信控学院本科学生毕业设计说明书论文撰写规范及标准模版.docx
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信控学院本科学生毕业设计说明书论文撰写规范及标准模版
吉林化工学院毕业设计（论文）
设计（论文）题目（黑体，小二，不宜超过25字）
EnglishTitle（TimesNewRoman，三号）
学生学号：
学生姓名：
王某某
专业班级：
自动0301
指导教师：
张某某
职称：
起止日期：
2007.3.5～2007.6.22
吉林化工学院
JilinInstituteofChemicalTechnology
注：
奇数页页眉内容：
毕业设计类应为“吉林化工学院毕业设计说明书”；
毕业论文类应为“吉林化工学院毕业论文”。
均为宋体，五号，居中。
阅后删除此文本框。
摘要
摘要应扼要叙述本论文（设计）的主要内容、特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，中文摘要以300-500字为宜。
论文摘要应包括本论文的主要成果和结论性意见。
设计摘要应包括本设计主要内容、设计原则、设计标准及主要技术资料。
摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。
书写格式说明：
标题“摘要”选用模板中的样式所定义的“标题1”，再居中；或者手动设置成字体：
黑体，居中。
字号：
小二，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。
标题“摘要”中间留两个字的空格。
摘要正文选用模板中的样式所定义的“正文”，每段落首行缩进2字；或者手动设置成每段落首行缩进2字，字体：
宋体，字号：
小四，行距：
多倍行距1.3，间距：
前段、后段均为0行。
关键词与摘要之间空一行。
关键词词间用分号间隔，末尾不加标点，3-5个，黑体，小四，加粗。
关键词：
内容；要求；格式
Abstract
内容应与“中文摘要”对应。
使用第三人称，最好采用现在时态编写。
书写格式说明：
标题“Abstract”可设置成字体：
TimesNewRoman，居中。
字号：
小二，1.5倍行距。
段后11磅，段前为0。
Abstract正文选用设置成每段落首行缩进2字，字体：
TimesNewRoman，字号：
小四，行距：
多倍行距1.3，间距：
前段、后段均为0行。
Keywords与Abstract之间空一行。
Keywords与中文“关键词”一致。
词间用分号间隔，末尾不加标点，3-5个，TimesNewRoman，小四，加粗。
示例：
DecisionSupportandDataWarehouseSystemsisintendedasatextbookforaone-semestercourseindecisionsupportsystems,withdatawarehousingplayingthesamestarringroleinthecourseasitdoesintoday’sdecisionsupportpicture.Withtheadditionofenrichmentmaterialindatawarehousing,muchofwhichcanbefoundontheWeb,italsofitsaquartersystems:
theDSSportionofthebookfitsonequarter,andthedatawarehousingportioncanexpandedtofillanother.
DecisionSupportandDataWarehouseSystemsisintendedasatextbookforaone-semestercourseindecisionsupportsystems,withdatawarehousingplayingthesamestarringroleinthecourseasitdoesintoday’sdecisionsupportpicture.Withtheadditionofenrichmentmaterialindatawarehousing,muchofwhichcanbefoundontheWeb,italsofitsaquartersystems:
theDSSportionofthebookfitsonequarter,andthedatawarehousingportioncanexpandedtofillanother.
KeyWords：
Content；Request；Format
第1章设计说明书（论文）结构及要求
设计说明书（论文）包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢等部分。
1.1题目
题目应该简短、明确、有概括性。
读者通过标题，能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。
论文题目不超过25字，不得使用标点符号，可分二行书写，不设副标题。
标题中尽量不要用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。
1.2摘要与关键词
1.2.1摘要
摘要应扼要叙述本设计（论文）的主要内容、特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，中外文摘要以300-500字为宜。
论文摘要应包括本论文的主要成果和结论性意见。
设计摘要应包括本设计主要内容、设计原则、设计标准及主要技术资料。
摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。
中文摘要和外文摘要应各占一页，编排上中文在前，外文在后。
1.2.2关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。
1.3目录
目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。
含有：
摘要（中、外文）
正文章、节题目要求编写到第3级标题，即□.□.□
致谢
参考文献
附录
1.4设计说明书（论文）正文
设计说明书（论文）正文一般包括绪论、论文主体及结论等部分。
1.4.1绪论
绪论一般作为第1章。
绪论应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题。
在文字量上要比摘要多。
1.4.2设计说明书（论文）主体
设计说明书（论文）主体是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占设计说明书（论文）的重要篇幅，要求文字简练，条理分明，重点突出，概念清楚，论证充分，逻辑性强。
正文中涉及到的图表、插图、公式、符号、参考文献、计量单位等都有符合有关国家标准的要求。
理工类毕业论文或设计说明书中一般包括任务的提出、方案论证或文献综述、设计与计算（可分为总体设计和单元设计几部分）说明、试验调试及结果的分析、结束语等内容。
要求理论依据充分，数据准确，公式推导及计算结果正确。
文科、管理类职业本科毕业设计论文可以是理论性论文、应用软件设计或调查报告。
其论文形式不能是一些文献资料的简单、机械的堆砌，一篇合格的论文应是一个有内在联系的统一体。
论点要正确，要有足够的依据；论点与论据有协调一致，论据有充分支持论点；要有必要的数据资料及相应的分析；理论、观点、概念表达要准确、清晰；论文要有一定的新意。
调查报告必须有实际单位，有真实数据。
对于计算机软件类型论文要求同理工类。
为了使学生在技术经济分析能力方面得到锻炼，凡涉及到应用于实际中产生经济效益的毕业设计（论文），都要进行技术经济分析。
1.4.3结论
结论作为单独一章排列，但不加章号。
结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400～1000字。
1.5致谢
对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。
内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。
1.6参考文献
参考文献是论文不可缺少的组成部分。
它反映论文的取材来源、材料的广博程度。
论文中引用的文献应以近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。
参考文献数量，一般应在10～15篇左右，其中外文不少于3篇，学术期刊类文献不少于7篇。
在论文正文中必须有参考文献的编号，参考文献的序号应按在正文中出现的顺序排列。
引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
1.7附录
有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容（如外文文献复印件及中文译文、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等）可编入论文的附录中。
1.8封面
使用本模版封面，装订时上下加透明塑料薄膜。
1.9装订与保存
毕业设计说明书（论文）按统一标准装订：
论文：
封面、中文摘要、外文摘要、目录、论文正文、参考文献、附录、致谢。
设计说明书：
封面、中文摘要、外文摘要、目录、设计说明书、设计计算书、参考文献、附录、致谢。
毕业论文（设计）任务书学院有统一的格式，单独成册，需手工填写。
学生毕业设计（论文）全部资料、实物包括电子文档（最后版本）在毕业答辩之后，必须提交给指导教师，并由指导教师提交教学院资料室统一保存。
在提交电子文档时，每名学生的电子文档放在以学生专业＋班级＋学生姓名为名字的文件夹内，指导教师将指导学生的文件夹存放在以教师姓名＋指导毕业设计（论文）年份为名字文件夹内提交。
例如：
自动化专业自动0302班张某某同学的文件夹名字为：
自动0302张某某。
指导2007年毕业设计的指导教师李某某文件夹的名字为：
李某某2007。
第2章书写规范
2.1论文（设计）正文字数
撰写本科毕业设计（论文）正文字数要求：
工程设计类的毕业设计说明书字数，原则上正文的字数不得少于1.5万字；研究类的毕业论文字数原则上不得少于2万。
2.2设计说明书（论文）页眉页脚的编排
一律用阿拉伯数字连续编页码。
页码应由第一章绪论首页开始，作为第1页。
封面、设计任务书不编入页码。
将摘要、Abstract、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排。
正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
页码必须标注在每页“页脚居中”位置，宋体，小五。
这部分工作模板中已经自动设置为缺省值。
奇数页页眉内容是“吉林化工学院毕业设计说明书”或“吉林化工学院毕业论文”，宋体，五号，居中。
偶数页页眉内容是“毕业设计（论文）题目”，宋体，五号，居中。
这部分工作模板中已经自动设置为缺省值，只需双击页面中页眉位置，将毕业设计（论文）题目替换成封页中的设计或论文题目即可。
2.3设计说明书（论文）正文格式
正文版心设置为：
上边距：
3.5厘米，下边距：
2.5厘米，左边距：
3.5厘米，右边距：
2厘米，页眉：
2.5厘米，页脚：
2厘米。
正文选用模板中的样式所定义的“正文”，每段落首行缩进2字；或者手动设置成每段落首行缩进2字，字体：
宋体，字号：
小四，行距：
多倍行距1.3，间距：
前段、后段均为0行。
这部分工作模板中已经自动设置为缺省值。
2.4章节标题格式
1．每章的章标题（如：
第1章绪论）选用模板中的样式所定义的“标题1”，居中；或者手动设置成字体：
黑体，居中，字号：
小二，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。
2．每节的节标题（如：
1.2摘要与关键词）选用模板中的样式所定义的“标题2”，居左；或者手动设置成字体：
黑体，居左，字号：
四号，1.5倍行距，段后为0，段前1行。
3．节中的一级标题（如：
1.2.1摘要）选用模板中的样式所定义的“标题3”，居左；或者手动设置成字体：
黑体，居左，字号：
小四，1.5倍行距，段后为0，段前0.5行。
标题和后面文字之间空一格（半角）。
2.5各章之间的分隔符设置
各章之间应重新分页。
这部分工作模板中已经自动设置为缺省值。
或者手动设置：
在“插入”菜单中选择“分隔符（B）…”，在弹出的窗口中选择分隔符类型为“分页符”，确定即可另起一页。
第3章图表及公式的格式说明
3.1图的格式说明
3.1.1图的格式示例
插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。
毕业设计（论文）模板中所定义的样式选择方法如图3-1所示。
图3-1样式
3.1.2图的格式描述
1．图的绘制方法
（1）插图、照片应尽量通过扫描、数码照像等方式获取并粘贴进本文。
（2）简单文字图可用WORD直接绘制。
2．图的位置
（1）图居中排列。
（2）图与上文应留一行空格。
（3）图中若有附注，一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排，如注1），附注写在图的下方。
3．图的版式
（1）“设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”，不得“浮于文字之上”。
（2）图的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一旦超限要加续图。
4．图名的写法
（1）图名居中并位于图下，编号应分章编号。
（2）图名与下文留一空行。
（3）图及其名称要放在同一页中，不能跨接两页。
（4）图内文字全文统一，包括各种框图、流程图、示意图等，设置为宋体，五号。
图内文字清晰、美观。
（5）中文图名设置为宋体，五号，居中。
3.2表的格式说明
3.2.1表的格式示例
物流的概念和范围如表3-1表述。
表3-1物流的概念和范围
本质
过程
途径或方法
规划、实施、控制
目标
效率、成本效益
活动或作业
流动与储存
处理对象
原材料、在制品、产成品、相关信息
范围
从原点（供应商）到终点（最终顾客）
目的或目标
适应顾客的需求（产品、功能、数量、质量、时间、价格）
表3-2统计表
产品
产量
销量
产值
比重
手机
11000
10000
500
50%
电视机
5500
5000
220
22%
计算机
1100
1000
280
28%
合计
17600
16000
1000
100%
表3-3分栏表
年度
产品
产量
销量
产值
2004
手机
11000
10000
500
电视机
5500
5000
220
计算机
1100
1000
280
2005
手机
16000
13000
550
电视机
6500
6000
290
计算机
2100
1500
320
这里给出了表3-1、表3-2、表3-3等几种常用的表格形式，请参考使用。
3.2.2表的格式描述
表格不加左、右边线。
居中排列。
表格与下文应留一行空格。
表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1-1”等。
表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表序与表名置于表上，居中排写。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。
表头中可采用化学符号或物理量符号。
全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。
数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字宽度）。
表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。
1．表的绘制方法
表要用WORD绘制，不要粘贴。
2．表的位置
（1）表格居中排列。
（2）表格与下文应留一行空格。
（3）表中若有附注，一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排，如注1），附注写在表的下方。
3．表的版式
表的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一旦超限要加续表。
4．表名的写法
（1）表名应当在表的上方并且居中。
编号应分章编号，如表表3-1、表3-2。
（2）表名与上文留一空行。
（3）表及其名称要放在同一页中，不能跨接两页。
（4）表内文字全文统一，设置为宋体，五号。
（5）中文表名设置为宋体，五号，且居中。
3.3公式的格式说明
3.3.1公式的格式示例
由于一般的文献资料中所给出的载荷和抗力的统计参数主要为变异系数，为便于讨论，将公式1-1转化为以下形式：
（2-1）
其中，μR，μS分别为抗力和载荷效应的均值，……。
3.3.2公式的格式描述
1．公式必须用公式编辑器编辑。
2．公式缩进2个汉字。
3．公式序号应按章编号，公式编号在行末列出。
4．公式上下分别要与正文隔一空行。
3.4参考文献在正文中引用的格式说明
3.4.1参考文献在正文中引用的示例
关于主题法的起源众说不一。
国内有人认为“主题法检索体系的形式和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗（Crestadoro）的《图书馆编制目录技术》一书”，“国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引……”[1]。
也有人认出为“美国的贝加逊·富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法”[2-4]。
3.4.2参考文献在正文中引用的书写格式
引用的文献在正文中用方括号和阿拉伯数字按顺序以右上角标形式标注在引用处，方括号及其内部序号设为：
TimesNewRoman、小四。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
3.4.3参考文献的书写格式
西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化汉字代替。
文献中的外文字母一律用正体。
学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。
未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。
会议地址与出版地相同者省略“出版地”。
会议年份与出版年相同者省略“出版年”。
学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。
参考文献序号顶格书写，序号置于方括号内，不加标点，其后空一格写作者名。
序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。
换行时与作者名第一个字对齐。
1．参考文献按照在正文中引用的顺序进行编码。
2．作者一律姓前名后（外文作者名应缩写），作者间用“,”间隔。
作者少于3人应全部写出，3人以上只列出前3人，后加“等”或“etal”。
3．标题“参考文献”选用模板中的样式所定义的“标题1”，再居中；或者手动设置成字体：
黑体，居中，字号：
小二，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。
4．参考文献正文设置成字体：
宋体，居左，字号：
五号，多倍行距1.3行，段后、段前均为0。
5．按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。
（1）学术期刊文献，表示方法为：
[序号]作者．文章名[J]．学术刊物名．年，卷号（期号）：
引用部分起止页码．
（2）专著，表示方法为：
[序号]作者．专著名[M]．出版地：
出版者，出版年．引用部分起止页码．
（3）论文集，表示方法为：
[序号]作者．论文集名[C]．出版地：
出版者，出版年．引用部分起止页码．
（4）学位论文，表示方法为：
[序号]作者名．学位论文题目[D]．学位论文级别．出版地：
学校，答辩年份．引用部分起止页码.
（5）报告，表示方法为：
[序号]作者．报告名[R]．出版地：
出版者，出版年．引用部分起止页码．
（6）论文集中的析出文献，表示方法为：
[序号]析出文献作者．析出文献名[A]．论文集作者．论文集名[C]．出版地：
出版者，出版年．引用析出文献起止页码．
（7）报纸文章，表示方法为：
[序号]作者．报纸文章名[N]．报纸名，出版日期（版次）．
（8）国际、国家标准，表示方法为：
[序号]标准编号，标准名称[S]．
（9）专利，表示方法为：
[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：
专利号，出版日期．
（10）电子文献，表示方法为：
[序号]电子文献作者．电子文献名[电子文献及载体文献标识]．电子文献的出处或可获得的地址，发表或更新日期/引用日期．
有关电子文献的说明：
1．电子文献类型及标识
DB——数据库
CP——计算机程序
EB——电子公告
2．电子文献载体类型及标识
MT——磁带
DK——磁盘
CD——光盘
OL——联机网络
3．示例
如电子文献及载体文献标识[DB/OL]表示联机网上数据库。
3.4.4参考文献的书写格式示例
参考文献书写示例请见“参考文献”部分。
3.5计量单位
3.5.1使用方法
1．必须符合国家标准规定，不得使用已废弃的单位，如高斯（G和Gg）﹑亩﹑克分子浓度（M）﹑当量能度（N）等。
2．量和单位不用中文名称，而用法定符号表示。
3.5.2中华人民共和国法定计量单位
中华人民共和国法定计量单位如表3-4至表3-8所示。
表3-4国际单位制的辅助单位
量的名称
单位名称
单位符号
平面角
弧度
rad
立体角
球面度
sr
表3-5国际单位制中具有专门名称的导出单位
量的名称
单位名称
单位符号
其他表示式例
频率
赫［兹］
Hz
s-1
力；重力
牛［顿］
N
kg·m/s2
压力，压强；应力
帕［斯卡］
Pa
N/m2
能量；功；热
焦［耳］
J
N·m
功率；辐射通量
瓦［特］
W
J/s
电荷量
库［仑］
C
A·s
电位；电压；电动势
伏［特］
V
W/A
电容
法［拉］
F
C/V
电阻
欧［姆］
Ω
V/A
电导
西［门子］
S
A/V
磁通量
韦［伯］
Wb
V·s
磁通量密度，磁感应强度
特［斯拉］
T
Wb/m2
电感
亨［利］
H
Wb/A
摄氏温度
摄氏度
℃
光通量
流明
lm
cd·sr
光照度
勒［克斯］
lx
lm/m2
放射性活度
贝可［勒尔］
Bq
s-1
吸收剂量
戈［瑞］
Gy
J/kg
剂量当量
希［沃特］
Sv
J/kg
表3-6国际单位制的基本单位
量的名称
单位名称
单位符号
长度
米
m
质量
千克（公斤）
kg
时间
秒
s
电流
安［培］
A
热力学温度
开［尔文］
K
物质的量
摩［尔］
mol
发光强度
坎［德拉］
cd
表3-7国家选定的非国际单位制单位
量的名称
单位名称
单位符号
换算关系和说明
时间
分
［小］时
天（日）
min
h
d
1min=60s
1h=60min=3600s
1d=24h=86400s
平面角
［角］秒
［角］分
度
（"）
（'）
（°）
1"=（π/）rad
1'=60"=（π/10800）rad
1°=60'=（π/180）rad
旋转速度
转每分
r/min
1r/min=（1/60）s-1
长度
海里
nmile
1nmile=1852m
（只用于航行）
速度
节
kn
1kn=1nmile/h
=（1852/3600）m/s
（只用于航行）
质量
吨
原子质量单位
t
u
1t=103kg
1u≈1.×10-27kg
体积
升
L，
（1）
1L=1dm3=10-3m3
能
电子伏
eV
1eV≈1.×10-19J
级差
分贝
dB
级密度
特［克斯］
升级会员 