词汇函电内容要点及重点句型.docx
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词汇函电内容要点及重点句型
Unit1LayoutofBusinessLetter
1.商业套话
businessjargon
2.信头
letterhead
3.日期
date
4.信内公司名和地址
Insidenameandaddress
5.称呼
Salutation
6.正文
Message
7.缩进式
Indentedstyle
8.齐左式
Blockedstyle
9.表敬意的结尾
Thecomplimentaryclose
10.标题行
Subjectline
11.抄送
Carboncopy
Unit2EstablishingBusinessRelations
1.商会
Chamberofcommerce
2.中国商会
ChinaChamberofCommerce
3.国际商会
InternationalChamberofCommerce
4.商务参赞处
CommercialCounsellor’sOffice
5.中国驻美大使馆商务参赞处
CommercialCounsellor’sOfficeofChineseEmbassyintheUnitedStates
6.美国驻华大使馆商务参赞处
CommercialCounsellor’sOfficeofAmericanEmbassyinChina
7.贸促会
CCPIT=ChinaCouncilforthePromotionofInternationalTrade
8.专营
Specializein
9.建立业务关系
Establishbusinessrelations
10.享有良好声誉
Enjoyagoodreputation
11.工艺品、礼品和纪念品
Artsandcrafts,giftsandsouvenirs
12.详细的规格
Detailedspecifications
13.包装方式
Meansofpacking
14.具体询盘
Specificinquiries/concreteenquiries
15.业务状况
Businessstatus
16.业务范围
Businessscope
17.在我方的业务范围
Fallwithinourbusinessscope
18.可供出口
Availableforexport
19.供你方参考
Foryourreference
20.剪样册
Sample-cuttingbooklet
21.小册子
Booklet/leaflet
22.样品
Sample
23.价目表
Pricelist
24.报价单
Quotationsheet
25.最新的附图目录
Latestillustratedcatalogue
26.为了使你们对我们的产品有一个总的概念，随信附上最新目录。
Togiveyouageneralideaofourproducts,weencloseourlatestcatalogue.
27.商务参赞
CommercialAttaché
28.商行
Businesshouse
29.贸易名录
Tradedirectory
30.求购，预购
Inthemarketfor
31.新产品
Newline
32.有现货供应
Availablefromstock
建交函的写作要点：
1.informationsource信息来源；yourintention写作目的
2.self-introductionofyourfirmandintroductionofyourproducts企业概况，产品介绍
注：
切记长篇大论，突出优势亮点
3.Exporter:
encloseacatalogue,apricelist.发目录必不可少
Imported：
Requestforcatalogues,samples
4.expectanearlyreply
建交函的重点句型：
1.WehaveyournameandaddressfromXXXandlearnthat…
我们从XXX得到您的姓名及地址并得知…
2.WelearnfromXXXthat…我们从XXX得知…
3.Throughthecourtesy（=introduction）ofXXX,welearnthat…经由XXX介绍，我们得知（×）
4.Yourcompanyhasbeenintroduced/recommendedtousbyCitiBank,NewYorkBranchasbuyersofChinesesewingmachines.
我们从花旗银行纽约分行得知你公司欲购缝纫机。
5.Weintroduceourselvesas…
Unit3StatusEnquiry
坏账
Baddebt
资信证明人
Creditreference
银行资信证明人/银行征信
Bankreference
同业资信证明人/同业征信
Tradereference
财务状况
Financialstanding
贸易付款记录
Tradepaymentrecord
违约记录
Recordofdefault
*你方为我方提供的任何信息将会被严格保密，并且你方不负任何责任。
Anyinformationyoumayobtainforuswillbetreatedasstrictlyconfidentialandwithoutanyresponsibilityonyourpart,
在你地
Atyourend
信誉情况
Creditstanding/status
资信调查函的写作要点：
1.Who&Why（reasonsfortheenquiry）
2.What（informationrequires）
3.Expressyourappreciationandyourassuranceoftreatingtheinformationasstrictlyconfidential.
Unit4EnquiriesandReplies
询盘
Enquiry
发盘/报盘
Offer
还盘
Counteroffer
接受
Acceptance
一般/总体询盘
Generalenquiry
具体询盘
Specificenquiry
向某人下订单求购
Placeanorderwithsb,forsth,
*请报贵公司…（商品）…（贸易术语）最优惠价，…月装运，采用…付款方式
Pleasequoteusyourbestpriceforsth.onXXX.,shipmentbefore…,paymentby…
具体询盘的写作要点：
1.Expressthanksforthecatalogue/leafletthathasbeensenttoyou.
2.Statethespecificitemsyouareinterestedin,invitethesellertomakeanoffer
3.Statethepossibilityofplacinganorder.
Unit5Offer
报盘人/发盘人
Offerer
受盘人
Offeree
品名
Nameofcommodity
达成交易
Concludebusiness
回复性发盘
Responsiveoffer
主动发盘
Voluntaryoffer
实盘
Firmoffer
虚盘
Non-firmoffer
本报盘仅供参考。
Thisofferisforreferenceonly.
我方的报盘可随时更改，不再另行通知。
Ourofferissubjecttochangewithoutnotice.
本报盘以你方在本月底前复到有效。
Thisofferissubjecttoyourreplyreachingusbeforetheendofthismonth.
本报盘以我方的最终确认为准。
Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation.
本报盘以货物未售为准。
Thisofferissubjecttothegoodsbeingunsold.
本报盘十天内有效。
Thisofferisvalid/open/good/firmholdsgoodfor10days.
本盘我方有权先售。
Ourofferissubjecttopriorsale,
续订单
Repeatorders
发盘信（回复性发盘）的主要内容：
1.Thanksfortheenquiry
2.Detailsoftheoffer
3.Natureoftheoffer
4.Persuasivesentences（可省略）
5.Expectations
报盘引导句句型：
1.根据你方的要求，现报盘如下
Inreplytoyourenquiry/Basedonyourrequirement/Atyourrequest,wenowofferasfollows.
2.我方很高兴报价如下
Wearepleasedtomakeanofferasfollows/Wetakepleasureinofferingyouasfollows/Wehavepleasureinmakingyouanofferasfollows
Unit6Counter-offer
还盘函的写作要点
1.Beginyourletterbyexpressingyourthanksfortheoffer.
2.Tellthereaderwhattermsofofferyouarehappywith.（根据实际情况可省略）
3.Indicatewhattermsareunacceptableandexplainwhy.Trytopersuadethereaderwithfacts.
4.Tellthereaderwhattodo.Suggesthowthedealcouldbeconcluded.
5.Endyourcounter-offerletterspositively.Expressyourhopeforafavorablereply.
还价信重点句型
1.开头：
Thankyouforyourofferfor…,wehaveconsideredyourpriceverycarefully.
2.What:
Inreply,wewishtosaythatallothertermsareacceptableexceptthatyourpriceisonthehighside.
价格高的几种表达法：
偏高：
Thepriceappearsonthehighside.
太高了以致于我方无法接受：
Thepriceistoohightobeacceptable.
太高了以致于无法交易：
Thepriceistoohightoconcludeadeal.
3.Why:
你方的价格：
a.脱离我处的现行市场行情：
Yourpriceisoutoflinewithcurrentmarketprice.
b.与其他供货商的价格相比偏高：
Yourpriceappearsonthehighsideascomparedwiththoseofothersuppliers.
c.比日本货高出10%：
Yourpriceis10%higherthoseofJapanese-made.
d.比上次交易高出5%：
Yourpriceis15%higherthanthatoflastdeal.
按此价格很难说服我方客户购买你方产品：
Atthisprice,itisdifficultforustopersuadeourclientstobuyyourproducts.
按此价格我们很难推销你的产品：
Atthisprice,itisdifficultforustopromoteyourgoods.
接受你方价格对我们来说是巨大的损失，更不要说利润了：
Toacceptyourpricewouldmeanaheavylosstous,nottospeakofprofit.
Unit7Placingordersandsigningcontracts
印旧订单格式
Printedorderform
印旧回执
Printedacknowledgement
主要营业地址
Principalbusinessaddress
书面/口头合同
Written/oralcontract
销售合同
Salescontract
销售确认书
Salesconfirmation
购货合同
Purchasecontract
会签
Counter-signature
缮制合同
PrepareS/C
确认/接受/履行/取消订单
Confirm/book/carryout/cancelorder
试订单/续订单/首次订单/过期订单
Trial/repeat/initial/backorder
第BP-103销售确认书
SalesConfirmationNo.
我公司第GA-237发票
OurInvoiceNo.GA-237
销售合同
Salescontract
一式两份/一式三份
Induplicate/triplicate
请寄回一份以便我方存档。
Pleasesignandreturnonecopyforfile.
以……为受益人
Inone’sfavor/infavorofsb.
以卖方为受益人的信用证
L/Cinfavoroftheseller
相关的信用证
RelevantL/C
严格相符
Strictlyconformed
成交函的写法
1.确认订单
2.寄送销售确认书
3.我方关心的事
4.对方关心的事
5.希望合作愉快
Unit8TermsofPayment
一、催证函的内容要点
1.信用证特定化（点名合同号）what
2.现状why
1）货物备妥待运
2）船期临近
3）信用证延迟开到
3.解决方案
二、改证函内容要点：
第一段：
感谢对方的来证
ThankyouforyourL/CNo.VA001issuedbytheStandardCharterBank,Liverpool,whichreachedusyesterday.
第二段：
列明不符点，并说明如何修改
仔细审核信用证后，我们发现信用证有些条款与合同条款不符，现将不符点罗列如下：
OngoingthroughtheL/C,wehavefoundsomeclauseswhichdonotconformtothoseofS/C.Wenowlistthediscrepanciesasfollows.
罗列不符点句式：
Shouldbe…not…
Shouldbe…insteadof…
Pleasedeletetheclause“…”
Addthewording“…”
Inserttheword“…”before…
Amend…to…
Extend…to…
第三段：
希望信用证修改书早日开到（时限），以便按时发货
请相应修改信用证，并将信用证修改书早日开到，以便我方及时发货。
PleaseamendtheL/Ccorrespondently/accordinglyandletushaveyourL/Camendmentatanearlydatesothatwecaneffectshipmentintime.
Unit9Packing
内包装
Innerpacking
外包装
Outerpacking
中性包装
Neutralpacking
指定包装
Designatedpacking
装箱单
Packinglist
适合海运的出口包装
Seaworthyexportpacking
运输标志（唛头）
Shippingmarks
收货人的首字母缩写
Initialsabbreviation
指示性标志
Indicativemarks
警告性标志
Warningmarks
运输包装种类
纸板箱
Carton
瓦楞纸板箱
Corrugatedcarton
木箱
Woodencase
柳条箱/板条箱
Crate
琵琶桶
Barrel
铁皮圆桶
Irondrum
铁罐
Can
货盘/托盘
Pallet
麻袋
Gunnybags
塑料袋
Plasticbags/polythenebag
大袋、麻布袋
Sack
布袋
Clothbag
纸袋
Paperbag
木盒
Woodenbox
硬纸盒
Cardboardbox
茶盒
Teabox
内衬防水纸
Belinedwithwaterproofpaper
内衬塑料泡沫
Belinedwithplasticfoam
外用金属带加固
Besecuredbymetalstraps
外用塑料带加固
Besecuredbyplasticstrops
填充料
Fillingmaterial
使……完全满意
Turnouttothefullsatisfactionofsb.
粗暴搬运
Roughhandling
标题项下的合同
Captionedcontract
一、包装函要点
1.确认收到对方的函电，指出包装条款不够清楚
2.原包装条款及其问题
3.新包装条款及其原因
4.结尾
二、包装方式表达法
1.从小包装到大包装（由内而外）
1）单件物品使用的包装用in
2）若干件相同物品装到另一较大容器用to
例：
OurSocksarepackedeachpairinapolybag,12pairstoabox,and60boxestoacarton,2000cartonsinanFCLcontainer.
2.从大包装到小包装
最外一层包装用in，使用如下句式：
in……containing……each
例句：
我公司的男式衬衫用木箱包装，每箱10打。
OurMen’sShirtsarepackedinwoodencasescontaining10dozeneach.
Unit10Insurance
Cover/effectinsuranceon+货物for+保额against+险别with+保险公司asper+保险条款
例句：
Wehavecoveredinsuranceonthe400caseofMedicalInstrumentsfor110%oftheinvoicevalueagainstAllRiskswithPICCasperChinaInsuranceClauses
Unit11shipment
一、催装函
1.SpecifytheS/Candmentionitstermsofshipment.合同及货物特定化
2.Statethecurrentsituation
3.Suggestions
1）Dispatchthegoodsbyair
2）Buyerssendtheirvesseltopickupthegoods
3）Stipulateatimelimit
4）Cancelthecontractandreservetherightstolodgeclaims
二、装船通知
1.通知对方货已装船发运
S/CN0.Nameofthevessel,voyageNo.ETD（=expectedtimeofdispatch预计离港时间）,ETA（预计到达时间）
2.Sendingshippingdocuments寄送费运输单据
3.Expectations希望货物能及时抵达并使对方满意
重点句型：
1.资信调查函
你方为我方提供的任何信息将会被严格保密，并且你方不负任何责任。
Anyinformationyoumayobtainforuswillbetreatedasstrictlyconfidentialandwithoutanyresponsibilityonyourpart,
温哥华史密斯公司写信给我们，要求做我公司在加拿大的工艺品代理。
他们向我们公司提供了贵司作为其资信证明人，故特致函贵公司，望能告知该公司的营销能力及其在你地的信誉情况。
MessrsSmithCo.havewrittentousthattheywishtoactasouragentforartsandcraftsinCanada.Theyhavelistedyourcompanyastheircreditreference,sowearewritingtoenquireabouttheirmarketingabilityandcreditstatus/standingatyourend.
2.询盘句式：
请报贵公司…（商品）…（贸易术语）最优惠价，…月装运，采用…付款方式Pleasequoteusyourbestpriceforsth.onXXX.,shipmentbefore…,paymentby…
1）请报贵公司“
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