现场6S管理制度汇编.docx
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现场6S管理制度汇编
编制者/日期:
Preparedby/Date:
审核者/日期:
Checkedby/Date:
批准者/日期:
Approvedby/Date:
生效日期:
EffectiveDate:
2016-03-01
发放范围:
Distribution:
RA、MD、PD、QD、RD、ED、HR、SD、ID、BD
1.目的
为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。
工作环境干净整洁,物品摆放有条不絮,一目了然,能最大程度地提高工作效率和员工士气。
让员工工作得更安全、更舒畅,将资源浪费降到最低点。
强化基础管理,提升全员的素质;提升企业形象,加强企业竞争力;管理层以身作则自主管理、全员参与确实且彻底地推行;
2.适用范围
适用于本公司的仓库、生产车间、检测室和办公区域。
3.组织和职责
3.1组织:
1)工厂成立6S推行小组,设组长1名,副组长1名;
2)工厂各部门负责人为本部门的责任人;
3.26S推行小组职责:
1)负责本制度的制定、修改、监督检查执行情况并进行考核;
2)负责6S推行方案的拟订,召集会议的举行和资料的整理,相关活动的筹划和推动,评比分数的统计与公布。
3.3管理人员的职责:
1)结合6S活动的目标,多方面学习6S活动的知识与技巧,并收集广泛的资料;
1)负责组织本部门的6S工作的培训、执行与考核;
2)负责部门划分责任区域,确定责任人;
3)帮助部属解决6S推行活动中的困难点;
4)经常对部门内或部门外进行巡查,提出问题、分析问题并加以改善;
5)督促部属的日常清查检点工作,并担当检查部属的服装仪容、行为规范,安全巡查等等。
3.4员工的责任:
1)不断地整理、整顿自己的工作环境;
2)及时处理不要的物品,不可使其占用工作区域;
3)维持通道的畅通和整洁;
4)在规定的地方放置工具、物品;
5)灭火器、配电盘、开关箱、生产线等周围要时刻保持清洁;
6)物品、设备要仔细摆放、正确摆放、安全地摆放,较大、较重的堆放在下面;不断地清扫,保持清洁;
7)积极配合上级安排的工作;
4.6S的定义:
4.11S---整理
定义:
区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:
把工作的空间腾出来活用。
推行要领:
对所在的工作场所进行全面的检查,包括看得见与看不见的。
制定“需要”和“不需要”的判别基准。
清除不需要的物品。
制定废弃物处理方法。
每日自我检查。
4.22S---整顿
定义:
要的东西按规定定位、定量摆放整齐,明确标识。
目的:
不用浪费“时间”找放东西。
推行要领:
落实整理工作。
布置整顿流程,确定放置场所。
规定放置的方法。
划线定位。
标识场所物品。
重点:
整顿要形成任何人都能立即取出所需要的物品。
站在新人、其他部门的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。
对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用。
使用后能容易恢复到原位,如果没有回复或误放时能马上知道。
4.33S---清扫
定义:
清扫工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
目的:
消除脏污,保持工作场所干干净净。
推行要领:
建立清扫的责任区(室内外)。
执行例行扫除,清理污染。
建立清扫基准,作为规范。
重点:
要用的物品能立即取出后,还要能成为被正常使用。
清扫要用心来做。
4.44S—清洁
定义:
将上面的3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:
通过制度化来维持成果,并显示异常的所在。
推行要领:
落实整理、整顿、清扫三个工作。
制定目视管理,颜色管理作基准。
制定核查的方法。
制定奖惩制度,加强执行。
维持6S的意识。
管理层带头巡查,带动全员重视。
重点:
6S活动一旦开始推行,不能中途而废。
4.55S---素养
定义:
人人按规定办事,养成好习惯。
目的:
提升人的素质,养成工作上讲究认真负责的态度。
推行要领:
持续推动前4个S,使其习惯化。
制定共同遵守的有关规则、规定。
制定公用制度。
全员培训(新进人员加强)。
组织各种精神活动(晨训等)。
4.66S---安全
定义:
人生及物品不受威胁。
目的:
保障员工及设备在生产过程中的安全。
推行要领:
在思想意识中,随时灌注安全意识。
制定各种安全操作的规程,全员严格遵守。
随时检查安全设施,使之能在任何时候正常使用。
加强培训。
管理层重视。
5.6S推行活动的策划
5.1划分责任区域,制定责任区域的平面图
5.26S推行活动的时间计划;
6S推行活动分三个时期:
导入期、成长期以及稳定期。
到期满前重新检讨修订第二阶段的计划,持续挑战。
6S活动推行计划表(第一阶段)
步骤
工作目标
导入期
成长期
稳定期
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
计划、组织
成立6S推行小组并拟订6S推行计划
2
宣导
用各种方式进行6S培训
3
大扫除活动
宣导的同时进行全公司的大扫除活动
4
整理、
整顿作战
根据整理、整顿的推行要领彻底进行,特别是难以判断东西的决定与处理
5
其余4S的活动导入及彻底实施
根据其余4个S的推行要领彻底进行
6
检讨、
改善
根据前几个月的实施,对部分项目进行检讨修订,并在今后的实施中进行改善
7
二三期的反复推进
6.定期召开6S活动会议
为有效地推动6S活动,检讨执行成果及发现应改善的事项,并评议申述的案件,定召开推行小组会议,并作决议和记录。
会议记录是追踪改善的工具,也是让未参加会议人员获取信息的工具。
会议记录应包括如下内容:
会议召开次数的记录议程、主题、时间、地点、出席人员决议的内容已完成、未完成事项的记录完成期限,会议后次日应将记录转送各部门,必要时在公告栏中张贴,以便使公司全员了解。
7.现场管理内容:
6.1.6S日核查表:
各部门制定6S日核查表,由6S推行小组讨论决议后,备案存档及执行;若在执行过程中,根据实际情况需增加或修改日核查表内容,填具《6S日核查表修改申请》;
6S日常核查表修改申请
申请日期
申请人
编号
年月日流水号
修改内容
修改原因
经营体或职能部门批准
6S推行小组批准
6.26S日核查表制定参考内容
6.2.1办公室类(地面、办公桌、文件柜、办公柜、文具仪器、可视管理、着装、系统管理、
总体印象):
是否将不要的东西丢弃(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板、电脑中邮件等)
1.地面、桌子是否显得零乱
2.垃圾桶是否装得太满
3.办公设备不会沾上污浊及灰尘
4.下班时桌面整理清洁
5.有无归档要求
6.是否按归档要求加以归类
7.需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者
8.办公室墙角没有蜘蛛网
9.桌面、柜子上没有灰尘
10.公告栏没有过期的公告物品
11.饮水机是否干净
12.抽屉内是否杂乱
13.下班垃圾均能清理
14.私人用品是否整齐地放置于一处
15.是否遵照规定穿鞋
16中午及下班后、设备电源关好
17.办公设备随时保持正常状态、无故障物
18.盆景摆放,没有枯死或干黄
19.会议室物品的定位摆设
20.6S是否定期培训,责任到人
21.管路配线是否杂乱、电话线、电源线固定得当
22.消防通道是否通畅
23.消防器材是否完好
24.有无安全意识培训,宣惯
25.下班后有无未锁门、关窗等现象
26.是否有与工作无关人员滞留办公室
27.有无私接电源或私自使用电器设备的现象
6.2.2现场类(地面、设备、能源、作业场所、其他、安全、系统管理、总体印象):
1.现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定.时清理、区分要用与不用的)
2.物料架、模具架、工具架等的正确使用与清理
3.桌面及抽屉定时清理
4.材料或废料、余料等置放清楚
5.模具、夹具、计测器具、工具等的正确使用,摆放整齐
6.机器上不摆放不必要的物品、工具或物品未摆放牢靠
7.非立即需要或过期(如:
三天以上)资料、物品入柜管理或废弃
8.茶杯、私人用品及衣物等定位放置摆放
9.资料、保养卡、点检表定期记录、定位放置
10.手推车、小拖车、置料车、架模车等定位放置
11.塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶的摆放与定位
12.润滑油、切削油、清洁济等用品的定位、标示
13.作业场所予以划分,并加注场所名称
14.消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放、定量管理
15.加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐
16.通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线摆放任何物品(如电线、手推车)
17.所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设
18.划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西
19.如沾有油之抹布等易燃品、定位摆放、尽可能隔离
20.目前或短期生产不用之物品、收拾定位
21.个人离开工作岗位,物品整齐放置
22.动力供给系统加设防护物和警告牌
23.下班前是否打扫、收拾
24.扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布
25.清理擦拭机器设备、工作台、门、窗
26.废料、余料、暂未使用物品等随时清理
27.清除地上、作业区的油污
28.垃圾箱、桶内外清扫干净
29..蜘蛛网的打扫
30.工作环境随时保持整洁干净
31.长期不用(如:
一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘
32.地上、门窗、墙壁的清洁
33.墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补
34.遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)
35.工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃零食、打游戏)
36.工作服是否按规定穿戴整齐,不穿拖鞋、背心
37.干部能确实督导部属,部属能自发工作
38.使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用)
39.停工前确实打扫和整理
40.6S是否定期培训,责任到人
41.管路配线是否杂乱、电话线、电源线固定得当
42.消防通道是否通畅
43.消防器材是否完好
44.有无安全意识培训,宣惯
45.下班后有无未锁门、关窗等现象
46.是否有与工作无关人员滞留现场
47.有无私接电源或私自使用电器设备的现象
6.36S活动的评鉴
6.3.1制定评分标准表,主要有:
“办公室评分标准表”;“现场评分标准表”,根据评分标准表,由6S推行小组进行巡查和评比。
6.3.2巡查中采用见缺点先记录描述,然后再查缺点项目、代号及应扣分数。
评分开始时频度应较密,每周一次,每月作一次大巡查、大评分,并以次给予表扬和纠正。
办公室(现场)评分标准表
6S内容
评分标准
得分
检查重点
备注
1S整理
2S整顿
3S清扫
4S清洁
5S素养
6S安全
评分人:
日期
6S现场评分记录表
部门
组别
缺点描述
评分人:
日期:
6S汇总评分表
部门
组别
代号
扣分
扣分合计
得分
备注
评分人:
日期:
6.3.3整改措施
缺点项目统计出来后,应开出整改措施表,各部门应在整改期限内进行有效的整改,并经6S推行小组验证后才算合格。
6S活动整改措施表
部门:
编号:
序号
整改内容
负责人
整改期限
验证人
备注
注:
验证人签名表示此项已验证合格。
6.4评比的结果及奖惩
每月6S推行小组必须于评比的次日将成绩以6S看板形式进行公布,成绩的高低依相应的灯号表示:
90分以上(含90分):
绿灯
80-90分(含80分不含90分):
蓝灯
70-80分(含70分不含80分):
黄灯
70分以下红灯
6S活动以“月”为单位实施竞赛,第一名,发放红色锦旗,并举行流动红旗发送仪式以作鼓励。
最后一名,发蓝色“加把劲”锦旗并由部门负责人手拿“我们要进步”的小旗子于早上7:
30-8:
05分在公司门口迎接员工上班(时间1个月),并兼任公用制度监督员;
7.相关文件
7.1安全制度
7.26S活动推行小组成员名单
7.3、各部门6S活动责任区域平面图及责任人
7.4各部门6S活动日核查表
7.56S评分标准表(办公室)
7.66S评分标准表(现场)
8.修订历史
文件编号
Doc.No.
版本号
Rev.
修订内容
ContentRevised
生效日期
EffectiveDate
01
2016-03-01