
综合办意见
签字：
日期：
年月日
总经理审批
签字：
日期：
年月日
附件五：
员工上岗通知
各位同仁，您好：
公司于近日将有新员工加入，具体信息如下，请相关人员做好员工入职前各项准备工作，谢谢。
姓名
性别
部门
岗位
入职日期
年月日
入职
准备
工作
工位：
电脑：
办公用品：
电话：
邮箱：
通讯录变更（入职当日）：
考勤记录（入职当日）：
入职培训：
其他：
制表人：
审批人：
附件六
录用通知书
▁▁▁▁▁▁先生（小姐）：
经我公司研究，决定录用您为我公司员工，欢迎您加盟本公司，请您于▁▁▁月▁▁日▁▁▁时到本公司▁▁▁▁▁▁部（处）报到。
▁▁▁▁▁▁公司人事部▁▁▁年▁▁月▁▁日--------------------------------------------------------------------报到须知：
报到时须携带①本人▁▁寸照片▁▁张；②身份证③学历学位证书原件和复印件；④医院体检表；本公司试用期为▁▁个月；若您不能准时报到，请于▁▁月▁▁日▁▁时前告知本公司。
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