腾讯会议使用培训讲座PPT推荐.pptx

腾讯会议使用培训讲座PPT推荐.pptx

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,快速会议不会在会议列表展示，当您离开会议后，不能在会议列表找到这个会议，但,您可以在会议开始一个小时内通过输入会议号加入会议的方式再次回到这个会议，当会议持续一小时后，若会议中无人系统则会主动结束该会议；

预定会议,预定会议是指您通过填写预定信息后发起的一个偏向正式的会议。

您需要登录腾讯会,议，在腾讯会议主面板点击”预定会议“按钮，然后填写详细的会议内容，包括：

会,议主题、会议召开时间、会议密码与地点，被邀请成员信息（当前仅支持企业版），上传会议文档和设置成员上传文档权限；

同时可选择对成员加入会议时是否自动静音，是否开启屏幕共享水印，以及是否开启会议直播（通过网页将您的视频会议实时转播给获取链接的用户）进行设置；

点击预定完成，此时会议就已经预定成功，系统会自动拉起您的邮箱，提醒您给被邀请人发送当前预定会议的邮件；

当您的会议到达您设定的“结束时间”以后，系统不会强制结束您的会议，并且所有,的预定会议都可以为您保留30天（以预定开始时间为起点），您可以在30天内，随时进入这个会议；

特邀会议特邀会议是一种安全等级较高的会议，它具有以下特点：

仅会议创建者可以发送邀请，无法被其他人转发；

仅会议创建者邀请的好友或群成员可以加入该会议；

注：

如果您在预定或加入特邀会议前没有绑定微信，则需要您先在腾讯会议中完成微信的绑定。

周期性会议除了预定普通的会议，您还可以通过腾讯会议预定周期性会议即在您设定好会议频率和会议次数（或是时间段）后，自动帮助您预约会议;

例如您每周都要开组内例会，直到年底。

此时，您就可以预约一个周期性会议，频率设定为每周，结束于12月31日。

个人会议号个人会议号是您的专属固定会议号，可通过该会议号发起快速会议。

加入会议如果您本地已安装腾讯会议，当您收到的邀请信息为链接形式，则可以点击邀请链接，验证身份后即可直接进入会议。

点击链接进入会议详情页面后，如果会议创建者创建的会议类型为预定会议，则下方会显示“添加到我的会议”，您可以点击，将这个会议添加到您的会议列表，防止您后续入会时忘记会议号。

会议号入会在腾讯会议主面板，选择”加入会议“，输入会议号，以及您希望在会议中显示的名字（默认使用您个人资料页的昵称），并勾选相应的入会前设置项，点击”加入会议“即可成功入会。

邀请成员会议外邀请：

会议外点击会议列表中的会议，进入会议详情页，点击右上角的“分享”按钮，选择合适的邀请方式分享给与会成员即可；

会中邀请：

会中点击“更多”“邀请”，或者在“管理成员”下方点击“邀请”，您可在此处选择合适的邀请方式，发给其他参会者；

结束与离开会议预定会议当您的身份为主持人：

当您身份为主持人时，该按钮为结束会议，您点击以后可以选择“离开会议”或结束会议，离开会议是指您离开该会议，系统会在您离开会随机指定一名成员获取主持人身份，结束会议是指您将会议中的其他成员全部移出。

在30天内（以预定开始时间计时）您都可以随时回到该会议，若您想删除这个会议，30天内不再允许进入，您可以在腾讯会议主界面“会议列表”处双击这个会议，然后选择删除会议（当会议中有人的时候无法结束会议，您必须先点击结束会议，将所有人移出）；

当您的身份为成员：

当您身份为成员时，该按钮为离开会议，您点击以后可以选择离开会议，在30天内（以主持人设置的预定开始时间计时）您都可以随时回到该会议（会议被删除则无法再进入）；

快速会议当您的身份为主持人：

当您的身份为主持人时，该按钮为结束会议，您点击以后可以选择暂时离开或结束会议，当您选择暂时离开时，您可以通过会议号再次回到会议中，若会议时长超过一小时，会议没有人时会自动结束该会议，您也无法再次回到会议中。

当您选择结束会议时，则会直接结束会议；

当您的身份为成员时，该按钮为离开会议，您点击以后可以退出当前会议，若会议没有结束，您可以通过会议号再次回到该会议；

音频/视频,本地录制功能介绍本地录制为所有用户提供了方便快捷的记录会议的方式，它能将您在会议中的视频及共享内容保存在您的本地文件夹中，方便您随时查阅。

前提条件免费版、商业版、企业版用户Windows/macOS版本要求2.3.0及以上版本,使用注意事项录制过程中的注意事项1、录制期间无法更改录制文件存储路径；

2、录制过程中会议结束，或是被踢出，自动结束录制并转码；

3、云录制与本地录制对主持人和联席主持人互斥，共用一套开始/暂停/恢复/结束操作；

录制权限相关注意事项1、移动端暂时不支持本地录制，但仍然可以控制录制权限；

2、仅“允许部分成员录制”权限状态下，“管理成员”-“更多”选项里展示“允许录制/,禁止录制”操作；

3、当权限由允许全部成员可录制变更为允许部分成员可录制时，全部成员继续保持可录制权限，管理成员更多选项里显示禁止录制操作，主持人可对某个用户禁止其权限，新入会用户不可录制；

4、当录制权限为：

允许部分成员录制时，此时撤销某用户联席主持人的身份，默认保持其“允许录制”的权限；

当录制权限从“允许部分成员录制”变更为“仅主持人可录制”时，之前允许录制的参会者变更为无法录制；

5、使用录制功能之前，可以尝试点击“录制”功能，判断您是否具有录制权限，并及时向主持人申请。

录制文件的注意事项1、如果一场会议中有多段录制，则会按照时间顺序生成多个录制文件；

从暂停状态恢复后，会跟暂停之前的录制内容合在一个录制文件中；

2、因意外情况导致录制中断时，可以在历史会议中找到该场会议的录制文件，完成转码，即可顺利查看中断前录制的内容；

开启本地录制Windows/macOS1、在会议中点击“录制”，选择“本地录制”，若用户当前处于静音状态，则提醒用户“解除静音”或“保持无声录制”。

选择完成后开启录制；

若用户当前处于开麦状态，则正常开启录制；

2、进入开启录制后，底部“录制”变为“结束录制”；

主窗口左上角展示录制状态，并附有“暂停录制”和“结束录制”的控制图标；

底部工具栏“结束录制”右侧的三角图标，点击展开的菜单栏中增加“暂停录制”和“结束录制”功能；

暂停录制：

点击即可暂停当前录制，且按钮变为“恢复录制”；

恢复录制：

恢复录制状态；

结束录制：

结束并退出录制状态，并提示“会议结束时，录制文件将自动转换为MP4格式”；

成员列表中，录制状态保持一致；

3、会议结束后，系统会自动帮您进行录制转码，并在转码完成后，打开保存录制文件的文件夹，方便用户快速浏览；

本地录制权限（仅主持人/联席主持人）Windows/macOS会议中，点击底部“录制”右侧的三角图标，展示三种录制权限：

“仅主持人可录制”、“全体成员可录制”、“允许部分成员录制”；

仅主持人可录制：

默认选项，仅主持人/联席主持人可以开启录制；

全体成员可录制：

全体参会者都可以开启录制；

允许部分成员录制：

开启后，主持人/联席主持人自身可以开启录制。

也可以在“管理成员”中允许普通参会者开启录制；

禁止录制：

允许部分成员录制的权限下，主持人/联席主持人可以将之前“允许录制”的参会者的权限收回在“管理成员”中，选中该用户，点击“禁止录制”即可；

Android/iOS会议中，点击“更多录制设置”，展示三种录制权限：

允许部分成员录制的权限下，主持人/联席主持人可以将之前“允许录制”的参会者的权限收回在“管理成员”中，选中该用户，点击“禁止录制”即可。

协作与互动,白板共享功能介绍腾讯会议为您提供了白板功能，方便您在团队协作时，高效率地沟通。

前提条件免费版、商业版、企业版用户Windows/macOS/iOS/Android版本要求2.2.0及以上版本系统要求Windows/macOS：

1、Windows7以上操作系统；

2、macOS10.11以上操作系统；

Android/iOS：

1、安卓客户端需Android9.0以上版本；

2、苹果客户端需iOS12以上版本（不含iOS13.0）；

白板使用注意事项,1、桌面端支持在共享白板/窗口/桌面时打开白板/批注工具栏。

2、移动端仅支持共享白板时使用白板工具栏。

开启白板共享Windows/macOS：

会议中点击工具栏中的“共享屏幕”，选择“白板”作为共享内容，并点击确认共享。

会议中点击工具栏中的“共享屏幕”，选择“共享白板”，并确认开启。

白板工具栏,1、选择：

框选/点击已经添加的内容，并进行调整；

支持拖动、放大、缩小、翻转用画笔、荧光笔、图形添加的内容；

对文字支持拖动、编辑、更改颜色、字号。

2、激光笔：

在屏幕共享内容上形成一个红点，用户可以控制它在共享内容上移动。

3、画笔：

支持在共享内容上标识；

支持调整画笔颜色和粗细。

4、荧光笔：

支持调整荧光笔颜色和粗细。

5、文本：

支持在共享内容上使用文字标注。

6、图形：

支持在共享内容上添加各种图形；

目前支持四边形、圆形、三角形、直线和箭头五种图形，并支持调整形态、粗细和颜色。

7、橡皮擦：

擦去批注的内容。

8、撤销：

撤销批注的内容。

9、重做：

重做刚才撤销的批注内容。

10、清空：

支持清空所有人的批注、我的批注和参会人的批注。

11、保存：

将批注内容保存在本地中，并支持在历史沉淀中查看。

12、关闭工具栏：

收起工具栏。

1、折叠：

暂时收起白板，回到主窗口。

2、画笔：

支持在白板上标识；

3、荧光笔：

支持在白板上标识支持调整荧光笔颜色和粗细。

4、箭头：

支持在白板上添加箭头。

5、橡皮擦：

擦去白板上的内容。

6、撤销：

撤销白板上的内容。

7、重做：

重做刚才撤销的内容。

8、保存白板：

将白板上的内容保存在本地中，并支持在历史沉淀中查看。

9、清空：

10、协作设置：

设置是否“允许其他成员添加批注”以及“显示批注者名称”仅支持商业版/企业版用户进行设置。

11、收起白板：

收起白板并关闭屏幕共享。

会议与控制,使用注意事项1、加入会议下拉框会议个数上限为10个；

2、当您进入会议中后，会提示您选择音频接入方式；

呼叫我（仅商业版和企业版支持）：

指腾讯会议将主动呼叫您所在的会议室电话，您的个人座机或手机，以此作为您的会议音频接入方式（会议室/大型会议推荐使用，语音效果更佳）；

电话拨入：

指您通过您身边的座机或手机拨打相应的号码加入会议，此时该座机或手机会作为您的会议音频，不会再使用电脑的麦克风和扬声器，通话质量相对更好；

电脑音频：

指您直接使用电脑的麦克风和扬声器（耳机）作为会议音频接入方式加入会议，该种方式适合于小型会议，不受场景局限；

当您不选择任何音频接入方式的时候，您将无法在会议中发言和听到别人的讲话；

3、小程序入会时遇到疑问，请您注意以下几点：

需更新微信到最新版本再次尝试进入；

打开腾讯会议小程序手动输入会议号查看是否可入会；

请您核实长按其它二维码是否有相同情况出现，若情况相同，则应该是手机或者微信的功能出现了问题，建议您排查您的手机设置或前往咨询微信工作人员给予帮助；

4、腾讯会议当前版本已支持通过二维码入会。

打开分享到微信的会议邀请，扫描或识别会议二维码直接进入会议室。

如何加入会议？

方式一：

通过会议ID入会1、打开腾讯会议App，点击“加入会议”，输入会议号，并输入会议密码；

2、设置开启/关闭摄像头和麦克风，再点击“加入会议”即可成功入会；

方式二：

通过分享链接入会1、如果您本地已安装腾讯会议，当您收到的邀请信息为链接形式，则可以点击邀请链接，验证身份后即可直接进入会议；

2、点击链接进入会议详情页面后，如果会议创建者创建的会议类型为预定会议，则下方会显示添加到我的会议，您可以点击，将这个会议添加到您的会议列表，防止您后续入会时忘记会议号；

方式三：

通过小程序扫码入会1、点击邀请人分享的会议链接，进入页面后，单击“使用小程序入会”；

2、使用手机识别小程序码，即可一键加入会议；

方式四：

通过手机一键拨号入会1、通过邀请人发送的电话入会信息，使用手机一键拨号入会；

2、按照页面提示，根据您的位置拨打电话+输入会议号并按“#”可跳转入会；

桌面端加入会议,1、打开腾讯会议桌面端，点击“加入会议”按钮；

2、输入会议号，并输入您的名称，可设置开启/关闭摄像头和麦克风选项4、点击“加入会议”，即可成功加入一场会议；

5、当您进入会议中后，会提示您选择音频接入方式；

分别为“电话拨入”和“电脑音频”您可以选择任意一种作为您在会议中的通话方式。

帐号与管理,如何导出日志？

Windows日志地址：

2.15版本及以下：

鼠标右键点击开始菜单/按键盘win+R键-运行-输入%appdata%tencentWeMeetLogs，2.16版本及以上：

鼠标右键点击开始菜单/按键盘win+R键-运行-输入%appdata%TencentWeMeetGlobalLogs具体操作步骤如下：

鼠标右键点击【开始】菜单/按键盘win+R键；

选择【运行】并点击，待弹出运行输入框；

在运行输入框“打开”处输入：

%appdata%TencentWeMeetGlobalLogs；

点击“确定”后，弹出日志文件夹，选择您想要的日志即可；

voov日志：

鼠标右键点击开始菜单/按键盘win+R键-运行-输入%appdata%tencentVooVMeetingLogs，具体操作步骤如下：

%appdata%tencentVooVMeetingLogs；

dump文件地址：

鼠标右键点击开始菜单/按键盘win+R键-运行-输入%temp%Tencent，具体操作步骤如下：

%temp%Tencent；

录制功能日志地址:

鼠标右键点击开始菜单/按键盘win+R键-运行-输入%appdata%Tencentliteavlog，具体操作步骤如下：

%appdata%Tencentliteavlog；

MacOS获取日志地址：

/Library/Containers/com.tencent.meeting/Data/Library/Caches/Storage/，2.16版本及以上：

/Library/Containers/com.tencent.meeting/Data/Library/Global/Logs具体操作步骤如下：

点击桌面右上角搜索按钮；

若右上角没有显示搜索按钮，可在桌面顶部菜单栏，选择“前往”然后点击【前往文件夹】，弹出框内输入日志地址前往即可；

待弹出搜索输入框，输入日志地址：

/Library/Containers/com.tencent.meeting/Data/Library/Global/Logs；

选择并点击【Storage】文件夹，在右边选择【Logs】文件夹；

点击【Logs】文件夹，右边展示所有日志，选择您想要的日志即可；

Crash文件地址：

/Library/Logs/DiagnosticReports/，具体操作步骤如下：

/Library/Logs/DiagnosticReports/；

选择并点击【Diagnosticreports】文件夹，在右边选择【Retired】文件夹；

点击【Retired】文件夹，右边展示所有日志，选择您想要的日志即可；

移动端日志地址：

头像-关于我们-腾讯会议标志连点6次即可，具体操作步骤如下：

打开腾讯会议APP；

点击头像进入到个人中心，下滑至关于我们；

点击关于我们，连续点击腾讯会议6次；

待打包完成后，手机底部弹出日志即可；

在线大会,一、功能介绍在线大会是腾讯会议推出的一款面向网络研讨会、沙龙、圆桌会议、行业峰会、等在线大会场景的公开会议产品。

形式类似直播,但具有更低的延时，支持人数更多，同时在会中能够赋予观众与嘉宾更多的互动可能性。

相比普通会议，在线大会更强调公开和广泛推广，更强调可管、可控。

具体包括：

会前：

品牌展示，会议详情介绍，嘉宾邀请，观众报名。

会中：

聊天管控，举手互动，问答互动。

会后：

历史会议沉淀。

目前能够支持200名嘉宾，1W名观众（可升至5W）同时参会。

在线大会目前仅支持客户端入会，暂不支持web和小程序观看。

二、使用条件功能开放设备创建在线大会：

Windows/macOSPC端web。

加入在线大会：

Windows/macOS/iOS/Android。

腾讯会议2.1.4及以上版本Android4.4/iOS10及以上版本三、使用场景在线大会可以覆盖所有大规模的具有传播属性的线上大会场景。

典型场景如下：

场景1.网络研讨会：

学术交流会、政务讨论会等。

场景2.峰会：

行业峰会、行业论坛、行业颁奖典礼、产业大会、创投会等。

场景3.发布会：

新品发布会、财报发布会、新闻发布会等。

场景4.全员大会：

企业年会、全员管理大会、业务培训会、开学典礼、毕业典礼等。

场景5.交流、分享会：

沙龙、讲座、读书会、在线工作坊、企业面试等。

场景3.营销会：

营销公开课、私域营销会等。

安装指南,在哪里下载最新版腾讯会议？

桌面端下载：

立即下载移动端下载：

立即下载腾讯会议目前已上架国内部分应用市场（AppStore、华为应用商店、魅族应用商店、OPPO应用商店、vivo应用商店、小米应用商店、应用宝等），您可直接在应用市场内搜索“腾讯会议”进行下载，也可扫描下方二维码快速下载安装；

；

腾讯会议客户端目前支持哪些平台系统？

腾讯会议当前支持Windows、macOS、Android、iOS及小程序平台：

Windows支持Windows7及以上系统iOS支持9.0及以上系统Android支持4.4及以上系统macOS支持10.11及以上系统,如何发起快速会议？

登录腾讯会议后，您可以在“主界面”中，点击“快速会议”按钮，无需填写预定信息即可快速创建会议（未登录状态下不支持创建会议）。

如何预定会议？

登录腾讯会议后，您可以在“主界面”中，点击“预定会议”按钮，然后填写相关信息并提交即可预定会议（未登录状态下不支持创建会议）。

如何发起周期性会议？

登录腾讯会议后，您可以在“主界面”中，点击“预定会议”按钮，然后勾选“周期性会议”并填写相关信息，提交即可预定周期性会议。

如何发起微信特邀会议？

登录腾讯会议后，您可以在“主界面”中，点击“预定会议”下拉按钮，然后选择“特邀会议“并填写相关信息，提交即可发起特邀会议。

特邀会议是一种仅会议创建者邀请的微信用户才可以加入的会议。

创建者预定会议后，可以通过微信扫码，发送会议邀请。

该会议邀请被其他用户转发无效。

且与会者帐号需要与收到邀请的微信帐号绑定才可顺利入会。

确保会议安全保密。

快速会议和预定会议的区别？

快速会议：

快速会议不会在会议列表中展示，当您离开会议后，不能在会议列表找到此会议，但您可以在会议开始一个小时内通过输入会议号加入会议的方式再次回到此会议，当会议持续一小时后，若会议中无人，系统则会主动结束该会议。

预定会议：

预定会议需要填写预定信息，会议预定成功后，可同步到您的日历日程中。

您可以在预定会议界面填写“会议主题”、“开始时间”、“结束时间”、“入会密码”等信息，并上传会议文档。

您可以在“会议列表”查看今天以及今天以后的预定会议及会议号。

当您的会议到达您设定的“结束时间”以后，系统不会强制结束您的会议。

所有已预定会议都可以为您保留30天（以预定开始时间为起点），您可以在30天内，随时进入这个会议。

如何使用个人PMI发起会议？

目前仅快速会议支持使用PMI发起会议，桌面端您可以点击“快速会议”下拉框，勾选“使用个人会议号”即可。

如何更改个人PMI/个人会议号的帐号？

您好，目前暂不支持更换个人会议号，后续会不定时推出限时更换个人会议号的活动，您敬请关注官方公告。

发起会议后，如何邀请他人参会？

会议前：

若您使用的移动端，可单击会议列表上的会议，跳转会议详情页，点击右上角的”分享“按钮，将该会议分享给您需要邀请的成员；

若您使用桌面端，可点击会议列表某个会议的”更多“下拉框，选择”复制邀请“，将邀请信息发送给您需要邀请的成员；

会议中:

若您在会议中，可以点击下方的工具栏的”邀请“按钮，将邀请信息发送给您需要邀请的成员；

我网络状态不佳，但是需要参加会议怎么办？

您可以在会议中点击“设置”选择开启语音模式，可减少网络相关压力，但您需尽快到达良好的网络环境下，以防耽误您的会议。

我是主持人，怎样静音其他与会成员？

会议中点击“管理成员”按钮，在弹出的成员列表可选择全体静音或静音某个与会成员。

我是主持人，怎样解除其他成员的静音？

当收到某个与会成员申请解除静音提示时，可选择同意进行解除，在“管理成员”界面可选择主动解除全体静音，或主动解除某个与会成员静音状态。

我是主持人，如何转让主持人身份？

会议界面点击“管理成员”，找到您想要转交主持人身份的成员，并点击“更多”，在弹出的选项栏里选择“设为主持人”即可。

腾讯会议最多能有几个主持人？

腾讯会议目前单个会议最多只能有一个主持人，您可以指定其他用户为联席主持人协助您管理会议。

腾讯会议支持设置多少个联席主持人腾讯会议目前单个会议最多设置10个联席主持人。

我是会议创建者，如何设置联席主持人？

会议界面点击“管理成员”，找到您想要设为联席主持人身份的成员，并点击“更多”，在弹出的选项栏里选择“设为联席主持人”即可。

我被主持人静音了，如何申请解除静音？

AP