办公用品管理办法Word文档下载推荐.docx
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三、行政人事部从财务部借款购置。
所购办公设备由行政人事部统一登记到《办公
设备台帐》，及时贴上固定资产标签。
第五条办公设备（低值易耗）控制办法
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一、办公设备（低值易耗）包括：
电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在
元到2000元之间，不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。
二、办公设备的使用人即为保管人，负责设备的维护与保管，不允许私自调换。
三、行政人事部负责维护公共用办公设备。
四、当使用设备出现故障时，员工须及时报行政人事部处理。
如证实为使用人操作不当或人为故意损失时，维修费用由使用人承担或赔偿。
五、员工离职或调动，保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续，填写
《资产转移单》，及时变更保管人，若不继续使用，由行政人事部统一收回。
第六条办公用品管理流程
一、行政人事部每月23号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。
二、各部门每月25号之前报《办公用品请购单》，部门负责人签字，交行政人事部。
三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，填写《办公用品申购汇总申请表》由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后，经总经理审批进行购置。
四、行政人事部从财务部借款购置。
所购办公用品由行政人事部统一登记到《办公用品入库表》。
五、员工领取办公用品时须填写《办公用品领用表》。
第七条办公用品控制办法
一、耐用办公用品：
（一）、耐用办公用品包括：
计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、名片册、U盘、直尺、起钉器等。
（二）、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧更换时必须以旧换新并做领取登记。
二、易耗办公用品：
（一）、易耗办公用品包括：
签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、便签纸、夹子、大头针、钉书针、回形针、橡皮擦、打印纸、墨盒、毛巾、香皂、洗洁精、洗手液、卫生纸、抽纸等。
（二）、易耗办公用品每月根据《办公用品申购汇总申请表》购买，各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
三、领用办公用品时要按实际需求领取并登记，不得多领或替他人代领。
四、公司为员工配备的办公用品，员工在离职前要如数上交。
第三章附则
第八条办公设备（低值易耗品）及办公用品采取部门专请专用模式。
第九条本办法由行政人事部制定，经总经理审批签字后生效。
第十条本办法修改及解释权归行政人事部，之前下发办法如有与本办法相悖之处，均以本办法为准。
第^一条本办法自2017年XX月XX日起实施。
第十二条附件
附件1：
《办公设备请购表》
附件2：
《办公设备台帐》
附件3：
《办公用品请购单》
附件4:
《资产转移单》
附件5:
《办公用品申购汇总申请表》
附件6:
《办公用品入库表》
附件7:
《办公用品盘点表》
附件8:
《办公用品领用表》
附件1
办公设备（低值易耗品）请购表
编号:
申请部门
申请人员
申请日期
购买原因
参考价格
名称、型号、规格、单位、数量、建议
单价等
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
部门负责人
行政人事部
办公设备（低值易耗品）台账
出库日期
分类
设备/用品名
称
入库数量
出库数量
库存
数量
原值
备注
登记人:
责人：
附件3
办公用品请购单
序号
物品名称
数量规格
使用部门
用途
1
2
3
4
5
年月
日
资产转移单
转移日期:
转出部门
转入部门
原使用人
现使用人
资产名称
资产编号
规格型
号
单位
购置价（元）
合计
转移原因
原使用人（签字）
现使用人（签字）
行政人事部（签字）
办公用品申购汇总申请表
编号：
年月曰
6
7
8
申请人:
行政人事部负责人:
办公用品入库表
序
类别
规格
单价
办公用品盘点表
年月日
名称
型号
库存数
量
需购买数
办公用品领用表
日期
领用物品
数量/单
位
领取部
门
领取
人
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