成本管理程序Word文档下载推荐.doc
《成本管理程序Word文档下载推荐.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《成本管理程序Word文档下载推荐.doc(7页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
5.3成本部负责:
u组织编制项目各阶段的成本测算与报告;
u组织实施项目各阶段成本管理工作。
6.程序
6.1项目立项
6.1.1项目拓展阶段
u设计部提交《项目成本估算规划指标》后2天内,成本部编制完成项目《建安成本测算》,提交项目开发部,按《项目拓展与评估工作程序》执行。
6.1.2可行性研究阶段
u成本部参与公司组织的《项目可行性分析》、《项目策划》评审,项目开发部提交《评审会议纪要》后3天内,成本部调整《建安成本测算》。
u计划督办提交《项目总体开发计划》后4天内,成本部编制《建安成本现金流量表》。
u《建安成本测算》、《建安成本现金流量表》提交财务管理部,按《项目评估与立项工作程序》执行。
6.1.3集团立项审批阶段
u集团召开项目听证会前,成本部负责解答、澄清集团成本管理人员提出的质疑。
u集团评审通过,项目正式立项后,《项目可行性分析报告》中的《建安成本测算》为该项目工程投资控制的预控目标。
6.1.4项目立项后
u合作条件或招标拍卖条件的关键因素发生变化,将对公司构成重大不利影响时,成本部配合项目开发部完成相关专题报告。
6.2方案设计阶段
6.2.1过程控制
u设计部按照预控目标,组织该阶段的设计管理工作。
u成本部参与设计部组织的方案及有关成本专题的讨论,配合设计部完成方案经济性分析、多方案比选、成本专题的调研工作。
6.2.2成本目标确定
u方案设计完成,设计部提交设计文件5天内,成本部编制完成《项目建安成本匡算》,提交财务部汇总编制《项目发展成本》。
u总经理组织评审后,《项目发展成本》在方案听证会召开前3天,报集团财务管理部。
u集团总裁审批后的《项目发展成本》,为该项目的成本目标。
各分项目标的实施、控制、动态监控,按照职能部门划分如下:
u
序号
费用项目名称
设计/工程部
成本部
营销部
开发部
财务部
一
土地成本
√
二
前期费用
2-1
勘察费用
2-2
规划设计费
2-3
报批报建费
2-4
造价咨询服务费
2-5
工程监理费
2-6
临时工程费
三
建安工程成本
四
开发间接费
4-1
工程保险费
4-2
现场驻地办公费用
4-3
资本化利息
4-4
物业管理基金
五
营销费用
5-1
宣传推广费用
5-2
广告代理费用
5-3
销售代理费用
5-4
售楼机构费用
5-5
为满足销售需要发生的建安费
5-5-1
售楼处设计费用
5-5-2
售楼处装修施工及维护费用
5-5-3
示范单位(样板房)设计费
5-5-4
示范单位(样板房)施工及维护费
5-5-5
装修套餐设计费用
5-5-6
装修套餐施工费用
5-5-7
售楼临时通道修建及维护费用
5-5-8
其它
5-6
物业管理费用
5-7
配套设施补贴
5-8
其它费用
六
公司管理费
七
财务费用
6.3扩初设计阶段
6.3.1过程控制
u成本部将建安成本目标合理分解到每一个单项工程或专业工程,针对各分项工程的不同特点,分别制定相应的限额设计经济指标、技术指标,以书面型式提交设计部。
u设计部按照成本目标分解值进行限额设计,成本部参与设计部组织的各专业成本控制点与控制方法的讨论,配合设计部完成设计任务委托书或设计合同中有关限额设计的条款。
u设计部将设计阶段成果及时反馈成本部,成本部经理安排造价工程师完成主要控制指标的跟踪、复核工作。
6.3.2扩初设计文件评估
u扩初设计完成,设计部提交扩初设计文件2周内,成本部编制《项目成本概算》,完成《扩初设计阶段成本分析报告》。
u设计部组织相关职能部门,评审扩初设计,审核《项目成本概算》,在保证成本目标不被突破的前提下,确定设计的优化方向。
设计部经理安排专人做好会议记录,形成《扩初设计评审会议纪要》。
u设计部按照《扩初设计评审会议纪要》,在施工图设计过程中优化设计。
6.4施工图设计阶段
6.4.1主要材料设备的选型
u《项目成本概算》完成后1周内,成本部编制完成项目主要材料设备清单,以电子邮件的方式发给设计部。
u成本部配合设计部完成《主要材料设备定位与选型建议》。
u成本部组织相关职能部门,讨论《主要材料设备定位与选型建议》,确定主要材料设备的选型与与价格控制区间,明确尚须进一步调研的材料设备。
成本部安排专人做好会议纪录,完成《主要材料设备选型会议纪要》。
u成本部依据会议纪要,编制《主要材料设备价格控制表》,提交主管副总审批。
待定的材料设备调研完成,主管领导审批后,成本部完善《主要材料设备价格控制表》。
u设计部在材料设备选型定版,成本部在组织招标时,材料设备的单价不得突破《主要材料设备价格控制表》中该项材料控制价的上限。
6.4.2施工图预算(标底)
u收到设计部提交的施工图纸后30天内,成本部完成主体工程预算(标底)编制。
u预算编制按《预结算工作细则》,造价咨询单位选择按《造价咨询单位选择与业务委托工作细则》。
u在编制施工图预算(标底)时,图纸不明确与待落实事项,成本部应及时以书面形式提交设计部,设计部须在1天内回复。
u主体工程招标完成后1个月内,成本部及时完成《施工图设计阶段项目成本分析报告》,并以电子邮件的形式报集团财务管理部备案。
6.4.3图纸会审
u设计部内部组织的施工图纸会审,须提交会审记录至成本部备案。
u成本部参与工程部组织的施工图交底,对施工单位的回复,成本部应依据合同进行经济性复核。
6.5项目实施阶段
6.5.1招投标管理
按《招投标管理程序》执行。
6.5.2合同管理
按《合同管理程序》执行。
6.5.3设计变更、现场签证管理
按《补充预算工作细则》执行
6.5.4进度款支付管理
按《预结算工作细则》执行。
6.5.5工程结算
6.5.7项目成本月报
u成本目标经集团审批后,成本部建立项目建造成本状况月报制度。
u每月8日前,成本部依据上月已签定的合同、招标结果、已结算项目,预计项目建安成本,编制成本月报,报副总、总经理审阅。
u每月10号,成本部将成本月报以邮件的方式报集团财务管理部,并负责澄清集团的疑惑,落实集团财务管理部交办的有关事宜。
6.5.8成本控制工作总结
u开发项目竣工结算完成后,总经理组织营销、设计部、工程部、成本部,探讨成本控制过程中的得失。
成本部安排专人做好记录,完成《项目成本控制工作总结》,报集团财务管理部备案。
u成本部经理组织修改相关程序,完善成本控制程序与相关作业指导书。
7.5.9成本数据分析与成本数据库维护
按《成本信息系统工作细则》执行。
8支持性文件
8.1《招投标管理程序》
8.2《合同管理程序》
8.3《预结算工作细则》
8.4《补充预算工作细则》
8.5《造价咨询单位选择与业务委托工作细则》
8.6《成本信息系统工作细则》
9质量记录
9.1《可研成本测算》、《发展成本目标》、《成本分项控制目标》
9.2《主要材料设备定位与选型建议》、《项目主要材料设备价格控制表》
9.3方案、扩初、施工图各阶段成本分析报告
9.4《成本月报》
9.5《项目成本控制工作总结》
主要材料设备价格控制表
材料设备名称
规格型号
单位
总数量
(估计值)
控制单价
(元)
总价
备注