设施设备使用管理的办法教学.docx
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设施设备使用管理的办法教学
编号
文件名
起始页
1
教育教学设施设备使用管理的办法
3
2
财产管理网络图
6
3
仓库保管员职责
7
4
电教管理员职责
8
5
专用教室管理制度
9
6
体育室使用制度
15
7
实验室管理制度
16
8
仓库保管制度
18
9
电教器材管理制度
19
10
康静里小学空调使用制度
20
11
档案室管理制度
21
12
图书室管理工作制度
22
13
学校网络管理制度
25
14
节约用水管理制度
26
15
水、电、气安全维修制度
27
16
学校采购验收制度
28
17
仪器设备使用安全、使用效率检查记录表
30
18
教育教学安全保障工作记录
31
19
贵重物品借用协议书
32
20
月卫生安全财产检查表
33
21
专用教室使用记录
37
教育教学设施设备使用管理的办法
目的：
为了保证设施设备使用的有效性和管理质量特制定本办法。
范围：
本办法适用于学校除建筑外一切设施设备的使用和管理。
职责分工：
a）后勤组负责设施设备的采购、保管工作，要做到帐物相符，定点存放，定期清点，存取方便。
b）后勤组长及德育主任负责对设施设备保管使用情况进行检查。
c）科任教师负责本专用教室设施设备的使用及保管。
d）班主任负责本教室设施设备的使用及保管。
e）年级组长负责办公室设施设备的使用及保管。
设施设备管理的原则
采购-----勤俭节约原则
使用-----专人专管原则
合理使用原则
规范操作原则
报废-----物尽其用原则
流程管理：
1、设施设备的采购
2、每学期初各部门负责做好所需设备的采购计划，由后勤组长收齐采购申请单，上报审批。
3、各级领导依权限审批采购计划，确认其合法、合规、合理后签署审批意见。
将审批结果反馈给后勤组实施采购。
4、后勤组进行市场调查，货比三家，完成采购任务。
5、设施设备的验收、入库
所购设施设备由相关技术人员、财产管理员验收，不合格设备要退回供货商，验收合格后由财产管理员上学区开入库单、上账、入库。
6、设施设备的领用
1领用人员认真填写设施设备发放登记表。
2领用人员与财产管理员签订设施设备保管协议。
7、设施设备的使用
（1）使用人员要认真履行保管协议，规范操作，合理使用。
（2）定期检查设施设备使用情况，认真填写使用记录表，发现损坏及时报告主管部门。
8、设施设备的维修
（1）后勤组长接到设施设备损坏报告，要及时组织检修。
（2）如有设施设备严重损坏需大修，要报主管领导审批。
（3）后勤组长和财产管理员要定期对全校设施设备进行检查维修，认真做好维修记录。
9、设施设备的报废
（1）财产管理员填写核销申请单。
（2）主管领导对所需报废的设施设备审核无误后签署意见。
（3）上报学区或教委主管部门审批后进行处理，如有残值按规定入账。
10、设施设备使用保管的检查
（1）由德育主任和后勤组长共同对设施设备使用保管情况进行检查，填写检查记录表。
（2）检查结果纳入对教师工作考核。
11、设施设备赔偿制度。
（1）设备领用后要妥善保管，严禁私自借用他人使用。
（2）不准将领用设备带出学校。
（3）因不负责任造成设备损坏要赔偿。
1年内100%2年内90%3年内80%4年内70%超过4年65%
12、设施设备移交制度
（1）调出本校要上交所借物品后才能办理关系。
（2）部门管理员更换工作要和交接人、财产管理员核对设备后才能调换工作。
（3）财产管理员更换工作或调出要和由学校主管领导、新财产管理员进行交接（财产账、手工帐、V07帐、V07光盘、实物）
13、电教校园管理制度
（1）校园网范围内所有设备及办公物品归学校财产管理员、网络管理员双重管理。
非管理人员不得擅自启动、关闭、动用、迁移各种网络设备。
（3）实行电脑、投影机等设备使用责任制，谁使用谁负责。
（4）教师上课前要做好准备工作，调试好设备，未经管理人员同意，不得随意改变设备连接线路。
（5）使用人员必须经过培训，掌握基本操作规则后再使用。
投影机使用时间不宜过长，同时要避免频繁开机，使用完毕后要等投影机冷却后再关机。
（6）组内电脑要指定专人管理，经常除尘，下班时关闭电源、盖好罩布。
使用存储盘时要先杀毒，不要随意从网上下载文件。
（7）坚持“工作设备工作用”的原则。
不得使用学校电脑聊天、玩游戏或进行网上交易。
组内教师互相照顾，按工作紧迫程度优先使用电脑：
⑴打教案
⑵写计划总结及论文
⑶网上搜集教育教学资料
⑷浏览新闻等网页。
不得在网上发表违背国家法律法规及教师身份的议论，不得浏览贩黄、赌、毒的网站。
财产管理网络图
财产管理员
校长
图书
美术
电教
音乐
体育
科学
5年级组
美术
劳动
电教
科任组
视听室
6年级组
仓库
计算机
3、4年级组
1、2年级组
卫生
于俊英
仓库保管员职责
一、严格遵守学校财产保管制度，认真做好财产保管工作。
二、物资进出库房，必须验证登记入册，做到手续齐全，名称与实物相符。
三、保持库房干净，物品摆放整齐有序。
四、每学期对库房物品清理一次，保管员对物品的种类、数量要做到帐物相物相符。
五、禁止非管理人员随意进入库房，做好防火、防盗、防潮工作。
六、由于保管人员失职造成财产损失，由保管负责赔偿。
电教管理员职责
1、学校电教器材由电教人员统一管理。
2、凡上级调拨或自购的电教器材，必须按规定入账。
3、电教器材要分类依次收藏，同一类设备统一编目放在固定位置上，不可乱堆乱放，做到存放有条理。
4、器材室的卫生要保持干净，防尘、防盗、防虫蛀、防潮、防暴晒、防雨等，贵重器材存放，节假日加封，并设专人值班。
5、严格借用手续：
（1）凡需借用电器物品者，必须持有主管领导的批示，方可借用。
（2）所借物品要妥善保管，不得无故损坏，如有丢失或损坏者，必须照价赔偿或加倍赔偿。
（3）借物人员不得把自己所借物品转借他人或挪做它用，用完后即刻归还，不得拖欠。
（4）借物人员必须严格按照规定要求执行，违背者严肃处理。
（5）合理使用多媒体，认真填写使用记录。
计算机教室管理制度
1、本教室为计算机课程专用教室。
2、请爱护本教室内一切设备、设施。
3、教学活动结束后，由教室负责人整理器材，关闭电源及门窗。
4、注意保持室内卫生，做到窗明几净、地面干净、桌椅整洁。
5、不得将与学习无关的物品带入教室。
6、教室内禁止吸烟，严禁明火，严禁使用与专用教室无关的电器
。
7、学生上课要排队进入教室，按编号就坐，在室内保持肃静，下课要有秩序地离开教室。
8、进入教室后，学生征得教师同意方可使用设备。
9、不随意挪动和拔插设备，如需使用移动存储设备，需征得教师同意。
10、使用者要提高安全意识，不访问各种不良网站。
11、未经允许，不擅自将教室内的设备带出教室。
科学教室管理制度
1、本教室为科学专用教室。
2、请爱护本教室内一切设备、设施。
3、教学活动结束后，由教室负责人整理器材，关闭电源及门窗。
4、注意保持室内卫生，做到窗明几净、地面干净、桌椅整洁。
5、不得将与学习无关的物品带入教室。
6、教室内禁止吸烟，严禁明火，严禁使用与专用教室无关的电器。
7、进入实验室不得擅自搬弄仪器，严格按仪器说明书操作。
有损坏仪器，酌情赔偿。
公用工具用完后应立即归还原处。
8、遵守课堂纪律，不得大声喧哗打闹，保持安静的实验环境。
科学器材室管理规则
一、科学器材室由专人负责，未经允许．其他人员不得进入。
二、一般科学器材应入橱、上架，摆放整齐，保持清洁。
三、对新购置的器材，首先进行质量验收，合格后才能进入器材室。
四、保持室内卫生，器材存放注意防潮、防火、防盗。
五、根据器材的技术要求，定期进行保养和维修，保证器材的正常使用。
六、定期清查各种器材做到帐物相符。
七、学校科学器材专供师生教学使用，不准外借。
八、对损坏无法修复的器材，报有关领导批准报废、更新。
劳技教室管理制度
1、本教室为劳技课程专用教室。
2、请爱护本教室内一切设备、设施。
3、教学活动结束后，由教室负责人整理器材，关闭电源及门窗。
4、注意保持室内卫生，做到窗明几净、地面干净、桌椅整洁。
5、不得将与学习无关的物品带入教室。
6、教室内禁止吸烟，严禁明火，严禁使用与专用教室无关的电器。
7、未经允许，不得擅自将教室内的器具带出教室。
8、进入教室后，学生征得教师同意方可使用器具。
9、学生使用器具时要注意安全。
10、课程结束后，各小组学生负责整理好工具，如有损坏或丢失需照价赔偿。
11、使用各种材料时要节约，不得浪费。
劳动器材室管理规则
一、劳动器材室由专人负责，未经允许，其他人员不得进入。
二、一般劳动器材应入橱、上架，摆放要整齐。
保持清洁。
三、新购置的器材。
先进行质量验收，合格后才能进入器材室。
四、保持室内卫生。
器材存放注意防潮、防火、防盗，离开时关窗、锁门。
五、根据器材的技术要求，要定期进行保养和维修。
保证器材的正常使用。
六、各种器材、设备要登记建帐，定期清查，做到帐物相符。
七、学校劳动器材专供师生教学使用，不得外借。
八、对损坏无法修复的器材，须报经有关领导批准报废更新。
九、使用劳动工具前要向学生进行安全教育。
美术教室管理制度
1、本教室为美术专用教室。
2、请爱护本教室内一切设备、设施。
3、教学活动结束后，由教室负责人整理器材，关闭电源及门窗。
4、注意保持室内卫生，做到窗明几净、地面干净、桌椅整洁。
5、不得将与学习无关的物品带入教室。
6、教室内禁止吸烟，严禁明火，严禁使用与专用教室无关的电器。
7、学生事先作好课前准备，进入美术教室时要有秩序，按固定的座位就座。
8、学生不得擅自使用教室内的电教设备。
9、不准在室内吃东西、吐痰、乱丢果皮纸屑及其他脏物。
课外班同学上完课依然要保持教室清洁状态。
美术器材室管理规则
一、美术器材室由专人负责，未经允许．其他人员不得进入。
二、一般美术器材应入橱、上架，摆放整齐，保持清洁。
三、对新购置的器材，首先进行质量验收，合格后才能进入器材室。
四、保持室内卫生，器材存放注意防潮、防火、防盗。
五、根据器材的技术要求，定期进行保养和维修，保证器材的正常使用。
六、定期清查各种器材做到帐物相符。
七、学校美术器材专供师生教学使用，不准外借。
八、对损坏无法修复的器材，报有关领导批准报废、更新。
舞蹈教室管理制度
1、本教室为舞蹈专用教室。
2、请爱护本教室内一切设备、设施。
3、教学活动结束后，由教室负责人整理器材，关闭电源及门窗。
4、注意保持室内卫生，做到窗明几净、地面干净、桌椅整洁。
5、不得将与学习无关的物品带入教室。
6、教室内禁止吸烟，严禁明火，严禁使用与专用教室无关的电器。
7、保持室内安静，严禁大声喧哗追逐、嬉闹。
8、不经学校领导批准不许随意借用或占用舞蹈教室。
9、爱护公物，严禁在地板上乱刻乱画及损坏，如有故意损坏者要按原价赔偿。
10、进入舞蹈教室必须穿好脚套。
音乐教室管理制度
1、本教室为音乐专用教室。
2、请爱护本教室内一切设备、设施。
3、教学活动结束后，由教室负责人整理器材，关闭电源及门窗。
4、注意保持室内卫生，做到窗明几净、地面干净、桌椅整洁。
5、不得将与学习无关的物品带入教室。
6、教室内禁止吸烟，严禁明火，严禁使用与专用教室无关的电器。
7、非本室人员、未经允许，不得动用本室任何器材，不得将器材带出室外，本室器材一律不外借。
8、进入音乐教室要听从教师指挥，不准喧哗、打闹。
9、不准在室内吃东西、吐痰、乱丢果皮纸屑及其他脏物。
10、进入本教室须穿鞋套。
音乐器材室管理规则
一、音乐器材室要指派专人负责，其他人员未经允许不得进入。
二、一般音乐器材应入橱、上架。
摆放整齐，保持清洁，贵重器材要有专柜存放，加锁。
三、对新购置的器材，首先进行质量验收，合格后才能进入器材室。
四、要保持室内卫生。
器材存放要注意防潮、防火、防盗，离开时关窗、锁门。
五、根据器材的技术要求，要定期进行保养和维修，保证器材的正常使用。
六、对损坏无法修复的器材，管理人员提出，经有关领导批准报废和更新。
七、各种器材、设备要有帐目管理并及时进行登记，定期清查，做到帐物相符。
体育室使用规则
一、进人体育馆（室）应遵守纪律，听从指挥，认真学习，刻苦锻炼，不说笑、打闹。
未经教师批准，不得私自离开。
二、上课时要注意安全，经教师同意后方可动用器材，防止伤害事故发生。
三、非本室人员未经允许，不得将器材带出室外，本室器材一律不外借。
四、注意保持室内清洁卫生。
五、爱护体育器材，课前认真检查，使用时注意安全。
课后收交整理。
六、离开馆（室）时关闭电源、门窗。
体育器材室管理规则
一、体育器材室由专人负责，其他人员未经允许不得进入。
二、一般体育器材应入橱、上架，摆放整齐，保持清洁。
三、对新购置的器材，首先进行质量验收，合格后才能进入器材室。
四、保持室内卫生，器材存放注意防潮、防火、防盗，室内无人时关窗、锁门。
五、根据器材的技术要求，要定期进行保养和维修。
保证正常使用。
六、对损坏无法修复的器材，报经有关领导批准报废和更新。
七、对各种器材定期清查，做到帐物相符。
八、要严格遵守体育器材借用制度，借用登记，归还及时。
实验室管理制度
一、实验教师责任
1.实验室是学生进行教学活动及实验的重要基地，任课教师必须树立严肃认真、严谨求实、严格要求、严守纪律的工作作风。
2.任课教师要精心维护和保养仪器设备。
3.任课教师组织好学生方可让学生进入试验室。
4.实验室必须保持清洁整齐、安静，禁止吸烟、不得做与实验无关的事，不得存放与实验无关的物品。
5.实验用仪器、药品须由教师摆放。
6.药品试剂应标签清楚、存放整齐，禁止存放危险品。
7.仪器设备由科学教师专人负责，要经常检查其使用状
并保持仪器内外清洁，保证仪器处于正常状态。
二、实验规程
1.实验中要注意人身安全，牢固树立“安全第一”的观念。
2.实验前必须充分熟悉实验内容、方法，并详细阅读仪器说明书并进行演练。
3.实验前要向学生详细讲解实验步骤，教育学生严格按操作规程操作。
4.要详尽、清楚、真实地记录实验条件、仪器、试剂、数据。
3.实验时所用仪器、试剂要放置有序，实验台面要及时整
理。
4.教育学生要有环保意识，不得随意排放废气、废水、废渣。
5..教学活动中要注意节电、节水、节约药品试剂以及一切消耗品。
6.实验过程中不得离岗，时刻注意实验过程。
7.仪器设备若发生故障，应立即停止使用并向学校报告。
8.实验结束后，要清洗各种器皿，摆放好仪器设备和工具，清理好实验台面。
三、卫生保洁制度
1.仪器柜、实验仪器和设备要保持清洁。
2.每天清扫室内卫生，每周进行一次彻底清扫。
3.实验仪器和设备要摆放整齐。
4.保持室内空气通畅，勤开窗通风。
四、实验室安全防火制度
1.试验教师不得私自安装电器设备、照明灯具和拉接电线。
2.任课教师必须熟悉掌握各种仪器、设备的性能、操作规程，严格按照操作规程进行实验。
3. 实验前要检查仪器、设备、器皿、火源、电源和防炸防腐装置是否安全完好，不得带病运行和实验。
4.实验过程中教师不准擅自离开岗位。
5.不准随意堆放易燃易爆和腐蚀性物品。
6.实验结束，离开实验室前，要关闭所有仪器、设备电源，确认无隐患后方可离去。
7.实验教师要熟悉掌握本室配备的消防器材。
8.发生事故要及时报告，不得隐瞒。
9.定期进行安全检查，对不安全因素要及时上报整改。
五、实验药品管理制度
1.实验用药品和试剂要放入安全的器械里，要马放整齐并入柜中锁好。
2.禁止存放过多药品和试剂（2次实验计量）
3.禁止和实验无关人员领用药品和试剂。
4.未经教师同意禁止学生使用药品和试剂。
5.禁止仪器室内吸烟，禁止存放易燃物。
6.下班后要锁好柜门和门窗。
仓库保管制度
一、严格遵守学校财产保管制度，认真做好财产保管工作。
二、物资进出库房，必须验证登记入册，做到手续齐全，名称与实物相符。
三、保持库房干净，物品摆放 整齐有序。
四、每学期对库房物品清理一次，保管员对物品的种类、数量要做到帐物相物相符。
五、禁止非管理人员随意进入库房，做好防火、防盗、防潮工作。
六、由于保管人员失职造成财产损失，由保管负责赔偿。
电教器材管理制度
1、学校电教器材由电教人员统一管理，领导主管。
2、凡上级调拨或自购的电教器材，必须按规定入账。
3、电教器材要分类依次收藏，同一类设备统一编目放在固定位置上，不可乱堆乱放，做到存放有条理。
4、器材室的卫生要保持干净，防尘、防盗、防虫蛀、防潮、防暴晒、防雨等，贵重器材存放，节假日加封，并设专人值班。
5、严格借用手续：
（1）凡需借用电器物品者，必须持有主管领导的批示，方可借用。
（2）所借物品要妥善保管，不得无故损坏，如有丢失或损坏者，必须照价赔偿或加倍赔偿。
（3）借物人员不得把自己所借物品转借他人或挪做它用，用完后即刻归还，不得拖欠。
（4）需要借用电教器材的，必须在一周前填写借用通知单，送交电教管理员准备。
（5）借物人员必须严格按照规定要求执行，违背者严肃处理。
（6）每学期要清查帐物一次，及时做好增减变更手续，做到帐物相符，帐物相符。
（7）合理使用多媒体，认真填写使用记录。
康静里小学空调使用制度
一． 空调使用实行“专人负责制”。
各办公室负责人为空调使用管理者。
主要负责执行制度的落实，做到谁负责谁管理。
二．总务处负责空调的送电和断电工作，并定期检查和维护供电线路，保证用电的安全可靠及空调维修工作。
三．任何人不得随意拆卸、移动、触摸机器开关、随意调整空调，保证空调使用的安全，发现问题及时向总务处报告。
四．空调遥控器由专人负责。
遥控器不得丢失、损坏，否则将按原价赔偿。
指定使用遥控器的教师如有工作调整，要及时把遥控器交到总务处，不得擅自将其转交他人。
五．为节约能源和延长空调的使用寿命，开启空调后请自动关闭门窗，有阳光时应拉上南侧窗帘。
以免空调压缩机长时间工作发热、发烫，影响正常使用。
六．在规定开启空调时间外，不准私自使用空调，敬请老师自觉遵守。
七．人走机停。
在办公室无人的情况下（特别是放学），最后离开的同志一定要检查空调是否关停，不造成浪费，不制造安全隐患。
若发现，将做停机处理。
八．空调开放时间及设定温度
1．春季安排（3月15日—5月15日）
上午7：
30—9：
30 下午15：
00—17：
00
设定温度为20度，室温18度（特殊天气除外）
2、夏季安排（5月15日—9月15日）
上午9：
00—12：
00下午12：
00—17：
00
设定温度为26度，室温23度（雷雨天气关闭）
3、秋季安排（9月15日—11月15日）
上午7：
30—9：
30 下午15：
00—17：
00
设定温度为20度，室温18度（特殊天气除外）
4、冬季安排（11月15日—次年3月15日）
上午7：
30—9：
30 下午15：
00—17：
00
设定温度为20度，室温18度（特殊天气除外）
档案保密制度
一、认真贯彻执行《档案法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失密、泄密事件发生。
二、珍贵档案和有密级的档案须经学校领导批准后，在查阅室内查阅。
三、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。
四、档案人员要做到知密不泄密，不与无关人员谈论档案机密。
档案室管理制度
一、各类档案分门别类，科学管理，存放有序，方便查找。
二、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“六防”工作，确保档案安全。
三、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。
四、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃易爆等物带进档案室。
五、档案进出应仔细清点和登记，办好移接交手续。
案卷调用后应准确无误地放回原处。
六、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。
七、查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
图书室管理工作制度
主管校长
图书管理员
低年级班主任
中高年级年级学生
低年级学生
图书管理员岗位职责：
１．认真验收新购入图书，做好登记入账、贴签、分类上架工作。
２．做好图书保管、维护工作，注意防霉、防火、防盗，及时修补破损图书，搞好图书室清洁卫生。
３．做好图书借阅组织工作，教育学生爱护图书，认真读书。
经常向学生推荐新书，定期组织读书心得交流、评比活动。
４．定期向学校汇报图书使用情况，依据上级要求提出和实际需要提出购买图书种类和数量的建议。
人员考核管理制度
1、考核原则：
根据学校年度考核实施办法，坚持客观公正、民主公实事求是、注重实绩、奖惩结合的原则。
2、岗位考核内容：
（1）道德品质、职业道德。
（2）专业知识、业务技能。
（3）工作态度、事业心和责任心。
（4）工作业绩：
图书管理及效益情况。
考勤制度：
1.图书管理员须严格遵守作息时间，按时开架借书。
2.图书管理员有事须提前向主管领导请假。
3．图书管理员因公事离开时须提前通知有关部门。
4．图书管理员因有事对未能借书的班级要补借。
图书购入制度：
（一）宗旨：
结合本校实际情况，在总册数达标的基础上逐步调整《北京市中小学办学标准》及细则中的图书22类比例。
1．严格执行上级规定的财务制度。
2.严格执行学校仪器设备购入制度。
3. 购书款在100元以下由后勤组长批准，500元以下由校长批准，500元以上由校委会批准。
4. 500元以上购书要到政府采购点。
图书入库制度：
1．学校自行采购的新书由图书管理员负责验收、核实数量、质量后进行分类、登记、编号输机工作。
2. 财产管理员按调拨单或发票履行财产入库手续，将新购图书及时纳入
财产管理程序。
治安消防管理制度：
1．图书室是学校重点防火部门，图书管理员为责任人。
2．严禁存放易燃物。
3．严禁室内吸烟。
4．禁止超负荷使用电器。
5．下班前关好门窗、关闭电源开关。
6．配备灭火器，经常检查消除隐患。
十、图书借阅制度
（一）学生
1.三到六年级学生每星期可借阅一次，每次可借阅一本书。
2.一、二年级以班为单位借阅。
3.借阅时不准将图书号翻乱。
4.不按时还书将延长下次借书时间。
5.要爱护图书。
（二）教师
1.每星期可借阅一次，每次可借阅两本书。
2.借阅时不准将图书号翻乱。
3.不按时还书将延长下次借书时间。
4.要爱护图书。
十一、赔偿制度
1.将图书损坏，根据损坏程度进行赔偿。
2.将图书丢失要按原价赔偿。
3.故意损坏图书要按原价加倍赔偿。
4.借阅时间过长按丢书处理
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