礼仪文书写作要求.docx
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礼仪文书写作要求
礼仪文书写作要求
篇一：
礼仪文书写作
礼仪文书写作
第一节贺卡的写作
一、贺卡概述
贺卡是一种传递心声的卡片。
它是指节日、纪念
日赠送好友亲朋、写有祝贺之词的装饰卡片。
贺卡在社会交往中扮演着重要的角色。
无论是时
逢节庆，亦或平素升迁、受奖、毕业、当选、开张、结婚、生子、生日、住院等，一张精美的卡片加上以情做成灵魂的美文，必能平添多少温暖之情；只字片语可以荡漾友爱，贴切文辞可以共成诗意。
贺卡是重要的公关手段。
贺卡的前身是古代的“岁贴”即拜年名片，那时
人们藉此于除夕、新年之时互相投递，以广交游。
随着装帧艺术的发展，清时已发展为精美的“帖盒”一同分送。
明信片发明推广后，因而产生了“贺年片”，逐渐形成了集图画与题词于一体的贺卡。
这样以来，如今的贺卡则兼具了传情与玩赏两重意义。
这也为贺卡文案的写作提出了协调的要求。
二、贺卡的种类
贺卡这种广受青睐的传情媒介可以自行绘制，也
可选用现成制品。
但不论何种产品，大抵依用途来划分，率不过节庆卡和日常卡两类。
节庆卡是圣诞节、春节、情人节、母亲节、父亲节、教师节等节日寄送的应景卡片。
日常卡（EverydayCards）则是平素遇事、问候表
意的卡片。
它包括生日贺卡、周年纪念日贺卡、婴儿贺卡、订婚贺卡、结婚贺卡、毕业贺卡、贺特殊成就卡、探病卡、送行卡、送礼卡、吊唁卡、谢卡等。
每一类型皆有自己相对独立的特色，在写作时务
请注意。
三、常见贺卡类型示例
1、圣诞卡
每年12月25日圣诞节是西方社会由庆祝基督诞
生演化而来的传统节日。
在圣诞节期间（往往从12月24日圣诞前夕开始一直延续到1月6日为止），人们互寄圣诞贺卡，以示祝贺快乐之意。
圣诞卡在写作中往往多涉及祝福之意，并多与祥
和、美好联系。
例1
亲爱的妈妈：
我非常思念您，但愿圣诞之喜在您的生活
中显现。
祝节日的快乐与祥和气氛给您带来满
怀的安宁。
山姆
例2
致我的好哥们儿：
祝你在圣诞节，心里永远闪耀快乐的光辉。
圣诞快乐！
李阳
例3
最亲爱的小咪：
我写这张卡片是为了让你知道，今年圣诞节我想着你。
我对你的爱，宛如天空一样高洁。
我送你的礼物，只代表了我对你情感的一小部分而已。
我想信我们会一起共度许多个圣诞节的。
爱你的桑
2、春节贺卡
春节是中国最大的节日，传统的庆贺方式有贴春联、放爆竹、舞龙灯；新的庆贺形式中当然有贺卡的存在。
这种类型的贺卡写来较容易。
多为祝福之词，例
如“恭贺新禧”“恭喜发财”“新年好运”等。
例1
亲爱的爸爸、妈妈：
我当然会回来过春节，但我现在要向您二老献上我的新年祝福。
祝二老在新的一年里，身体健康，多福多寿。
还有，我非常想吃妈妈包的饺子。
女儿
例2
亲爱的：
春天是万物更新和恋爱的时节，如同迎接春天一般，我张开双臂迎接你。
爱你的山瑞
例3
亲爱的杨米：
新春是重新开始的时机。
旧的一年已然逝去，新的一年又在等着你去描绘。
祝你在新的一年创造更多的美和爱。
李立
3、情人节贺卡
每年二月十四日的情人节，是青年人喜爱的节日之一。
这一天，情侣们互赠鲜花，并多附上充满爱情誓言的卡片，倾吐衷肠。
例1
最最亲爱的：
感谢上帝把你许给我为妻。
你是真正宝贵的礼物。
如同小鹿渴望溪水一样，此时我渴望与你，我的爱妻在一起。
你的刘
例2
我亲爱的女孩子：
你的美丽如同打破黑夜、唤醒大地的朝阳。
在我的心中有一块特别给你的，任何其他东西都不可能占有的地方。
在这块静土上爱情在成长，醉心的快乐在荡漾。
思人
4、母亲节贺卡
五月里的第二个星期天是母亲节，这一天人们怀着特别崇敬的心情向母亲们致敬。
母亲节卡片感激与
篇二：
第四章礼仪文书-副本
第四章礼仪文书
第一节礼仪文书概述
一、礼仪文书的概念
礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。
二、礼仪文书的特点
1、地域性和民族性
礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。
除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。
2、情感性
礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。
比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问?
?
，这些文书是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。
3、规范性
礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。
三、礼仪文书的种类
礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。
可以大致分为以下几类：
1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。
2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。
3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。
4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。
5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。
6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。
第二节请柬邀请函聘书
请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。
一、请柬
（一）请柬的概念、特点及种类。
1、请柬的概念
请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。
2、请柬的特点
请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。
3、请柬的分类
从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。
从形式上来分，可以是卡片式的，也可以是折叠式的；可以是印制的，还可以是手写的；可以是西式的横式请柬，也可以是中式的竖式请柬。
（二）请柬的格式
当下，大多数场合可采用模式化的现成请柬。
特定的活动或有特殊要求时，则需自己制作请柬。
请柬根据风格不同，可制作成横式或竖式的两种，一般包括封面和内页两个部分。
封面，通常用较厚的纸质，装帧精美。
在居中的位置，用醒目的颜色和稳重的字体写上“请柬”或“请帖”二字。
内页，常规的包括称谓、正文、落款三个部分。
1、称谓。
在第一排顶格写，在姓名的位置留白，之后缀以“先生”、“女士”等称谓，也可加上被邀请宾客的职务、职称。
2、正文。
通常用“兹定于?
?
”、“特定于?
?
”等作为开头，正文部分要交代清楚相关活动的内容、时间、地点及需要注意的相关事项。
通常用“恭请光临”、“敬请莅临指导”、“若蒙光临，不胜荣幸”等作为结束语。
3、落款。
横式请帖写在正文右下角，竖式请帖则在正文左下角写发出请柬的单位名称或个人姓名，并在之下（横式）或之左（竖式）署明日期。
（三）请柬写作的常见错误和写作要点
1、常见错误
未仔细核对时间、地点等信息，或是未确认对方的姓名和头衔等便匆忙发出请柬，容易造成误会，引起收受方的不愉快。
2、写作要点
（1）向宾客发出请柬是为了表示正式和对对方的尊重，因此在填写姓名和职务的时候一定要核实确认，以免有误。
（2）正文部分一定要准确地告知活动的内容、时间、地点。
在多数情况下，时间一般精确到半小时，地点精确到具体的场馆位置。
另外，如涉及一些重要的备注事项，如联系人、联系电话、交通路线、食宿地址，有的活动还需携带请柬
作为入场凭证，则需要在内容事项中注明。
（3）请柬突出一个“请”字，所以在具体行文的时候，语气应是热忱的、谦恭的，不得使用“必须”、“不得有误”等带有强制性的词语。
（四）例文
例文1：
请柬
＿＿＿＿＿女士/先生：
兹定于9月11日晚7:
00—9:
00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。
此致
敬礼！
XX市政治协商会
2011年9月5日
例文2：
纪念辛亥革命100周年
请柬
尊敬的＿＿＿＿＿同志：
为隆重纪念辛亥革命100周年，民革四川省委决定：
于二O一一年九月二十六日（星期一）九点半在成都金牛宾馆俱乐部礼堂举行“民革中央孙中山研究学会四川分会成立大会暨辛亥革命与孙中山精神研讨会”。
恭请莅临！
中国国民党革命委员会四川省委员会
二O一一年九月十五日
二、邀请函
（一）邀请函的概念、特点及种类1、邀请函的概念和特点
邀请函和请柬的适用范围大致相同，只是邀请函更正式，一般用于正式的会议、晚宴、论坛等等，比较官方，使用的措辞也更正式，文后可以加盖公章。
相比而言，请柬更随意化、人性化一些，落款签单位主要领导名字即可。
在具体操作上，可以先发邀请函，等对方收到并确认接受后，再递送请柬。
2、邀请函的种类
按照其具体的用途分，邀请函可以分为工作类的邀请函和活动类的邀请函。
前者比如说成果评审、决策论辩，学术会议等等，后者往往针对一些重要的纪念活动、仪式、庆祝会、座谈会、宴会等等。
（二）邀请函的格式
1、标题。
居中写上“邀请函”，也可在邀请函之前加上具体的事由，如例文的“2008国际慈善论坛邀请函”。
2、正文。
第一行顶格写上被邀请单位或个人的姓名，加上“先生”、“女士”的后缀或相关的职务职称。
邀请函通常比请柬所涉及的事项更为复杂，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀请者说明有关问题及事项。
3、落款。
右下角落上邀请者的名称及时间。
（三）邀请函写作的常见错误和写作要点
1、常见错误。
混淆邀请函和请柬的适用范围，将邀请函的内容过于简要化。
邀请函更多用于正式官方的场合，涉及的相关内容要素更为具体，请柬则更简明一些。
2、写作要点。
（1）邀请函中涉及的时间、地点、事项等一定要反复核实后再寄出。
（2）邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容事项及后续联系方式进行较详细的介绍，以吸引对方的关注及参与兴趣。
（3）行文要注意语气，突出诚意。
（四）例文
例文1：
2008国际慈善论坛邀请函
尊敬的＿＿＿＿＿先生：
慈善事业是一项文明而崇高的事业，是人类善良与关怀的共同需要，体现了时代的要求和社会进步，展示了中华民族的美德与和谐的理念。
为贯彻和落实胡锦涛总书记在十七大报告中提出的“加快建立覆盖城乡居民的社会保障体系，保障人民基本生活。
要以社会保险、社会救助、社会福利为基础，以基本养老、基本医疗、最低生活保障制度为重点，以慈善事业、商业保险为补充，加快完善社会保障体系”的精神，促进国际慈善的经验交流与合作。
由中国佛教协会、中国扶贫开发协会、中国国际善基金会、中国国情调查委员会、联合国青年技术培
训及妇女儿童保护组织等40多家单位共同主办，欧洲时报、澳门莲花电视台、中国残疾人发展基金会、中国红十字基金会、中国青少年发展基金会、中华慈善总会、中国妇女发展基金会等50多家新闻媒体单位协办和支持的“国际慈善论坛暨第三届公民企业论坛”将于2008年1月9日在北京人民大会堂召开。
为了更好地开展论坛筹备工作，由全体主办单位和协办、承办单位共同成立国际慈善论坛组委会。
论坛计划每年召开一次，分别在世界各国之间轮流举办。
2008年“国际慈善论坛”的主题是：
交流国际慈善经验，促进慈善事业发展。
今年活动计划已经得到部分社会知名人士的积极响应（详见网站），同时将邀请国家领导人、中国公益慈善界、中国佛教界全国工商界和民政系统的领导以及海内外相关社会各界人士500余人共同参与本次盛会，本次论坛活动将有“国际企业公民论坛”、“国际慈善论坛”和“佛教慈善论坛”三个部分组成。
公益年度盛会也期待您的积极参与，详情请浏览组委会相关活动计划。
论坛网站：
联系电话：
010—5863426985890437
国际慈善论坛组委会（章）
二〇〇七年十月十八日
例文2：
同济大学建校100周年校庆致海内外校友的邀请信
亲爱的海内外全体校友：
五月的江南，草长莺飞；五月的同济园，欢声笑语。
百年的弦歌，化成今日动人的音符；世纪的传诵，谱成今日绚丽的华章。
2007年5月20日，是全体同济人的节日，我们的母校――同济大学将迎来百年华诞。
我们谨代表五万余名在校师生员工，热忱邀请您重回母校，共同见证这一欢乐的时刻。
百年同济，历经风雨，卓然自立，同济之名不变，精神之火永存。
一百年同济的办学历史就是创造知识、启迪智慧、服务社会、报效国家的历史。
百年中，同济大学向社会输送了25万人才，其中包括以贝时璋、李国豪、裘法祖、吴孟超为代表的百名院士。
以“同舟共济、自强不息”为核心的同济精神被代代同济人相传、发扬光大。
矢志不渝的爱国精神、同舟共济的团结精神、自强不息的奋斗精神、严谨求实的科学精神激励着同济人为中华民族的振兴富强而努力奋斗。
篇三：
6第五章文书礼仪
第五章文书礼仪
学习目标
能力目标：
能够按照文书礼仪用的基本要求正确传递交流信息。
知识目标：
了解一般书信的格式；把我书信的礼仪；掌握致辞的种类和礼仪特点；了解商务信函的礼仪要求。
现代社会，随着科技的进步，人与人之间的沟通和联络的方式越来越多，尽管电话、传真、电子邮件都十分便捷，但书面交往仍然扮演着不可替代的角色。
书面交往传递的不仅仅是简单的文字，而是组织的形象，体现作者的素质。
它比电话更能传递个人情感，比网上交流更亲密、更真实。
书面交流的形式较多，书写时都有各自的规范，也就是文书礼仪。
文书礼仪涉及的内容很多，本章简单介绍一些常用的文书礼仪。
案例导入
日本奈良的一家旅馆，不但环境优美，服务也热情周到，很受旅客欢迎。
但旅馆也有一件烦心的事：
每逢春天，总有不少燕子光临此处，在旅馆的屋檐下营巢筑窝并随便排泄粪便，尤其是雏燕。
粪便溅赃了房间的玻璃窗和走廊，虽然服务员经常擦洗，但前擦后拉，总有那么一点……
渐渐，旅客有了意见。
旅馆经理也为此苦恼。
突然，他想出一计，提笔写了一封信：
女士们、先生们：
我们是刚从南方赶到这儿过春天的小燕子，没有征得主人的同意，就在这儿安家，还要生儿育女。
我们的小宝宝年幼无知，我们的习惯也不好，常常弄脏您的玻璃和走廊，致使您不愉快，我们很过意不去，请女士们、先生们多多见谅。
还有一事恳请女士们、先生们，请您不要埋怨服务员小姐，她们是经常打扫的，只是她们擦不胜擦，这完全是我们的过错，请您稍等一会儿，她们就来了。
您的朋友：
小燕子客人看了以小燕子名义写的信，都逗乐了，怨气也随之消散。
每当客人回到自己的房间，看到窗上点点燕子粪，不由想起“小燕子”那亲切、有趣的话。
此
后客人总带着美好的回忆，依依不舍的离开这家美丽的奈良旅馆。
简评：
奈良旅馆在于旅客进行沟通时，运用“书信”这一方式，不仅消除了客人的怨气，还收受到柳暗花明的效果。
第一节文书礼仪概述
礼仪文书是人们在交往中，适应交际应酬而产生，并随社会中人际交往的发展而发展的一种礼节性的、增加感情的文书。
随着社会的不断进步和发展，礼仪文书的应用虽然在其形式和文字内容上发生了很大的变化，但仍是人们之间表达情谊的桥梁。
在人际交往中必须掌握文书的礼仪。
一、礼仪文书的涵义
1、文书概念
“文书”一词在我国出现甚早。
《史记.秦始皇本纪》载：
秦始皇“焚文书而酷刑法，先诈力而后仁义。
”《汉书.刑法志》记载：
“文书盈于几阁、典者不能遍睹。
”
文书是指组织或个人在社会生活中进行管理、联络事项、记载情况、表达意图所形成的体式完整、内容系统的文字材料总称。
2、礼仪文书概念
礼仪文书是指在社会交往、礼仪活动中用来调整、改善、发展人与人之间、人与组织群体之间、组织与组织之间相互关系的书面材料与文字。
礼仪文书是在社会人际交往的基本方式之一。
在现代社会中，个人之间，机关、企事业单位及社会团体之间时常发生各种交往，有时要用书面形式进行沟通、联络，如邀请出席招待会、开业典礼、座谈会、宴会、交易会、学术研讨会的柬帖；迎来送往、欢送告别、喜庆场合的欢迎词、答谢词、欢送词、祝酒词；向有关单位和公众宣布事项的启事；还有书信、题词和婚丧寿诞方面的文书等。
二、礼仪文书的种类与写作要求
1、礼仪文书作为一种实用的文书，可以从多角度进行分类。
（1）礼仪文书的文体种类。
根据文体写作的基本要求，文书大致可以分为礼仪函电类（包括一般函电和专用函电）、柬帖类、名片与贺卡类、题词与启事类、讣告与悼词类等多种类型。
（2）礼仪文书的适用种类。
礼仪活动涉及到广泛的社会交往，礼仪文书据此可分为日常交际应酬类（如问候、拜访、邀约、馈赠、请托、论事、介绍、推荐、建议、辞行、申请、致歉、申明等）、庆典礼仪类（如节日、事务）、人生礼仪类（如生辰、寿诞、婚嫁、丧葬、祭奠）等几种类别。
2、文书礼仪的基本要求
（1）表达方式灵活多样，不拘一格
在语言表达方式上，礼仪文书没有公文那样正规，但也要注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节，具体写作中可用多种手法来表达，可自由发挥，叙事、明理、抒情、描写、评赞、议论任意使用，只要能准确、真诚表达情感即可。
（2）使用语体自由多样，心到笔随
礼仪文书的语体不受公文语体的束缚，白话、文言、文白相间均可。
礼仪文书是一种最能体现和反映作者才情与个性的文书。
（3）运用语言简洁精练，顺畅得体
礼仪文书的用语比公文丰富，讲究语言技巧。
用词简练、准确，词意通顺流畅，明快得体。
无论是称谓、敬语，还是文内用语，都必须能以礼相待、文雅得当、彬彬有礼。
（4）反映情感针织恳切，情溢文中
礼仪文书大多是从心底深入进行交谈，加深请谊，处处体现出相互之间的感情。
常常一篇好的礼仪函电或致辞，欢快时喜形于色，悲恸时催人泪下，庄重时令人肃穆。
情溢文中是礼仪文书的基本要求。
三、文书礼仪
文书礼仪是指人们在运用文书进行交往中所遵循的礼仪规范。
作为社会交往、礼仪活动的文体，礼仪文书主要体现交际双方的愿望、喜好、情感，反映的是一种“双边”关系，只不过使用书面的形式来进行相互接触、互通信息、交流情感，以便达到相互了解、增进友谊、加强合作的作用。
掌握文书礼仪的要求，主要是格式及语言的运用要求，对于成功交往及商务合作有重要意义。
文书礼仪具有礼节性和规范性的特点。
礼节性要求礼仪文书在写作中注重“以礼相待”，在对人生的各种美好祝愿上，多以全社会通行的重大礼仪方式进行，如婚嫁礼仪、寿辰礼仪、节日庆典礼仪等。
在日常交际中的小礼，如迎来送往、宴请聚会、答谢辞行等，多是用书面的文字材料加上礼仪活动，来充分展示
丰富的礼仪内容。
规范性要求礼仪文书按照规范的格式和用语行文。
比如书信，不仅称谓语、开头结尾的问候祝颂语有很多讲究，而且也要注意行文书写的款式。
本章主要介绍书信类、致辞类和商务信函类常用的文书礼仪。
第二书信类文书礼仪
一、一般书信
一封信，从信封、信纸的选择到格式、语言的表达都要注意礼仪。
（一）信封与信纸
信封和信纸的纸质很重要，必须精心选择，不能过于随意，它是给人的第一印象。
过于随意，随便用一张皱巴巴的白纸，软软的信封，会让人感觉不被重视。
如果是代表公司，最好有专门用于书面交流的信封和信纸，并使它们在色彩、标志、格式上统一起来，就像配套的衣服一样，是单位形象独具魅力。
信纸又称信筏，一般选择16开大小，有横条或者隐条的稿纸，底色可以为白色，也可以为乳白色或者淡蓝色。
正式的公务活动中的信函最好不带彩色镶边。
一般的单位有专用的心筏纸，右下角由本单位的地址、单位电话和邮编等信息。
信纸切忌打格子，除非需要通过表格说明什么问题。
（二）填写信封
信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。
收信人的地址要准确无误，字迹工整清晰。
一般来说，发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。
收信的地址如是在外省市，一定要写清楚省份。
收信人的姓名应写作信封的中间，字体要略大些。
姓名要写全，如“王先生收”、“张校长收”的写法容易引起不必要的差错。
在姓名后空二格，写上“先生”“女士”等通称，后加上“收”、“启”、“鉴”等字。
尊称一般不写在封面上，因为信封一般是写给无关的第三者（邮递员）看的。
若是寄交给旅居某地或者旅馆的人，要写上“请留交”；当需要转交时可写“烦交”或“转交”。
如直接由第三者转交，则无需写邮编和地址等，直接在信封上写明“烦交张明先生收”或是“转交李娜女士收”。
寄件地址写在信封下方靠右的地方，尽量写详细些，让收信人一看就知道是谁寄来的，同时也便于地址有误或者投递出错时退回此信。
最后填好寄信人的邮政编码。
海外信函的信封正面的中间写收信人的姓名地址。
第一行写收信人的姓名，
姓名前加称呼；第二行写门牌和路名；第三行写城市名和邮政编码；最后一行写国名。
可以各行对齐，也可以每行外后缩五个字母。
用英文或机到过通晓的文字书写。
寄件人姓名和地址写在信封正面左上角，顺序同收件人姓名地址，出了我国国名必须写“CHINA”外，其余用中文书写。
航空标签应贴在信封正面右下角。
印刷了单位名称的信封不能用来及国际及港澳台邮件。
（三）普通信文的规范格式
信文由称谓、正文、敬语、落款和时间组成。
1、称谓。
应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。
称谓应当遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
2、正文。
正文是信函的主体。
可根据对象和所述内容的不同，灵活的采用不同的文笔和风格。
一般包括以下四方面的内容：
（1）问候语。
问候语要单独成行，以示礼貌。
有“您好”、“近好”、“节日好”等；
（2）询问对方近况并谈及对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切；
（3）回答对方的问题和谈及自己情况和打算；
（4）简短的写出自己的希望、意愿和再联系之事。
3、敬语。
是写信人在书信结束时向对方表达祝愿、勉慰之情的短语。
多用“此致”、“即颂”、“顺祝”等词语紧接在正文末尾，在下一行的定格出，用“敬礼”、“近安”、“安康”等词语与前面呼应。
4、落款及时间。
在信文的最后，写上写信的姓名和写信日期。
署名应写在敬语后另起一行靠右的位置。
一般写给领导或不大熟悉的人。
要属上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可以只写名不写姓；署名后可酌情加上禀词，对长辈用“奉”、“拜上”，对同辈用“谨上”，对晚辈用“字”、“白”等词。
（四）书写字迹
普通书信作为一种信息、情感沟通的工具，应用手写，使用黑色钢笔、签字笔显得更加正式、礼貌，不宜用铅笔写，切忌用红色笔书写，红色笔书写表示与对方绝交。
书写时最
升级会员 