物品验收情况说明.docx
《物品验收情况说明.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物品验收情况说明.docx(13页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
物品验收情况说明
1.货物的验收报告怎么写
材料的检查,包括抄哪些方面?
应该做验收货物的验收,质量第一。
验收货品,是做好工作的基础上,仓库管理。
在一般情况下,仓库货物的验收主要包括四个方面:
1。
产品名称,规格。
储存货物的相关文件相同的名称,规格。
2。
数量。
明确的存储单元测量的货袭物,货物进出仓库前应严格点或称重。
3。
质量。
货物的进库,只收到一份书面的测试合格报告,入库前,货物的库,并且将测试其质量,确保做的有缺陷的产品,没有投入知使用或不推向市场。
4。
凭据。
单证不全不接受,,不做程序心律失常。
存储有收据和证书检验,出库交货凭证。
2.验收上报说明怎么写
项目负责人主要参加人员1、2、3、4、5、6、7、8、9、项目总预算(万元)其中:
区科技经费(万元)项目总投资(万元)其中:
区科技经费结余(万元)计划起始时间计划完成时间验收申请时间验收同意时间三、专家综合意见摘录(需附专家意见原件)四、财务专项审计报告(需附专项审计报告)或经费使用报告意见摘录xx开发区计划与科技局审查意见经办人意见签字:
年月日处(科)领导审核意见上环节□是□否符合规范要求□上述不符合规范要求的情况已改正签字:
年月日局领导意见上环节□是□否符合规范要求□上述不符合规范要求的情况已改正分管副局长意见:
签字:
年月日上环节□是□否符合规范要求□上述不符合规范要求的情况已改正局长意见:
签字:
年月日。
3.物品验收作业流程核对凭证前的准备工作
物资验收:
是核对验收凭证、对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。
是确保入库物资数量准确、质量完好的最重要的一个环节。
物资验收的基本要求:
(1)严肃:
物资的验收,关系到国家财产的安全,尤其是进口物资的验收,还关系到国家的利益和声誉,因此,验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续,认真进行检验,并对所验物资负全部责任;
(2)准确:
对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自已的主观偏见和臆断。
要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;
(3)及时:
要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
验收作业程序:
包括验收准备、核对证件、检验实物、登账建卡等。
(1)验收准备。
包括:
①对待验物资的产地、特点、规格、数量、计量方法做到心中有数;
②确定存放地点,准备相应的检验工具,与生产部门配合准备好验收作业的机械、设备及人力;
③进口物资或委托方指定需要质量检验的,应提前通知有关检验部门会同验收;
(2)核对证件。
包括物资入库通知单、订货合同;供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单或磅码单、检尺单、发货明细表;运输单位提供的运单,入库前或在运输途中发生残损等情况,还需有普通或商务记录。
核对证件就是将上述证件加以整理、分类并在实物检验过程中与实物对照、核实。
(3)检验实物。
包括数量检验、质量检验:
①数量检验。
根据供货单位规定的计量方法进行数量检验,或过磅、或检尺换算,以准确的测定出全部数量。
数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20%者外,其它应采取全验的方法,以确保入库物资数量的准确。
②质量检验:
仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。
进口物资或国内产品需要进行物理、化学、机械性能等内在质量检验时,应请专业检验部门进行化验和测定,并做出记录。
4.商品入库验收需要检验哪些内容
1、核对凭证
入库物品必须具备下列凭证:
(1)业务主管部门或货主提供的入库通知单和订货合同副本,是仓库接收物品的凭证。
(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3)物品承运单位提供的运单;若物品在人库前发现残损情况的,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333431373331。
2、实物检验
(2)数量检验是保证物品数量准确的重要步骤。
(3)按件数供货或以件数为计量单位的物品,做数量验收时要清点件数。
(4)按重量供货或以重量为计量单位的物品,做数量验收时有的采用检斤称量的方法,有的则采用理论换算的方法。
(5)按体积供货或以体积为计量单位的物品,做数量验收时要先检尺,后求积。
在一般情况下,数量检验应全验,即按件数全部进行点数;按重量供货的应全部检斤,按理论重量供货的应全部检尺,然后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。
对于大批量、同包装、同规格、较难损坏的物品,质量较高、可信赖的,可以采用抽验的方式检验。
货物验收中发现问题的处理
在物品验收过程中,如果发现物品数量或质量有问题,应该严格按照有关制度进行处理。
验收过程中发现的数量和质量问题有可能发生在各个流通环节,按照有关规章制度对问题进行处理,有利于分清各方的责任,并促使有关责任部门吸取教训,改进今后的工作。
(1)凡属承运部门造成的货物数量短缺、外观破损等,应凭接运时索取的货运记录,向承运部门索赔。
(2)如发生到货与订单、入库通知单或采购合同不相符的,尽管运输单据上已标明本库为收货人的货物,仓库原则上也应拒收,或者同有关业务部门沟通后,将货物置于待处理区域,并做相应的标记。
(3)凡必要的证件不齐全的,应将货物置于待处理区域,并做相应的标记,待证件到齐后再进行验收。
(4)凡有关证件已到库,但在规定时间内货物尚未到库的,应及时向存货单位反映,以便查询处理。
(5)供货单位提供的质保书与存货单位的进库单、合同不符的,做待处理货物等待处理,不得随意动用,并要通知存货单位,按存货单位提出的办法处理。
(6)凡数量差异在允许的磅差以内,仓库可按应收数人账;若超过磅差范围,应查对核实,做好验收记录,并提出意见,送存货单位再行处理。
该批货物在做出结案前,不准随意动用,待结案后,才能办理入库手续。
(7)当规格、品质、包装不符合要求或发生错发时,应先将合格品验收,再将不合格品或错发部分分开并进行查对,核实后将不合格情况向收货人说明,并将货物置于不合格品隔离区域,做相应的标记。
(9)对于需要对外索赔的货物,未经商检局检验出证的,或经检验提出退货或换货的,出证应妥善保管,并保留好货物原包装,以供商检局复验。
5.物资验收的内容有哪些
[物资验收]物资验收:
是核对验收凭证、对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。
验收工作的意义:
(1)为物资的保管和最终出库投入使用打下基础。
因为只有在入库验收时,将物资的实际状况彻底检验清楚,才能剃除残次不合格品;才能为以后的保管保养措施提供依据;才能在最终出库时为用户提供数量准、质量好的物资。
因此,任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任,都会给以后的工作造成不应有的混乱和损失;
(2)对物资的质量生产起监督和促进作用。
验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收中所发现的产品质量等一系列问题的反映,都会对有关部门的质量管理起一定的推动作用。
(3)验收记录是仓库提出拒收、退货、索赔的依据。
如果物资入库时未进行严格的验收,或没有做出正确的验收记录,而在保管中或发货时才发现问题,定会给工作造成极大被动,甚至带来不必要的损失。
进口物资还会造成不良的政治影响和损失。
物资验收的基本要求:
(1)严肃:
物资的验收,关系到国家财产的安全,尤其是进口物资的验收,还关系到国家的利益和声誉,因此,验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续,认真进行检验,并对所验物资负全部责任;
(2)准确:
对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自已的主观偏见和臆断。
要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;(3)及时:
要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
验收作业程序:
包括验收准备、核对证件、检验实物、登账建卡等。
(2)核对证件。
包括物资入库通知单、订货合同;供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单或磅码单、检尺单、发货明细表;运输单位提供的运单,入库前或在运输途中发生残损等情况,还需有普通或商务记录。
核对证件就是将上述证件加以整理、分类并在实物检验过程中与实物对照、核实。
(3)检验实物。
包括数量检验、质量检验:
①数量检验。
根据供货单位规定的计量方法进行数量检验,或过磅、或检尺换算,以准确的测定出全部数量。
数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20%者外,其它应采取全验的方法,以确保入库物资数量的准确。
②质量检验:
仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。
进口物资或国内产品需要进行物理、化学、机械性能等内在质量检验时,应请专业检验部门进行化验和测定,并做出记录。
(4)登账建卡。
即物资入库。
根据物资实物检验的结果,建立物资保管账、在物资垛位上挂上货卡(料牌)、并按一物一档的原则建立物资档案。
6.物资的验收方法有几种
[物资验收]
物资验收:
是核对验收凭证、对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。
是确保入库物资数量准确、质量完好的最重要的一个环节。
验收工作的意义:
(1)为物资的保管和最终出库投入使用打下基础。
因为只有在入库验收时,将物资的实际状况彻底检验清楚,才能剃除残次不合格品;才能为以后的保管保养措施提供依据;才能在最终出库时为用户提供数量准、质量好的物资。
因此,任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任,都会给以后的工作造成不应有的混乱和损失;
(2)对物资的质量生产起监督和促进作用。
验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收中所发现的产品质量等一系列问题的反映,都会对有关部门的质量管理起一定的推动作用。
(3)验收记录是仓库提出拒收、退货、索赔的依据。
如果物资入库时未进行严格的验收,或没有做出正确的验收记录,而在保管中或发货时才发现问题,定会给工作造成极大被动,甚至带来不必要的损失。
进口物资还会造成不良的政治影响和损失。
物资验收的基本要求:
(1)严肃:
物资的验收,关系到国家财产的安全,尤其是进口物资的验收,还关系到国家的利益和声誉,因此,验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续,认真进行检验,并对所验物资负全部责任;
(2)准确:
对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自已的主观偏见和臆断。
要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;
(3)及时:
要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
验收作业程序:
包括验收准备、核对证件、检验实物、登账建卡等。
(1)验收准备。
包括:
①对待验物资的产地、特点、规格、数量、计量方法做到心中有数;
②确定存放地点,准备相应的检验工具,与生产部门配合准备好验收作业的机械、设备及人力;
③进口物资或委托方指定需要质量检验的,应提前通知有关检验部门会同验收;
(2)核对证件。
包括物资入库通知单、订货合同;供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单或磅码单、检尺单、发货明细表;运输单位提供的运单,入库前或在运输途中发生残损等情况,还需有普通或商务记录。
核对证件就是将上述证件加以整理、分类并在实物检验过程中与实物对照、核实。
(3)检验实物。
包括数量检验、质量检验:
①数量检验。
根据供货单位规定的计量方法进行数量检验,或过磅、或检尺换算,以准确的测定出全部数量。
数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20%者外,其它应采取全验的方法,以确保入库物资数量的准确。
②质量检验:
仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。
进口物资或国内产品需要进行物e69da5e887aa7a686964616f31333337613266理、化学、机械性能等内在质量检验时,应请专业检验部门进行化验和测定,并做出记录。
7.入库验收包括哪两方面的验收
验收工作是一项技术要求高、组织严密的工作,关系到整个仓储业务能否顺利进行,所以,必须做到准确、及时、严格、经济。
验收作业的程序为:
验收准备、核对凭证、实物检验。
1.验收准备仓库接到到货通知后,应根据物品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容:
(1)人员准备。
收集并熟悉待验物品的有关文件,例如技术标准、订货合同等。
(3)器具准备。
准备好验收用的检验工具,例如衡器、量具等,并校验准确。
(4)货位准备。
针对到库物品的性质、特点和数量,确定物品的存放地点和保管方法,其中要为可能出现的不合格物品预留存放地点。
(5)设备准备。
大批量物品的数量验收,必须要有装卸与搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。
此外,对于有些特殊物品的验收,例如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品,计算和准备堆码、苫垫材料,对进口物品或存货单位指定需要进行质量检验的,应通知有关检验部门会同验收。
2.核对凭证入库物品必须具备下列凭证:
(1)业务主管部门或货主提供的入库通知单和订货合同副本,是仓库接收物品的凭证。
(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
一般情况下,或者合同没有约定检验事项时,仓库仅对物品的品种、规格、数量、外包装状况,以及无需开箱、拆捆而可以直观可见可辨的外观质量情况进行检验。
但是在进行分拣、配装作业的仓库里,通常需要检验物品的品质和状态。
数量检验是保证物品数量准确的重要步骤。
按物品性质和包装情况,数量检验主要有计件、检斤、检尺求积等形式。
在进行数量验收时,必须与供货方采用相同的计量方法。
采取何种方法计量要在验收记录中做出记载,出库时也按同样的方法计量,避免出现误差。
按件数供货或以件数为计量单位的物品,做数量验收时要清点件数。
一般情况下,计件物品应全部逐一点清。
对于固定件数包装的小件物品,如果包装完好,打开包装则不利于以后进行保管,所以通常情况下,国内物品只检查外包装,不拆包检查,而进L]物品则按合同或惯例办理。
按重量供货或以重量为计量单位的物品,做数量验收时有的采用检斤称量的方法,有的则采用理论换算的方法。
按理论换算重量的物品,先要通过检尺,例如金属材料中的板材、型材等,然后,按规定的换算方法换算成重量验收。
对于进口物品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货的,则按合同规定办理。
按体积供货或以体积为计量单位的物品,做数量验收时要先检尺,后求积。
例如木材、竹材、砂石等。
对于大批量、同包装、同规格、较难损坏的物品,质量较高、可信赖的,可以采用抽验的方式检验。
4.货物7a686964616fe4b893e5b19e31333361303666验收中发现问题的处理在物品验收过程中,如果发现物品数量或质量有问题,应该严格按照有关制度进行处理。
验收过程中发现的数量和质量问题有可能发生在各个流通环节,按照有关规章制度对问题进行处理,有利于分清各方的责任,并促使有关责任部门吸取教训,改进今后的工作。
(1)凡属承运部门造成的货物数量短缺、外观破损等,应凭接运时索取的货运记录,向承运部门索赔。
(2)如发生到货与订单、入库通知单或采购合同不相符的,尽管运输单据上已标明本库为收货人的货物,仓库原则上也应拒收,或者同有关业务部门沟通后,将货物置于待处理区域,并做相应的标记。
(3)凡必要的证件不齐全的,应将货物置于待处理区域,并做相应的标记,待证件到齐后再进行验收。
(4)凡有关证件已到库,但在规定时间内货物尚未到库的,应及时向存货单位反映,以便查询处理。
(5)供货单位提供的质保书与存货单位的进库单、合同不符的,做待处理货物等待处理,不得随意动用,并要通知存货单位,按存货单位提出的办法处理。
(6)凡数量差异在允许的磅差以内,仓库可按应收数人账;若超过磅差范围,应查对核实,做好验收记录,并提出意见,送存货单位再行处理。
该批货物在做出结案前,不准随意动用,待结案后,才能办理入库手续。
(7)当规格、品质、包装不符合要求或发生错发时,应先将合格品验收,再将不合格品或错发部分分开并进行查对,核实后将不合格情况向收货人说明,并将货物置于不合格品隔离区域,做相应的标记。
对于错发货物,应将货物置予待处理区域,并做相应的标记。
并应及时通知相关业务部门或货主,以便尽快处理。
(8)进口货物在。
8.商品入库验收需要检验哪些内容
1、核对凭证入库物品必须具备下列凭证:
(1)业务主管部门或货主提供的入库通知单和订货合同副本,是仓库接收物品的凭证。
(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3)物品承运单位提供的运单;若物品在人库前发现残损情况的,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
(3)按件数供货或以件数为计量单位的物品,做数量验收时要清点件数。
(4)按重量供货或以重量为计量单位的物品,做数量验收时有的采用检斤称量的方法,有的则采用理论换算的方法。
在一般情况下,数量检验应全验,即按件数全部进行点数;按重量供货的应全部检斤,按理论重量供货的应全部检尺,然后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。
对于大批量、同包装、同规格、较难损坏的物品,质量较高、可信赖的,可以采用抽验的方式检验。
(1)凡属承运部门造成的货物数量短缺、外观破损等,应凭接运时索取的货运记录,向承运部门索赔。
(2)如发生到货与订单、入库通知单或采购合同不相符的,尽管运输单据上已标明本库为收货人的货物,仓库原则上也应拒收,或者同有关业务部门沟通后,将货物置于待处理区域,并做相应的标记。
(3)凡必要的证件不齐全的,应将货物置于待处理区域,并做相应的标记,待证件到齐后再进行验收。
(4)凡有关证件已到库,但在规定时间内货物尚未到库的,应及时向存货单位反映,以便查询处理。
(5)供货单位提供的质保书与存货单位的进库单、合同不符的,做待处理货物等待处理,不得随意动用,并要通知存货单位,按存货单位提出的办法处理。
(6)凡数量差异在允许的磅差以内,仓库可按应收数人账;若超过磅差范围,应查对核实,做好验收记录,并提出意见,送存货单位再行处理。
该批货物在做出结案前,不准随意动用,待结案后,才能办理入库手续。
(7)当规格、品质、包装不符合要求或发生错发时,应先将合格品验收,再将不合格品或错发部分分开并进行查对,核实后将不合格情况向收货人说明,并将货物置于不合格品隔离区域,做相应的标记。
9.帮写一份验收流程文件
验收流程文件
1.目的
通过对购入的物资进行数量与质量的检验,确保购买的物资能够符合生产、使用的标准。
2.适用范围
适用于一切因生产需要而购入的物品。
3.职责
3.1采购部负责所有物品的采购工作、到货通知。
3.2仓管部负责所有物品的数量、重量的检验,验收后的入库保管工作。
3.3品控部门负责对进厂的原料进行质量检测。
3.4设备主管负责对进厂的设备主体进行质量与规格的检验。
3.5仪表主管负责对进厂的仪表进行质量与规格的检验。
3.6维修主管负责对所有的维修配件进行质量与规格的检验。
3.7生产部负责组织人力配合验收人员卸货。
4.工作流程
4.1原料验收
4.1.1送货方通知采购部到货,采购人员问明车牌号码并通知送货方在南门卫等候。
4.1.2采购部通知仓库人员所到原料的名称、数量以及送货方车牌号码。
4.1.3仓库人员到南门卫对送货车辆进行毛重过磅,带送货车辆到原料仓库。
4.1.4由仓库人员通知品控部门对所到的原料进行取样检测。
4.1.5仓库人员随空车到南门卫进行皮重过磅,核实原料净重。
4.1.6部分原料,由于品控部门暂时无检测条件,只由仓库人员对重量进行验收。
4.1.7验收合格后由仓库人员办理入库手续。
4.2设备验收
4.2.1成立设备验收小组。
设备主管任组长
4.2.3库管负责接收设备,核对设备、送货单、设备清单上的设备位号是否一致,设备是否有明显变形、损坏。
4.2.4设备卸下放稳后由验收小组对设备进行初步检验。
包括对设备的规格尺寸进行测量,对缺少的法兰、垫片等配件进行统计并记录,对设备的结构初步判断是否符合预期的要求。
4.2.5建立设备明细台帐。
4.3仪表、动力设备、维修配件的验收
4.3.1采购部接到到货消息后通知仓库人员收货。
4.3.2仓库人员开具验收单,核对实物数量是否与送货单、采购订单一致。
4.3.3由仓库人员将验收单转交给相应负责人,负责人接到验收单后对物品的质量规格进行检验。
4.3.4验收完毕后验收单交予仓库人员,仓库人员根据验收结论决定是否入库。
4.4其他物品的验收
4.4.1其他物品包括:
劳保用品、包装材料、使用工具等常用杂件。
4.4.2采购部接到到货消息后通知仓库人员收货。
4.4.3仓库人员核对实物数量是否与送货单、采购订单一致。
4.4.4原则上由使用人员或请购人员进行质量验收。
4.4.5特殊物品无质量要求的,只由仓库人员验收数量。
5.验收表格
5.1原料验收表格
5.2设备验收表格
5.3其他验收表格