展览场地租赁合同.docx
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展览场地租赁合同
展览场地租赁合同
甲方（出租人）：
乙方（承租人）：
【本合同由盈科律师研究院王志强律师提供】
甲方（展场经营单位）：
性别（自然人需填写项）：
身份证号（或营业执照号码）：
法定代表人（法人需填写项）：
负责人（法人需填写项）:
注册地址：
办公地址：
联系电话：
传真：
乙方（承租展场单位）：
性别（自然人需填写项）：
身份证号（或营业执照号码）：
法定代表人（法人需填写项）：
负责人（法人需填写项）:
注册地址：
办公地址：
联系电话：
传真：
【律师提示】签约主体部分详细写明签约主体的身份信息及地址等信息，其中甲方应与场地相关权证上登权利人名字一致。
如是委托出租的，则应出具完备的委托手续，以公证委托为佳。
欠缺身份信息的，如需要进行诉讼，会存在诉讼主体难以确定的风险；欠缺地址等信息的，会存在难以对对方进行通知等风险。
依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、本市相关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上，经协商一致，就展览场地租赁事宜订立本合同。
第一条合同主体
甲方将其合法拥有的座落于的展览场地部分出租给乙方，租用部位为，总建筑面积为平方米的场地（下称“租赁场地”），用于乙方举办（展会全称）。
【律师提示】如建筑面积无权威测定，建议可绘制平米图或双方共同丈量为准。
第二条租赁期限
1、租赁期限为年月日至年月日，共天。
其中：
进场日期：
自年月日至年月日；
展览日期：
年月日至年月日；
撤离场地日期：
年月日。
2、乙方每日使用租赁场地的时间为上午至下午。
乙方和参展商可以在前述时间之前小时内进入展馆，在前述时间之后小时内撤离展馆。
3、乙方需在上述时间之外使用租赁场地，应提前通知甲方。
乙方超时使用租赁场地的，应向甲方支付超时使用费用。
双方应就具体使用与收费标准协商约定，并作为合同附件。
第三条展览服务
1、租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务：
（1）照明服务：
（2）清洁服务：
（3）验证检票：
（4）安保服务：
（5）监控服务：
（6）咨询服务：
（7）其他服务：
2、乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备，应与甲方协商，并由乙方向甲方支付费用，具体内容和收费标准应列明清单，作为合同附件。
第四条租金及支付方式
1、租金的计算如下：
场地类型租金/平方米/天面积
（平方米）天数共计
展览室内场地人民币/平方米/天或美元/平方米/天人民币或美元
展览室外场地人民币/平方米/天或美元/平方米/天人民币或美元
总计人民币或美元
2、如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积，则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。
结算方式可由双方另行协商，签订补充协议。
3、乙方按如下方式支付租金：
（1）签订本合同之日起天内，支付。
（2）进场日前一天，即年月日，支付。
（3）进场日后天，即年月日，支付。
4、该场地租金支付方式为（）：
（1）现金方式，交付地点为：
。
（2）银行转账方式，乙方转至以下账号：
开户名：
开户行：
账号：
【律师提示】：
建议采用银行转账方式支付租金，且明确收款账号，以免双方对如何收款等产生争议。
第五条房屋租赁保证金及其他费用
1、甲方交付该场地前，乙方应向甲方支付人民币元作为租赁保证金。
支付方式同租金支付方式。
2、租赁期满或合同解除时，房屋租赁保证金除抵扣应由乙方承担的租金、水电煤气等费用以及乙方应承担的其他费用外，剩余部分甲方应在租赁期满或合同解除后五日内无息如数返还乙方。
3、乙方在租赁期限内，因使用房屋而发生的水费、电费、电话费、有线电视费、网络费、燃气费、供暖费、物业管理费等所有费用，由乙方按实际发生金额承担，支付方式为。
【律师提示】：
除租金以外的费用有哪几项，由哪一方承担，必须约定清楚，否则必定会发生争议。
建议应对支付方式也应明确，是交付甲方还是交付收缴费用主体？
如这些费用缴纳标准与政府发布的标准不同的，则建议在租赁合同中约定明确。
第六条场地、设施使用
1、乙方应在租赁期开始前天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件：
（1）一式份的设计平面图，该平面图至少应包括下列内容。
（2）一份与展览有关的活动的时间表，包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。
（3）一份参展企业名录和工作人员数，并请注明国内和国外参展商。
（4）一份使用公共设施的内容，包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。
（5）货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。
（6）所有参展的展品清单，特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。
（7）其他未尽事宜
2、为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。
乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。
3、乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施，或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。
在租赁场地的租赁期限内，乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴，须事先得到甲方书面许可。
4、租赁期间，双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。
乙方负责对其自身财产进行保管。
5、甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地，但不得影响乙方正常使用租赁场地。
6、乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
7、如果两个或两个以上的展览同期举办，登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。
第七条保险
1、甲方负责投保的范围为：
公共责任险、火灾险、。
2、乙方自行投保的范围为：
。
第八条甲方权利和义务
1、甲方有权依法制订有关治安、消防、安全、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。
有权协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿，直至单方解除合同。
2、甲方有权要求乙方按照合同约定的用途使用租赁的场馆。
乙方在使用场馆过程中，根据需要对场馆进行修缮、增设设施，应将修改的方案提前＿天提交甲方，经甲方同意后方可进行。
甲方有权要求乙方赔偿因修缮、增设场馆造成场馆的磨损，以及要求乙方使用后将场馆恢复原状。
3、甲方有权要求乙方于租赁期满或合同终止后＿日内将租赁的场地及甲方提供的配套设施以良好、适租的状态交还甲方。
乙方未按照约定交还的，甲方有权采取必要措施予以收回，由此造成的损失由乙方承担。
4、甲方应确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。
5、甲方应协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。
第九条乙方的权利和义务
1、在租赁期前天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。
2、在进场日期前天向甲方提供份展位平面图。
3、未经甲方书面同意，不在甲方建筑物内进行广告发布。
发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的，则负责申请办理相关审批并承担相关费用。
若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办，则承担相应的法律后果。
4、对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。
5、乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向当地会展行业协会支付责任保证金，以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任：
（1）争议双方经和解达成协议，乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
（2）经审判或仲裁机关调解，争议双方达成调解，乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
（3）审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决，乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害，应当承担相应的赔偿责任。
6、乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用，须事先征得甲方书面同意。
如有违反，甲方保留追究乙方侵权责任的权利。
第十条合同终止及解除条件
1、在租赁期内甲乙双方任何一方单方面提前终止本合同，均构成违约。
2、租赁期间，有下列情形之下而致合同终止的，双方互不承担责任。
（1）该场地占用范围土地使用权依法提前收回；
（2）该场地因社会公共利益或城市建设需要被依法征用的；
（3）该场地因不可抗拒因素而遭毁损、灾失或被鉴定为危房的；
（4）
【律师提示】：
当前由于规划原因导致的拆迁经常发生，租赁合同也可对拆迁中相关补偿费进行详细约定，如一次性经营补助、搬迁补助等。
也可一揽子约定动迁补偿费的归属。
3、在租赁期内，乙方有下列行为之一的，甲方有权解除本合同，收回该场地，乙方应按照的标准支付违约金：
（1）未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用，经甲方催告后内仍未支付的；
（2）国际性展会违反本合同规定，擅自变更展题，经甲方催告后仍未纠正的；
（3）未按合同约定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件，经甲方催告后仍未纠正的；
（4）违反本合同规定，擅自使用甲方的名称、商标或标识，经甲方催告后仍未纠正的；
（5）未按本合同第九9．2条第五款支付责任保证金，经甲方催告后仍未纠正的；
（6）_其他未尽事宜
【律师提示】：
建议对这条认真填写，也可具体到拖欠多少金额费用。
解除合同的违约金标准可以参考租金标准的20%或根据实际情况约定至50%或更高。
4、甲方有下列情形之一，乙方有权解除合同，甲方按照标准支付违约金：
（1）未按本合同的规定向乙方提供租赁场地，经乙方书面催告仍未提供的；
（2）未按本合同约定提供基本服务，经乙方书面催告仍未提供的；
（3）未按本合同约定维护展会秩序，致使展会因秩序混乱而无法继续进行的；
（4）其他未尽事宜。
第十一条违约责任
1、乙方如逾期支付支付租金的，每逾期一天，则乙方需按租金的＿＿%支付违约金。
【律师提示】：
建议对违约金的标准不宜过低或过高，宜设定在日万分之五至千分之三之间。
2、在租赁期限内，乙方逾期交付租金、水、电、煤气、供暖物业管理等相关费用，每逾期一天，则应按上述费用的%支付违约金。
逾期达天以上的，甲方有采取措施停止供应或使用的权利，因此造成的一切后果由乙方自行承担。
【律师提示】：
在租金交付中已有违约金的约定，建议此处视情况约定与租金违约金相同标准或其他标准。
3、在租赁期限内，乙方未经甲方同意，中途擅自退租的，预付租金不退；若预付租金不足抵付甲方损失的，乙方还应负责赔偿。
【律师提示】：
此条是乙方单方解除合同，在甲方损失不易量化的情况下，建议也可约定其他额外的违约责任，比如额外多支付一个月租金作为赔偿。
4、租赁期满，乙方应如期交还该场地。
如乙方逾期归还，则每逾期一天应向甲方支付原日租金倍的违约金。
【律师提示】：
建议可对交还场地做详细约定，如约定经过双方验收才能作为正式的交还。
5、甲方未按本合同约定的时间，交付该场地供乙方使用的，每逾期一天，甲方应按月租金的%向乙方偿付违约金。
逾期天，则乙方有权解除合同。
甲方除应按上述规定支付违约金外，若支付的违约金不足抵付乙方损失的，甲方还应负责赔偿。
【律师提示】：
此条是对甲方主要违约行为责任的设定，建议可对此种情况下解除合同的，甲方违约责任可以量化，如约定为一个月租金。
6、在租赁期限内，甲方擅自解除本合同，提前收回该场地的，甲方应按月租金的倍向乙方支付违约金，若支付的违约金不足抵付乙方损失的，甲方还应负责赔偿。
【律师提示】：
此条是甲方单方解除合同，在乙方损失不易量化的情况下，建议也可约定其他额外的违约责任，比如额外多支付一个月租金作为赔偿。
第十二条其他条款
1、场地在租赁期限内所有权发生变动的，不影响本合同的效力。
2、双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式，并由双方签字盖章作为合同附件，附件与本合同具有同等的法律效力。
3、本合同构成双方之间就本合同所述内容的全部理解，取代所有先前其他或同期的有关所述内容的协议。
4、双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。
除非相对方书面同意，或法律强制性规定，双方均不得以任何形式对外披露该等信息。
5、本合同未尽事宜，经甲、乙双方协商一致，可订立补充条款。
但补充条款应符合国家和当地有关租赁管理规定。
本合同补充条款及附件均为本合同不可分割的一部分。
6、双方联系方式为合同抬头处所填写，如有变更，则及时需书面通知另一方。
一方有任何通知，仅需按此地址发送邮件或电话通知即可。
乙方紧急联系人：
，联系方式：
【律师提示】：
由于承租人的流动性，常常发生无法通知到承租人的情况，约定一个详细的通知地址，有助于合同的履行。
建议可视情况约定邮箱地址，或QQ皆可。
紧急联系人的约定是为了防止一些突发状况下，无法联系到承租人的情况。
第十三条争议的解决
1、本合同在履行中发生争议，应由双方协商解决，若协商不成，则按如下方式处理：
（1）通过仲裁程序解决，双方一致同意以仲裁委员会作为争议的仲裁机构。
（2）向人民法院起诉。
【律师提示】房屋租赁合同产生的争议，合同双方可以选择仲裁或者诉讼，二者只能选择一种，需要注意的是既选择仲裁又选择诉讼的仲裁条款无效，需由双方达成补充协议同意仲裁或者由人民法院管辖。
仲裁为一裁终决制，相对与诉讼较快捷，费用比诉讼略高；合同双方也可以选择向人民法院提起诉讼，其中被告住所地、原告住所地、合同履行地、合同签订地、房屋所在地人民法院均有权管辖。
合同双方当事人可以根据具体情况进行选择。
需要注意的是既选择仲裁又选择诉讼的仲裁条款无效，需由双方达成补充协议同意仲裁或者由人民法院管辖。
2、本合同的成立、效力、解释、履行、签署、修订和终止以及争议解决均应适用中华人民共和国法律。
第十四条合同的生效
本合同（及附件）一式份，其中甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力，本合同自合同双方签字盖章，且甲方收到乙方支付的租赁保证金款项之日起生效。
本合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式，作为本合同的附件。
附件与本合同具有同等的法律效力。
出租人（甲方）签章：
承租人（乙方）签章：
委托代理人：
委托代理人：
联系方式：
联系方式：
年月日年月日
签订于市区签订于市区
【律师提示】：
对于对方业务员或经营管理人员代表其单位订立的合同，应注意了解对方的授权情况，包括授权范围、授权期限、所开立介绍信的真实性，对非法定代表人的高级管理人员，如副总经理、副董事长等，应了解其是否具有代表权。
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