办公表格常用公式大全（共6页）3700字.docx

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办公表格常用公式大全

　　1、查找重复内容公式：

=IF（（A:

A,A2）>1,&;重复&;,&;&;）。

　　2、用出生年月来计算年龄公式：

=（（360（H6,&;XXXX年/8/30&;,））/360,0）。

　　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=E（（E2,7,4）,&;/&;,（E2,11,2）,&;/&;,（E2,13,2））。

　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

　　=IF（（C2）=15,IF（（（C2,15,1）,2）=1,&;男&;,&;女&;）,IF（（（C2,17,1）,2）=1,&;男&;,&;女&;））公式内的&;C2&;代表的是输入身份证号码的单元格。

　　1、求和：

=（K2:

K56）&;&;对K2到K56这一区域进行求和;

　　2、平均数：

=（K2:

K56）&;&;对K2K56这一区域求平均数;

　　3、排名：

=（K2，K$2:

K$56）&;&;对55名学生的成绩进行排名;

　　4、等级：

=IF（K2>=85,&;优&;,IF（K2>=74,&;良&;,IF（K2>=60,&;及格&;,&;不及格&;）））

　　5、学期总评：

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4&;&;假设K列、M列和N列分别存放着学生的&;平时总评&;、&;期中&;、&;期末&;三项成绩;

　　6、最高分：

=（K2:

K56）&;&;求K2到K56区域（55名学生）的最高分;

　　7、最低分：

=（K2:

K56）&;&;求K2到K56区域（55名学生）的最低分;

　　8、分数段人数统计：

（1）=（K2:

K56,&;100&;）&;&;求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

（2）=（K2:

K56,&;>=95&;）-K57&;&;求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

　　（3）=（K2:

K56,&;>=90&;）-（K57:

K58）&;&;求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

　　（4）=（K2:

K56,&;>=85&;）-（K57:

K59）&;&;求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

　　（5）=（K2:

K56,&;>=70&;）-（K57:

K60）&;&;求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

　　（6）=（K2:

K56,&;>=60&;）-（K57:

K61）&;&;求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

　　（7）=（K2:

K56,&;<60&;）&;&;求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

　　说明：

函数也可计算某一区域男、女生人数。

　　如：

=（C2:

C351,&;男&;）&;&;求C2到C351区域（共350人）男性人数;

　　9、优秀率：

=（K57:

K60）/55*100

　　10、及格率：

=（K57:

K62）/55*100

　　11、标准差：

=（K2:

K56）&;&;求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）;

　　12、条件求和：

=（B2:

B56,&;男&;，K2:

K56）&;&;假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

　　13、多条件求和：

{=（IF（C3:

C322=&;男&;,IF（G3:

G322=1,1,0）））｝&;&;假设C列（C3:

C322区域）存放学生的性别，G列（G3:

G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按++组合键（产生&;{&;&;｝&;）。

&;{｝&;不能手工输入，只能用组合键产生。

　　14、根据出生日期自动计算周岁：

=（（360（D3,（）））/360,0）

　　&;&;&;假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

　　15、在中三个小窍门：

　　①连续输入三个&;~&;可得一条波浪线。

　　②连续输入三个&;-&;可得一条直线。

　　连续输入三个&;=&;可得一条双直线。

　　一、中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

　　A1〉1时，C1显示红色

　　0

　　A1<0时，C1显示黄色

　　方法如下：

　　1、单元击C1单元格，点&;格式&;>&;条件格式&;，条件1设为：

　　公式=A1=1

　　2、点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;，点击红色后点&;确定&;。

　　条件2设为：

　　公式=（A1>0,A1<1）

　　3、点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;，点击绿色后点&;确定&;。

　　条件3设为：

　　公式=A1<0

　　点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;，点击黄色后点&;确定&;。

　　4、三个条件设定好后，点&;确定&;即出。

　　二、中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

　　1、用数据有效性定义数据长度。

　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点&;数据&;->&;有效性&;->&;设置&;，&;有效性条件&;设成&;允许&;&;文本长度&;&;等于&;&;5&;（具体条件可根据你的需要改变）。

　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点&;确定&;。

　　2、用条件格式避免重复。

　　选定A列，点&;格式&;->&;条件格式&;，将条件设成&;公式=（$A:

$A,$A1）>1&;，点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;，选定红色后点两次&;确定&;。

　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

　　三、在中如何把B列与A列不同之处标识出来?

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点&;格式&;->&;条件格式&;，将条件设为:

　　&;单元格数值&;&;不等于&;=B2

　　点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;，选中红色，点两次&;确定&;。

　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

　　B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点&;格式&;->&;条件格式&;，将条件设为:

　　&;公式&;=（$B:

$B,$A2）=0

　　点&;格式&;->&;字体&;->&;颜色&;，选中红色，点两次&;确定&;。

　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

　　B列可参照此方法设置。

　　按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

　　四、中怎样批量地处理按行排序

　　假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

　　由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

所以，这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下：

　　1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

　　=（$A1:

$E1,（A1））

　　用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

　　你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。

如有需要可用&;选择性粘贴/数值&;复制到其他地方。

　　注：

第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。

如果要从小到大排序,公式改为:

=（$A1:

$E1,（A1））

　　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

　　例：

第一行为表头，A列是&;姓名&;，B列是&;班级&;，C列是&;语文成绩&;，D列是&;录取结果&;，现在要统计&;班级&;为&;二&;，&;语文成绩&;大于等于104，&;录取结果&;为&;重本&;的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

　　公式如下：

　　=（IF（（B2:

BXXXX年=&;二&;）*（C2:

CXXXX年>=104）*（D2:

DXXXX年=&;重本&;）,1,0））

　　输入完公式后按++键,让它自动加上数组公式符号&;{}&;。

　　六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

　　假定对A1单元格进行判断有无&;指定文本&;,以下任一公式均可:

　　=IF（（A1,&;*&;&;&;指定文本&;&;&;*&;）=1,&;有&;,&;无&;）

　　=IF（（（&;指定文本&;,A1,1））,&;无&;,&;有&;）

　　求某一区域内不重复的数据个数

　　例如求A1:

A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。

有两种计算方法：

　　一是利用数组公式：

　　=（1（A1:

A100,A1:

A100））

　　输入完公式后按++键,让它自动加上数组公式符号&;{}&;。

　　二是利用乘积求和函数：

　　=（1（A1:

A100,A1:

A100））

　　七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

　　1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

　　+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在&;引用位置&;框中输入：

　　=（.

（1）,（&;]&;,.

（1））+1,100）

　　确定

　　2、用函数批量插入连接，方法：

　　在目录工作表（一般为第一个）的A2单元格输入公式：

　　=（&;#&;&;&;（X,（））&;&;&;!

A1&;,（X,（）））

　　将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。