室内设计招标文件.docx
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室内设计招标文件
大通生态修复利用园区（生态新城）绿茵里项目
商务会所及样板房装饰装修设计
招标文件
招标编号：
JG2011-2-780
.
招标人：
招标代理机构：
二〇一一年十二月
投标邀请函1
前附表2
第一章投标须知3
第一节总则3
第二节招标文件3
第三节投标文件的编制4
第四节投标文件的递交6
第五节开标6
第六节评标7
第二章设计任务书及相关要求9
第三章评标办法11
第四章授予合同及合同文本13
第五章投标格式文件19
第六章投标人提供相关设计资料27
投标邀请函
致：
一、我公司拟对进行邀请招标，现诚邀贵方参加本次招标活动。
若有意参加，请持本邀请函到淮矿地产有限责任公司领取招标文件。
二、请投标人接到本招标文件后，认真阅读和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款及图纸。
并到项目现场实地踏勘，充分了解项目现场及周边环境情况。
在此基础上开展方案设计工作，编制招标文件。
如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求，该投标文件将被拒绝，责任自负。
三、招标人将按本招标文件投标须知规定的时间、地点开标，如有改变另行书面通知。
投标人的法定代表人（或委托代理人）应准时出席，否则视为弃权处理。
招标人：
联系人
：
传真：
电子信箱：
招标代理机构：
开户银行：
银行账号:
地址：
联系人：
电话：
传真：
前附表
序号
项目
容
1
项目名称
2
建设单位
3
建设地点
4
建设规模
5
招标围
商务会所中会所部分及样板房装饰装修设计
6
招标容
1、方案设计、初步设计和施工图设计。
2、施工与保修期设计方面的现场服务。
7
设计周期
方案设计20日历天，施工图设计30日历天
8
设计费报价方式
按招标围的会所及样板房面积计取，设计费分别以每平方米报单价，汇总价格，中标后的单价不予调整。
9
招标方式
邀请招标
10
投标人资格要求
建筑装饰工程设计专项资质甲级
11
投标保证金
12
未中标设计补偿
13
标书递交份数
14
投递地点
15
投标截止期
16
开标地点
17
开标时间
18
评标办法
19
履约担保
按中标合同价款的5%支付，发出中标通知后七日，以履约保函形式支付至招标人指定地点。
第一章投标须知
第一节总则
1.招标概况
1.1工程说明：
大通生态修复利用园区（生态新城）绿茵里项目位于市田家庵区洞路南侧，淮舜南路西侧，用地面积约9.1公顷，总建筑面积约22.5万平方米。
项目紧邻大通生态修复区和市的城市主干道，为高层住宅区。
目前已开工建设，计划于2012年预售。
1.2招标依据：
按照《建筑工程设计招标投标管理办法》、《中华人民国招标投标法》、淮矿地产《招投标管理暂行办法》等有关法律、行政法规和部门规章，通过邀请招标方式选定设计单位。
1.3设计围：
商务会所会所部分，建筑面积为3294㎡；样板房四套，建筑面积433㎡。
1.4设计容：
本次设计招标包括方案设计、初步设计和施工图设计，施工与保修期设计方面的现场服务等。
2.投标资格
2.1投标单位必须具备建筑装饰工程设计专项甲级资质；
2.2且具有独立法人资格并通过本年度工商年检；
2.3具有类似工程设计业绩；
2.4具有较高的设计管理水平及良好的社会信誉；
2.5具有相关配套的专业技术力量和先进的设计手段。
2.6不接受联合体投标。
3.投标费用
3.1投标人应自行承担其参加投标活动发生的所有费用。
3.2设计费用补偿仅是对参加投标的单位所做工作的鼓励，而无支付投标人参加投标发生费用的义务。
4.踏勘现场
4.1各投标人自行组织参加工程施工现场和周围环境踏勘工作，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。
4.2踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。
4.3投标人必须注意踏勘现场的安全，若发生意外安全事故，责任由投标人自负。
5．知识产权
5.1中标人方案视为投标人受招标人委托创作的作品，其著作权、和设计使用权归招标人所有，该方案评标后不予退回，中标方可在本项目工程中使用该方案。
招标人对未中标人设计方案、投标资料的可取之处具有无偿使用权，不再另行支付任何费用。
5.2招标人有权在定标后公开展示所有投标设计方案，并通过传播媒介、杂志、书刊或其它形式介绍、展示及评价该设计方案，招标人使用这些设计方案的所有场合不再向投标人支付任何费用。
5.3投标人保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担由此引起的全部法律责任和经济责任。
5.4若投标人的设计使用了他人的专利、专有技术，涉及的费用由投标人负责。
第二节招标文件
6.招标文件的组成
6.1招标文件由投标邀请函、投标须知前附表、投标须知、设计要求，评标办法、合同文本格式、招标人提供的相关资料、辅助资料表格等组成。
6.2招标人在提交投标文件截止前，以书面形式向投标单位发出的任何有关本次招标容的文件，均视为招标文件的有效组成部分。
6.3投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有容，如有残缺等问题应在获得招标文件3日向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自己承担。
投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。
7.招标文件的澄清
7.1投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后三日，以书面形式向招标人提出，招标人的书面答复将送给所有获得招标文件的投标人。
7.2招标人对投标人所作的任何口头解释、介绍、答复，只能供投标人参考，对招标人无约束力。
7.3招标人向投标人提供的有关资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此而作出的推论、理解、结论概不负责。
8.招标文件的修改
8.1在投标截止日期前，招标人可以补充通知的方式对招标文件进行修改。
8.2招标文件的澄清、修改、补充等容均以书面形式明确的容为准。
当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
8.3招标文件的澄清、修改、补充等容将以书面方式发给所有获得招标文件的投标人，这些容作为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。
投标人通过传真或电邮方式收到的，须当即给予回执。
8.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等容进行研究，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。
9.招标文件的解释权
9.1本招标文件包括澄清、修改、补充文件、书面答复等的解释权属淮矿地产有限责任公司。
第三节投标文件的编制
10.投标文件的组成
10.1投标文件由商务标和技术标二部分组成。
10.2商务标包括：
10.2.1投标承诺书；
10.2.2设计费用报价表。
10.3技术标包括：
10.3.1方案成果
（1）设计方案文本：
包括设计成果文本（图形）文件；
（2）设计成果计算机文件：
包括电子演示光盘和设计成果文本（图形）文件光盘；
（3）展示图板（一套）。
10.3.2业绩及设计人员资历
（1）派驻本项目的设计负责人简历表；
（2）派驻本项目的主要设计人员一览表；
（3）单位近3年主要类似项目。
（4）以上容均需附相关证明文件的复印件。
11.投标文件编制要求
11.1投标文件应参照招标文件相关要求编制，应遵守有关法律规（包括法律、法规、规章与规性文件）的相关规定，并符合本招标文件的规定。
11.2每个投标人报送一个设计方案，设计方案按照国家有关设计的技术规、标准、规程及招标人提出的设计要求和设计深度执行。
11.3除非另有规定，否则所有设计成果的文字说明和文字标注均采用中文，投标文件报价均为人民币。
11.4所有设计成果的计量单位均采用国际标准计量单位。
长度单位：
总平面图标注尺寸以米（m）为单位，建筑设计图标注尺寸以毫米（mm）为单位。
面积以平方米（m2）为单位。
体积以立方米（m3）为单位。
11.5设计图纸和文本文件必须做到清晰、完整，尺寸齐全、准确，同类图纸规格应当尽量统一。
11.6投标人应使用招标文件中提供的附表格式。
表格如不够用时，可以按同样格式扩展。
12.投标报价
12.1投标人应根据招标人提供的相关资料结合自身及市场情况，报出方案设计、扩初设计及施工图设计的每平方米单价、汇总总价。
12.2合同结算时，每平方米单价乘以实际设计面积，此费用包括方案设计、方案优化、施工图设计、相应的设计服务以及按规规定的要求应由设计单位承担的一切任务。
中标人的每平方米单价不予调整。
12.3投标人投标报价中应包括支付给招标代理单位的中标服务费。
13.投标文件的份数和签署
13.1技术标的份数
（1）设计方案文本（A3规格）6本，其中正本1份，副本5份。
（2）多媒体演示光盘和设计成果文本（图形）文件光盘各1套；
（3）展示图纸（A0规格）1套；
13.2商务标共6份，其中正本1份，副本5份。
13.3招标文件附件中要求由投标人法定代表人亲自签署或印鉴、并加盖法人单位公章的，投标人均按要求签章。
13.4当正本与副本不一致时，以正本为准。
14.投标保证金
14.1投标人按本投标须知前附表规定的数额在开标前三天以投标单位的名义向招标人提交投标保证金（以汇款的形式提交）。
14.2投标保证金：
人民币2万元整。
14.3投标人应在投标截止时间前以银行转账、电汇提交至指定的账户。
开户名：
省招标集团
开户行：
建行市路支行
帐 号：
497
对于未能按要求提交投标保证金的，招标人将视为不响应投标而予以拒绝。
14.4如投标人有下列情况，投标保证金将被没收：
14.4.1投标人在投标有效期撤回其投标文件；
14.4.2中标人未能在规定期限提交履约保证金或签署合同协议；
14.4.3投标人在投标期间有串标、哄抬标价等违规行为。
14.4.4经查实，投标人提供的投标资料有悖真实性的。
14.4.5投标人在招标过程中有对评标委员会施加影响而有失公正的行为。
14.5投标保证金的退还：
14.5.1未中标投标人的投标保证金将在定标签订设计合同后7日退还（不计利息）。
14.5.2中标人的投标保证金，在中标人与招标人签订合同，递交履约保证金后7日予以退还（不计利息）
15.投标有效期
15.1投标有效期：
60日历天（自投标截止日起计算），在此期限，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。
15.2在特殊的情况下，招标人在原定投标有效期满之前可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复，投标人可以拒绝招标人这种要求，而不被没收投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件，但需要相应的延长投标保证金的有效期，在延长的投标有效期本关于投标保证金退还与没收的规定仍然适用。
第四节投标文件的递交
16.投标文件的密封与标志
16.1投标人应将投标文件按规定密封，并注明项目名称、投标人名称及标函名称。
16.2密封要求：
密封袋封口处加盖单位公章和法人代表印章或签字。
16.3投标文件的商务标、设计方案文本和设计成果计算机文件、展示图板必须采取单独密封。
17.投标文件的递交
17.1投标人应按前附表规定的地点，于截止时间前提交投标文件。
投标截止时间以后送达的投标文件，将被拒收。
17.2递交投标文件时，需满足以下要求，否则该投标文件予以拒收：
投标人法定代表人或委托代理人（必须出具法人委托书原件），经招标人确认身份后（招标人对其身份不明的，须出具原件）再签收。
17.3递交投标文件同时应出具投标保证金证明文件。
18.投标截止期
18.1投标文件的截止时间见前附表规定。
18.2招标人可以补充通知的方式，酌情延长提交投标文件的截止时间。
在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间，均以延长后新的投标截止时间为准。
19.投标文件的补充、修改、撤回与退回
19.1投标人在提交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并以书面形式通知招标人。
补充、修改的容为投标文件的组成部分。
19.2投标人对投标文件的补充、修改，应按本节有关投标文件规定密封、标记和提交，并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
19.3在投标截止时间之后，投标人不得补充、修改投标文件。
19.4在投标截止时间至投标有效期满之前，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将被没收。
19.5投标人的所有投标文件不予退回。
第五节开标
20.开标
20.1招标人按本招标文件规定的时间和地点公开开标，并邀请所有投标人代表参加。
投标人法定代表人或其代理人应参加开标会议。
经招标人确认身份后（招标人对其身份不明的，须出具原件）再签名报到，以证明其出席开标会议。
20.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予，并退回给投标人；按招标文件规定确定为招标人不受理的投标文件，不予送交评标委员会评审。
20.3投标人必须保证所提供的资料的真实性，若发现投标人有弄虚作假行为的，取消投标或中标资格，并没收其投标保证金。
20.4开标由招标代理机构主持，并按下列程序进行：
20.4.1宣布开标会议开始；
20.4.2宣布出席开标会议的投标人和招标人代表；
20.4.3宣布出席开标会议的有关部门和代表；
20.4.4由投标人代表或招标人监察代表检查投标文件是否按招标文件的要求密封，并经招标人确认；
20.4.5技术标送达评标地点后，立即由专人编号，设计方案文本的正本、副本、展示图纸、计算机文件的编号应当一致，其后将投标文件送交评标委员会评审；
20.4.6技术评审后，对符合招标文件规定要求的投标文件，由有关工作人员按投标签到顺序当众拆封，宣读投标人名称、投标价格以及投标文件的其他主要容；
20.4.7主持人宣布开标会议结束，评标委员会评标。
20.5招标人或其委托的招标代理机构对开标过程进行记录，并存档备查。
20.6投标文件有下列情形之一的，招标人将不予受理：
（一）逾期送达的或者未送达指定地点的；
（二）未按招标文件要求包装、密封的。
第六节评标
21.评标形式
21.1评标委员会由招标人依法组建，由5人或5人以上单数组成，其中招标人代表不超过评委总数的三分之一。
评标活动由评标委员会负责。
评标委员会由招标人根据项目的特点组织评标委员会，负责本次评标活动。
21.2开标结束后，开始评标，评标采用方式进行。
22.评标过程的
22.1开标后，直至授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均严格。
22.2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标人向招标人和评标委员会施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。
22.3中标人确定后，招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。
未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员强行索问评标过程的情况和材料。
23.投标文件的澄清
23.1评标委员会可以书面方式要求投标人对其投标文件中细微偏差作必要的澄清、说明或者补正。
细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。
细微偏差不影响投标文件的有效性。
澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的围或者改变投标文件的实质性容。
23.2评审过程中，评标委员会可能以书面形式通知投标人要求投标人就投标文件中的容进行答辩，投标人应按要求进行答辩。
24.评标的顺序
评标将按以下顺序进行：
投标文件的初步审查→技术标详细评审（含投标单位的方案汇报）→商务标详细评审→定标。
25.投标文件的初步审查
投标文件有下列情形之一的，由评标委员会评审后按废标处理：
（1）投标人递交两份或多份容不同的投标文件，且未声明哪一个有效，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；
（2）投标文件未按要求加盖投标人的企业和企业法定代表人印章（签字）的；
（3）投标文件未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的；
（4）提交的设计成果完全不符合招标文件规定的成果容和格式；
（5）图纸和文字辨认不清、容不全或粗制滥造；
（6）法律法规有规定的其它情形。
26.技术标评审
详见第三章评标办法。
27.商务标符合性鉴定
27.1评标委员会将首先评定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
实质性容包括投标承诺书是否按招标文件要求编制，总报价、提交工作成果时间等实质容的承诺是否响应招标文件要求等；
27.2如果投标文件实质上不响应招标文件各项要求，评标委员会将予以拒绝，并且不允许投标人通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。
27.3如评标委员会认为投标人的设计费报价明显偏离市场价格的,可要求该投标人作出书面说明，如不能合理说明理由的，则以无效标处理。
27.4如有效标不足三家使得投标明显缺乏竞争的，评标委员会可以否决全部投标。
所有投标被否决的，则本次招标失败，重新组织招标。
28.商务标详细评审
详见第三章评标办法。
29.决标
29.1中标候选人的确定
29.1.1投标人的总得分=技术分+商务分。
29.1.2中标候选人的排名次序按总得分，由高到低按顺序排列，即推荐总得分最高者为第一中标候选人，次高者为第二中标候选人。
若出现得分并列，则技术分得分高的排名在前。
若技术分与商务分均相同，以抓阄方式确定排名的先后。
若评委会评议后，所有投标人的设计方案均无法达到招标人要求，可以不选择中标候选人，重新组织招标。
29.1.3招标人根据评标委员会推荐结果，最终在二个中标候选人中确定中标人。
如中标人放弃中标，或者因不可抗力提出不能履行合同，招标人可以确定另一中标候选人为中标人，如果另一中标候选人因上述规定的同样原因不能签订合同的，则本次招标失败，重新组织招标。
30.设计费及设计方案补偿办法
30.1设计费总额指方案设计、方案优化和初步设计、施工图设计、编制总投资估算、编制初步概算及后续服务等在的全部设计任务的总费用。
该设计费已包含中标人履行承诺和图纸会审及施工中图纸适当更改等一切费用。
30.2设计方案补偿和奖励办法：
中标人将承担本工程商务会所装饰装修设计任务，方案设计费用已包含在总报价中，招标人不再支付方案补偿费。
未进入中标候选资格但投标文件达到招标人要求设计深度，且通过初步评审投标人一次性付给方案补偿费3万元；废标者或投标文件未通过初步评审而被退回者，不予补偿方案费。
30.3投标人的投标文件不予退还，方案设计成果及其设计理念在本项目的使用权归招标人所有。
在确定中标人后，由招标人向投标人签订方案补偿协议支付方案设计补偿费，投标人凭合法发票领取投标补偿费，税金自理。
30.4招标人有权在工程建设中使用已支付方案设计补偿费的方案，并根据需要对选定的实施方案进行调整和修改。
30.5中标人应当根据评标委员会的评审意见和招标人的要求对投标方案进行修改完善。
31.知识产权
相关参见本招标文件第5条。
第二章设计任务书及相关要求
32.设计围及基本要求
32.1设计围：
会所及样板房所有装饰装修设计。
32.2风格定位：
32.2.1商务会所：
新古典主义风格，定位为一流商务会所，大气、稳重、细腻、尊贵的设计须体现功能合理性、设施的先进性和设计理念的的适当超前性，与周围建筑的风格呼应，并融入建筑群周围的环境中。
32.2.2样板房：
C2户型为东南亚风格、A1户型为极简主义风格、A2户型为新古典风格、H1户型为欧式风格。
32.3装饰装修设计应根据不同楼层、房间使用功能不同区别对待，但整体风格、色彩应协调。
32.4功能区划分及设计要求
32.4.1商务会所
（1）一层为销售中心，其功能主要包括：
案场、展示、接待、办公、洽谈、签约等，平面布局见功能平面布置图。
（2）二、三层为商务会所，要求结合市的经济发展水平、做合理功能分区，要求功能完善、重点体现高端会所品质；动静分区、尺寸大小科学合理；功能包括：
乒乓球室、台球室、壁球室、瑜伽室、形体室、健身房（建设器材）、VIP室（会客、棋牌）、书吧、茶吧、小超市（高档烟酒、小食品等）；
序号
楼层
功能定位
重点房间、部位
备注
1
一层
见功能平面布置图
2
二层
根据会所功能要求，由投标单位自行设计
3
三层
注：
上述区域功能划分为招标人初步构思，投标人可根据其方案进行相关调整。
32.4.2样板房
样板房位于商务会所南侧，为轻钢结构，四套样板房一字排开，功能区划见户型图，着重考虑赠送空间的装饰装修设计。
32.4.3销售中心至样板房区的看房通道设计需同时考虑。
33.装饰装修设计要求
33.1装饰装修设计应充分考虑会所及样板房的功能要求，投标人可以根据其空间、色彩、环境设计和装饰材料的使用和质感等因素，进行设计选择和布局，使其更符合使用功能要求的前提下，更经济、实用、简洁、大方、美观。
33.2投标人对本工程的装饰设计应符合国家、行业、地方的法律、法规、标准、规，投标人在空间、色彩、室环境设计、装饰材料选择时，应符合建筑设计要求，应当保持风格一致，符合其使用功能特点，与本工程的建筑设备安装等设计要求相协调。
33.3符合消防和环保要求，尤其在选材方面对放射性和甲醛含量的限制和控制，应当达到国家技术标准。
33.4所有室各类门、窗、隔断，包括办公室、卫生间、疏散通道、防火门、防火分区卷闸门等设备、门锁、铰链、五金配件的位置、色彩、选型，均在本次设计招标围之。
33.5所有室卫生器具、照明灯具、安全指示灯具、龙头、闸阀、室强电空气开关、灯具开关、插座等五金配件的位置、色彩、选型，均在本次设计招标围之。
33.6会所空调系统为变频多联中央空调，空调系统均不在本次招标围之。
但所有室空调开关、风口、洞口的位置、色彩、选型，均在本次设计招标围之。
34.设计成果要求
34.1投标阶段
34.1.1设计说明，包括工程概况、现状分析、设计构思、功能设计、关键技术说明、技术经济指标等。
34.1.2装饰设计图纸：
每层平面功能定位图、平面图、重要部位细部构造大样图等，材料表。
34.1.3效果图：
包括主入口门厅大堂、办公室、公共过道、卫生间、走廊、会所各功能房间及样板房主要房间效果图等。
34.1.4多媒体演示视频或PPT演示文件
34.2中标后根据优化后的中标方案进行施工图设计，提供的设计成果至少包括：
34.2.1平、立面图
（1）楼地面平面图
（2）天棚吊顶平面图
（3）天棚灯具平面图
（4）墙面立面图
（5）各种布置图
（6）各种平、立、剖面及大样设计图
（7）各种细部大样图
（8）材料表
（9）各种灯具推荐图
34.2.2剖面图
（1）天棚剖面图
（2）墙面剖面图
34.2.3节点图、详图
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