HDPE膜焊接相关服务谈判文件模板.docx
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HDPE膜焊接相关服务谈判文件模板
谈判文件
项目编号：
徐采谈（2018）JSZJ048
（供应商）：
按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《政府采购非招标采购方式管理办法》的规定,经政府采购监督管理部门批准，受XX市环境卫生管理处委托，XX有限公司作为招标采购单位，现对HDPE膜焊接相关服务项目采取竞争性谈判采购。
如贵单位有意与本公司合作，请按以下要求参加谈判。
一、项目名称及内容
项目名称：
HDPE膜焊接相关服务
项目编号：
徐采谈（2018）JSZJ048
内容：
见项目要求。
二、响应文件编制要求：
（一）承诺书。
（二）按照《谈判报价表》要求填写最初报价（格式见《谈判文件》附件）。
（三）其他文件，包括：
1、谈判报价供应商的资格证明文件：
①合法有效的法人的营业执照复印件；
②财务状况报告，至少提供：
⑴供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月的资产负债表复印件1份；
⑵供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月（不含本公告发布当月）利润表月报表复印件1份。
③供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件；
④具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件，（即提供投标人不少于2名技术人员的劳动合同复印件）；
⑤供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖公章，格式见附件）；
说明：
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。
2、法人授权委托书（格式见《谈判文件》附件）；
3、法人授权委托书中受托人身份证复印件；
4、偏离表（格式见《谈判文件》附件）；
5、谈判报价表（格式见《谈判文件》附件）；
6、分项价格表（格式自拟）；
7、服务方案；
8、项目要求中要求提供的相关证明文件。
注：
1、以上文件复印件供应商须在评审结束后、签订政府采购合同前向采购人提供原件核查，否则采购人有权拒绝签订政府采购合同。
2、首次响应文件应装订成册，编制目录，注明页码，并在正本上逐页加盖印章（公章）或由《法人授权委托书》中受托人签字。
副本可以是正本的复印件。
3、供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
三、保证金
1、提交首次响应文件截止时间前，供应商需交纳谈判保证金到我单位财务室（203房间），金额为9000元，否则响应文件为无效文件，将被拒收。
保证金不计利息。
2、提交形式：
在中国注册的银行出具的本票（同城）或银行汇票（除华东三省一市的银行汇票外，其他银行汇票必须同时提供“解讫通知”联）。
特别提示：
①转账、现金、电汇等其它一切形式均不接受；
②必须提交银行汇票的原件或本票的原件。
3、未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还。
4、在报价截止时间之后报价有效期之内撤回报价、未能在成交通知书规定的时间内签署采购合同的或不能按采购合同履约的，谈判保证金将被没收。
5、谈判保证金在本单位存放期间不计利息。
6、签订领取成交通知书时，成交供应商向XX有限公司支付代理服务费。
收费标准见《谈判文件》附件。
开户行：
徐州淮海农商银行彭园支行
户名：
XX有限公司
账号：
****************
四、谈判报价要求
1、在规定报价截止时间前，谈判报价供应商需向本单位报送密封的首次响应文件，一式三份，正本一份，副本两份，需注明正本副本字样。
信封上需注明“于2018年10月18日下午2：
30之前不准启封”的字样，并在信封密封口处加盖谈判报价供应商公章。
响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定政府采购合同后，由本公司提供给采购人。
2、本单位不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件。
在截止时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。
3、谈判供应商谈判代表可携带2-3名经济、技术、法律人员参加谈判。
五、提交响应文件要求
提交首次响应文件时间：
2018年10月18日下午2：
00-2：
30
提交首次响应文件截止时间：
2018年10月18日下午2：
30，截止时间之后的首次响应文件将被拒绝。
提交首次响应文件地点：
XX市新城区新安路5号XX市公共资源交易中心三楼341室（XX市公共资源交易中心第七开标室）。
谈判时间：
2018年10月18日下午2：
30
谈判地点：
XX市新城区新安路5号XX市公共资源交易中心三楼（XX市公共资源交易中心第四评标室）。
注：
响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定采购合同后，由代理机构提供给采购人。
六、谈判程序：
1、谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。
2、谈判报价供应商应当在谈判文件要求的提交首次响应文件截止时间前，将响应文件密封送达谈判地点，本单位工作人员收到响应文件后，将签收保存。
在谈判文件确定的提交首次响应文件截止时间，由本单位采购经办人公开宣读所有参加谈判的供应商名称，并当众检查响应文件，供应商谈判代表予以确认。
3、谈判小组在阅读完所有谈判报价供应商的响应文件后，集中与单一谈判报价供应商代表分别就技术参数等技术问题及价格和售后服务等内容进行第一轮谈判。
4、第一轮谈判后，谈判小组可以修改谈判文件，但修改的内容，要以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
5、谈判小组可以要求谈判报价供应商在规定时间内再次报价，并在此基础上集中与单一谈判报价供应商代表进行新一轮的谈判。
6、谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的谈判报价供应商在规定时间内进行最后报价。
七、说明：
1、通过报名资格性审查和符合性审查的代理商作为谈判报价供应商。
2、采购人有权对谈判报价供应商的响应文件的真实性进行核实，如谈判报价供应商不能提供有效文件，代理公司将根据客观事实，有权取消成交供应商，没收谈判报价供应商的谈判保证金；同时谈判报价供应商承担相应的法律责任。
3、多家代理商采用同一品牌同一型号产品报价的，作为一个供应商计算，以通过资格性审查和符合性审查且报价最低的代理商作为该品牌型号的供应商。
八、评定成交的标准
采购人从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
成交结果在徐州政府采购网******/上公布。
采购人：
XX市环境卫生管理处
联系人：
XXX
联系电话：
********
采购代理公司：
XX有限公司
联系人：
XXX
电话：
********
附件：
1、《项目要求》
2、《谈判报价表》
3、《分项价格表》
4、《偏离表》
5、《合同主要条款》（合同草案条款）
6、《承诺书》
7、《法人授权委托书》
8、《供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》
9、《代理服务收费标准》
2018年10月10日
1、项目要求
一、本项目不接受超过45万元人民币（采购项目预算金额）的投标报价。
二、项目内容：
9万平方米HDPE膜焊接相关服务。
三、服务期：
自签订合同之日起至焊接服务结束。
四、服务要求（焊接要求）：
1.热锲焊机焊接工序分为：
调节压力设定温度设定速度焊缝搭接检查装膜入机启动马达加压焊接。
2.接缝处不得有油污、灰尘，HDPE土工膜的搭接段面不应夹有泥沙等杂物，当有杂物时必须在焊接前清理干净。
3.每天焊接开始时，必须在现场先试焊一条0.9mm×0.3mm的试样,搭接宽度不小于10cm,并用拉力机现场进行剥离和剪切试验,试样合格后,便可用当时调整好的速度、压力、温度进行正是焊接。
试样上需标明日期、时刻、环境温度。
热锲焊机在焊接过程中，需随时注意焊机的运行情况，要根据现场的实际情况对速度和温度进行微调。
4.焊缝要求整齐、美观、不得有滑焊、跳走现象。
5.在遇上土工膜长度不够时，需要长向拼接，应先把横向焊缝焊好，再焊纵缝，横向焊缝相距大于50cm应成T字型，不得十字交叉。
6.相邻土工膜焊缝应尽量错缝搭接，膜块间形成的结点，应为T字型，尽量减少十字型，纵模向焊缝交点处应用挤压焊机加强。
7.焊膜时不许压出死折，铺设HDPE土工膜时，根据当地气温变化幅度和HDPE土工膜性能要求，预留出温度变化引起的伸缩变形量。
8.当手提焊机的温度控制所指示的焊机温度低于200℃时，要用干净的布或棉纱掸掉再焊，必要时应重新打磨，切忌用手擦试。
9.当接缝处有结露、潮湿、泥沙等影响时，处理后再进行焊接。
10.在下雨期间或接缝有潮气、露水、或者大沙的情况下不能进行焊接，但采取防护措施是除外。
11.温度低于5℃时，按照规范要求不应施工，如果必须施工的话，焊接前应对焊机进行预热处理。
12.挤压焊接机在焊接过程中，应该经常检查枪头的滑块，磨损较严重时应及时更换滑块，以免损伤膜面。
13.土工膜在焊接时应该采用稳压性能好的发电机供电，在特殊情况下采用当地用电时，必须使用稳压器。
五、其他要求：
见谈判文件附件《合同主要条款》（合同草案条款）。
2、谈判报价表
项目编号：
徐采谈（2018）JSZJ048
本次为首次报价
货币单位：
人民币元
项目名称
项目内容
数量
报价（小写）
HDPE膜焊接相关服务
详见投标文件
9万平方米
报价（大写）：
供应商报价说明：
1、报价包括全部费用。
采购人不需再支付报价以外的任何费用。
2、偏离说明：
详见《偏离表》。
3、报价大小写不一致以大写为准。
4、报价与响应文件（首次）中的总价一致。
供应商名称：
供应商公章：
谈判代表（授权人）签字：
报价时间：
年月日
3、分项价格表
供应商名称：
项目编号：
徐采谈（2018）JSZJ048 货币单位：
人民币元
格式自拟
谈判代表（授权人）签字：
供应商公章：
注：
1．如果按单价计算的结果与总价不一致，以总价为准。
2．如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应。
3.供应商对以上数据的真实性负责。
XX有限公司有权将以上内容进行公示。
4、偏离表
偏离表（首次报价）
项目编号：
徐采谈（2018）JSZJ048
序号
内容
谈判文件要求
供应商首次响应文件内容
（正/负/无）偏离
说明
注：
供应商递交的首次响应文件中与《谈判文件》和《谈判文件修改（澄清）》（如有）的技术部分的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为供应商接受谈判文件的要求。
供应商名称：
_____________________
供应商公章：
谈判代表（授权人）签字：
________________
5、拟签订的合同文本
甲方：
XX市环境卫生管理处
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及HDPE膜焊接相关服务项目的招标文件和中标通知书的要求，经双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：
（1）服务内容
1、本合同中甲方委托乙方提供如下服务
序号
服务名称
数量
备注
1
HDPE膜焊接相关服务
一项
2、乙方应就投标响应提供的质量标准服务，以保证甲方获得招标文件里要求的服务质量。
（2）服务期：
自签订合同之日起至焊接相关服务完毕（经甲方验收完毕）。
若乙方所提供的服务不满足招标文件要求，甲方有权拒绝续签合同。
合同金额
1、合同总价：
（人民币）大写出（¥）。
2、合同总额实行包干方式，服务期内与本项目有关的一切责任和费用均由乙方自行承担。
所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。
（3）付款方式
1、按月支付服务费。
当月服务费于次月25日前支付。
2、经甲方工作考核认定后于次月25日前付款，乙方提供正式发票。
如果管理过程未达到招标文件所规定的服务质量或服务范围等违约行为，甲方有权依据考评结果酌情扣减当月服务费用。
（4）履约保证金
1、乙方应当在领取中标通知书之日起10日内以（现金/保函）提交履约保证金元。
如乙方完全按照合同要求履行义务的，甲方应当在合同期满之日起日内无息退还履约保证金；如乙方未履行或未完全履行合同义务的，甲方不予退还履约保证金。
（5）人员及设备投入
1、（按投标人实际响应填写）。
2、（按投标人实际响应填写）。
（6）合同的转让和分包
1、本合同为总承包合同，不能以任何形式进行分包；
2、乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
如甲方发现乙方转包或分包证据，乙方立刻失去承包资格，甲方有权立即解除合同，乙方不得破坏现场与施工效果，甲方不再付款。
（7）服务要求
1、乙方服务要求按乙方投标文件及招标文件中用户需求书的相关要求确定。
（8）甲方权益
甲方可根据工作实际，对于一些新出现的作业问题，甲方可以向乙方发出作业书面通知，乙方按照乙方投标文件及招标文件中用户需求书的相关要求进行作业的同时，还应按照甲方向乙方发出的作业书面通知要求进行作业。
（9）违约责任
1、乙方未按要求提供服务的，视为违约，甲方有权扣除履约保证金
2、除本条第一款约定的乙方未按要求提供服务外，乙方有其他未按要求履行合同义务及职责的行为，均视为违约，乙方应当向甲方支付合同总额%的违约金。
3、如因乙方的过错给甲方带来了重大事故和经济损失的，甲方有权单方解除合同，乙方须赔偿甲方的全部损失，甲方有权追回已付款，且乙方须向甲方支付合同总额20%的违约金。
4、如乙方因与其工作人员发生劳资纠纷导致不能或者未按要求履行合同义务的，视为违约，乙方应当向甲方支付合同总额%的违约金。
（10）争议的解决
1、凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。
2、本合同发生的诉讼管辖地为合同签订地法院，即XX市XX区人民法院。
3、在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍继续履行。
（11）知识产权
1、乙方应保证，乙方在履行合同过程中所提供的服务及其涉及的资料，不得侵犯第三方的专利、商标权或其他知识产权；否则视为违约，乙方应当赔偿甲方的全部损失并承担本合同约定的违约责任。
（12）合同生效及终止
1、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
2、合同期满本合同自然终止。
（13）其它
1、本合同所有附件和中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力。
2、在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖公章或确认之日期。
3、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
4、本合同正本份，甲、乙各执份，XX市政府采购管理部门1份。
5、本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。
6、双方指定有效联系方式如下，如有变更的，变更一方应当在变更之日书面通知另一方，否则视为未变更。
甲方联系人：
，联系电话：
，电子邮箱：
，传真：
，通讯地址：
。
乙方联系人（项目管理人）：
，联系电话：
，电子邮箱：
，传真：
，通讯地址：
。
甲方（盖公章）：
乙方（盖公章）：
甲方法定代表（签字）：
乙方法定代表（签字）：
地址：
地址：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
6、承诺书
致XX有限公司：
根据贵方《谈判文件》（项目编号：
徐采谈（2018）JSZJ048）要求，本谈判报价供应商正式提交以下首次响应文件。
（1）承诺书；
（2）谈判报价表；
（3）偏离表；
（4）谈判文件要求提供的其他报价文件。
我单位符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，符合本项目供应商资格要求。
我单位按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件（包括资格预审申请文件）的真实性、合法性承担法律责任。
谈判报价供应商兹宣布同意如下:
一、完全承担根据《谈判文件》规定完成合同的责任和义务（如有偏离，将全部填写在偏离表中）。
二、保证所提供的响应文件及所有材料的真实、合法、有效，并对其负责。
三、已详细审核《谈判文件》，包括书面的澄清（修改）通知书（如果有的话），本谈判报价供应商完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。
四、所供货物保证符合国家有关产品质量、性能和安全标准，无权利瑕疵。
五、谈判报价有效期为30日。
六、同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判采购有关的任何证据或资料。
七、同意在收到成交通知书后，按照谈判文件中的有关规定支付代理服务费。
八、完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。
谈判报价供应商（公章）：
谈判代表：
联系电话：
移动电话：
年月日
7、法人授权委托书
委托人（全称）：
地址：
法定代表人：
法人营业执照注册号（统一社会信用代码）：
受托人：
先生（女士）
身份证号：
兹委托全权代表我企业（公司）参与HDPE膜焊接相关服务[项目编号：
徐采谈（2018）JSZJ048]的谈判活动及签订合同。
以我企业（公司）名义所为的行为及签署的文件，我企业（公司）均予以认可。
有关法律责任均由我企业（公司）承担。
无转委托权。
委托期限自年月日起至年月日止。
委托人（公章）：
法定代表人（签字）：
受托人（签字）：
年月日
（受托人身份证复印件附后）
8、供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大
违法记录的书面声明
我单位在参加HDPE膜焊接相关服务项目（项目编号：
徐采谈（2018）JSZJ048）政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
我单位对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商谈判代表签字：
供应商名称：
公章：
日期：
年 月 日
9、代理服务收费标准
中标金额
货物
服务
工程
最少下浮率
收费上下限
100万以下
1.50%
1.50%
1.00%
35%
最低3千元
最高3万元
（PPP项目最高6万元）
100万~500万
1.10%
0.80%
0.70%
500万~1000万
0.80%
0.45%
0.55%
l000万~5000万
0.50%
0.25%
0.35%
5000万~l亿
0.25%
0.10%
0.20%
1亿~5亿
0.05%
0.05%
0.05%
5亿~10亿
0.035%
0.035%
0.035%
10亿~50亿
0.008%
0.008%
0.008%
50亿~100亿
0.006%
0.006%
0.006%
100亿以上
0.004%
0.004%
0.004%
说明：
1.按上表计算的收费为代理服务全过程的收费金额。
不另外收取采购文件制作售卖费用。
2.代理服务费按差额定率累进法计算。
3.代理服务费基准金额（按差额定率累进法计算的）=中标金额（按差额定率累进法计算的）*费率（%）
4.代理服务费基准金额=代理服务费基准金额（按差额定率累进法计算的）的合计数。
5.代理服务费应收取金额=代理服务费基准金额（按差额定率累进法计算的）的合计数*（1-下浮率%）
6.上表下浮率为最少下浮率，在此幅度内实际给予的下浮率在采购文件中约定。
7.计算出的代理服务费应收取金额如低于3千元，按3千元收取；如高于3万元，按3万元（PPP项目按6万元）收取。
8.采购预算为1元的项目，中标（成交）金额按50万元计算。
9.单一来源项目，均按最低收费标准3千元收费。
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