商业公函答复函范文回复函的格式最好有范文.docx

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商业公函答复函范文回复函的格式最好有范文

商业公函答复函范文回复函的格式最好有范文

复函

XXX：

贵方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉，现就函及之有关事项回复如下：

1、XXXX

2、XXXX

此复

落款：

XX年XX月XX日

这样么--

函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。

向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系。

由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。

函有公函和便函之分。

公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。

便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。

函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。

如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等。

函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。

如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X

号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。

二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。

三是结束语。

去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。

便函还可以用“此致敬礼”结束，但公函不用这种表示方法

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:

1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，

2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，这类的话，以使得对方无法作出安排。

在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。

谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。

答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。

二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。

三是结束语。

去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。

便函还可以用“此致敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。

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XX市___关于接受代培统计人员的答复函X市综字[xx]第××号XX地区___：

贵局二月一日“关于商请代培统计人员的函”，二月五日收悉，经局办___研究，同意代培。

现将代培有关事宜答复如下：

1、代培人员住宿问题。

本局无法解决，还请贵局自行准备安排；2、代培人员学习问题。

本局建议单独编组，由贵局指定一名组长；3、代培时间安排问题。

本局拟三月中旬开学，具体开学日期和报到地点另行函告；4、代培费用分摊问题。

代培费用将按实际参加人数均摊，待学习班结束时方结算。

以上答复妥否，敬请及时函告，以便具体安排实施。

XX市___二○○六年二月八日

函

XXX公司:

感谢长期以来对我公司的支持,在合作的过程中我们双方都非常愉快,在这里再次表示由衷的感谢.

对于贵公司在日前提到的降价问题,我公司非常重视,经公司董事长会同各个部门慎重研究和仔细论证后,对贵司所提出要求回复:

1.由于原材料涨价等因素导致生产成本增加;

2.油类涨价,运输费用增加;

3.工人工资按照国家相关政策进行调整后,工人工资增加;

4.特别是对于贵司所需要的产品,我司为尽快交付给贵司,是增加了生产班次提前完成,所以有相当部分员工加班费用.

综合以上4点,所以对贵司要求暂无法满足,希贵司能一如既往的理解和支持.

同时,我司郑重承诺,在以上几方面因素有价格下降的前提下,我司肯定回第一时间给贵司产品进行相应调整.

顺颂商祺!

XXX公司

年月日

基本内容包括:

（1）感谢对方的邀请。

（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

如收到这样一个邀请：

邀请书尊敬的××先生\小姐：

第二届网货交易会将于9月11日-13日在杭州萧山休博园举行，会上新奇特货源供应，低价火爆拍卖，杭州旅游消费券领，还有多路班车直达。

关于交易会的详情，我们一周内将寄给你。

希望不久能收到你的来信，并希望您能来参加。

敬请光临联系人：

×××___：

×××××××××××××公司（公章）xx年8月25日①肯定答复：

答复函尊敬的××先生\小姐:

非常感谢你们的邀请，我将于11日准时前往。

我盼望和你们见面。

此致敬礼××××年×月×日②否定答复：

答复函尊敬××先生\小姐:

感谢来信邀请我参加第二届网货交易会。

由于我将于同一时间到广东考察，非常抱歉我不能前去。

希望以后还会得到贵公司的活动信息。

此致敬礼××××年×月×日

公文函格式范文

公文函概念

函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。

（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。

（略）

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据___领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。

（略）

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）

四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。

___办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意见函

___办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理措施（草案）》

意见的函

国办函[1999]××号

各省、市、区国民政府、___各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

___办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

恳求批准函

广州××局销售公司恳求批准函

××局销办函[1996]5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答复事宜函

××市国民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函[1996]40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下：

《中华国民___行政处分法》于1996年10月1日起履行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处分法和___《关于贯彻实行〈中华国民___行政处分法〉___》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

……

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

此复

××市国民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

报送材料函

关于上报《××公司二期改革评估报告》的函

××工银商字[199×]××号

××市××分行：

现呈报〈××公司二期改革评估报告〉，请审阅。

附件：

××公司二期改革评估报告。

（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

转办函

××省国民___常务委员会关于转办提案的函

×人函[1999]2号

省国民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。

会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。

根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。

在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。

附：

〈××省第九届国民___第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省国民___常务委员会（盖章）

一九九九年×月××日

附件：

（略）

公文函范文八

催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。

为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。

该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。

为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

××××年×月×日

公文函范文九

关于出席××××研究会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的。

经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会。

现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、接洽人及电话（略）

特邀请您届时出席。

××××研究中心（盖章）

二000年三月×日

会议简报怎么写

总体来说，字数不要过多，控制在2000以内，1000左右最好。

1先描述下会议，时间、地点、参加人、会议主题、会议内容

2再把大佬的发言重点整上

3吹下会议的意义（或提几点要求）

4标题应该不是XX公司关于XX事件的XX会议的简报

而应该是展望形势确保XX（有多种形式，不限于此种写法）

5完毕

一、人大代表建议处理（办理）程序：

1、各承办部门自区政府交办会上接到建议提案后，应及时召开专门办___，研究办理方案，确定承办人员和负责领导，落实任务，明确责任。

2、承办部门应尽快和人大代表或政协委员联系，弄清他们所提建议或提案的意图，调查处理建议提案中所反映的问题。

需要几个部门共同协商解决的，由主办部门牵头，主动联系有关部门协商解决。

3、问题解决后，承办部门应以公函形式认真答复人大代表或政协委员，态度要诚恳，内容要实事求是，语言文字严谨客观。

答复函须经部门___签字后报区政府督查室审阅，重点建议和提案的答复函还要报送区政府分管领导审阅后方可正式打印，正式文件打印要有签发人，并加盖单位公章。

4、答复函一式五份：

一份面交代表或委员（附上送达回执和征询意见表，请代表或委员当场签字，当面征询代表或委员意见）;三份送区政府督查室（附上送达回执和征询意见表）;一份留部门存档。

5、建议提案务于规定期限内办理完毕并答复人大代表或政协委员。

不能按期答复的，区政府办公室将在全区通报批评。

6、送达回执和征询意见表（由承办单位自行复印），由人大代表或政协委员亲自填写。

7、地市级人大代表建议（政协提案）办理时除答复函应由承办单位以区政府办公室名义起草行文并负责送达代表或委员，其余与区级办理程序相同。

二、人大代表建议的要求：

1、无论在人民___会议期间，还是在人民___闭会期间，人大代表要对各方面工作提出建议、批评和意见，必须填写在建议、批评和意见纸上。

这样有利于对所提出的具体内容进行交办、研究和答复，也便于分类和妥善保存。

2、人大代表提出建议、批评和意见，可以是一个人，也可以多人联名。

有的代表认为，联名越多越表示这个建议的重要，因此努力争取更多的代表签名，其实建议的重要与否，不在于签名代表人数多少，主要看建议内容是否有价值，是否有真知灼见。

3、由人大常委会办事机构把人大代表提出的建议分类后，分别交付有关机关和组织进行处理并答复代表。

乡镇人大代表提出的建议，由乡镇人大主席团交有关机关和组织处理，并答复代表。

4、对人大代表在大会期间提出的建议、批评和意见，承办单位一般要在3个月内办理完毕并答复代表，至迟不能超过6个月。

对人大代表在平时提出的建议、批评和意见的办理时间，法律没有规定，全国人大机关一般要求在2个月到4个月之间办完答复代表。

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