小区业主委员会备案需提供材料.docx
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小区业主委员会备案需提供材料
小区业主委员会备案需提供材料
及相关样表
一、小区业主委员会备案需提供材料：
新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续：
1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后）
2、筹备组成员公示文本资料。
3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。
4、业主委员会候选人公示文本。
5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。
6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。
（注：
1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。
）
二、业主大会相关程序公示及备案申请样表
样表1：
小区业主委员会成立（换届）
备案表
（第届）
业主委员会名称
备 案 日 期
备 案 证 号
益阳市房地产管理局印制
填表须知
一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写；
五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；
六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。
八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。
业主委员会基本情况
业主委员会
名称
主任姓名
业
权
委员人数
名
副主任姓名
候补委员
名
副主任姓名
性
成立时间
执行秘书姓名
质
任期年限
业委会地址
开发建设单位
物业
类型
物业管理企业
进入
时间
物
业
管
理
区
域
房屋
座落
所属
街道
四至
范围
占地
面积
M2
总栋数
栋
物业费标准
元/M2
总建筑
面积
M2
总套数
套
物业用房面积
M2
建成
时间
入住
时间
入住率
%
备
注
业主委员会成员个人基本信息情况表
姓
名
性
别
职
务
身份证号码
工作
单位
联系
电话
备注：
上述业委会成员另附本人身份证复印件、小区房屋产权证复印件一份同此表一同上交备案机关。
备案人
说 明
本人受小区业主委员会委托提交以上材料，并保证所填写内容的真实。
提交人：
业委会主任：
年 月 日
社区（村委）
意见
负责人:
（盖章）
年 月 日
街道
办事处（乡镇人民政府）意见
负责人：
（盖章）
年 月 日
备案
机关
受理
意见
负责人：
（盖章）
年 月 日
发放
备案证日期
年 月日
备案证
领取人
年月日
业委会公章
留鉴处
样表2：
关于 项目成立业主大会
的申请书
街道办事处（乡镇人民政府）：
项目于 年 月 日竣工并通过了验收，在现物业管理区域内，出售并交付专有部分面积超过了建筑物总面积的50%（首次交付使用的物业专有部分面积已满2年且交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上）。
符合法律法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件，现申请成立 业主大会。
特此申请。
申请单位或业主代表（盖章或签名）
年 月 日
申请人签名表
姓名
房号
联系电话
姓名
房号
联系电话
附件3：
关于 项目
首次业主大会会议筹备组成员名单公告
根据相关法律法规的规定，现成立 项目业主大会会议筹备组，名单如下：
序号
姓名
性别
年龄
政治面貌
工作单位及职务
栋号
房号
备 注
街道（乡镇）代表（组长）
社区（村、居委会）代表
房地产开发建设单位代表
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
特此公告。
联系人：
联系电话：
业主大会会议筹备组
街道办事处（乡镇人民政府）盖章
年 月 日
样表4：
关于 项目
业主大会会议讨论事项公告
根据相关法律法规的规定，经
项目业主大会筹备组讨论，定于 年 月 日在 召开业主大会会议 ，确定本次业主大会会议的议程如下：
一、审议通过《管理规约》；
二、审议通过《业主大会议事规则》；
三、选举产生业主委员会委员；
四、 ；
五、 ；
六、 ；
七、 ；
上述一～ 事项需投票表决，本次会议以集体讨论／书面征求意见 形式召开，请全体业主准时出席。
上述事项的书面材料，已在项目主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。
特此公告。
业主大会会议筹备组
街道办事处（乡镇人民政府）盖章
年 月 日
样表5：
项目业主大会选举、表决投票
授权委托书
兹委托 代表本人（栋号房号：
产权证号／备案合同号：
）参加 年 月 日 项目业主大会会议，进行选举/表决投票。
委托人（签字）：
受托人（签字）：
身份证号：
身份证号：
联系电话：
联系电话：
年 月 日
…………………………………………………………………
附：
委托人、双方当事人身份证复印件
样表6：
项目业主委员会委员
候选人自荐表
填表日期：
年 月 日
自
荐人简要情况
姓 名
性别
栋号房号
出生年月
政治面貌
产权证号 ／备案合同号
工作单位
联系电话
职务职称
身份证号码
自荐人简历
自荐人（签名）：
年 月 日
筹备组意见
组长（签名）：
年 月 日
注：
1.筹备组应当审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；
2.“自荐人的简要情况”由自荐人本人填写；
3.自荐人应提供无侵害其他业主利益证明（物业服务费的缴费记录证明等）。
样表7：
关于 项目业主委员会委员
候选人名单的公示
根据有关法律、法规的规定， 项目业主大会会议筹备组讨论决定：
本物业管理区域业主委员会由 名委员组成，委员选举实行差额选举的方式（ 人中选 人）。
现将委员候选人名单公示如下（以姓氏笔画排序）：
姓名
性别
年龄
政治
面貌
工作单位及职务
栋号
房号
备注
如有异议，请于 年 月 日之前与筹备组联系。
联系人：
电 话：
地 址：
业主大会会议筹备组
街道办事处（乡镇人民政府）盖章
年 月 日
样表8：
项目业主委员会委员候选人简历表
编号 填表日期：
年 月 日
姓 名
出生年月
相 片
政治面貌
性别
身份证号码
工作单位
产权证号／ 备案合同号
联系电话
栋、房号
学历
婚姻
状况
个人
简历
家庭成员
姓名
性别
与本人关系
工作单位
联系电话
特长
业主大会会议筹备组
街道办事处（乡镇人民政府）盖章
年 月 日
样表9：
项目业主大会表决票
业主大会会议召集人：
会议时间：
表 决 栏 （请在相应栏目内打“√”）
序号
表 决 事 项
赞 成
反 对
弃 权
1
《管理规约》（草案）
2
《业主大会议事规则》（草案）
3
4
5
6
7
说明：
1.本选票请用黑色墨水笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2.请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏内填上你的姓名，一项表决内容只能选“赞成”“反对”“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3.收取此表决票时，应认真核对业主身份及投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。
栋号房号：
建筑面积：
㎡ 投票权数 票
产权证号（备案合同号）：
是否委托投票：
否/是（请选择）
业主（签名）：
业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间：
年 月 日
业主大会会议筹备组
街道办事处（乡镇人民政府）盖章
年 月 日
样表10：
项目业主大会会议决定、业主委员会委员选举结果等事项的公告
项目第 次业主大会会议于 年 月 日至 日举行。
会议审议通过了《管理规约》、《业主大会议事规则》、 讨论通过了 等事项；选举
为业主委员会委员。
年 月 日举行的业主委员会会议，推选 为主任， 为副主任。
首次业主大会会议筹备组依法履行职责完毕，自即日起解散。
特此公告。
业主大会会议筹备组
街道办事处（乡镇人民政府）盖章
年 月 日
样表11：
业主委员会备案申请报告
益阳市房地产管理局：
______________小区地处益阳市______区__________街道（乡镇）_________社区（村组），该小区是由______________公司于_______年___月建成并交付使用，小区共有____栋____户，建筑面积________M2，______年___月___日由__________街道_________社区组织在_____________召开业主大会，大会采取__________选举的形式，参加大会人数____人，参会人员专有部分面积达_______，经投票选举成立业主委员会，共发放选票____张，实收选票____张，废票____张，弃权____张。
经审查，该小区本次业主大会从筹备到选举产生业主委员会，程序合法，选举有效，相关资料由___________社区保存备查，现特向贵局申请备案。
筹备组成员签名
社区（村委）盖章
年月日
街道办事处（乡镇人民政府）盖章
年月日
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