请问如何核对两个excel表格的数据.docx
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请问如何核对两个excel表格的数据
请问如何核对两个excel表格的数据?
用EXCEL怎样把两个表格中不一样的内容筛选出来呢?
假设你要对比的数据分别在A表的A列和B表的A列。
在A表的B1单元格中输入公式:
=VLOOKUP(A1,B!
A:
A,1,FALSE)
并将上述公式下拉复制到B列的其他单元格当中
则B列中显示为#N/A的单元格即为A表中存在而B表中不存在的数据
同样,在B表的B1单元格中输入下列公式:
=VLOOKUP(A1,A!
A:
A,1,FALSE)并复制到B列其他单元格中,
则B列中显示为#N/A的单元格即为B表中存在而A表中不存在的数据
注:
上述公式要求A、B表的比较列A列均不存在空格,否则,比较结果是不准确的
(感觉这用这个公式比较“傻瓜”化,因为偶用了几次高级筛选的条件筛选都不是很准确。
)
EXCEL中两表重复的内容如何筛选出来呢?
假设有A、B两表,要把A\B中重复的内容筛到C表中
则在C表一单格上输入公式=COUNTIF(A:
A,B1)
这样,B列在A列中重复的内容与次数就会在C列中显示出来。
说个简单点的你试试,AB两个表单不要动,在出第三个表单,在对应的单元比如A1中输入=IF(A!
A1=B!
A1,"对","错")这样就可以找出AB两个表中相同的地方包括空的单元,只是否一样了,相然要复制公式的哦,复制公式不会说,你在找我吧,还有公式中的A!
B!
就是你两个表单的名字,可根据情况自己改,名不对就不以得正确答案了。
index(r,n)是一个索引函数,在区域r内,返回第n个单元格的值;
match(a,r,t)是一个匹配函数,t为0时,返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置;t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置(汉字通常按拼音字母比较,数字按值比较,数值符号按位值比较)。
通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询,通过match函数找到匹配单元位置号,再用这个位置号,通过index函数找到与匹配值对应的关联值。
——与之类似的方法是用lookup函数,但这个函数要求数据表是有序排列的(否则要先排序)
例如:
表1是商品清单,A列为货号,B列为规格,C列为价格,货号没有按顺序排列,如果已知货号,就能得到其规格和价格。
已知“货号”求“规格”:
index(B1:
B10000,match(货号,A1:
A10000,0))
举个例子,有两个工作表,sheet1有5000个学生按学号排列,学号在A列,姓名在B列。
每个学生都有其联系方式(在第D列)和期末考试成绩(C列),sheet2有200个学生,是这5000个学生中随即抽取出来的200人A列是学号,B列姓名,C列考试成绩,没有联系方式。
现在,想用这两个函数,把这200个学生的联系方式从sheet1复制到sheet2中的D列里面。
求解!
!
在线等啊。
我来帮他解答
sheet2表的D2输入
=index(sheet1!
D:
D,match(a2,sheet1!
A:
A,))
下拉填充
假如不是作业题,能用一个函数的,就尽量不用两个。
=vlookup(a2,sheet1!
a:
d,4,)
=INDEX(B:
B,SMALL(IF(MATCH(B$2:
B$10,B$2:
B$10,)=ROW($2:
$10)-1,ROW($2:
$10),9999),ROW(A1)))&""
是一个从一列有重复内容的数据中提取不重复的数据。
上公式中的原数据在B2至B10,里面有重复的内容(如有几个姓名,但这些姓名是有重复的),这个公式就是要将这些姓名全部提取出来,但去除重复。
根据指定条件对若干单元格求和。
excelsumif函数的用法介绍
Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
sumif函数语法是:
SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif函数的参数如下:
第一个参数:
Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:
Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:
Sum_range为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。
criteria参数中使用通配符(包括问号(?
)和星号(*))。
问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。
如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。
excelsumif函数的实例介绍
实例:
求报表中各栏目的总流量
结果如下图所示。
选中F2单元格,输入公式:
=SUMIF(B2:
B19,E2,C2:
C19),输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键(必须按此ctrl+shift+enter组合键数组公式才能得到正确结果),即可统计出办公软件栏目的总流量。
以此类推,选中F3单元格,输入公式:
=SUMIF(B2:
B19,E3,C2:
C19),输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键,可以求得网站运营栏目的总流量。
选中F4单元格,输入公式:
=SUMIF(B2:
B19,E4,C2:
C19),输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键,可以求得电脑医院栏目的总流量。
选中F5单元格,输入公式:
=SUMIF(B2:
B19,E5,C2:
C19),输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键,可以求得工具软件栏目的总流量。
选中F6单元格,输入公式:
=SUMIF(B2:
B19,E6,C2:
C19),输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键,可以求得
编辑本段语法
SUMIF(range,criteria,sum_range)
1)range为用于条件判断的单元格区域。
2)criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式、文本或单元格内容。
例如,条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"或A1。
条件还可以使用通配符:
问号(?
)和星号(*),如需要求和的条件为第二个数字为2的,可表示为"?
2*",从而简化公式设置。
问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。
如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)
3)sum_range是需要求和的实际单元格。
编辑本段说明
只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range中的单元格才求和。
如果忽略了sum_range,则对区域中的单元格求和。
MicrosoftExcel还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。
例如,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF函数。
如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利),则可使用IF函数。
编辑本段补充
SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。
仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。
要计算销售部2001年5月加班费情况。
则在F15中输入公式为
=SUMIF($C:
$C,"销售部",$F:
$F)
其中"$C:
$C"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"销售部"为判断条件即只统计$C:
$C区域中部门为"销售部"的单元格,$F:
$F为实际求和的单元格区域。
多条件求平均数,AVERAGEIFS(计算数据区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,……),即求同时符合三个条件的数据记录平均数,例如:
=AVERAGEIFS(G3:
G16,B3:
B16,"手机",G3:
G16,">=4000")。
sumif是按条件求和函数,共三个参数,第一个参数为区间(区域),也就是你条件查找的区域,第二个参数为条件,第三个参数为求和列;
如=sumif(A1:
A10,B1,C1:
C10)意思是在A1:
A10,查找满足B1条件的,将满足条件的对应C列相应值相加;
如果要多条件求和则可以用sumifs,用法基本相同,只是求和列放到了第一个参数,其他一样;望采纳
你在excel输入函数后点击左下角的帮助即可:
说明
对区域(区域:
工作表上的两个或多个单元格。
区域中的单元格可以相邻或不相邻。
)中满足多个条件的单元格求和。
例如,如果需要对区域A1:
A20中符合以下条件的单元格的数值求和:
B1:
B20中相应单元格的数值大于零且C1:
C20中相应单元格的数值小于10,则可以使用以下公式:
=SUMIFS(A1:
A20,B1:
B20,">0",C1:
C20,"<10")
要点SUMIFS和SUMIF函数的参数顺序有所不同。
具体而言,sum_range参数在SUMIFS中是第一个参数,而在SUMIF中则是第三个参数。
如果要复制和编辑这些相似函数,请确保按正确的顺序放置参数。
语法
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)SUMIFS函数语法具有下列参数(参数:
为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。
):
sum_range必需。
对一个或多个单元格求和,包括数值或包含数值的名称、区域或单元格引用(单元格引用:
用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。
例如,显示在第B列和第3行交叉处的单元格,其引用形式为“B3”。
)。
忽略空白和文本值。
criteria_range1必需。
在其中计算关联条件的第一个区域。
criteria1必需。
条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如,条件可以表示为32、">32"、B4、"苹果"或"32"。
criteria_range2,criteria2,…可选。
附加的区域及其关联条件。
最多允许127个区域/条件对。
注解
仅在sum_range参数中的单元格满足所有相应的指定条件时,才对该单元格求和。
例如,假设一个公式中包含两个criteria_range参数。
如果criteria_range1的第一个单元格满足criteria1,而criteria_range2的第一个单元格满足critera2,则sum_range的第一个单元格计入总和中。
对于指定区域中的其余单元格,依此类推。
sum_range中包含TRUE的单元格计算为1;sum_range中包含FALSE的单元格计算为0(零)。
与SUMIF函数中的区域和条件参数不同,SUMIFS函数中每个criteria_range参数包含的行数和列数必须与sum_range参数相同。
您可以在条件中使用通配符,即问号(?
)和星号(*)。
问号匹配任一单个字符;星号匹配任一字符序列。
如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符(~)。
示例1
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。
如何复制示例?
选择本文中的示例。
如果在ExcelWebApp中复制该示例,请每次复制并粘贴一个单元格。
要点请勿选择行标题或列标题。
从帮助中选择一个示例按Ctrl+C。
创建一个空白工作簿或工作表。
在工作表中,选择单元格A1,然后按Ctrl+V。
如果在ExcelWebApp中工作,请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。
要点为使示例正常工作,必须将其粘贴到工作表的单元格A1中。
要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按Ctrl+`(重音符),或在\ldblquote公式\rdblquote选项卡上的\ldblquote公式审核\rdblquote组中单击\ldblquote显示公式\rdblquote按钮。
在将示例复制到空白工作表中后,您可以根据自己的需求对它进行调整。
ABC
已销售数量产品销售人员
5苹果1
4苹果2
15香梨1
3香梨2
22香蕉1
12香蕉2
10胡萝卜1
33胡萝卜2
公式说明结果
=SUMIFS(A2:
A9,B2:
B9,"=香*",C2:
C9,1)计算以“香”开头并由销售人员1售出的产品的总量。
37
=SUMIFS(A2:
A9,B2:
B9
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INDIRECT函数
此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。
当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,请使用函数INDIRECT,INDIRECT为间接引用。
INDIRECT(ref_text,[a1])
Ref_text为对单元格的引用,此单元格可以包含A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。
如果ref_text不是合法的单元格的引用,函数INDIRECT返回错误值#REF!
或#NAME?
。
·如果ref_text是对另一个工作簿的引用(外部引用),则那个工作簿必须被打开。
如果源工作簿没有打开,函数INDIRECT返回错误值#REF!
。
a1为一逻辑值,指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。
·如果a1为TRUE或省略,ref_text被解释为A1-样式的引用。
·如果a1为FALSE,ref_text被解释为R1C1-样式的引用。
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
A
B
1
数据
数据
2
B2
1.333
3
B3
45
4
George
10
5
5
62
公式
说明(结果)
=INDIRECT($A$2)
单元格A2中的引用值(1.333)
=INDIRECT($A$3)
单元格A3中的引用值(45)
=INDIRECT($A$4)
如果单元格B4有定义名“George”,则返回定义名的值(10)
=INDIRECT("B"&$A$5)
单元格A5中的引用值(62)
当在创建公式时,对某个特定单元格进行了引用。
如果使用“剪切”命令,或是插入或删除行或列使该单元格发生了移动,则单元格引用将被更新。
如果需要使得无论单元格上方的行是否被删除或是单元格是否移动,都在公式保持相同的单元格引用,请使用INDIRECT工作表函数。
例如,如果需要始终对单元格A10进行引用,请使用下面的语法:
=INDIRECT("A10")
index函数的用法
函数INDEX()有两种形式:
数组和引用。
数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
语法:
INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。
INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
参数:
Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。
如果省略row_num,则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。
如果省略column_num,则必须有row_num。
Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。
Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。
选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。
如果省略area_num,则INDEX函数使用区域1
实例:
如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:
A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:
A3,1,1,1)返回68。
1.选择B8单元格,输入“=INDEX((B3:
D6,F3:
H6),3,1,2)”,按回车将显示“395”。
“(B3:
D6,F3:
H6)”表示有两个选择区域“B3:
D6”和“F3:
H6”
“,3,1,2”表示引用第2个选择区域内第3行第1列单元格的内容。
∙INDEX函数的引用形式区别于数组形式就在于引用函数可以有多个选择区域,参数最多也会有3个,最后一个参数表示从第几个选择区域内引用。
excel函数index的用法
谁能帮我解释一下下边这个函数的意思?
=INDEX('分柜清单'!
A:
A,SMALL(IF(MATCH('分柜清单'!
$A$1:
$A$10000&"",'分柜清单'!
$A$1:
$A$10000&"",0)=ROW('分柜清单'!
$A$1:
$A$10000),ROW('分柜清单'!
$A$1:
$A$10000),65536),ROW(A2)))&""
我想知道MATCH()里边为什么要加“&""”
还有结尾为什么要加“&""”
如果不加这个东西,上边的公式就是错误的
我知道""代表空值
谢谢大家的帮忙!
谢谢你们热心的回答!
我相信你们真正想要的并不是分数,而是这种助人为乐的精神
我实在是难以取舍这个分到底给谁!
谢谢bergyan、qinqh_yl、LWSHH
你们都是真正的高手!
跟你们学到了不少东西!
但是我只能投票选举了!
谢谢你们!
我有更好的答案
2009-07-2315:
25
因为你的数据不可能是从A1到A10000行都是有的,比如,你A1到A800是有数据的,其它后面有些单元格是空格的。
数组公式应用时,如果没加“&""”就会出错,因为MATCH函数必须对这一万行都进行处理呀,如果没加,空单元格,它是要以零来处理呢,还是以空格来处理呢,你又要它精确匹配,这时,它就会犯混了,因为空单元格,即是空值,又是零值。
不知道我说得你明白不。
即是这样,如果,你A1到A10000行,都是有数据的,那你就可以不用加这个了“&""”,这时,不加这个,也不会错误。
它就是起这个作用。
EXCEL里面的MATCH函数怎样使用,请帮助举个例子?
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
Lookup_value为需要在数据表中查找的数值。
Lookup_value为需要在Look_array中查找的数值。
例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。
Lookup_value可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。
Lookup_array应为数组或数组引用。
Match_type为数字-1、0或1。
Match-type指明MicrosoftExcel如何在lookup_array中查找lookup_value。
如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。
Lookup_array必须按升序排列:
...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE。
如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。
Lookup_array可以按任何顺序排列。
如果match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。
Lookup_array必须按降序排列:
TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...,等等。
如果省略match_type,则假设为1。
说明
函数MATCH返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。
例如,MATCH("b",{"a","b","c"},0)返回2,即“b”在数组{"a","b","c"}中的相应位置。
查找文本值时,函数MATCH不区分大小写字母。
如果函数MATCH查找不成功,则返回错误值#N/A。
如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符、星号(*)和问号(?
)。
星号可以匹配任何字符序列;问号可以匹配单个字符。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
5
AB
ProductCount
Bananas25
Oranges38
Apples40
Pears41
公式说明(结果)
=MATCH(39,B2:
B5,1)由于此处无正确的匹配,所以返回数据区域B2:
B5中最接近的下一个值(38)的位置。
(2)
=MATCH(41,B2:
B5,0)数据区域B2:
B5中41的位置。
(4)
=MATCH(40,B2:
B5,-1)由于数据区域B2:
B5不是按降序排列,所以返回错误值。
(#N/A)
【请教下列例子中MATCH函数的返回值可以改成学号吗?
】
下列例子中MATCH函数返回值是序列号,我想设置成返回学号,函数应该怎么改?
或者是有其他函数能够有相应功能,谢谢!
18、MATCH函数
函数名称:
MATCH
主要功能:
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式:
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:
Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于
lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按降序排列;
如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value
的最大数值,Lookup_array必须按升序排列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,Lookup_array
可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
应用举例:
如图4所示,在F2单元格中输入公式:
=MATCH(E2,B1:
B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
特别提醒:
Lookup_array只能为一