操作手册卷烟分拣领用出库扫码系统.docx

操作手册卷烟分拣领用出库扫码系统.docx

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操作手册卷烟分拣领用出库扫码系统

文档编号：

分拣领用出库扫码系统

简明操作手册

北京中软国际信息技术有限公司

1.登录应用程序

1．鼠标双击应用程序“分拣领用出库扫码系统”，输入用户名和密码，点击【登录】；

2.单据导入

1．点击单据管理里的【单据导入】图标，弹出“单据导入”页面，如下图：

点击“下一步”，

2．选择结转日期，然后点击“查询”。

得到中间表信息，如图：

2．选择要出库的单据，然后点击“生成出库单”，

单据导入完成。

3.单据扫描

1．点击扫描管理里的【单据扫描】图标，弹出“单据扫描”页面：

2．刚才导入的出货单据此时出现在页面上方的列表中，点击【启动】按钮，系统弹出单据分配扫描器窗口：

3．在未分配的扫描器列表中选中本单据扫描所用到的手持扫描器和固定扫描器，点击“增加”按钮，为该单据的扫描分配扫描器。

点击“确定”按钮，保存本次设置。

注意：

这里不会列出当前扫描PC的PDA，因为对应PDA实时方式是不需要分配单据的。

只有PDA批量方式下，需要使用单据分配功能。

4．此时，出货单据变为出货中状态（显示黄色），点击【开始扫描】按钮，等待出货扫描。

5．如果在“牌号规格”中的卷烟品种很多，用户看不清楚具体的品牌和数量，那么用户可以双击该列，系统弹出一个详细的品牌规格窗口：

6．开始扫描后，如果多次扫到同一件烟，屏幕上会出现警告重码信息。

7．对于已经正确扫入的条码信息，会出现在页面下方的扫描信息列表中：

8．遇到不同品牌规格条码，会有警告信息；同一单据里，不同品牌的件烟的单独已出货量超标时，也会有警告信息。

9．而要查看扫描到的错误条码，可以点击页面下方的“错误信息”标签页：

10．扫描到重码时，系统会有报警提示信息,条码不会录入到下方的“扫描信息”列表中。

而当已出货量超过了出货量或者扫描条码的品牌非单据上的品牌时，系统会有报警信息,但条码也会出现在下方的“扫描信息”列表中，用户可以对扫描多出的条码进行删除。

如果用户不删除该条码，说明用户接受了此条码，系统会保留该条码。

11．如果要删除某条扫描信息，回到“扫描信息”标签页，可以右键单击该条码，选择“删除”。

12．如果要删除某条单据内所有扫描的信息，则需先停止扫描，然后单击启动栏里相应的这条单据，点击右键，选择“清除单据出货信息”：

13．出货扫描完毕后，状态栏由黄色变成蓝色。

14．出货完毕后，点击出货单据上的【确认】按钮，确认本次出货。

确认后的出货单据会自动在本窗口中清空。

4.单据分配

1．点击扫描管理里的【单据分配】图标，弹出“单据分配”页面：

2．点击‘刷新单据’，可以刷新出未在下部列表中显示的单据。

3．在‘无线扫描器编号’下拉框中选择PDA名称，在下部列表操作选项的复选框中勾选，分配此PDA扫描单据。

注意：

单据分配是针对PDA批量方式获取单据的，对应PDA实时方式获取单据不需要使用此功能。

5.数据回送

1．点击单据管理里的【数据回送】图标，弹出“数据回送”页面：

2．点击‘上报审核日志’按钮，上报系统操作历史记录的审核日志到分公司管理机。

3．点击‘回送状态监控’按钮，上报扫描单据执行情况到分公司管理机，便于在分公司管理机上查询。

4．点击‘回送单据码段’按钮，连线状态下扫码数据通过网络回传到分公司管理机，离线状态下系统会弹出对话框，需要选择U盘（如只有一个U盘就不会有对话框弹出，直接显示回送进度界面），数据会先保存到U盘，需要将U盘连到管理机上，才能完成数据的回传。

5．如在参数设置里面设置在连线方式下的“自动回送”，系统会自动回送数据。

6.查询统计

6.1.数据查询

1．点击查询统计里的【数据查询】图标，弹出“数据查询”页面：

2．根据各种组合查询条件，快捷方便的查询到历史数据信息：

填写查询条件，点击“查询”按钮，查询结果会显示在下方的列表中，也可以不输入以上的各查询条件，只需在“条码”框中输入32位条形码或者部分条码，点击右边的“查询”按钮，可以直接查询到该条数据的信息。

3．双击查询结果中的单据信息，可以查看该单据的详细信息。

如果该单据的状态为“未出货”和“已出货”状态，该单据信息界面如下：

4．如果该单据的状态为“出货中”状态，该单据信息界面如下：

此时界面中可以做删除条码的操作，具体方法是在页面下部列表条码信息栏中选择需要删除条码信息，鼠标右键，然后选择“删除条码”项将该条码删除掉。

5．在单据详细信息页面下部列表详细信息栏，可以查询各个牌号规格的出货信息。

6．在单据详细信息页面下部列表错误信息栏，可以查询错误条码的出货信息。

6.2.数据统计

1．点击查询统计里的【数据统计】图标，弹出“数据统计”页面：

2．根据各种组合统计条件，快捷方便的查询到统计数据信息：

首先选择要统计的数据项，再选择统计条件，点击“统计”按钮，查询结果会显示新的数据统计结果页面中。

3．在统计结果页面，可以点击导出到Excel，把统计结果导出成Excel。