部门经理级岗位说明书.docx

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部门经理级岗位说明书

财务部经理职务说明书

岗位名称

财务部经理

岗位编号

所在部门

财务部

岗位定员

直接上级

财务总监

职系

管理职系

直接下级

实务会计、成本会计、资金筹划专员、出纳员等

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：

协助财务总监统筹安排财务、会计方面的各项事宜，全面负责财务部日常工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助财务总监，制定公司财务政策与财务制度

工作时间百分比：

20%

工作

任务

根据公司发展战略，拟定公司财务规划

制定和完善财务管理制度

监督管理各项财务制度和计划的执行情况

关注外部资金市场动态，为公司重大决策提供信息支持

职

责

二

职责表述：

组织公司财务预算、决算

工作时间百分比：

15%

工作

任务

根据公司经营目标，组织和指导公司各部门编制财务预算

汇总各部门的预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划

根据公司经营情况，组织审核修正财务预算

监督各部门的预算执行情况

定期组织公司财务决算，组织制作公司决算报告

职

责

三

职责表述：

组织公司成本核算

工作时间百分比：

10%

工作

任务

负责组织审核公司各项成本的支出

负责组织对公司成本的经济活动分析

职

责

四

职责表述：

组织公司财务分析与资金调度

工作时间百分比：

15%

工作

任务

定期组织编制、审核财务报表，并组织年度结算

定期组织编制财务状况说明书，提供财务建议

负责制定年度与月度资金计划

负责组织筹措资金，保证资金供应

负责税务筹划，合法纳税

职

责

五

职责表述：

监督指导会计、出纳管理

工作时间百分比：

10%

工作

任务

监督指导会计分类记账，填制传票，保证各类凭证真实、完整

监督审核各类日记账、总账、分类账填制

监督公司现金存款与出纳管理

监督公司的发票、支票管理公作

监督指导对分公司会计、出纳管理

职

责

六

职责表述：

负责财务监督与管理工作

工作时间百分比：

10%

工作

任务

监督督促货款回收与检查，组织对不良债权处置

定期组织固定资产、流动资金清查、核实

职

责

七

职责表述：

部门内部组织管理工作

工作时间百分比：

15%

工作

任务

负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低费用成本

负责财务室对外接待工作，组织财务室对外的形象宣传

职责八

职责表述：

完成财务总监交付的其它任务

工作时间百分比：

权力：

对下属上报的各种分析表、预算报表有建议权

对下级工作有检查权

对下级在工作中的争议有裁判权

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力

有对各项费用开支的监督检查权

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

税务局、工商局、财政局，银行，会计师事务所、众美集团

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

财务会计专业或者金融类专业

培训经历

财务管理培训、证券金融培训

经验

具有会计师资格，5年以上会计工作经验，房地产行业从业经验3年以上

知识

具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识

技能技巧

能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析，各种来往票据

备注

人力资源部经理职务说明书

岗位名称

人力资源部经理

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

直接上级

人力行政总监

职系

管理职系

直接下级

人事管理、考核管理、招聘培训管理

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：

负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

工作时间百分比：

15%

工作

任务

根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑人才的梯队建设

对公司重大人事问题提供建议

定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持

职

责

二

职责表述：

负责公司人力资源战略的执行

工作时间百分比：

15%

工作

任务

根据公司的情况，组织制订公司人力资源各种体系、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施

根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案

职

责

三

职责表述：

全面负责人力资源管理的各项事务

工作时间百分比：

40%

工作

任务

在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐

负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训

负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉

负责组织公司重点员工的评定工作

组织公司薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬

负责员工保险福利统筹工作

代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜

负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态

职

责

四

职责表述：

负责其他人事事务

工作时间百分比：

10%

工作

任务

监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作

负责有关人事调动、户口管理的事宜

代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流

职

责

五

职责表述：

负责人力资源部内部的组织管理

工作时间百分比：

15%

工作

任务

负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

负责部门内工作任务分工，合理安排人员

负责控制部门预算，降低费用成本

职责六

职责表述：

完成直接上级交办的其他任务

工作时间百分比：

权力：

对公司编制内部招聘制度的审核权

对公司员工出勤的监督权

对公司员工手册的解释权

对员工考核数据和事项的核实权

对员工投诉的核实权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

本部门预算内的费用使用权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

人事局，劳动局，高等院校，公安部门，众美集团相关部门

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

人力资源管理或工商管理等相关专业

培训经历

人力资源管理培训，行政管理培训

经验

5年以上相关工作经验

知识

精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域相关政策，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

技能技巧

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件

备注

行政部经理职务说明书

岗位名称

行政部经理

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

直接上级

人力行政总监

职系

管理职系

直接下级

前台、档案管理、资产管理

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：

保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；文件档案的保存，根据需要进行固定资产和日常办公用品的购买。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责企业内部管理工作，促进管理规范化

工作时间百分比：

20%

工作

任务

组织制订完善的公司管理制度体系

负责组织监督、检查公司管理制度落实情况

负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报

职

责

二

职责表述：

负责组织公司的日常事务

工作时间百分比：

30%

工作

任务

负责组织公司的各种会议

负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况

组织起草公司重要文件

负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅

负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作

负责组织公司文件、资料、档案的保管和定期归档工作

负责组织实施机密文件的销毁

职

责

三

职责表述：

负责公司的资产管理工作

工作时间百分比：

15%

工作

任务

负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作

负责固定资产的购买、调拨

组织办理公司办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应

职

责

四

职责表述：

负责协调外部联系

工作时间百分比：

15%

工作

任务

负责安排外部来访客户的接待

督促、指导下属或者亲自参与客户投诉的协调，并将客户投诉交接至相应部门

负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题

职

责

五

职责表述：

进行部门内部管理工作

工作时间百分比：

15%

负责组织对本部门人员的业务培训

负责对本部门人员的考核

负责对直接下级岗位人员工作安排

职责六

职责表述：

完成人力行政总监交办的其他工作任务

工作时间百分比：

权力：

对重大会议根据需要有现场指挥权

有权向各部门索取必要的资料

对经理层指示和会议决议有督办权

对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

对所属下级的工作争议有裁决权

权限内的财务审批权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门、众美集团

外部协调关系

政府部门、业务单位、上级主管部门等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理或者房地产开发相关专业

培训经历

行政管理培训、房地产开发相关培训

经验

3年以上工作经验

知识

掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识

技能技巧

能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、打印机、一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，经常需要加班

所需记录文档

公司各类文件、研究报告、印章使用记录、信访记录

备注

成本控制部经理职务说明书

岗位名称

成本控制部经理

岗位编号

所在部门

成本控制部

岗位定员

直接上级

财务总监

职系

管理职系

直接下级

土建、工程、合约造价员、成本分析员

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：

拟定成本控制部相关业务的规章制度；协助财务总监负责征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同的审定；材料设备采购管理；工程项目预、结算的审定工作，项目成本核算与控制

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

拟定成本控制部相关业务的规章制度

工作时间百分比：

15%

工作

任务

拟定并完善公司材料设备供应管理办法

拟定并完善公司合同管理办法、招投标管理办法

拟定并完善公司工程预、结算管理办法

职

责

二

职责表述：

负责指导、监督、审定成本控制部的各项业务工作

工作时间百分比：

50%

工作

任务

负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等与工程项目有关的合同或协议

负责征地、拆迁、规划及非招标工程（包括建安工程、市政工程、材料设备采购）的价格审定

负责审定建安、市政工程、监理公司及材料设备的招投标文件和标底，并参与开标、评标工作

负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的预结算工作

负责建立材料设备数据库

负责建立合同库，便于存档和查证

职

责

三

职责表述：

负责对相关部门的协调工作

工作时间百分比：

20%

工作

任务

参与工程项目的技术交底

配合市场部编制、审定项目成本计划和年度的生产计划、成本计划和资金使用计划

负责监督公司所有部门成本计划的实施

职

责

四

职责表述：

负责项目成本核算与控制工作

工作时间百分比：

10%

工作

任务

负责指导公司的项目核算工作

负责公司项目的费用的控制工作

职

责

五

职责表述：

进行部门内部管理工作

工作时间百分比：

15%

工作

任务

负责组织对本部门人员的业务培训

负责对本部门人员的考核

负责对直接下级岗位人员工作安排

职责六

职责表述：

完成财务总监交办的其他工作任务

工作时间百分比：

权力：

在财务总监授权范围内的合同审批权

招投标文件和标底的审批权

开标、评标工作的参与权

工程预、结算的审批权

材料设备价格的审批权

对分公司业务指导和监督权

对部门内部员工的考核与工作任务安排权

工作协作关系：

内部协调关系

设计部、工程部、财务部等其他相关部门

外部协调关系

市建委、施工企业、材料设备供应商

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

概预算经济、物资经济等其他相关专业

培训经历

经济管理理论、财务理论、房地产专业理论

经验

5年以上工作经历

知识

具备相应的管理水平及专业业务水平

技能技巧

具备识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识

具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、协调能力、影响力、计划与执行能力、业务谈判能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

办公场所

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

招投标文件、合同文件、预结算文件及其规章制度

备注：

销售策划部经理职务说明书

岗位名称

销售策划部经理

岗位编号

所在部门

销售策划部

岗位定员

直接上级

市场总监

职系

管理职系

直接下级

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职：

协助市场总监拟定公司整体的销售管理制度、销售策略和销售计划等

负责销售定价组织和所有项目销售总体状况的监督管理，以及项目销售策划组织等

负责客户服务工作及项目销售结束后与物业公司的承接工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

组织销售管理、销售策划具体工作的落实

工作时间百分比：

40%

工作

任务

负责组织商品房销售定价并上报

负责组织项目销售策划计划并实施

参与经济合同的谈判及销售合同的审核认定

安排代办服务计划，并参与代办服务的对外协调

组织拟定年度销售计划

收集整体销售状况、公司竞争态势等方面的信息

提出整体销售策略的建议方案

组织制定和落实各项销售管理制度、管理规程

职

责

二

职责表述：

销售管理制度建设、部门内部建设和相关组织管理

工作时间百分比：

20%

协助公司的销售队伍建设

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责部门内工作任务分工，合理安排人员

负责控制部门预算，降低营销费用成本

职

责

三

职责表述：

客服管理制度、流程的建立

工作时间百分比：

15%

工作

任务

负责健立、健全客户服务部管理制度、流程

负责项目销售结束后与物业公司的对接

负责对房屋质量出现的问题，及时予以解决

建立客户档案，与客户建立良好的合作关系

支持协助、监督下属公司处理重大客户投诉，并跟踪监督投诉的处理结果

职

责

四

职责表述：

部门间关系、外部关系沟通协调

工作时间百分比：

20%

工作

任务

对政府部门、广告公司等外部单位的协调

协助做好合同的签审，及时催收房款，及时回笼资金

职责五

职责表述：

完成市场总监交办的其他任务

工作时间百分比：

权力：

销售计划、销售定价方案、销售策划方案的建议权

销售管理制度建设的建议权

对所属下级的工作有安排、监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

预算内费用使用审批权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

市、区房地局，工商局，银行，物业公司

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

建筑、房地产管理、市场营销、企业管理等相关专业

培训经历

营销培训、管理理论培训

经验

具备4年以上的销售工作经验，具备实际的主持房地产行业销售部门的经验

知识

具备一定的营销知识、财会专业知识，相关的经营管理知识、法律知识、房地产知识、文书写作知识

技能技巧

具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；

具备较强的沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、客户服务能力、专业知识及技能

个人素质

较强的工作责任心、善于调动下属积极性、思维具有开放性

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

办公场所

工作时间特征

没有明显节假日

所需记录文档

销售系统管理文件、经济档案文件等

备注：

项目经理职务说明书

岗位名称

项目经理

岗位编号

000

所在部门

项目经理部

岗位定员

直接上级

总工程师

职系

管理系

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

负责公司开发项目施工计划的执行，代表公司进行施工材料的合同签订

职责与工作任务

职责一

职责描述:

参与公司项目开发前期设计工作，负责与设计院的具体技术沟通工作

工作任务

参与项目前期设计，协助主管工程人员工作；

具体与设计院进行技术方面的沟通工作，参与方案论证工作；

职责二

职责描述:

负责工程具体施工计划安排

工作任务

具体负责项目施工计划的制订工作；

经总经理、总工程师批准后，负责具体的执行工作；

现场监督工程施工计划的执行情况；

职责三

职责描述:

负责施工现场的管理工作

工作任务

现场指挥施工工作；

处理施工现场的技术方面的问题；

对发生的紧急突发时间，及时向公司主管领导汇报，提交解决方案；

权责范围：

1、本部门工作计划的制订和实施权

2、项目设计方案的建议权

3、内部人员工作安排权、下属人员考核权

工作协作关系

内部协调关系

公司相关部门（人员）

外部协调关系