肿瘤随访方案试行.docx

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肿瘤随访方案试行

肿瘤登记随访方案〔试行

XX省疾病预防控制中心

20XX12月30日

前言

自20XX,原卫生部设立肿瘤登记项目,在全国31个省逐步开展人群为基础的癌症发病、死亡和生存的信息收集工作。

目前,肿瘤登记处数量逐年增加,数据质量也在逐步提高,肿瘤登记年报数据已逐渐成为制定癌症防治策略,科研、临床研究的基础信息。

截至目前,我省开展肿瘤登记的登记县区超过60个,覆盖人口超过3600万人。

人群恶性肿瘤的生存分析是反映一个地区肿瘤负担、医疗资源和评价治疗水平重要的信息。

"肿瘤随访登记项目"特别强调了肿瘤病例随访工作的重要性。

然而,我省尚未开展肿瘤随访工作。

全国肿瘤登记中心于20XX开始在部分登记处开展肿瘤随访资料的收集和生存分析,结果得到各界的关注。

20XX,肿瘤登记项目新增随访工作经费,将极大推动人群肿瘤随访工作的开展。

XX省疾病预防控制中心组织XX省肿瘤登记领域专家共同编写了"XX省肿瘤随访方案",对随访工作的意义、目的,随访的方法、质量控制以及生存分析进行详细介绍,供各登记处在随访工作中参考。

各地区应根据实际情况,制定适合本地区的随访工作实施细则。

因时间仓促,方案难免有不足之处,请各位提出宝贵意见,使方案进一步得到充实和完善。

二〇一四年十二月

XX省肿瘤登记随访方案〔试行

为加强肿瘤随访工作的规范化管理,提高随访数据质量,为癌症监测、预后提供基础数据,为制定癌症防治策略提供可靠依据,根据《中国肿瘤登记工作指导手册》,参考国际癌症研究中心《肿瘤登记的原则和方法》,以及《肿瘤随访登记技术方案》对肿瘤随访的相关要求,结合XX省各地区的卫生资源现状、工作条件,特制定本方案。

一、随访意义

肿瘤登记报告是一项按一定的组织系统经常性地搜集、储存、整理、统计分析和评价肿瘤发病、死亡及生存资料的统计机制。

肿瘤随访是肿瘤登记工作中的重要内容之一。

通过随访,可以了解肿瘤患者的愈后、转移情况、远期疗效追踪、生存状况、死亡状态。

目前我省已经广泛开展了以人群为基础的肿瘤登记制度,但尚缺乏全国范围内人群为基础的肿瘤生存数据信息。

同一类肿瘤的不同临床分期、治疗方法,其疗效也不尽相同,有的甚至有很大的差异。

病人预后的信息是医疗、科研最为需要且不可或缺的部分。

对肿瘤患者开展定期随访,了解诊疗后的生存状态,可以更好地为患者提供心理辅导、康复指导、疼痛管理、合理用药,以及为了解人群癌症负担情况,评价医疗效果,提高医院管理水平,提供真实可靠的基础信息。

二、随访概念

广义而言,随访是医疗卫生机构为了某种需要,通过各种途径或方法来获取诊疗活动结束之后的有关资料的一种方法和过程。

狭义上随访是医疗卫生机构根据医疗、教学和科学研究的需要,采取多种方式与结束门诊或住院诊疗后离开医疗机构的病人保持联系,对病人的病情演变过程进行追踪查访,以了解疾病发病、一般信息及生存或死亡结局。

三、随访目的

人群肿瘤随访的目的在于掌握肿瘤患者的生存情况,评价肿瘤防治的总体水平、医疗资源设置、医疗服务水平、癌症治疗效果以及比较不同治疗方法对生存的影响。

促进医疗机构规范化治疗,评估人群肿瘤防治措施的实施效果。

四、随访内容

肿瘤登记人群随访的内容包括患者基本信息和结果信息：

1．基本信息的核对：

〔1个人信息：

包括姓名、性别、年龄、出生年月日、身份证号、家庭〔单位住址、配偶〔联系人或监护人信息、号码等信息。

〔2肿瘤信息：

出院诊断、发病日期、解剖学部位、病理学类型、诊断依据、临床TNM分期、治疗方法〔手术、放疗、化疗、生物治疗。

2．随访的结果信息：

〔1最后接触日期：

该日期为最后知道病人仍存活的日期,是计算生存率的重要变量。

在登记时此日期应该等于发病日期。

随访后需要及时更新登记记录表中的最后接触日期。

如果病人死亡,最后接触日期应等于死亡日期,或者删除。

〔2最后的接触状态：

人群肿瘤登记仅需要获得患者是活着还是死亡,此变量也是计算生存率的关键变量。

必须的亚变量包括：

1.存活2.死亡8.移民9.不明。

〔3死亡日期：

填写完整的日期,包括年月日信息。

此变量用于计算生存率,同时便于追踪患者的死亡医学证明书和个人其它信息。

〔4死亡原因：

如果有ICD,则使用明确的根本死因编码,但人群肿瘤登记可能仅知道死亡而不明确原因,则可使用如下亚变量：

1.死于癌症2.死于其它9.不明

〔5死亡地点：

为人群肿瘤登记有用信息,可以用于评价当地医疗保健的指标。

建议使用如下亚变量：

1.医院2.疗养院3.晚期肿瘤病房4.家庭病房5.家中9.不详

3.登记需要补充的信息：

我国肿瘤登记未强调必须收集临床TNM分期,也非必报变量,CanReg4软件中虽有TNM分期变量,但多数登记处填报不完整,因此在随访中需要补充完善。

〔1临床TNM分期：

参考美国癌症研究联合会〔AJCC和国际抗癌联盟〔UICCTNM委员会联合出版《AJCC癌症分期手册》,目前为第七版。

〔2治疗相关信息：

建议收集简单的相关治疗信息,则可使用如下亚变量：

1.手术治疗2.放射治疗3.化学治疗4.生物治疗9.不明。

五、随访方法

人群肿瘤登记处因随访涉及的患者人数较多,通常以被动随访为主,并结合主动随访两种方式。

被动随访：

是人群肿瘤登记随访采用的较为常规的方法,即死亡病例报告。

通过死因资料与肿瘤登记资料进行查对,了解病例的生存情况,同时根据全死因数据库补充患者发病信息。

死亡资料主要来源于生命统计〔全死因报告部门。

主动随访：

是由肿瘤登记处定期从每个病例报告医院的随访部门收集患者的随访信息,或由基层医疗机构肿瘤登记工作人员等采用信访〔问卷、、或到患者家中访视等方法直接向患者或其家属了解肿瘤患者的病情和生存状况。

也可由肿瘤登记处从健康保险或社会保险系统收集患者生存信息。

主动随访也是人群肿瘤登记随访的常规方法。

通常用于

接收到来自死亡医学证明书的死亡病例,但登记处尚无发病资料的病例〔DCI病例时,要开展患者生前病史情况的随访调查,以查明患者的发病日期和相关诊治信息,尽量减少DCO〔只有死亡医学证明书病例的比例。

对于建立时间相对较长的肿瘤登记处,会出现较多长期无死亡信息的病例,某些病例死亡后可能未被报告、在肿瘤登记处的资料中显示为无死亡信息,在这样的情况下,定期〔一年一次对数据库中的无死亡信息者开展随访,就有可能发现部分"生存者"事实上已经死亡。

若发现病例已经死亡,应及时补充死亡相关信息。

主动随访方法,建议优先采用随访,也可通过信访、入户、电子邮件等方式进行随访,可以委托下级机构或当地医疗机构、社区机构〔社区保健站、居委会、村委会、派出所进行,也可请求患者工作单位的人事、退管、保健进行随访等方式进行。

随着信息通讯技术的发展,主动随访的方法也呈现多样化的趋势,如通过互联网应用社交网络、、微信等。

对于一些需要长期接受门诊多次放化疗、康复治疗和定期复查的患者,实际也是一种主动随访,它是通过病人门诊治疗复查后的病历记录获得信息资料的方法。

各种方法都有其优缺点,实际中可以采用2种以上的方法结合使用,以提高应答率及资料的完整性和准确性,减少失访率。

六、随访工作流程

1.随访范围：

肿瘤随访登记范围包括具有登记地区户籍的一定时间范围内的全部存活病例,包括登记病种的编码为全部恶性肿瘤以及中枢神经系统良性及动态未定肿瘤。

2.随访的周期：

根据不同的肿瘤确定相应的随访间隔。

现患病例要求每年至少主动随访一次。

3.核对病例生存情况：

首先将肿瘤登记处收集的肿瘤死亡病例报告与所有的现患病例及死因登记系统信息核对,发病与死亡报告一致的作为已死亡病例,不再随访。

4.死亡补充发病：

对于核对病例生存情况时,发病数据库中没有与死亡病例相对应的发病报告卡,则需根据该病例的死亡医学信息进行死亡补发病。

没有发病报告卡的原因常见于生存期较短的肿瘤或诊断时相对晚期的肿瘤病例,以及发病漏报。

5.主动随访：

对没有死亡信息的发病病例,将病人的基本信息过录到随访卡上,按常住户口地址或等患者本人或其亲友等的联系方式,逐一进行主动随访。

6．随访结果记录：

日期按某年、某月、某日格式完整纪录；如果在随访时病人仍存活,那么随访日期就记录为"最后接触日期"；如果随访时得知病人已死亡,则要询问病人死亡时间和死亡原因、死亡地点,并记录下病人的死亡日期〔年、月、日。

7．数据库更新：

每次随访完成后要及时将所获取的信息补充到病人的原诊治信息表中并对数据库中相应的个案记录有关项目和内容进行更新,补充随访信息,并补充死因库信息。

8.失访：

由于拒访、户口迁出、搬迁失联、查无此人等特殊情况导致无法再次联系到患者,连续三年以随访不到,视为失访。

9.随访终止：

对于失访患者,以及通过随访确认已经死亡的患者,可以终止随访。

七、随访工作职责

1、省级肿瘤登记中心组织实施全省的肿瘤登记随访工作,制定实施细则,建立随访数据库,开展技术指导、人员培训、质量控制和考核评价工作。

2、肿瘤登记处负责辖区内肿瘤登记随访工作的具体实施,开展病例收集、核实、反馈、随访和上报工作,建立肿瘤登记随访数据库。

3、各级各类医疗卫生机构履行肿瘤登记随访的报告职责,疾病预防控制中心负责提供居民死亡原因监测数据。

八、随访质量控制

质量控制应贯穿肿瘤登记工作的全过程。

肿瘤登记处应结合自身的地区特点,制定相应的实施细则。

1.制定肿瘤登记随访质量控制计划,定期进行质量控制和漏报调查。

明确各随访执行部门具体工作职责,在工作各方面、各环节制定工作规范和质量控制程序,并严格执行。

2.对各级医疗机构报告人员与肿瘤登记随访工作人员的技术需求,定期组织、开展相关技术培训,组织开展日常技术指导,解决登记随访工作中出现的技术问题。

3.定期组织新发病例核实,并开展肿瘤发病资料的补充收集,对病例进行追踪随访,详细记录并更新随访信息。

联系当地死因统计部门及时获得肿瘤死亡资料,做好死亡补发病工作。

定期联系当地公安、统计部门,收集人口资料。

4.保证肿瘤登记病例资料的可靠性和完整性和准确性。

采用标准解剖学和形态学编码术语描述疾病。

如发现重复报告卡和漏报病例,则需要及时剔重和补漏。

5.对失访对象要查找并汇总失访原因、统计失访率,不能简单地加以剔除。

要求尽量降低失访,失访率小于10%。

九、随访注意事项

1.随访时要有礼貌、友善。

在未得知病人或者家属对病情了解〔是否患病情况时,不得向病人和家属提及肿瘤,需使用适当的措辞,推测其对病情的了解程度。

在得知病人或家属对病情了解情况后,首先要向对方介绍自己〔如：

我是某某肿瘤医院或CDC的工作人员,告知对方您本次随访的目的〔如：

想了解一下某人〔病员目前的健康状况及他〔她所提供的信息对我们提高医疗水平、更好地服务病人有很大的帮助。

2.在家访时,最好由当地干部或村医陪同,随行人员不要太多、不要围观。

如病员或其亲友对在治疗时某些方面表示不满,或讲一些难听的话时,随访人员不能与对方争吵,尽量安抚病人〔或其亲友,在得到所需的随访信息的前提下,最大限度地减少随访时间。

3.随访结束时要对被随访人的合作表示感谢,同时对以后仍需随访的患者,必要时给出下次随访的大致时间,要确认下次随访的号码,记录下新的号码。

十、生存率统计分析

生存分析是研究特定人群生存过程的统计分析方法。

为评价慢性病例如肿瘤等疾病的疗效,通常要对病人进行长期随访,统计一定期限后的生存、死亡情况,即"生存时间",然后用生存分析方法作统计推断。

生存时间的狭义定义：

从某个标准时点起至死亡止,就是患者的存活时间。

例如,患有某病的病人从发病到死亡或从确诊到死亡所经历的时间,即为此患者的生存时间。

肿瘤生存分析中用生存时间的长短来评价疾病的疗效。

生存时间均有三个要素：

起点、终点和时间尺度<天、周、月、年等>。

生存分析的目的：

是〔1描述生存过程；〔2比较不同人群的生存过程；〔3分析影响生存时间的相关因素。

生存分析的基本方法：

根据计算方法的简易程度或信息的的利用情况,生存率的计算可分为直接法、寿命表法和Kaplan-Meier法；根据研究疾病的死亡信息,可分为观察生存率、相对生存率、校正生存率以及年龄调整生存率等等。

十一、保密和信息利用

肿瘤数据涉及的病人个案信息〔发病资料、死亡资料、检查诊断资料等应遵从医学资料保密性及伦理学原则,XX,任何人不得翻阅和利用肿瘤登记数据。

数据存储、转换和交流过程中,所有数据保存介质,如计算机存储数据、缩微胶片,扫描图像和磁性介质等,以及它们之间不同格式的转换,都应遵从相同的保密原则。

登记资料的交流,如通过互联网,电子邮件或者其它方式进行传递和交流时,需由授权人员进行操作。

经过卫生行政部门授权,相关机构和个人可以利用肿瘤登记的资料进行肿瘤的科学研究和公共卫生防治工作。

资料利用过程中,必须遵从资料保密性原则,不得将资料内容外泄。

附件1.肿瘤病例随访表

登记处社区、村镇随访次数

登记号编号死因ICD-10ICD-0

肿瘤病例随访表

一、基本信息

病情已告知病人：

是否不详

门诊号：

；住院号：

患者姓名；性别：

男、女；出生日期：

年月日

民族：

；年龄：

岁；文化程度：

；职业：

身份证号码：

□□□□□□□□□□□□□□□□□□

户口地址：

和现住址：

；：

患者工作单位：

；：

疾病诊断名称：

原发部位：

；继发〔转移部位；病理类型：

发病日期：

年月日；

诊断依据：

临床、X光、超声波、CT、内窥镜、免疫、生化、免疫、骨髓片、血片、

细胞学、病理、不详

确诊时期别TNM无法判定

诊断单位：

；报告单位：

报告日期：

年月日；报告医生：

二、随访信息

治疗情况：

治疗未治疗

治疗项目：

1.手术2.放射3.化学4.生物9.不明

治疗医院〔住院号：

、、

最后接触日期：

年月日最后接触状态：

1.存活2.死亡8.移民9.不明

死亡日期：

年月日；生存月数：

月

死亡原因：

1.死于癌症2.死于其它9.不明

死亡地点：

1.医院2.疗养院3.晚期肿瘤病房4.家庭病房5.家中9.不详

撤消随访日期：

年月日；

撤消随访原因：

死亡、失访〔误诊、拒访、迁居、外地、失联、其他

随访医师签名：

；核查医师签名：

；

附件2.肿瘤随访记录表

附件2.肿瘤随访记录表

肿瘤随访记录表

社区、村镇：

填表日期：

年月填表人：

随访日期

肿瘤登记编号

患者姓名

性别

出生日期

发病日期

随访项目

死亡补发病

撤销随访

备注

治疗情况

是否死亡

死亡日期

死亡原因

附件3、肿瘤随访流程图

附件4.肿瘤随访统计表

肿瘤随访统计表

市/县<区>/乡：

填表日期：

年月填表人：

地区

随访任务数

失访数

失访比例

失访原因

备注

*失访原因填写2个主要原因