印刷管理软件安装使用文档.docx
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印刷管理软件安装使用文档
使用说明书
四、进行系统初始化与数据初始化。
1）基本资料设置
1、设置机构信息设置。
单击“基础数据”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改（注：
不需删除及新建新的机构）。
2、设置部门信息：
单击“基础数据”菜单的“部门信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。
如下图：
3、设置仓库信息：
单击“基础数据”菜单的“仓库信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。
如下图：
4、设置物料类别：
单击“基础数据”菜单的“物料类别设置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入类别名称，按“保存”进行保存。
如下图：
5、设置物品信息：
单击“基础资料”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料名称，（注：
物料的名称和规格放在一起便于物料名称的唯一识别。
），选择相应的存贮仓库，按“保存”进行保存。
如下图：
2）数据初始化
在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注意期初数的录入是一次性的，不可以经常修改。
如下图：
五、软件功能介绍：
1）软件主要流程
1.生产订单录入
单击“客户服务模块”菜单的“生产单录入”功能，弹出生产单录入页面，按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息及生产工艺信息，按保存后，可打印出“生产工程单”。
注意如果是新的成品，需填好成品名称、成品规格、订单单位后按“新物料”按钮进行添加。
在生产物料信息表中，“印刷机型、纸张名称、印刷开数、PS版名称、正面墨色、正面专色”等项可双击进行选择。
如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。
生产工程单打印格式如下：
2.生产单审批：
按“客户服务模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“√”，并给出审批意见。
对未通过审批的生产订单，可在“客户服务模块”菜单里的“生产单修改”功能里修改。
3.领料计划录入：
按“生产管理模块”菜单里的“领料计划录入”按钮，弹出“领料计划录入”页面。
可双击生产单打开，选择领料部门和领料人，并录入该生产单所物料的数量。
如下图：
4.领料计划审批：
按“生产管理模块”菜单里的“领料计划审批”按钮，弹出“领料计划审批”页面。
双击选择领料计划单，可以对领料数量进行审批，领用数量以审批数量为准。
5.出库单录入：
按“仓库管理模块”菜单里的“出库单”录入按钮，弹出“出库单录入”页面。
选择出库类型为“领用出库”，并选择对应单号，软件会自动带出需出库的物料信息，按保存后可打印出库单。
6．生产进度录入：
按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮，弹出“生产进度录入”页面。
按“新建”按钮后，选择生产单，并录入生产进度情况。
如下图：
7．生产进度查询：
按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。
并可双击打开查看某张生产单的生产进度，
8．生产送库录入：
按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮，弹出“生产送库录入”页面。
按“新建”后，选择相应生产单号，然后输入送库数量后按“保存”完成生产送库录入。
如下图：
9．入库单录入：
按“仓库管理模块”菜单里的“入库单录入”按钮，弹出“入库单录入”页面。
按“新建”后，选择入库类型号为“生产入库”，选择“对应单号”，软件会自动带出需要入库的物品信息。
按保存后可以打印入库单。
10．生产送货录入：
按“客服管理模块”菜单里的“生产送货录入”按钮，弹出“生产送货录入”页面，按新建后选择相应客户名称，选择相应生产单，输入送货数量、单价，按保存后打印送货单。
要注意如选中“同步出库”，则软件会同时自动做一张出库单。
如下图：
11．出库单录入：
按“仓库管理模块”菜单里的“出库单录入”按钮，弹出“出库单录入”页面，按新建后选择“出库类型”为“发货出库”，然后选择“对应单号”，软件会自动带出相应物品信息，按保存后可打印出库单。
12．交货提醒：
按“客服管理模块”菜单里的“交货提醒”按钮，弹出“交货提醒”页面。
所有生产订单在交货日期到达前三日并开始提醒，红色显示已超出交货日期的生产订单。
2）采购管理模块
1.采购单录入：
按“采购管理模块”菜单里的“采购单录入”按钮，弹出“采购单录入”页面。
按新建按钮后选择供应商，并填写好相应项目，保存后可以打印采购单。
如下图：
2.采购单查询：
按“采购管理模块”菜单里的“采购单查询”按钮，弹出“采购单查询”页面。
可按“采购单号、供应商编号、供应商名称、物料描述、规格、入库单号”等条件来查询采购单，并可以双击查看详细内容。
3.采购单修改：
按“采购管理模块”菜单里的“采购单修改”按钮，弹出“采购单修改”页面。
可先查出需修改的采购单，双击打开采购单进行修改。
4.购退单录入：
按“采购管理模块”菜单里的“购退单录入”按钮，弹出“购退单录入”页面。
对于需退回供应商的货物，可通过购退单来处理，“购退审批”后，再使用“购退入库”来处理。
5.购退单审批：
按“采购管理模块”菜单里的“购退单审批”按钮，弹出“购退单审批”页面。
可对购退单进行审批。
6.购退单查询：
按“采购管理模块”菜单里的“购退单查询”按钮，弹出“购退单查询”页面。
可按“供应商名称、购退单号、采购单号、物料描述、规格”来查询购退单，并双击可查看详细内容。
7.供应商录入：
按“采购管理模块”菜单里的“供应商管理”按钮，弹出“供应商管理”页面。
可新建、修改及删除供应商信处。
3）仓库管理模块
1.入库单录入：
单击“仓库管理模块”菜单里的“入库单录入”按钮，弹出“入库单录入”页面。
入库类型有“采购入库、生产入库、其他入库、购退入库”四种，采购入库需选择相应的采购单，生产入库需选择相应的生产单，购退入库需选择相应的购退单，而其他入库是针对特殊情况入库，不需对应相关单据。
2.入库单查询：
按“仓库管理模块”菜单里的“入库单查询”按钮，弹出“入库单查询”页面。
可按“类型名称、入库单号、交货单位、单位编号、类型编号、对应单号、支付方式、仓管员、备注、制单员”等条件来查询入库单，并双击可查看详细内容。
3.出库单录入：
按“仓库管理模块”菜单里的“出库单录入”按钮，弹出“出库单录入”页面。
出库类型有“领用出库、发货出库、其他出库”三种，领用出库需选择相应的生产领料单，发货出库需选择相应的送货单，而其他出库需通过审批。
4.出库单查询：
按“仓库管理模块”菜单里的“出库单查询”按钮，弹出“出库单查询”页面。
可按“类型名称、出库单号、签收单位、单位编号、类型编号、对应单号、仓管员、备注”等条件来查询出库单，并双击可查看详细内容。
5.库存物品查询：
按“仓库管理模块”菜单里的“库存物品查询”按钮，弹出“库存物品查询”页面。
可以按“物料描述、规格、条形码”模糊查询某物品当前的实有库存数量。
6.仓库盘点：
按“仓库管理模块”菜单里的“仓库盘点”按钮，弹出“仓库盘点”页面。
提供仓管员打印盘点表并锁盘的功能。
注：
锁盘后，该仓库的物料不能进行出入库了，选择不到该仓库物品。
7.盘点差异录入：
按“仓库管理模块”菜单里的“盘点差异”按钮，弹出“盘点差异录入”页面。
若仓库实际库存数比账面库存数量多，则输入正数；若仓库实际库存数比帐面库存数少，则输入负数。
8.盘点差异查询：
按“仓库管理模块”菜单里的“盘点差异查询”按钮，弹出“盘点差异查询”页面。
可查询某段时间内的盘点单据，并可以双击查看详细。
9.库存量报警：
按“仓库管理模块”菜单里的“库存量报警”按钮，弹出“盘点差异查询”页面。
系统会根据物料信息设置里的最高库存量及最低库存量而进行判断报警。
10.其他出库申请、审批、查询功能：
其他出库需经过审批，才可以在“出库单录入”里进行。
4）应收应付模块
1.收款单录入：
按“应收应付模块”菜单里的“收款单录入”按钮，弹出“收款单录入”页面。
可以进行收款单的录入，先输入收款金额，再选择收款帐号，选择付款人，然后双击表间选择相应的订单。
配合“应收款查询”功能一起使用，会更加方便。
注：
如收取订金，刚需选择收款类型为“预收货款”，然后双击“凭证编号”选择生产单，软件会自动带出相应的预收款。
如下图。
录入预付款后，订金帐明细表里可以查询。
2.收款单查询：
按“应收应付模块”菜单里的“收款单查询”按钮，弹出“收款单查询”页面。
可以按“付款单号、付款人、款项类别、对应单号、订单编号”查询某段时间内的收款单，并可双击打开查看详细。
3.付款单录入：
按“应收应付模块”菜单里的“付款单录入”按钮，弹出“付款单录入”页面。
可以进行付款单的录入，先输入付款金额，再选择付款帐号，选择付款人，然后双击表间选择相应的单据。
配合“应付款查询”功能一起使用，会更加方便。
4.付款单查询：
按“应收应付模块”菜单里的“付款单查询”按钮，弹出“付款单查询”页面。
可以按“收款人、付款单号、入库单号、对应单号、款项类别、款项接要”查询某段时间内的付款单，并可双击打开查看详细。
5.应收款查询：
按“应收应付模块”菜单里的“应收款查询”按钮，弹出“应收款查询”页面。
可以按客户名称来查询完成或未完成的单。
注：
送货单成品出库后才产生应收款。
6.应付款查询：
按“应收应付模块”菜单里的“应付款查询”按钮，弹出“应付款查询”页面。
可以按客户名称来查询完成或未完成的单。
注：
采购物料入库后才产生应付款。
7.现金日记帐：
按“应收应付模块”菜单里的“现金日记帐”按钮，弹出“现金日记帐”页面。
可以按帐户统计某段时间内的现金帐，并可以打印现金日记帐报表。
8.银行日记帐：
按“应收应付模块”菜单里的“银行日记帐”按钮，弹出“银行日记帐”页面。
可以按帐户统计某段时间内的银行帐。
9.订金帐明细表：
按“应收应付模块”菜单里的“订单帐明细表”按钮，弹出“订单帐明细表”页面。
可以按客户名称统计某段时间内的订金帐。
5）统计报表模块
1.采购统计汇总表：
按“报表管理模块”菜单里的“采购统计汇总表”按钮，弹出“采购统计汇总表”页面。
可汇总某段时间内所有的采购情况，并可导出到EXCEL表格中去里。
2.采购明细表：
按“报表管理模块”菜单里的“采购明细表”按钮，弹出“采购明细表”页面。
可按供应商名称来统计某段时间内的采购明细表，并可导出到EXCEL表格中去。
3.出入库流水帐：
按“报表管理模块”菜单里的“出入库流水帐”按钮，弹出“出入库流水帐”页面。
可统计出某种物料在某段时间内的出入库流水，可以打印出入库流水帐表，并可导出到EXCEL表格中去。
4.出入库量统计表：
按“报表管理模块”菜单里的“出入库量统计表”按钮，弹出“出入库量统计表”页面。
可按仓库名称及物料类别来统计出某段时间内的物料出入库数量，可以打印出入库统计表，并可以导出到EXCEL表格中去。
如下图：
5.出入库额统计表：
按“报表管理模块”菜单里的“出入库额统计表”按钮，弹出“出入库额统计表”页面。
可按仓库名称及物料类别来统计出某段时间内的物料出入库金额，可以打印出入库额统计表，并可以导出到EXCEL表格中去。
6.出入库分类表：
按“报表管理模块”菜单里的“出入库分类表”按钮，弹出“出入库分类表”页面。
可按出入库类型来统计出某段时间内的物料出入库情况，并可以导出到EXCEL表格中去。
7.生产情况表：
按“报表管理模块”菜单里的“生产情况表”按钮，弹出“生产情况表”页面。
可以按客户名称和成品名称来统计生产单，并可以导出到EXCEL表格中去。
8.应收对帐单：
按“报表管理模块”菜单里的“应收对帐单”按钮，弹出“应收对帐单”页面。
可以按客户名称来统计应收款项，可以打印应收款对帐单，并可以导出到EXCEL表格中去。
9.应付对帐单：
按“报表管理模块”菜单里的“应付对帐单”按钮，弹出“应付对帐单”页面。
可以按客户名称来统计应付款项，可以打印应付款对帐单，并可以导出到EXCEL表格中去。
6）基础数据模块
1.机构信息设置：
提供机构信息修改功能，注意不要删除旧机构及新建机构。
2.部门信息设置：
提供部门信息录入、修改、删除功能。
3.仓库信息设置：
提供仓库信息录入、修改、删除功能。
4.物料类别设置：
提供物料类别录入及查询功能，注意“成品2008”类别信息不要删除及修改。
5.物料信息设置：
提供物料信息录入、修改、删除功能。
6.地区信息设置：
提供地区信息录入、修改、删除功能。
7.供应商类别设置：
提供供应商类别录入、修改、删除功能。
8.生产相关：
包括印刷机型设置、排版数设置、印刷开数设置、墨色设置、专色设置、工艺指标设置及加工工艺设置等功能。
9.出纳相关：
包括费用信息设置、帐户信息设置等功能。
10.客户相关：
包括客户类别设置、行业信息设置、客户来源设置、价值等级设置、信用等级设置、关系等级设置、人员规模设置等功能。
11.人事相关：
包括员工信息设置、员工类别设置、民族信息设置、婚姻状况设置、学历信息设置、员工组别设置功能。
7）系统功能模块
1.用户管理：
按“系统功能模块”菜单里的“用户管理”按钮，弹出“用户管理”页面，用来设置各用户权限。
按“新建”按钮，输入用户姓名及初始密码，然后在左边的“功能选择”列表中双击需要给该用户可进入的功能（或右键添加全部，一次性添加所有功能），然后再在右面打上新建、修改等权限的勾。
要注意的是，如果不想该用户进入某功能，就不能让该功能在右面的列表出现，右面的功能名称列表可按键盘的“delete”键删除，注意不要按“用户管理”页面下方的“删除”按钮，该删除按钮是用来删除用户信息的。
2.修改密码：
提供当前登陆用户修改密码的功能。
3.喜欢功能设置：
提供快捷按钮栏的设置功能。
4.库存初始化：
提供期初库存数的录入功能，要注意期初数的录入是一次性的，不能重复录入。
5.数据库备份：
对当前数据进行备份，备份文件保存在数据服务器E盘根目录，以备份当天日期为文件名。
6.操作流水查询：
提供软件操作员所进行所有业务操作的记录的查询功能。
7.库存初始化：
提供库存物品期初数量的录入功能。
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