标书制作工具使用方法自己总结.docx

标书制作工具使用方法自己总结.docx

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标书制作工具使用方法自己总结

这个是我们平常用到的一个工具，刚开始也不太用，正好这次有项目，截图保留下来和大家分享，不妥的地方欢迎指点。

1.导入文件2

2.填写商务部分3

3.填写技术部分6

4.填写价格部分8

5.导出包9

6.放弃投标10

7.默认值填充10

8.完整性检查11

1.导入文件

使用离线投标工具制作标书时，需要先导入后缀名为sgcc的文件。

操作：

在菜单栏中选择“文件”选择其子目录的“导入文件”，如下图。

上述操作后，出现如下界面。

在查看中找到sgcc文件存放的位置，选择要导入的sgcc文件打开。

为了方便后续操作说明，此时导入ups包1.sgcc文件。

根据需要可以选择要导入的文件，需要导入的部分需要对应项目前选中复选框，建议全部导入，方便以后使用。

下图为导入全部的选择。

导入文件后，依次展开离线投标工具左侧的目录中就可以看到本次导入包的招标批次、项目名称及导入包的信息。

如下图所示。

此时已成功把sgcc文件导入到离线投标工具中，可以按照需要填写相应部分。

左侧中显示的项目名称是招标中既定的，和导入的sgcc文件名称无关。

2.填写商务部分

离线投标工具中的三部分商务部分是最容易填写的，建议先填写商务部分。

具体操作如下：

1．选中要填写的包，此时我们选择ups电源包1，

2．双击“商务部分”，在目录的右侧即可出现商务部分的内容。

如下图所示。

在商务部分包括四部分：

法定代表人授权委托书、商务偏差表、资质业绩信息集中应答文件商务部分、剩余生产能力表。

1.法定代表人授权委托书中需要上传可编辑的word07文件。

选择授权书后，在文本框中出现授权书的目录及名称，然后点击右侧的上传按钮即可上传文件到离线投标工具。

上传后在文本框的下方出现上传的文件名称及扩展名。

单击此处的文件时可以打开的，此时打开的文件为上传之前的文件，若修改文件需要再次上传。

2.在商务偏差表部分系统默认商务无偏差。

做标书时建议保持默认商务无偏差，不用修改。

3.资信业绩信息应答文件商务部分，这部分在查看商务投标文件的商务部分另存为之后填写即可。

此处不能也不用填写。

4.剩余生产能力表需要上传文件，方法类似法定代表人授权委托书，此处不再介绍。

在商务部分主要上传2个文件（法人授权委托书、剩余生产能力表），上传文件后即可生产投标文件的商务部分。

在填写的商务文件的包上右键依次选择“生成投标文件”--商务部分，生成后有生成成功的提示。

此时左侧的目录中商务部分的图标颜色由红色变成橙色。

如下

生成投标文件后进行加密，加密需要密钥。

如下：

加密后进行提交，提交时需要输入密钥的pin码。

加密成功有提示。

如下。

加密投标文件后相应部分的图标变成蓝色。

提交也需要密钥。

提交投标文件与加密投标文件类似，不再说明。

提交投标文件后相应部分的图标变成绿色。

如下。

提交投标文件后，可以查看投标文件的商务部分，进而在查看的word文件中另存为一份进行人为编辑标书，商务部分需要把“资质业绩信息集中应答文件商务部分”填写完整。

至此，标书中的商务部分已做完，打印装订成册就可以了。

P.S.填写完成后递交纸质标书时，打印从离线投标工具导出后编辑的标书。

3.填写技术部分

技术部分包括项目货物技术特性逐条逐项应答和其他技术应答文件2部分。

先看项目货物技术特性逐条逐项应答部分。

在右侧展开部分，按要求进行上传文件或是填写参数。

填写完毕后，进行完整性检查。

完整填写可出现如下消息提示。

其他技术应答文件中，技术偏差表默认为技术无偏差，若有偏差上传技术偏差表即可。

其余部分一般不用填写。

技术部分填写完就可以进行生成投标文件，进而进行加密、提交，导出编辑。

4.填写价格部分

价格包括2部分。

分别为投标函及附录|保证金、已标价货物清单行报价。

投标函及附录|保证金中需要填写的有2部分。

分别是下面图：

按照给出的栏目填写即可。

投标保证金默认为年度保证金。

通常选择“其他形式保证金，金额：

”，具体数额根据项目规定来填写。

已标价货物清单行报价。

这部分需要根据具体项目来填写，一般类似下面形式。

图片中黄色是需要填写的部分。

税率一般为17%。

填写完生成加密提交，导出后把价格中的单价分析表添加后即可。

5.导出包

当一个公司有很多标书需要做而又不方便加密提交时。

可以通过导出包传给密钥拥有者进行加密、提交投标文件。

注意：

生成投标文件不需要密钥，加密投标文件和提交投标文件需要用到密钥。

导出包方法：

选中要导出的包号导出包然后选择导出包要存放的位置即可。

6.放弃投标

放弃投标的，需要从离线投标工具中放弃。

操作：

选中要放弃的包，右键单击选择放弃投标，如下图。

7.默认值填充

2．技术部分中，当需要向里面填写很多参数时，部分参数可以用默认值填充。

操作：

如下图。

选中技术部分下面的项目货物技术特性逐条逐项应答右键选择默认值填充。

8.完整性检查

在技术部分中，当填写完后，提交不了时，需要检查填写的完整性。

建议：

填写完后，先检查填写的完整性，后提交。

检查完整性的操作：

在项目货物技术特性逐条逐项应答上右键选择完整性检查，如下图。

选择完整性检查，若完整填写可出现如下消息提示，此时可以提交。