项目管理组织结构及技术力量配备.docx

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项目管理组织结构及技术力量配备

二、公司管理层及项目管理机构的主要职责

1、项目经理部主要管理人员分工责任矩阵

序号

管理

职能

工作内容

项

目

经

理

总工程师

现场经理

商务经理

质

量

总

监

安

全

总

监

商务管理部

物资供应部

技术质量部

安全部

综合办公室

工

程

管理

部

前期

工作

现场临时设施,现场及周边勘察

●

◎

●

设计协

调技术

管理

图纸会审,设计交底,预算审查

◎

●

◎

●

○

◎

主承包施工组织审查

◎

●

◎

●

◎

现场

管理

施工总平面图

◎

现场管理,周边协调

●

◎

●

◎

与主管部门协调

●

◎

进度

管理

施工进度,网络计划

●

◎

○

◎

进度监督,协调各单位进度

●

◎

○

◎

向业主提供进度信息

●

◎

○

◎

质量

管理

建立质量管理体系,质量监督

◎

●

○

◎

●

◎

○

◎

施工材料半成品质量监督

◎

●

○

◎

●

◎

○

◎

协助确定甲方提供的材料,设备

◎

●

○

◎

●

◎

○

◎

造价

管理

审核预算,审核设备材料价款

●

◎

●

○

●

◎

○

◎

编制已完工报表

◎

●

◎

●

◎

○

◎

工程成本分析,控制,评估

◎

●

◎

●

◎

设备材

料管理

材料设备计划及采购申请

◎

●

◎

●

◎

甲方委托材料设备管理

●

◎

●

◎

●

◎

○

◎

协助签定采购合同

●

◎

●

◎

●

◎

○

◎

制定设备材料保管制度

◎

●

◎

●

◎

○

◎

财务

管理

编制用款计划,月进度款支付表

◎

●

◎

●

◎

○

◎

协助甲方提供的材料设备结算

◎

●

◎

●

◎

○

◎

档案资料管理

档案变更图纸资料保管

◎

●

◎

○

●

◎

安全

管理

安全措施督促,检查

●

◎

●

◎

●

◎

●

◎

安全协议签署

●

◎

○

●

◎

●

◎

备注：

●主要责任◎次要责任○相关责任

2、项目经理部主要管理人员及部门细化分工职责

公司管理层管理职责

1．保证“公司总部服务控制”的管理运行体系正常运行：

从公司层面保证“总部服务控制”管理体系的正常运行，以十大体系的有效运行保证总承包管理方式的实现。

充分利用总部和社会资源，服务于项目全过程管理。

2．管理的重点：

保证“合同管理、资金管理、计划管理、质量管理、安全管理、对分包（含专业分包）管理等”的有效、受控。

项目经理部管理职责

项目经理岗位职责：

1.在公司授权范围内，全面主持项目执行机构的日常工作；

2.在投标阶段，领导、组织各业务系统编制资审文件和投标文件；

3.项目实施过程的全职组织者和指挥者；

4.组织编制项目质量保证计划、各类施工技术方案、安全文明施工组织管理方案并督促落实工作

5.组织编制项目执行机构的劳资分配制度和其他管理制度

6.组织编制项目实施的各类进度计划、预算、报表；

7.组织项目实施的各类分包和供应商的选择工作；

8.根据公司的授权，处理项目实施中的重大紧急事件，并及时向公司报告；

9.拟订项目执行机构组织和人员配置，提请公司聘任或解聘项目主要岗位人员

项目总工程师岗位职责：

1.协助项目经理管理和领导技术部、设计部、质量部的工作；

2.组织相关部门和人员参与与业主、建筑师、监理或设计方等就施工方案、技术、设计、质量等方面的问题的会议、讨论或磋商；

3.主持施工组织设计和重大技术方案和测量方案的编制并负责审核、把关；

4.组织进度计划的编制并监督落实，负责土建与机电安装工作之间在进度安排方面的配合和协调；

5.参与分包商选择，负责分包商技术方案的审核工作；

6.主持项目质量策划和质量创优工作，并督促技术方案和施工组织设计主要内容的落实工作；

7.对新技术、新工艺和新材料在本工程的推广和使用进行指导并把关；

8.协助和组织创优工作；

9.竣工图、竣工资料、技术总结等工作的指导和把关；

10.负责组织对工人和劳务队伍的岗前培训工作并审查培训效果；

现场经理岗位职责：

1.施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者，主管工程管理部和安全部的工作；

2.参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划，并领导整合体系的现场贯彻实施；

3.参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件，领导现场贯彻实施；

4.参与编制总进度计划及年度、阶段计划，领导编制月、周、日生产计划，组织贯彻实施进度计划；

5.负责与业主、建筑师、监理等相关方的现场协调工作，负责生产要素的现场配置和管理，负责机电、土建、各专业分包交叉作业的综合平衡工作，确保工程顺利进行；

6.对项目安全生产负直接领导责任，组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产和CI形象管理；牵头组织安全创优和CI达标工作；

7.组织现场施工质量保证资料的编制工作；

8.组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用；

9.具体负责协调生产资源支持服务的落实工作。

10.参与项目结构验收及竣工验收工作；参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。

项目商务经理岗位职责：

1.主管项目商务部、物资部、财务部工作；

2.认真研究、分析合同条款，参与与业主合同谈判；

3.负责对项目经理部有关人员进行合同交底工作，并组织项目人员的合同学习

4.组织编制分供和分包合同，主持项目合同评审工作；

5.参与分承包方和分供方的选择，组织编制分承包方和分供方招标文件，组织项目经理部有关分项工程招标工作；

6.负责项目经营报价、进度款结算及工程竣工结算；负责编制对业主的请款单、分包队伍的结算单，并进行审核、确认。

7.掌握施工动态，负责及时组织和办理索赔签证工作，及时收回费用；

8.参与公司的预算制造成本会议，负责编制项目预算制造成本实施计划并负责检查计划的落实；

9.负责期间成本分析及工程成本分析；

10.负责审定技术部编制的物资采购供应计划和分承包方编制的物资需用计划；

11.负责分供方和分承包方报价审核；负责分供方和分承包方合同签订和合同管理工作；负责分供方和分承包方结算工作；

12.负责项目办公费，业务招待费，项目管理费及消费基金的控制使用。

绿色施工协调组组长

1．负责由总承包方及各参建方共同组成的绿色施工工作领导小组的日常管理事务。

2．制订项目绿色施工方案；

3．负责绿色施工计划实施的监督、检查工作，做定量检测和定性判定；

4．维护绿色施工的实施程序；

5．根据绿色施工对施工过程的要求，协调总承包商、各分包商、供应商、生产厂家、检测机构等。

项目机电经理岗位职责：

1.主管项目机电工程部工作；

2.负责机电安装施工生产的全面指挥和协调工作；

3.负责机电安装各专业技术管理工作，负责授权范围内机电施工方案的审核与审批，并配合总工程师完成项目技术工作实施纲要；

4.组织编制项目机电安装施工方案、专项施工技术措施和工序设计；领导机电施工图深化设计工作；领导机电各专业的技术交底工作；

5.配合总工程师编制施工进度总计划、阶段计划；配合现场经理编制月计划；

6.负责协助总工程师引进有实用价值的新技术、新材料、新工艺、新设备并推广应用；

7.主管机电安装质量管理工作，领导组织有关工程质量问题和质量事故的调查与处理工作；

8.参与编制项目质量、环境、职业安全健康体系管理计划，负责三大管理体系在机电方面的贯彻实施工作；

9.协助商务经理，进行机电安装分承包方的策划、选择；负责对机电分承包方的管理、考核；负责组织机电部、商务部对机电物资设备的选型、招标采购；

10.参与组织大型机械设备的验收工作，确保机电设备设施的安全运行；协助生产经理，做好现场安全生产、文明施工和CI形象管理工作；

11.牵头编制机电物资采购计划，审批机电分承包方物资需用计划；策划和参与机电设备、物资采购招标工作；

12.协助商务经理参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作；负责机电制造成本计划的实施；

13.领导机电施工质量保证资料的编制工作；

14.牵头组织电梯、消防验收工作；参与项目竣工验收工作。

质量总监/质量部岗位职责：

1.在项目总工指导下，负责项目质量监督、质量管理、创优评奖和ISO9000贯标工作；

2.负责管理项目质量检检小组的工作，实施项目过程中工程质量的质检工作，并与政府质

量监督对口工作；

3.负责管理落实质量记录的整理存档工作，协助项目总工程师和副总工程师进行竣工资料的编制工作；

4.负责编制项目质量保证计划并负责监督实施、过程控制、日常管理；

5.负责项目全员质量保证体系和质量方针的培训教育工作；

6.负责分部分项工程工序质量检查和质量评定工作；

7.参与相关分包商和供应商的选择和日常管理工作；

8.负责质量目标的分解落实，编制质量奖惩责任制度并负责日常管理；

9.负责工程创优和评奖的策划、组织、资料准备和日常管理工作；

10.最终负责竣工和阶段交验技术资料和质量记录的整理、分装工作；与技术部一道，共同负责项目阶段交验和竣工交验；

11.负责质量事故的预防和整改处理工作。

安全总监/安全部岗位职责：

1.在项目现场经理的指导下，负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作；

2.参与编制项目质量保证计划，负责编制安全文明施工组织管理方案和管理制度并监督实施；

3.负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作；

4.负责管理人员和进场工人安全教育工作；负责安全技术审核把关和安全交底；负责每周的全员安全生产例会；

5.参与相关分包商和供应商的选择和管理工作；

6.负责项目争创“山东省文明安全工地”的组织和管理活动；负责安全目标的分解落实和安全生产责任制的考核评比；负责开展各类安全生产竞赛和宣传活动；

7.负责制定安全生产应急计划，保证一旦出现安全以外，能立即按规定报告各级政府机构，保证项目施工生产的正常进行，负责准备安全事故报告；

8.负责安全生产日志和文明施工资料的收集整理工作；

9.配合行政部，做好项目对外宣传工作；

10.与行政部一道，共同负责协调周边关系，处理施工民扰和扰民问题和特殊交通运输问题等；

11.协助项目经理实施与后方资源的支持和配合。

12.负责领导绿色施工小组的组织、策划及实施工作。

工程管理部岗位职责：

1.在项目现场经理领导下，负责项目基础、结构、粗装修、室外工程的生产组织、进度计划落实、施工方案的实施、工序协调、质量控制等工作；

2.参与编制项目质量保证计划、各类施工技术方案、安全文明施工组织管理方案；

3.负责具体组织和完成项目开工前期现场准备工作，包括各类临设；

4.参与进度计划的编制，负责职责范围内的进度计划的细化和落实工作；

5.参与相关分包商的选择工作；

6.协助安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作；7.协助技术准备部，编制职责范围内工程的物资需求计划；8.负责填写施工日志，协助技术准备部的技术资料收集整理工作；参与项目阶段交验和竣工交验；

9.负责职责范围内工程分包商现场施上的管理控制工作和与业主、监理工程师联系进行分部分项工程的检查；

10.协助项目现场经理实施与后方生产资源的支持和配合。

技术部岗位职责：

1.协助项目总工程师工作，负责项目施工的技术准备工作；

2.具体负责招投标阶段技术标的编制工作；

3.参与编制项目质量保证计划。

安全文明施工组织管理方案；负责机电工程外的各类施工方案的编制工作；协助机电部编制机电安装工程施工方案；

4.具体负责测量技术方案的编制工作；

5.具体负责现场总平面的布置方案及其调整方案；

6.参与相关分包商和供应商的选择工作；

7.协助安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作；

8.负责编制工程的物资需求计划；

9.负责技术资料收集整理工作，项目阶段交验和竣工交验；

10.协助总工实施与联系后方技术力量和资源的支持和配合；

11.负责新技术、新材料、新工艺在本项目的推广应用和科技成果的总结工作；

12.与质量部紧密配合，共同负责工程创优和评奖活动。

机电工程部岗位职责

1.在项目机电经理领导下，负责项目机电安装工程的生产组织、进度计划落实、施工方案的实施、工序协调、质量控制等工作；

2.负责业主直接发包项目的协调、现场施工的配合；

3.参与编制项目质量保证计划、安全文明施工组织管理方案；

4.负责编制机电安装工程各类施工技术方案；

5.协助物资部准备符合合同要求的设备材料样品或资料，负责具体呈报审批工作；

6.参与进度计划的编制，负责职责范围内的进度计划的细化和落实工作；负责与土建和装修工序的配合协调工作；

7.参与相关分包商和供应商的选择工作；

8.协助安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作；

9.负责编制职责范围内工程的物资设备需求计划；

10.负责填写施工日志，协助技术准备部的技术资料收集整理工作；参与项目阶段交验和竣工交验；

11.负责职责范围内工程分包商现场施工的管理控制工作和与业主、建筑师、监理工程师联系进行分部分项工程的检查；

12.协助项目机电经理实施与联系后方生产资源的支持和配合。

商务部经理/商务部岗位职责：

1.在项目商务经理领导下，在招投标阶段，主要协助项目商务经理实施投标经济文件准备、项目合同、经营事务；

2.具体负责项目预算成本的编制和成本控制工作；

3.具体负责本项目分包招标文件的编制工作；

4.具体负责分包商、供应商的选择工作；

5.参与项目质量保证计划的编制工作；主持商务部编制开支预算和资金计划；

6.具体负责与业主和分包的结算工作，编制项目月度请款、分包付款文件；

7.具体负责项目合同管理、造价确定以及二次经营等事务的日常工作；

8.与财务部一道，负责准备竣工决算报告以及经理部的解散和清算工作；

9.在项目商务经理的领导下，具体负责项目财务和税收

10.其他与商务方面的工作；

11.具体负责项目资金计划和各类财务报表的编制工作；

12.具体负责本项目保函、保险、信用证的办理和日常管理；

13.参与分包商和供应商的选择工作；

14.具体负责银行业务和合法纳税业务，包括协助物资采购部的进口纳税业务；

15.具体负责工程款的收支工作；

16.配合行政管理部，负责工资奖金发放工作；

综合办公室职责

1、负责项目对外的接待工作和项目后勤管理工作；

2、负责管理项目办公用品以及其它消耗品的购买、登记、发放工作

3、做好项目人力资源管理，组织项目人员参与公司绩效考核体系建设及班子成员考核实施

4、负责年度培训计划的制定和组织实施，并组织实施

5、负责企业文化建设及宣传工作

6、统一管理项目文件的收发工作，并负责建立文件收发管理台账

7、领导交办的其他事宜。

第二节技术力量配备

拟派本项目管理人员一览表：

序号

姓名

性别

年龄

职称

专业

资格证书编号

拟在本项目中担任的工作或岗位

刘为民

男

教授级高级工程师

建筑工程

京

项目经理

解煜

女

高工

建筑工程

011273

技术负责人

吕山

男

工程师

土木工程

110475

现场经理

李湃

男

助工

土木工程

A0910579

施工员

马志文

男

工程师

土木工程

110537

施工员

刘强

男

工程师

给排水

A1015742

施工员

乔磊

男

工程师

电气工程

A0812300

施工员

耿越

男

助工

暖通工程

施工员

陈富忠

男

工程师

土木工程

京建安C（2008）0071053

安全总监兼绿色文明施工协调组组长

张程

男

工程师

建筑工程

京建安C（2015）0187665

安全员

徐瑞泽

男

工程师

土木工程

京建安C（2011）0108151

安全员

张凯利

男

助工

土木工程

京建安C（2015）0194367

安全员

万佳琪

男

工程师

建筑工程

C0660184

质量总监

王鹏

男

助工

建筑工程

C1212370

质量员

李凯

男

助工

建筑工程

C1211420

质量员

王志强

男

经济师

工程管理

中建7

商务经理

李秀红

女

经济师

造价工程

中建4

预算员

邵帅

女

助工

建筑工程

材料员

王梅

女

助工

建筑工程

M1210951

资料员

刘杰

男

工程师

土木工程

110589

机械管理员

张军龙

男

助工

自动化

G1010259

机械管理员

仝庆

男

助工

土木工程

N1210188

劳务管理员

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