办公软件应用OFFICE高级操作员题解.docx

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办公软件应用OFFICE高级操作员题解

办公软件应用OFFICE2003高级操作员题解

（仅供参考）

第一单元操作系统应用（共14分）

说明：

第1、2、3题都是相同。

第1题：

启动“资源管理器”（2分）

题解：

右击‘我的电脑’—资源管理器——下一题

第2题：

在C盘的根目录下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。

（2分）

题解：

右击‘我的电脑’—资源管理器—打开C：

，文件——新建——文件夹——输入4000001——回车——下一题

第3题：

将C盘下KSML2文件夹内的文件KS1-7.DOC、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、KS5-8.XLS、KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST一次性复制到C盘下4000001文件夹中，并分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。

（4分）

题解：

右击‘我的电脑’—资源管理器—打开C；

（1）打开KSML2，按住Ctrl+分别单击KS1-7.DOC、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、KS5-8.XLS、KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST；编辑——复制；（一次性复制、不能选错）

（2）打开C:

\4000001，编辑——粘贴；

（3）选定要改名的文件KS1-7.DOC，文件——重命名——输入A1——回车；（用同样方法将KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、KS5-8.XLS、KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST重命名为A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8）；完成后单击下一题

ATA模拟练习盘5套试卷，第4、第5题分别题解

ATA模拟练习盘试卷1（KS1-5）

第4题：

查找C驱动器中所有的扩展名为“.doc”的文件。

（3分）

题解：

（1）单击开始——搜索——文件或文件夹（或打开我的电脑——打开C：

——搜索）

（2）所有文件和文件夹——在这里寻找：

选C：

—在全部或部分文件栏内输入：

*.doc，单击“搜索”

第5题：

将桌面上的“我的电脑”和“网上邻居”两个图标更改为C:

\Win2004GJW\KSML3\TUBIAO1-5A.exe和C:

\Win2004GJM\KSML3\TUBIAO1-5B.exe。

题解：

⑴右击桌面空白处，选择“属性——桌面，单击“自定义桌面”，选择“常规”标签下的“我的电脑”图标后，单击“更改图标”按钮，单击“浏览”，选C:

\WIN2004GJW\KSML3\TUBIAO1-5A.EXE，单击“打开”按钮。

⑵单击“网上邻居”图标后，单击“更改图标”按钮，单击“浏览”，选择C:

\WIN2004GJW\KSML3\TUBIAO1-5B.EXE，单击“打开”，单击“确定”。

ATA模拟练习盘试卷2（KS1-2）

第4题：

使用磁盘清理程序对C驱动器进行清理。

题解：

⑴执行“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“磁盘清理”

⑵在“选择驱动器”对话框中，选择驱动器为：

C：

，单击“确定”，再单击“确定”

第5题：

为“开始”菜单“程序”子菜单中的MicrosoftWord创建桌面快捷方式。

题解：

执行“开始”/“程序”，右击“MicrosoftWord”，发送到——桌面快捷方式”

ATA模拟练习盘试卷3（KS1-1）

第4题：

用磁盘清理程序对C驱动器进行清理。

题解：

（同试卷2）

第5题：

自定义任务栏，设置任务栏中的时钟设置为隐藏，并且在“开始”菜单中显示小图标。

题解：

⑴右击任务栏空白处，选择“属性”，选择“任务栏”标签，取消“显示时钟”选项的

⑵选择“[开始]菜单”标签，选中“⊙经典[开始]菜单”选项后，单击“自定义”——选中√在“开始”菜单中显示小图标——确定——确定

ATA模拟练习盘试卷4（KS1-3）

第4题：

使用磁盘碎片整理程序对C驱动器进行整理，在进行磁盘整理前者先对磁盘进行分析，查看分析报告。

题解：

⑴执行“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“磁盘碎片整理程序”

⑵选定C盘后，单击“分析”按钮——查看报告——关闭。

第5题：

为“开始”菜单“程序”子菜单中的MicrosoftExcel创建桌面快捷方式。

题解：

执行“开始”/“程序”，右击“MicrosoftExcel”，发送到——桌面快捷方式。

（若右击不弹出快捷菜单，可打开我的电脑——打开C——DocumentsandSettings——AllUsers——「开始」菜单——程序——右击“MicrosoftExcel”，发送到——桌面快捷方式）

ATA模拟练习盘试卷5（KS1-4）

第4题：

查找C驱动器中所有的扩展名为“.exe”的文件。

题解：

（1）单击开始——搜索——文件或文件夹（或打开我的电脑——打开C：

——搜索）

（2）所有文件和文件夹——在这里寻找：

选C：

—在全部或部分文件栏内输入：

*.exe，单击“搜索”。

第5题：

将桌面背景设置为图片C:

\Win2004GJW\KSML3\BEIJING1-4.JPG。

题解：

右击桌面空白处，选择属性——桌面——浏览——选BEIJING1-4.JPG——打开——确定。

第二单元文档处理的基本操作（16分）

试卷解题要求可谓一模异样，因此建议先练习好一套试卷题解，然后以此方法去练习其他试卷。

ATA模拟练习盘试卷3（KS2-1）

题材：

打开文档C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Word\B01\KS2-1.doc，按照样文进行如下操作：

1．设置文档页面格式：

按【样文2-1A】设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，在右侧插入域“第X页共Y页”。

按【样文2-1A】将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。

2．设置文档编排格式：

按【样文2-1A】将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。

按【样文2-1A】将正文前两段字体设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。

按【样文2-1A】将正文最后一段字体设置为仿宋，小四。

按【样文2-1A】将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为2行，首字字体设置为华文行楷。

3．文档的插入设置：

在【样文2-1A】所示位置插入图片，图片为C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Word\B01\TU2-1.bmp，设置图片大小的缩放比例为28%，环绕方式为紧密型。

在【样文2-1A】最后一段文本“奋进”处添加批注“此处用词不当。

”

4．插入、绘制文档表格：

按【样文2-1B】在文档尾部插入一个3行3列的表格，并合并第3列单元格。

5．文档的整理、修改和保护：

保护文档的修订，密码为“KS2-1”。

样张：

题解：

单击‘开始答题’进入，启动Word——文件——（按照默认的位置）打开——双击KS2-1.doc

1．设置文档页面格式：

（1）视图/页眉和页脚，进入页眉设置区域，同时打开了“页眉和页脚”工具栏单击“格式”工具栏中的“两端对齐”按钮，输入文本“音乐的魅力”；

（2）双击页眉区域的右端，单击“页眉和页脚”中的“插入自动图文集”按钮，在打开的列表中选择“第X页，共Y页”，双击正文退出页眉。

（1）选定正文的前两段（注意：

不要选定分栏内容的最后一个回车符）

（2）执行“格式/分栏”，在“分栏”对话框中，选定“三栏”，并选中“分隔线”。

2．设置文档编排格式：

（1）选中标题文字（不要选定标题文字后面的回车符）

（2）执行“插入/图片/艺术字”，在艺术字字库中选中第2行第5列的艺术字样式，并设置字体为“华文行楷”（3）单击艺术字，右击选定的艺术字，执行快捷菜单“设置艺术字格式”，打开“设置艺术字格式”对话框，选择“版式”选项卡，选择环绕方式为“紧密型”。

（1）选中正文前两段文字

（2）执行“格式/字体”，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡（3）在“字体”对话框中，选择“楷体，小四，字体颜色为蓝色。

（1）选中最后一段

（2）执行“格式/字体”，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡（3）在“字体”对话框中，选择“仿宋，小四”。

（1）将插入置于正文第一段

（2）执行“格式/首字下沉”，打开“首字下沉”对话框（3）在“字体”对话框中，选择“下沉”，设置下沉行数为2，字体为“华文行楷”

3．文档的插入设置

（1）将插入点置于第一个回车符处

（2）执行“插入/图片/来自文件”，选择C:

\Win2004GJW\KSML3\TU2-1.bmp（3）单击图片，右击选定的图片，执行快捷菜单“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡，设置大小为“28%”，选择“版式”选项卡，选择环绕方式为“紧密型”。

（4）选定图片，调整图片位置，使其与样文基本一致。

（1）对照样文，选中最后一段“奋进”

（2）执行“插入/批注”，输入批注内容“此处用词不当。

”注意：

如果批注标记不显示，则执行“工具/选项/视图”，“格式标记”选中“√全部”。

4．插入、绘制文档表格

（1）将插入点移至最后一个回车符

（2）执行“表格/插入/表格”，打开“插入表格”对话框，设置“列数”为3，“行数”为“3”——确定；选定第3列，表格——合并单元格

5．文档的整理、修改和保护

（1）执行“工具/保护文档”，打开“保护文档”对话框。

（2）在右侧选中“√限制对选定的样式设置格式，又选中“√仅允许在文档中进行此类编辑，在列表中选中“修订”（3）单击“是，启动强制保护”在“密码”输入框中输入“KS2-1”。

答题完成后，单击文件——保存；关闭Word窗口，单击完成。

下一题

第三单元文档处理的综合操作（10分）

ATA模拟练习盘试卷3（KS3-1）

题材：

打开文档C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Word\C01\KS3-1.doc，按如下要求进行操作。

1．应用样式：

按照【样文3-1A】，将文档中第一行样式设置为“文章标题”，第二行设置为“标题注释”。

将文章正文的前4段套用C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Word\C01\KSDOT3.DOT模板中的“正文段落”样式。

2．修改样式：

按【样文3-1B】，以正文为基准样式，将“重点正文”样式修改为：

字体为仿宋，字号为小四，字形加粗，为段落填充-10%的灰色底纹，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第五段。

按【样文3-1B】，将“项目符号”样式修改为：

字体为仿宋，字号为小四，项目符号为√，并应用于正文第六段、第七段、第八段和第九段。

3．新建样式：

按照【样文3-1C】，以正文为基准样式，新建“段落格式”样式，字体为华文细黑，字号为小四，行间距设置为固定值18磅，段前、段后间距各为0.5行，并应用于正文第十段和第十一段。

保存文档后，再将当前文档以A3A为文档模板名另存至C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Word\C01目录下。

（样张仅供参考，以题目描述为主）

题解：

单击‘开始答题’进入，启动Word——文件——（按照默认的位置）打开——双击KS3-1.doc

1．应用样式

⑴选中第1行（全光网的知识）→样式→文章标题；选中第2行（佚名供稿）→样式→标题注释

⑵格式→样式和格式→右下角‘显示’→自定义→样式→管理器→‘在Normal中’下单击‘关闭文件’→打开文件（E）→C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Word\C01\KSDOT3.DOT→打开→‘到KSDOT3（O）’下选中‘正文段落’→复制（C）→关闭→选中正文前四段→单击‘正文段落’。

2．修改样式

⑴格式→样式和格式→右击‘重点正文’→修改→样式基于（选正文）→格式→字体→仿宋→小四→加粗→确定→格式→边框→底纹→灰色-10%→确定→√自动更新→确定→关闭→单击正文第5段→单击‘重点正文’

⑵格式→样式和格式→右击‘项目符号’→修改→格式→字体→仿宋→小四→确定→格式→编号→项目符号→选→自动更新确定→确定→关闭→选中正文第6、7、8、9段→单击‘项目符号’。

3．新建样式

⑴格式→样式和格式→新样式→名称（段落格式）→样式基于（正文）→格式→字体→华文细黑→小四→确定→格式→段落→行距→固定值→18磅→（间距）段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定→关闭→选中正文第10、11段→样式→段落格式→文件→保存。

⑵文件→另存为→保存位置：

C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Word\C01→保存类型：

文档模板→文件名：

A3A→保存。

答题完成后，关闭Word窗口，单击完成。

下一题

ATA模拟练习盘试卷2（KS3-2）

题解：

单击‘开始答题’进入，启动Word——文件——（按照默认的位置）打开——双击KS3-2.doc

1．样式应用

⑴选中第1行→样式→文章标题→选中第2行→样式→标题注释

⑵格式→样式和格式→右下角‘显示’→自定义→样式→管理器→‘在Normal中’下单击‘关闭文件’→打开文件（E）→C:

\ATA_MSO\testing\072737-1FF7\Word\C02\KSDOT3.DOT→打开→‘到KSDOT3（O）’下选中‘正文段落1’→复制（C）→关闭→选中正文第1段→单击正文段落1。

2．样式修改

⑴格式→样式→右击文章正文→修改→样式基于→正文→格式→字体→楷体→下划线→单下划线→确定→格式→段落→（间距）段前→0.5行→段后→0.5行→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第2段→样式→文章正文

⑵格式→样式→右击重点正文→修改→格式→字体→楷体→确定→格式→边框→底纹→灰色-10%→确定→格式→段落→（间距）段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定→关闭→选中正文第3段→样式→重点正文

3．新建样式

⑴格式→样式→新样式→名称→段落1→样式基于→正文→格式→字体→仿宋→加粗→着重号→确定→格式→段落→（间距）段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定→关闭→选中正文第4段→样式→段落1

⑵格式→样式→新样式→名称→段落2→基准样式→正文→格式→字体→华文细黑→玫瑰红→确定→格式→段落→（缩进）左→2字符→右→2字符→确定→确定→关闭→选中正文第5段→样式→段落2→文件→保存。

（3）文件→另存为→保存位置：

C:

\ATA_MSO\testing\072737-1FF7\Word\C02→保存类型：

文档模板→文件名：

A3A→保存。

答题完成后，关闭Word窗口，单击完成。

下一题

第四单元数据表格处理的基本操作（15分）

ATA模拟练习盘试卷3（KS4-1）

题材：

在电子表格软件中打开文档C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\EXCEL\D01\KS4-1.XLS进行如下操作。

1．表格的环境设置与修改：

在Sheet1工作表表格的标题行之前插入一空行。

将标题行行高设为25，将标题单元格名称定义为“统计表”。

2．表格格式的编排与修改：

按【样文4-1A】将Sheet1工作表表格的标题A2：

D2区域设置为：

合并居中，垂直居中，字体为楷体，加粗，12磅，黄色底纹，蓝色字体。

按【样文4-1A】将数字单元格的数字居中；将最后一行的底纹设置为鲜绿色。

将C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\EXCEL\D01\TU4-1.jpg设定为工作表背景。

3．数据的管理与分析：

按【样文4-1B】计算Sheet2工作表中“单价”的平均值，将结果填入相应的单元格中。

按【样文4-1B】在Sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。

按【样文4-1B】所示，利用条件格式将Sheet2工作表中“数量”数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。

4．图表的运用：

按【样文4-1C】利用Sheet3工作表的表格中相应数据，在Sheet3工作表中创建一个三维饼图图表，显示数值。

5．数据、文档的修订与保护：

保护Sheet2工作表内容，密码为“gjks4-1”。

样张：

题解：

单击‘开始答题’进入，启动Excel——文件——（按照默认的位置）打开——双击KS4-1.xls

1．表格的环境设置与修改：

在Sheet1工作表选中标题行,单击插入→行.

选中标题行,格式→行→行高,在对话框输入25.。

选中标题单元格,单击插入→名称→定义,输入统计表→确定

2．表格格式的编排与修改：

A.选中标题行A2:

D2的区域,单击格式工具栏中的‘合并及居中’按钮,格式→单元格→单击‘对齐’→垂直对齐→居中；单击‘字体’→设楷体,加粗,字号中选择12,颜色为蓝色；单击‘图案’→选黄色为底纹→确定。

B选中数字单元格（B4:

D9）,单击格式工具栏中的‘居中’按钮；又选中最后一行（A9:

D9）,右击选择设置单元格格式→图案→底纹设置为鲜绿色→确定。

C单击格式→工作表→背景→选择Win2004GJW\KSM3\TU4-1.jpg这个文件,单击插入

3．数据的管理与分析

A在sheet2工作表的C10输入”=AVERAGE（C4:

C9）,回车，或者单击C10→单击fx→选AVERAGE→确定→确定。

B单击”销售收入”列，数据→排序，在关键字中选择”销售收入”,单击递减,确定。

C在sheet2工作表选定D4:

D9，单击格式→条件格式→在介于中的第一区域输入40,右边输入60→单击格式（F）…→图案→底纹,选择粉红色→确定。

4．图表的运用:

在sheet3中选定B3：

B9，按住Ctrl又选定E3：

E9，单击插入→图表→选择饼图→三维饼图,单击下一步,单击下一步,单击数据标志→选中√值,单击完成

5．数据\文档的修订与保护

在sheet2单击工具→保护→保护工作表→输入gjks4-1密码→确认密码。

答题完成后，单击文件——保存；关闭Excel窗口，单击完成。

下一题

第五单元数据处理的综合操作（10分）

ATA模拟练习盘试卷3（KS5-1）

题材：

打开文档C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\EXCEL\T01_E01\A5.XLS，按下列要求操作。

1．模拟运算

在Sheet1工作表中利用模拟运算表进行单变量问题分析，运用FV函数，实现通过“每月存款额”的变化计算“最终存款额”的功能。

结果如样文5-1A所示。

2．创建、编辑、总结方案

按照样文5-1B所示，在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-1”。

设置“每月存款额”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“-3500、-4000、-4500、-5000”。

设置“最终存款额”为结果单元格，报告类型为“方案摘要”。

3．创建编辑图表

按照样文5-1C所示，选取Sheet2中的数据创建一个簇状柱形图图表。

按照样文5-1C所示，将图表的标题的格式设置为楷体、加粗、16磅、红色；将图表区格式设置为蓝色面巾纸的纹理填充效果；将坐标轴格式设置为蓝色的细实线；将绘图区设置为“金色年华”的过渡填充效果。

按照样文5-1C所示，选定图表中“交通路中段”系列为图表添加一条“误差线”，误差线以“正偏差”的方式显示，“定值”为100。

样张：

题解：

单击‘开始答题’进入，启动Excel——文件——（按照默认的位置）打开——双击A5.XLS

1．模拟运算：

A、在Sheet1工作表单击E3单元格，输入“=FV（C5/12，C6，C4，0，0）→回车。

B、选定D3：

E7单元格，数据→模拟运算表，在引用列单元格中输入C4→确定（说明：

由于变量的替换值排在一列中，因此单击‘输入引用列的单元格’C4）。

2、创建、编辑、总结方案：

A、单击工具→方案→添加→方案名，输入名称“KS5-1”，可变单元格：

D4:

D7→确定。

B、在弹出的方框中分别改为“-3500、-4000、-4500、-5000”→确定。

C、单击摘要→⊙方案摘要→在结果单元格框左拖E4：

E7，→确定。

这时添加了‘方案摘要’工作表。

3．创建编辑图表：

A、在Sheet2中选定B4:

G9→插入→图表（或单击常用工具栏的图表向导）从列表中选择→簇状柱形图→下一步→下一步→标题→图表标题：

图书销售表→分类X轴：

类别→下一步——完成。

B、右击图表标题→图表标题格式→字体→楷体、加粗、16磅、红色→确定；

C、右击图表区→图表区格式→图案→填充效果→纹理→选‘蓝色面巾纸’→确定→确定；

D、右击分类（X）轴→坐标轴格式→图案→⊙自定义→样式：

细实线→颜色：

蓝色→确定；

右击数值（Y）轴→坐标轴格式→图案→⊙自定义→样式：

细实线→颜色：

蓝色→确定；

E、右击绘图区→绘图区格式→图案→填充效果→渐变→⊙预设→在‘预设颜色’框中选：

‘金色年华’→确定→确定；

F、在图表中右击“交通路中段”系列→数据系列格式→误差线Y→正偏差→⊙定值：

100→确定。

答题完成后，单击文件——保存；关闭Excel窗口，单击完成。

下一题

第六单元演示文稿的制作（15分）

ATA模拟练习盘试卷3（KS6-1）

题材：

在演示文稿程序中打开C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Powerpoint\F01\KS6-1.ppt。

1．设置页面格式：

按【样文6-1A】将第一张幻灯片中标题字体设置为华文行楷，加粗，红色，阴影。

按【样文6-1B】，在第二张幻灯片中插入图片C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Powerpoint\F01\KSWJ6-1A.JPG，按【样文6-1C】在第三张幻灯片中插入图片C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Powerpoint\F01\KSWJ6-1B.JPG。

2．演示文稿插入设置：

在第一张幻灯片中插入声音文件C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Powerpoint\F01\KSWJ6-1C.MID，循环播放。

3．设置幻灯片放映：

设置第一张幻灯片的切换效果为从全黑淡出，速度为慢速，换页方式为单击鼠标换页。

设置第二张幻灯片的切换效果为溶解，速度为中速，换页方式为单击鼠标换页。

设置第三张幻灯片的切换效果为向左擦除，速度为中速，换页方式为单击鼠标换页，声音为疾驰。

设置第二张和第三张幻灯片中图片的动画效果为水平百叶窗，风铃的声音，单击鼠标启动动画。

（样张仅供参考，以题目描述为主）

题解：

单击‘开始答题’进入，启动Powerpoint——文件——（按照默认的位置）打开——双击KS6-1.ppt

1．设置页面格式：

A、选定第一张幻灯片标题→格式→字体→华文行楷、加粗、红色、阴影。

B、单击第二张幻灯片→插入→图片→来自文件→找到C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956（注意此处会随题目而变）\Powerpoint\F01\KSWJ6-1A.JPG，并拖到相应位置。

C、单击第三张幻灯片→插入→图片→来自文件→找到C:

\ATA_MSO\testing\214446-2956\Powerpoint\F01\

KSWJ6-1B.JPG，并拖到相应位置。

2、演示文稿插入设置：

单击第一张幻灯片→单击插入→影片和声音→文件中的声音