新东方总结考研书信范例.docx

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新东方总结考研书信范例

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备忘录

You,thedirectorofthePersonnelDepartment,plantorecruitseveralnewstafftomeettheneedsoftherapidexpansionofthecompany.Writeamemototherelevantdepartmentsthatareingreatneedofnewhands.

Apr.9,2007

撰写日期

To:

RelevantDepartmentsFrom:

DirectorofthePersonnelDepartmentSubject:

Recruitmentofnewstaff

第一行：

收阅人第二行：

撰写人第三行：

标题（即有关事宜）

Tomeettheneedsoftherapidexpansionofthecompany,weplantorecruitseveralnewstaff.

第一段交代写作背景。

（积累：

meettheneedsof…;recruit…）

Specificallythenumberstoberecruitedforrelevantdepartmentsareasfollows:

SalesDepartment—2salesclerks.R&DDepartment---3designers.FinanceDepartment---2assistantaccountants.SafetyProductionDepartment—2qualityinspectors

本段是全文的中心。

第一句是过渡句，引出下面的具体内容

该部分是第一句的解释说明，将具体内容分类展示。

Pleasereadtheinstructioncarefullyandpreparethetrainingcoursesinadvance.

总结全文，并提出要求。

（积累：

inadvance）

道歉信

YouhadanappointmentwithyourfriendlastFriday.Unfortunately,youdidnotkeeptheappointmentbecauseyourmotherfellillatthattime.Writealettertoyourfriendto:

1.apologizefornotattendingtheappointmentasplanned,

2.explainwhyyoucouldnotmeethim/herthatday,

3.makesuggestionforanotherappointmentnexttime.

DearLinda,

称呼：

写给关系亲密的个人

IamexcessivelysorrytosaythatIhadfailedtokeeptheappointmentthatwemadelastFriday.

Now,Iamwritingyouthisletterofapologytoshowmydeepregret.

Pleaseacceptmysincereapology.Ihopeyouwillunderstandmeandexcusemeformyfailuretoturnup.

第一句是本段的中心句，直接道出道歉的原因。

（积累：

Iamexcessivelysorrytodo…;failtodo…;makeanappointment）

第二句展开道歉，真诚的表达自己的歉意。

（积累：

letterofapology）

第三、四句表达自己希望对方接受歉意。

（积累：

excuse…for…;turnup）

Thereasonformyabsencewasthatmymotherfellillatthattime.

IhadnowayoutbecauseIhadtosendhertohospitalandlookafterher.

Therefore,it’snotinmypowertomeetyou.

第一句是本段的中心句，综述写信人出现过失的原因。

（积累：

Thereasonfor…wasthat…;fallill）

第二句是本段中心句的展开，讲述当时的处境和情况。

第三句承接上一句，表述事实面前的不可抗力。

进一步澄清出现过失的原因。

（积累：

inone’spower）

Naturally,Iwanttosuggestthatweshouldmakeanotherappointmentnexttime.

Ishallbeobligedifyouwillkindlywriteandtellmewhenandwhereyouwillbeatconvenience.WemaymeetagainandIhopetoseeyousoon.

第一句提出下次见面的建议。

（积累：

suggest表示“建议”，后接从句用should+动词原形）

第二句是征询对方下次见面的具体地点和时间。

（积累：

beobliged;atconvenience）

最后一句期待下次见面。

礼貌收尾

Yourssincerely,LiMing

信件结尾和署名

感谢信

Afterbeinginvolvedinanaccident,youwerelookedafterbyanotherperson.Writeaspeciallettertoexpressyourthanks

DearXiaoqiang,

称呼：

写作关系亲密的个人

Iamwritingtoexpressmyheartfeltgratitude.Iamreferringtothatunfortunateaccidenttheotherday,whenIwasknockedoffmybikebyataxi.

第一句表明写作目的，是本文的中心句。

第二句讲述感谢信的由来，即交代写作背景。

（积累：

referto;theotherday;knockoff）

Ifithadnotbeenforyourtimelyassistanceingivingmefirstaid,Ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.

Everyoneagreesthatitwasyourquick-wittedresponseinthatemergencythathasledtothissatisfactoryoutcome.

第一句是本段主题句。

从写信人主观上表述了深刻的感谢。

（积累：

与过去事实相反的虚拟语气had+过去分词，would/could/might/should+have+过去分词）

第二句通过旁观者的评论，客观表述了收信人给写信人带来的积极影响。

（积累：

强调句式Itis…that..;leadto）

Althoughnowadayspeopleinmountingnumberstalkabouttheneedtobeunselfish,weseeveryfewpeoplepracticewhattheypreach.Ifthereweremorepeoplelikeyou,thisworldwouldbeamuchnicerplace.

第一句是对收信人的反面映衬，即背景交代。

（积累：

peopleinmountingnumbers;practicewhattheypreach）

第二句是本段的主旨句。

通过自己的期望，再一次高度赞扬了收信人。

（积累：

与现在事实相反的虚拟语气：

动词过去式，would/could/might/should+动词原形）

Yourssincerely,LiMing

信件结尾和署名

投诉信、抱怨信

Youboughtavacuumcleanerfromareputableelectricalshoptheotherweekbutfoundthatthereweresomeproblemswithit.Writealettertothedirectorofthesalesdepartmentintheshoptotell:

1）Whattheproblemswithvacuumcleanerare,

2）thetroubleitcausedwithyou,

3）Whatyouwouldlikethemtodoaboutit

DearDirectoroftheSalesDepartment,

称呼：

写作关系不亲密的个人

IamLiMing,anordinaryconsumerofyourshop.IventuretowriteyoualetterabouttheproblemscausedbytheVacuumCleanerofModelXYZIboughtfromyourshop.

第一句是写信人自我介绍。

第二句表明写信缘由：

投诉（积累：

Iventuretodo…）

Thefocusofthecomplaintisthepoorqualityofthevacuum.Foronething,thevacuumdoesn’tworkeffectivelytopickupdirtoneitherbarefloororcarpets.Foranother,thepowershutsoffbyitselfwhenthevacuumhasbeenrunningforseveralminutesandthencomesbackafter30to60seconds.Honestlyspeaking,Iamnotmakingfussoverthispurchase.But,itisnotconvenientformetodocleaningworkwithitandwhenIwentbacktothedepartmentofhomeappliance,IwastoldthatIcouldn’texchangebecausethevacuumwasonsale.

第一句总括投诉的核心内容。

（主系表结构）第二、三句分述了所购吸尘器的问题。

从两方面细化了投诉内容。

（积累：

Foronething…;foranther….Either…or…Shutoff第四、五句客观了陈述了投诉的原因。

（积累：

honestlyspeaking;makefussover;Itisnotconvenientfor…todo...）

Allinall,thereisstillmuchroomforimprovement.BeforeItakeanyfurtheraction,Idohopeyoucanprovidemeanewvacuumorrefundmymoney.Thankyouforyourtimeandkindconsideration.

第一、二句提出写信人的批评，表达本人的愿望，并敦促对方采取行动。

（积累：

allinall;Takeaction;Providesb.Sth.）信件的常用结尾。

Yourssincerely,LiMing

信件结尾和署名

推荐信

Supposeyouareatutor.OneofyourstudentsappliedforpostgraduatestudyatanAmericanuniversity.Writealetterintroducinghimtotheprofessoroftheuniversity.

DearSirorMadam,

称呼：

写给不认识的负责人

ItakepleasureinrecommendingtoyouMr.WangHao,whohopestoattendyouruniversityforpostgraduatestudies.

本句话独立成段，是本文的主旨句，表明了写信的目的：

推荐学生。

（积累：

takepleasurein…;attendauniversity）

Mr.WanggraduatedfromthePhysicsDepartmentofBeijingUniversityin2009andpassedwithhonorsinmathematicsandinallmajorcoursesofphysics.Mr.Wangisplanningtogoinforfurtherstudiesinphysics.Iamoftheopinionthatheisqualifiedtocarryonpostgraduatestudiesinphysicsingeneralandelectronicsinparticularinyouruniversity.Ihavehadhiminanumberofmyclasses.Inmyclasses,hehascertainlyshownbothintelligenceandability,andalsoshowntobeaveryarticulateperson,abletocommunicatehisideas.Ihighlyrecommendhiminhisapplication.

第一、二句介绍候选人的教育背景，并表明其进一步求学的意愿。

（积累：

beplanningtodo…;goinfor…）

第三、四句陈述了写信人推荐该候选人的理由。

第三句是一个总述，从主观上评价该候选人。

第四句是对第三句的一个解释说明：

事实证明其评价的正确性。

（积累：

beoftheopinionthat…;bequalifiedtodo…;）

第五句总结本段，是主旨句，再次表明自己推荐该候选人的立场。

ItwillbegreatlyappreciatedifyouwillgiveMr.Wangachancetostudyinyouruniversity.Heis,beyondadoubt,worthit.

第一句总结全文，礼貌的重申写作此信的目的。

（积累：

Itwillbegreatlyappreciatedif…）

第二句证明前一句，充分肯定候选人的能力，给与对方信心。

（积累：

beyondadoubt;beworth…）

Yourssincerely,LiMing

信件结尾和署名

邀请信

Youwanttoinvitesomefriendstoaparty.Writeraninvitationlettertothemindividually,elaboratingonthereasonwhysuchapartyshouldbeheld,andwhatactivitieswillbearrangedforthem.

DearXiaobo,

称呼：

写给关系亲密的个人

IwillholdadinnerpartyatmyhouseonFeb.1,2010tocelebrateMr.LiuLi’smarriagewithMissZhangHai.Asyouareaclosefriendofours,wewouldverymuchlikeyoutoparticipateinthecelebrationandshareourjoy.

第一句交代写作背景：

活动的时间、地点、内容

（积累：

holdadinnerparty;celebrate…）

第二句是全文的中心句，交代了写作目的：

邀请收信人参加晚会。

（积累：

participatein;sharejoy）

Theoccasionwillstartatseveno’clockintheevening,withtheshowingoftheirweddingceremony.Thiswillbefollowedbyadinnerparty.Ataroundten,wewillholdasmallmusicalsoiree,atwhichabandwillperformsomeworksbyBachandStrauss.

本段分三句话,按照时间顺序介绍了该晚会的活动安排。

（积累：

weddingceremony;holdamusicalsoiree）

IfyoudonothaveanypriorappointmentonFeb.1,welookforwardtothepleasureofyourcompany.

本段再次表示诚挚的邀请。

（积累：

prior;lookforwardto）

Yourssincerely,LiMing

信件结尾和署名

祝贺信

Oneofyourfriendshasgraduatedfromafamousuniversityandreceivedherdoctorate.Youwritealettertocongratulateonhergraduation,including:

1）Yoursincerecongratulations,

2）Yourbestwishestoher.

DearAmy,

称呼：

写给关系亲密的个人

IhavelearnedwithdelightthatyouhavegraduatedfromBeijingUniversity.IwouldliketoextendtoyoumyutmostcongratulationsonyourcompletingDr.Degree.Youmustbeveryproudofyourachievements.AndIfeelveryhappyforyou.

第一句陈述祝贺的缘由，即交代写信背景。

（积累：

withdelight;graduatefrom…）第二句是全文的中心句，表达自己真挚的祝贺。

（积累：

extendto…myutmostcongratulationon…）第三句想象收信人的心情，第四句表达了写信人自己的心情。

因此，这两句话记述的都是内心活动。

（积累：

beproudof…;feelhappyfor…）

Receivingdoctorateinsuchafamousuniversityisquiteexcitingnews!

Iknowthisissurelyowingtoyearsofhardworkyou’vedone.Itisarewardyourichlydeserveforyourextraordinaryability.

第一句是本段的中心句。

再次为收信人的成绩感到振奋。

第二、三句展开论述中心句：

为什么这个成绩很令人振奋？

第二句强调的是收信人的努力；第三句强调的是收信人的能力。

（积累：

oweto…;Itisarewardyoudeservefor…）

Kindlyletmeknowwhenyouarefree.Ihopetopayyouapersonalvisit.

Mybestwishesforyourfurthersuccess.

第一、二句进一步扩展祝贺，提出想登门道喜的意愿。

（积累：

pay…avisit）

信件收尾，表达写信人的真诚祝福！

Yourssincerely,LiMing

信件结尾和署名

求职信

YouareagraduatestudentofPekingUniversity,andyouareinterestedinthepositionofbusinessmanagerthatisadvertisedonthenewspaper.Writealettertothecompanystatingthereasonsforyourapplication,yourqualificationfortheposition,andaskingforaninterview.

DearSirorMadam,

称呼：

写给关系不亲密的个人

Iamwritingtoapplyforthepositionofbusinessmanageryouadvertisedinyesterday’sChinaDaily.

第一句点明写信的目的---应聘。

该段提供的信息有：

拟应聘岗位以及获得招聘消息的渠道。

（积累：

applyfor;ChinaDaily）

Tobrieflyintroducemyself,IamagraduatestudentofPekingUniversitymajoringinbusinessadministration,andexpectgraduationthisJune.NotonlyhaveIexcellen