碧海尚城业主中秋联谊晚会Word格式.docx
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◎主会场：
香格里拉酒店3楼多功能厅（B厅、C厅）；
◎舞台：
长12米*宽7.2米*高1米，主背景板长12米高4.8米，2块侧板5米X3米背板喷绘长15米高5米，专业舞台楼梯15米（舞台三面）。
舞台的前方各有上、下的小楼梯，方便领导、业主、演员等上、下舞台；
◎司仪台：
设在舞台右侧前方处，主持人及各公司领导的发言区域，司仪台前端贴碧海尚城LOGO，台上置鲜花一篮；
◎演员化妆间：
在舞台侧门后设演员化妆间，供演员化妆、候场；
◎鲜花花篮摆放：
四个特制的大花篮（2米高），摆放在主会场入口两侧，以及舞台两侧，显示活动的档次和气势；
◎绿色盆摆摆放：
50盆，高0.6米~1.2米的绿色盆摆，摆放在舞台上背景板下及台前下方空地上；
◎引导途径：
酒店在一楼电梯口设有电子显示屏，相关活动信息的滚动播报，同时分别在一楼门口、二至三楼的电梯口设置导视水牌，并相应安排1或2名礼仪小姐或现场工作人员负责迎接引导、指引进场；
◎接待处：
配有桌椅（8个人接待的空间），设在酒店多动能厅入口处一侧，桌上摆放鲜花一篮，桌旁安放签到布幔架（布幔规格为6米×
3米，以LOGO与活动主题做专题设计，以备后期展示）。
◎宴会就餐区：
如图，按10×
8的摆桌布局，共设五个区域。
按每4辆车为一组，每组180人分18桌为一区域，共三组54桌占三个区域；
全场最佳位置留10桌作为领导、媒体、嘉宾区域；
余下16桌为自行到场的业主，做为第五区域（具体分区方案按确定人数另外调整，以执行效果图为准）。
舞台设备方案（待确定）
灯光系统
名称
品牌
型号
产地
单位
数量
PAR64束光灯
COCO
1000W
国产
只
50
电脑摇头灯
ZJ
575W
台湾
台
6
灯光控制台
HDL
242
2
硅箱
6X6
4
电脑控制台
PTI
1
大型泡泡机
AUTLA
1500W
烟机
2000W
强力频闪
YAMEI
1800W
台湾
灯光桁架
项目
数量
简介
铝合金灯光桁架
1套
手动或自动升降（长：
12米*宽8：
米*高6：
米）
音响系统
品名
参数
ORLE主扩声全音音箱
PM-57
高音75钛低音100芯额定功率600W
美国
ORLE主扩声低音音箱
PM-28
双18寸100芯额定功率1000W
ORLE舞台返送音箱
PM-40
高音44钛低音75芯额定功率300W
PATINOR主扩全音功放
额定功率8欧700W
额定功率8欧1000W
额定功率8欧300W
BEHRINGER调音台
SL-2442
16路单声/4路立体/4编组/双24比特效果
德国
BEHRINGER均衡器
FBQ6200
2通道31段/带FBQ反馈点监测系统/长冲程
BEHRINGER分配器
MX882
2路数入8路输出
BEHRINGER耳机
HPX2000
DJ用高清监听耳机
9.4-9.8邀请业主，电话沟通，填写资料，请柬制作；
9.9-9.15跟据客户统计情况，发放请柬；
9.6酒店确定，宴会标准、礼品标准及相关配合事项明确；
9.8礼仪公司确定，特邀主持人及嘉宾确定，相关人员沟通节目内容；
9.12晚会节目内容及主持人串讲词确定；
9.18礼品、奖品采买（订做）确定，（确保9月28日前完成）；
9.19现场包装方案确定，相关物料制备（确保9月29日上午布置完成）；
9.20车辆及相关准备工作分配、落实（确保9月29日上午到位）；
9.21各部门、各外协单位分别就活动各项事宜举行会议，明确具体分工，责任落实到人；
9.25演出节目彩排；
9.26所有工作人员会议，检查工作落实情况，各项工作就绪；
9.29现场布置，全体工作人员各就各位。
1、前期通知沟通工作要点
a、开会统一电话说辞（活动详细信息告知、相关情况的调查落实）；
b、具体步骤：
700客户分成7组，四个工作人员，每人每天电话联系100位，并填写调查表（客户沟通备忘录）；
C、个别处理联系不到或有特殊情况的业主；
D、整理记录的资料，完成汇总表的填写；
依据汇总表，针对金州本地客户和外地客户做邀约，持本人身份证到售楼中心领请柬。
因故无法到达的，本地采用专人送达的办法，外地采用快件邮寄的方式。
根据具体人数，分组进行，五天内完成请柬发放工作。
E、时间划分：
9.4-9.5电话沟通；
9.6-9.7特殊情况处理；
9.8资料整理；
9.9-9.15请柬发放。
2、相关协调问题
◎与酒店方面事先协商，争取一定数量酒店地下停车场的免费停车票；
◎晚会整体结构及互动游戏、奖品发放等重要环节相关策划人员与主持人、礼仪公司及时沟通，确保节目符合活动整体调性及活动流程清晰可控。
◎邀约媒体，大连晚报、大连日报、新商报、半岛晨报、大连电视台、大连人民广播电台的相关媒体工作人员。
3、工作人员
随车工作人员（物业保安）10人
现场保安10人
礼仪小姐8人
现场工作人员10人
停车接洽人员4人
4、筹备期间工作人员会议内容要点
a、活动整体介绍，详解流程
b、宴会区域分布图讲解，工作联络单发放
c、随车工作人员职责
d、明确接待人员工作内容
e、游戏规则及操作注意事项
5、活动当日的前期安排
【9：
00活动各项准备工作尤其是现场布置开始】
【9：
00-15:
30完成各项准备工作】
1、舞台搭建、背景板、司仪台、接待区桌椅、签名布幔架安放、彩虹门、横幅、水牌、桌牌等布置完毕；
2、鲜花花篮、接待处鲜花桌摆、司仪台鲜花桌摆、绿植盆摆等细节落实到位；
3、灯光、音响、冷焰火系统等安装调试完毕；
【15:
30-16：
30各项筹备工作就绪】
1、中秋联谊会的各工作部门主要负责人见面，交流准备工作及人员到位情况，分配对讲系统（对讲机10部，扩音器10部）；
2、逐一检查、落实各个环节，清点遗漏；
3、导演、舞美、化妆师、舞台监督、演员等到位，摄影/摄像师、灯光师、音响师等就位并进行设备最终调试；
16：
30-18：
00入场接待
1、礼仪小姐、现场工作人员全部到位做好接待的相关准备，会场播放喜庆的背景音乐以烘托气氛；
2、宴会区域：
餐前干果、小吃、糖果、水果、晚会节目单（每桌）摆放齐全。
3、现场接待人员核对请柬，撕下副券（业主保留请柬），发放礼品，指引业主签名，引导业主进入会场，按事先划分好的对应宴会区域就座；
18：
00-18：
15活动前奏
1、播放热烈的开场曲，主持人上台、音乐止，主持人致开场白，简介活动内容，宣布“中秋团圆夜共享一个家——碧海尚城业主中秋联谊晚会”开始，介绍与会领导、嘉宾，告知业主到会人数等情况（约3分钟）；
2、主持人邀寰海地产总经理致辞（约5分钟）；
（讲话期间：
摄影/摄像人员进行拍摄，酒店服务人员开始撤餐前小吃，开始上菜，演员准备演出。
）
3、主持人邀请物业总经理致辞（约4分钟）；
4、主持人邀请顺天海川企业集团董事长致欢迎词并提议举杯开席（约3分钟）；
15-19：
15“喜相逢欢乐团圆宴”
大型歌舞火热开场，主持人串场词，概括晚会的主旨，说明演出的表演单位和特点，引领大家欣赏。
节目编排应考虑以听觉感官为主，简单而能助兴。
这期间的节目主要是在进餐同时欣赏和晚会气氛的前期渲染。
演出三个节目后为集体敬酒环节，主持人介绍说明集体敬酒的相关领导及渲染气氛的言语。
由相关领导、销售工作人员（每组6人）组成五个小组，同时到五个区域分别和业主敬酒，并进行简单问候（约15分钟）；
第一个互动游戏开始；
第一次抽奖开始（主持人邀请寰海物业领导抽取三等奖）；
（具体节目待落实）
19：
50“自然秀精彩大家演”
主持人衔接，提升演出意义，业主与员工的表演展示。
邀请业主代表（一家三口）：
演唱歌曲《吉祥三宝》；
业主演出精彩节目后在主持人的问询引导下，发表简短感言；
（视具体情况安排业主演出最精彩的节目，可设计主持人与业主问答）
员工代表演出（视具体情况安排最精彩且合适的节目）；
第二个互动游戏开始；
第二次抽奖活动开始（主持人邀请寰海地产领导抽取二等奖）；
50-20：
25“尽兴赏高潮最尚端”
武术表演（中华武馆）；
女子电声小提琴组合（3-4人）；
大型歌舞《但愿人长久》；
（随着歌舞进入后半部分，主持人缓步上前邀请现场有书法爱好的业主上台参加书法表演，邀请三位业主上台，工作人员笔墨、桌、纸等准备好，三位业主同时写“但愿人长久，千里共婵娟”字样，不限书法字体，由现场观众评出最佳书法作品，主持人给予准备好的奖品，另两位給予纪年奖品）
菲律宾乐队演奏；
最后一次抽奖（由顺天海川企业集团领导抽取一等奖）
20：
25-20：
35演出尾声
杂技（软功）
《相亲相爱一家人》
业主与销售人员各两名，男女对唱，全场拍掌相和，气氛热烈而融洽。
35-21：
00结束离场
主持人宣告晚会结束，灯光、音响給予相关配合，音乐播放《难忘今宵》，主持人宣布退场秩序和相关注意事项，现场专人配合组织。
1、往返乘车安排细案
a、人员安排
每辆车配备一名工作人员（随车负责发放胸贴、清点人数、控制时间、维护秩序、调动气氛、确保乘车安全）；
b、车辆安排
主要选用金龙大客组成碧海尚城车队，现预计需要12辆，具体数字依据确定乘车人数调整方案；
c、乘车分配
所用车辆用固定的活动主题图案包装标明车辆顺序号，集合后统一乘车，上车后每个人身上佩带好有对应车序号的胸贴。
随车负责人讲解胸贴重要性是回来乘车的凭证，弄丢不补。
d、时间安排
前程——
15：
20-15：
50售楼处前集合，依次乘车；
50准时发车（两辆车为一组，两组先后间隔10分钟，随车负责人控制时间，保证先后间隔10分钟到达进场）；
乘车途中讲要点（注意乘车秩序和活动形象、胸贴的重要性、回程安排），发放胸贴、监督贴放；
返程——
00-20：
35随车工作人员通知并确认大巴车队赶到现场；
35-20：
50随车负责的工作人员与现场工作人员配合在统一退场组织中，持车号牌在门前组织业主排队，清点人数，统一乘车；
21：
00发车回金州，。
e、停车位置
自驾车业主由专门的停车接洽人员提供免费停车票，在酒店的地下停车场停车或把车停到富利华与香格里拉之间的通道车位上；
大巴车队停车到附近大型停车场，（具体地点待考察）。
2、进出场措施
进场
自行到场者，到入场时间就可以先引导至最里边搭配就座；
统一乘车者按照两辆车一组的组次，领完礼品后到对应的划分区域就座；
退场
两个门同时开放，统一乘车者按组织人员的引领以就餐区域为标准按现场组织人员说明的顺序退场；
3、工作人员统一要求
统一着装，仪表整洁，言谈举止，大方得体；
熟悉整场晚会的流程，清楚自己负责的工作内容和相应的负责人；
遇到突发事件，保持冷静，沉着应对，并确保在第一时间通知相关负责人；
随车工作人员的服装统一，现场保安人员的服装统一，礼仪人员服装统一，主要领导服装统一，均佩带工作证；
4、游戏方案（备选案待定）
a、参与者选择方式
主持人依据自愿的前提选择
b、游戏规则
魔术大家学：
邀请专业魔术师在舞台上表演（选择无需道具或者简单道具的项目）并讲解教授魔术技巧，台下观众观赏时同步学习魔术。
学习完毕，依据观众自愿选择出10名上台表演，表演成功者有奖品一份，表演不成功者赠送纪念品一份。
福星天降：
按照请柬的数量，做由同样数量气球构成的彩虹门，每个气球内放一写着请柬序列号的卡片。
游戏开始时，请8名选手上台，在3米外每人用打弹头的手枪射击10次，击破气球最多的为胜利者。
同时，击中气球落出的卡片为幸运奖，颁发给对应号码的业主。
c、游戏道具
400个气球，里面装有请柬顺序号的卡片，构建成彩虹门，游戏开始前在入口处内侧摆放，游戏开始按需要搬至舞台上；
强压玩具弹头手枪一支；
d、游戏配合
主持人主导，现场保安协助维护；
e、游戏奖品
游戏1，表演成功的奖励飞利浦电熨斗,不成功的奖励飞利浦榨汁机；
游戏2，分三个层次飞利浦咖啡壶，电熨斗，飞利浦榨汁机，具体看比赛 成绩现场划分；
5、礼品、奖品专题方案
a、礼品、奖品的选择
礼品：
中秋月饼（在酒店统一订做，并统一印制碧海尚城的月饼外包装）；
奖品
美的电饭煲美味王FC402，10件；
美的电磁炉黑晶星SF205D，20件；
飞利浦咖啡壶，40件；
创意类礼品，80件（待定），统一团购。
b、礼品、奖品的包装
礼品月饼的外包装，采用统一设计方案，由酒店印制。
奖品上统一粘贴为本次活动设计的项目标志和活动名称的不干胶贴。
c、礼品、奖品的发放
礼品在入场时按客户先后到场顺序依次领取发放；
奖品分为抽奖和互动游戏的奖品。
6、处理突发事件的应急预案
a、故意犯难的状况
巧妙转移，并介绍专业工作人员进行相关讲解，待讲解不予理睬一意孤行的情况下，避开正面交涉，拖后处理；
b、醉酒闹事的状况
保安及时控制局面，强制带离现场；
c、有表达不满情绪的状况
好言抚慰，缓解情绪，并引导专业工作人员进行讲解、劝说，避免发生进一步矛盾，同时避免业主有煽动性言语，号召性的举动等行为；
d、设有专业工作人员（工程技术、物业管理、配套、营销等），对提出项目疑问的业户进行单独解答。
1、邀约媒体，
四大纸媒：
大连晚报、大连日报、新商报、半岛晨报；
电波媒体：
大连电视台、大连人民广播电台。
2、后续报道
报纸软文（媒体角度）、报纸硬广（活动效应延展宣传）；
网络宣传（项目网站、搜房网置顶新闻、论坛发布）。
1、总体策划：
寰海地产企划部、北大广告
2、执行策划：
北大广告策划部
3、现场总指挥：
崔忠海
4、现场总协调：
韩立强
5、舞台灯光、音响监督：
礼仪公司专业人员
6、会场布置：
礼仪公司
7、主持人：
（特约待定）
8、晚会演出：
礼仪公司组织
9、摄像/摄影：
海川集团行政部人员、北大广告工作人员
10、现场礼品（奖品）保管及发放：
顺天海川集团行政部
11、迎宾、礼仪引领：
项目销售人员和礼仪公司礼仪人员
12、签到席接待与奖品发放：
集团行政部与寰海地产销售管理部人员
13、酒店会场联络及宴会标准：
海川集团行政部
14、礼品、奖品采购：
海川集团行政部或寰海地产企划部
15、相关活动文案：
16、相关物料设计：
北大广告设计部
17、物品搬运及后勤协调：
寰海地产行政部
18、物品验收、监督：
海川集团办公室、北大广告工作人员
19、舞台配合：
寰海地产企划部、北大广告工作人员
20、跟车及现场秩序维护：
物业公司保安人员
21、车辆安排：
安排
备注
礼品
精品月饼
约800
现场500，销售中心300
海川集团采购部负责，9.28日完成
美的电饭煲
美的电磁炉
飞利浦咖啡壶
创意类礼品（具体待定）
10
20
40
80
物料
楼外横幅及拱门
各1
活动主题
北大负责设计，礼仪公司制作执行，9月28日到位
水牌（导视）
3
3楼各1个.
背景展板（12×
4.8）
侧板（5×
3）
舞台左右各1
桌牌
晚会流程节目单
160
260g纸激光打印
菜牌
不干胶
（奖品统一形象）
200
胸贴
680
车牌
13
月饼外包装
800
北大设计，企划部联系制作单位
工作证
60
签字布幔
北大设计，礼仪公司负责制作执行，9月29日
签字笔
特制花篮
入口签到处，舞台前
盆摆
活动费用预算
1、精品月饼100×
800=80，000元
2、美的电饭煲美味王FC402580.00×
10=5，800元
美的电磁炉黑晶星SF205D526.00×
20=10，520元
飞利浦咖啡壶246.00×
40=9，840元
创意类礼品30×
80=2，400元
小计：
28，560元
3、请柬10×
800=8，000元
楼外横幅300×
1=300元
彩虹门200×
1=200元
水牌（导视）50×
3=150元
晚会流程节目单、菜牌12×
160=1920元
桌牌（标明就餐区域）6×
80=480元
不干胶0.5×
200=100元
胸贴、车牌680&
13=160元
游戏道具600元
工作证7×
50=350元
签名布幔200元
12，460元
3、宴会费用1200×
80=96，000元
酒水（｛2长城解百纳，10黑狮王，2大瓶可乐｝/桌）150×
80=12，000元
开瓶服务费10×
800=8，000元
干果小吃30×
小计：
118，400元
4、金龙大巴（45座，在金州租，可依据确切人数调控）350×
10=3，500元
5、舞台及背景5，000元
绿植盆摆（高0.6-1.5米）30×
50=1，500元
特制花篮300×
4=1，200元
演出相关设备6，000元
演出总费用（包括主持人）30，000元
43，700元
预计总额：
286，620元（礼品费用和演出费用待落实）
附1：
碧海尚城中秋晚会业主联系备忘录
填写时间：
2006年9月日填写人
业主姓名：
房号：
联系电话：
调查内容
客户答复
是否参加
能否
参加人数
1人2人
是否有儿童参加
是（年龄：
）否
目前居住地
到会方式
自行前往（车牌号）统一乘车
是否可以表演
表演内容：
表演人数：
客户关注度
高中低
特别说明
参加活动的
告知业主于9月15日——9月20日前凭购房者身份证到金州碧海尚城销售中心领取请柬
不能参加活动的
因故无法参加活动的业主，通知客户请于10月10日前凭购房者身份证到碧海尚城销售中心领取礼品一份
是否有明确表示拒绝礼品的情况
有、否；
原因：
碧海尚城中秋晚会业主联系情况汇总表
具体情况
参加活动总人数及人员名单
（含姓名、联系方式、客户关注度）
以表格形式书面交递
统一乘车总人数及人员名单
自驾车前往总人数
自驾车总车数（各业主车辆牌照）
领取礼品的总人数
致活动现场领取礼品的总人数
致销售中心领取礼品的总人数
20日前致销售中心领取请柬：
业主人数、姓名和具体联系方式
活动当天领取请柬：
不能前往活动并到售楼处领礼品的业主情况（姓名与人数）
可演出业主的基本情况及演出内容
以书面形式交递
业主特殊情况的统计
（１、无法取得联系；
２、拒绝前往参加活动等情况的人数及原因统计）
附2:
请柬
【序号：
20060001】
尊敬的先生/女士：
首先，感谢您一直以来对碧海尚城的支持与关爱，在此，我们预祝您及您的家人中秋节合家团圆、身体健康、节日快乐!
顺天海川企业集团 寰海房地产开发有限公司 寰海物业管理有限公司将于2006年９月２９日18：
00时，在香格里拉3楼宴会厅举行“中秋团圆夜共享一个家”碧海尚城准业主联谊晚会。
我们诚挚邀请，并恭候您与家人届时光临！
碧海尚城国际
二00六年月日
备忘：
1、本请柬限定2人，作为确认您或家人身份的依据，请妥善保管；
2、来宾凭请柬进入会场，请按工作人员指定的区域、座位就座；
3、来宾凭请柬统一乘车，领取壹份礼品。
……………………………………………………………………………………
请柬副卷NO：
20060001
附3：
工作联络单
升级会员 