文书科行政英语角日常英语会话.docx

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文书科行政英语角日常英语会话

文书科“行政英语角”日常英语会话

（一）党政办副主任岗位英语十句话

1.请跟我来！

Pleasecomewithme!

/Justfollowme!

2.请坐，我给你倒一杯水！

Pleasesitdown,Iwillgetyouacupofwater!

3.你最近怎么样？

Howareyoudoing/Howarethingswithyou?

4.我给你联系一下相关部门负责人后给你回复。

Iwillcontactsomeheadsofrelateddepartments,andthenreplytoyou.

5.我今天要加班！

Ineedtoworkovertimetoday.

6.对不起！

失陪了，我要去开会。

Sorry!

Excuseme,I’llhavetogotoameetingnow.

7.如果有什么问题的话，请给我发电子邮件。

Pleasesendmeanemailifyouhaveanyquestions.

8.谁来做会议纪要？

Whowilltaketheminutes?

9.我正想和你谈这个问题呢。

I’mjustthinkingtodiscussthismatterwithyou.

10.我们一定会尽最大努力。

Wewilltryourbest.

（二）院长秘书岗位英语口语十句话

1.您好！

这里是院长办公室，请问有什么事情可以帮您？

Hello!

Thisistheschoolpresident’soffice.CanIhelpyou?

2.侯院长因公出差，预计三日后返回。

Mr.Houisoutonbusiness.Hewillbebackinthreedays.

3.侯院长在开会（在午休），您可在会客厅坐等一会儿。

Mr.Houishavingameetingnow（anoonbreak）.Wouldyoupleasesitdownintheparlourandwaitforamoment?

4.您好，我是院长秘书李博，请问您怎么称呼？

Hello,IamMr.Hou’ssecretary.MayIhaveyourname?

5.我很荣幸的向您介绍一下，这是我们学院院长-侯长林教授。

IamhonoredtointroduceProfessorHouChanglin,thepresidentofourschool,toyou.

6.您的文件我会帮您转交给院长，请放心。

Noworry,IwilldeliveryourdocumentstothePresident.

7.您的文件院长尚未审签，待审签后我会电话通知您。

Thepresidenthavenotreviewedandsignedyourdocumentyet.Iwillinformyouonthephoneassoonasitisdone.

8.您的文件院长已经审签，请及时取回。

Yourdocumenthasbeenreviewedandsigned.Pleasecomeandgetitbackassoonaspossible.

9.关于……事情，我先请示下领导，过会给您回复。

Imustasktheleaderabout…first，thenwillcontactyouinawhile.

10.侯院长请您于上午九点到一会客厅开会。

Mr.tHou,pleasecometothefirstparlourtohaveameetingatninethismorning.

（三）党委书记秘书岗位英语口语十句话

1.您好，这位是我们铜仁职业技术学院的党委书记杨春光。

Hello,ThisisMr.YangChunguang,theSecretaryofPartyCommitteeofTongrenPolytechnicCollege.

2.杨书记不在，请问我有什么可以帮你的吗？

Sorry,Mr.Yangis’tintheoffice.WhatcanIdoforyou?

3.请稍等，杨书记马上就到。

Waitforamoment,Mr.Yangiscomeingsoon.

4.请放心，我会转告杨书记的。

Takeiteasy.IwilltellMr.Yangaboutit.

5.请稍等，让我拿纸和笔记一下。

Justamoment.I’llmakeanoteofit.

6.杨书记正在开会，请您稍等，我去通报一声。

Mr.Yangisinthemeeting.Onemoment,please.I’llreporttohimforyou.

7.再见，欢迎您下次来我们学院指导工作！

Seeyou.Welcometoourcollegetoguideourworknexttime.

8.平时喜欢吃什么，我来帮您点吧？

Whatwouldyoulike?

CanIhelpyou?

9.洗手间在这里，让我带您去吧？

Thewashroomisoverthere.letmeshowyoutheway.

10.今天天有点冷，请您注意保暖！

Itisalittlecoldtoday.Pleasekeepwarm!

（四）机要室岗位英语口语十句话

1.请签上您的名字和日期。

Pleasesignyournameandthedate.

2.请问您要查阅哪一份文件。

Whichdocumentdoyouwanttocheck?

3.请问您在哪里，我拿一份紧急文件给您。

MayIaskwhereyouare?

Ineedtoshowyouanurgentdocument.

4.我已经将文件扫描发送到您的CRP邮箱里了，请查收！

IhavescannedthedocumentsandsentthemtoyourCRPmailbox.Pleasecheckit!

5.请您按文件要求,及时上报材料。

Pleasereportthematerialsintimeaccordingtotherequirementsinthedocument.

6.对不起，这是秘密文件不能复印。

I'msorry.Thisisthesecretdocumentsandisnotallowedtobecopied.

7.您好，请您来机要室阅读一份机密文件。

Hello,pleasecometotheconfidentialroomtocheckaconfidentialfile.

8.对不起，这是机密文件，您不能看。

I'msorry,theseareconfidentialdocuments,andyoucan’tsee.

9.好的，我立即处理这些紧急文件。

Well,Iwilldealwiththeseurgentdocumentsimmediately.

10.这些文件已经处理完，并存档了。

Thesedocumentshavebeenfinished,andalreadyarchived.

（五）复印室岗位英语口语十句话

1.你好，请问有文件要复印吗？

Hello,doyouhavesomefilestocopy?

2.这份文件需要复印多少份？

Howmanycopiesofthisdocumentarewantedtobecopied?

3.这份文件要印单面还是双面？

Doyouwantthedocumenttobeprintedinsingle-sidedordouble-sided?

4.印量较大，请问是否有相关证明？

Theamountofprintingislarge.Canyoushowmesomerelevantproofs?

5.请在登记表上填写一下相关信息。

Pleasefilltherelevantinformationsintheregistrationform.

6.麻烦取出一下文件中的订书针。

Pleaseremovestaplesinthefiles.

7.你好，这份是原件，这份是复印件。

Hello,thisistheoriginaldocument,andthisisapieceofphotocopy.

8.复印机正在维修，请明天再来！

Theduplicatorisrepairingnow.Pleasecometomorrow!

9.复印的资料较多，请稍等！

Therearetoomanymaterialstobecopied.Pleasewaitforamoment!

10.请带好你的资料前来！

Pleasecomeandtakeallthefileswithyou!

（六）档案室管理人员岗位英语口语十句话

1、您好，请问您需要查找什么文件？

Hello,Whichfiledoyouneedtofind?

2、请问您查找的文件是哪一年的？

Whichyearofthefiledoyouwanttofind?

3、请稍等，我去档案室给您查找。

Pleasewait,IwillgototheArchiveroomtofinditforyou.

4、这是您需要的文件吗？

Isthisthefileyouwant?

5、翻看时请您注意一下保护好文件。

Pleasekeepfileswellwhenyoulookingup.

6、您用完后，请尽早归还给我存档。

Pleasereturnthefiletomeforarchivingassoonaspossibleafterusing.

7、好的，文件放这里就可以，我会整理存档的。

Well,putthefilehere,Iwillmanageandarchive.

。

你可以去复印室复印这个文件，我带您去。

Youcancopythisdocumentinthecopyroom.I’llshowyoutheway.

9.请您在这里签名登记。

Pleasesignyournameandregisterhere.

10.这些做好的文件可以拿上去存档了吗？

CanItakethesecompletedfileuptoarchive?

（七）文书科科长岗位英语口语十句话

1.马老师，请给这个文件排一下版。

MsMa,pleasesettypeforthisfile.

2.这是文件最新稿，请替换存盘。

Thisisthelatestdraftofthisfile.Pleasereplaceandsaveit.

3.罗主任，这是要做的文件。

Ms.Luo,thisisthefiletobedone.

4.您的文件什么时候要？

Whendoyouwantthefiletobecompiled?

5.麻烦将文件电子稿发给我一份。

Pleasesendmeacopyofelectronicfile.

6.文件正在等领导签字，我会尽快做出来。

Wearewaitingfortheleader’ssignature,Iwillfinishitassoonaspossible.

7.这份文件用行字更适合。

ThisdocumentismoresuitabletomakewiththeAdministrative.

8.你好，请问有什么事？

Hello.CanIhelpyou?

9.盖章在综合科，请随我来。

YoucangetaStampintheGeneralManagementDepartment.Pleasecomewithme.

10.这里只能打印，对面文印室可以复印。

Itprovidesprintingserviceonly.youcangototheoppositeroomtomakeacopy.

（八）文书科排版岗位英语口语十句话

1.您这份文件是需要上报的吗？

Shouldthisdocumentneedtobereported?

2.这份是以学院文件下发吗？

IsthisdocumentissuedinthenameoftheCollegedocument?

3.资料打印好了，我给您送去。

Theinformationdocumentsisalreadyprinted.I’llsendthemtoyou.

4.这份文件领导签字了吗？

Isthedocumentsignedbytheleader?

5.文件做好后你们需要拿走几份。

Howmanyfilesdoyouwanttotakeawayaftertheyarefinished?

6.你的文件已经做好了，请您派人过来取。

Yourfileisready.Pleaseasksomeonetotakeit.

7.我已经把学院下发文件扫描上传到CRP上了。

IhavescannedandsentthedocumentissuedbyourschooltotheCRP.

8.麻烦您在文件处理笺上签字。

Pleasesignyournameonthedocumenthandlingmemo.

9.文件待领导签发后，就可以下发了。

Aftertheleadersignsthedocuments,theycanbeissued.

10.请稍等，我马上给您查找所需文件。

Pleasewaitforamoment,I’llfindthefilesyouneed.

（九）文书科文件处理工作人员岗位英语十句话

1.请抬头看镜头，保持微笑，非常好！

Pleaseraiseyourheadtoseethelens,andkeepsmiling,welldone!

2.这是您需要的相片，需要我帮你美化一下吗？

Thisisthephotoyouneed.Wouldyoulikemetodoenhancementforyou?

3.您需要的图片已经发至您的CRP邮箱！

IhavesentthepictureyouneedtoyourCRPmailbox!

4.您好，您有一份传真到了，请速来取！

Hello,there’safaxforyou,pleasecomeandgetitbackasquicklyaspossible!

5.您的文件已经审好，请速来取！

Yourfileshavebeenreviewedandsigned.Pleasecomeandfetchitasquicklyaspossible!

6.我觉得这句话有点歧义，需要再斟酌一下，您有什么看法？

Ithinkthissentenceisalittleambiguous,pleasethinkaboutitagain,what’syouropinion?

7.您今天看起来好美，祝天天开心！

Youlooksobeautifultoday.Wishyouhappyeveryday!

8.您这个文件该用哪个发文字号呢？

Whichwordsizeoftheoutgoingdocumentsshouldbeusedinyourdocument?

9.我们的发文字号主要有“党字、行字、行呈字、行办字、人字、函字、办字”。

Ourwordsizesoftheoutgoingdocumentsinclude:

Partywords,Administrativewords,Administrativeofferwords,Administrativemanagewords,Personnelwords,Letterwords,Managewords.

10.这么快就下班了，我带回去弄吧，明天和您联系，再见。

Itissofasttofinishjobtoday,Ineedtotakeitbackhometodo.Iwillcontactyoutomorrow,goodbye!