申通实习报告文档格式.docx
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沈阳邓田申通快递有限公司
2.3实习任务
(1)了解实习单位在行业中、地区中的地位和竞争力状况,了解实习企业的发展历史、企业文化等企业基本特征;
(2)了解企业的主要业务活动内容、服务对象、服务模式和服务特点等;
(3)掌握实习单位的物流活动的优势和劣势,分析实习企业物流活动的合理性;
(4)结合企业实际状况,运用所学理论,提出解决企业实际问题或提升企业物流管理水平的建议或措施。
2.4实习日程安排
6.27—6.28了解行业发展及企业概况、了解业务操作流程、参观中转部和航空部、分配实习任务。
6.29—7.17对公司人事档案进行整理。
7.2张贴公司招聘广告。
7.14在和平一站进行派送快递实习。
7.18—7.22撰写实习报告。
3沈阳申通快递公司概况
3.1申通快递公司简介
图3.1申通快递有限公司注册商标
公司成立于2007年,上海申通e物流注册资本5000万,是申通快递网络的总部,拥有注册商标(如图3.1所示)为“STO申通快递”。
申通快递负责对申通快递网络加盟商的授权许可、经营指导、品牌管理等。
目前,申通快递担任中国快递协会、上海快递行业协会和浙江快递行业协会副会长单位,旗下的加盟商在各个省份也分别担任着副会长或理事单位。
申通快递品牌创建于1993年,是国内最早经营快递业务的品牌之一,经过十多年的发展,申通快递在全国范围内形成了完善、流畅的自营速递网络,基本覆盖到全国地市级以上城市和发达地区县级以上城市,尤其是在江浙沪地区,基本实现了派送无盲区。
申通快递在全国各省市有六百多个一级加盟商(包括西藏拉萨等偏远地区)和两千多个二级加盟商、四千多个门店,50多个分拨中心,全国网络共有从业人员四万多名,上万辆干线和支线网络车,日均业务量近百万票,年营业额超过四十亿元,成为国内快递网络最完整、规模最大的民营快递体系。
申通快递主要提供跨区域快递业务,市场占有率超过百分之十,使公司成为国内快递行业的龙头企业之一。
随着国内快递需求的多样化,公司紧贴市场,不断进行产品创新,继续提供传统快递服务的同时,也在积极开拓新兴业务,包括电子商务物流配送服务、第三方物流和仓储服务、代收货款业务、贵重物品通道服务等,目前已经成为国内最重要的电子商务物流供应商。
在未来,公司将继续致力于民族品牌的建设和发展,不断完善终端网络、中转运输网络和信息网络三网一体的立体运行体系,立足传统快递业务,全面进入电子商务物流及3PL物流领域,以专业的服务和严格的质量管理来推动中国物流和快递行业的发展,成为对国民经济和人们生活最具影响力的企业之一。
3.2申通快递的企业理念
企业理念是企业在持续经营和长期发展过程中,继承企业优良传统,适应时代要求,由企业家积极倡导,全体员工自觉实践,从而形成的代表企业信念、激发企业活力、推动企业生产经营的团体精神和行为规范。
我们从以下五个方面来体现申通快递公司的企业理念。
(1)企业价值观:
即通过快速把客户的快件传递为价值,继而转化为企业的价值;
去最大化的提供员工展示价值的空间,来最大化实现企业的上升空间;
最大化的为社会创造的价值,企业也将最大化的得到的社会回报。
(2)质量方针:
快速、安全、准确、周到,客户的满意,申通的追求。
(3)服务理念:
申通快递,一如亲至,用心成就你我
(4)申通营销模式:
a.品牌形象统一:
全网络采用统一的申通商标等形象。
b.服务规范统一:
加盟网点采用统一的客户服务规范,保证客户服务的快件快速、安全、准确、周到。
c.信息管理统一:
各网点采用电脑系统,所有的管理信息在此一系统中完成数据扫描、上传和查询。
总部作为系统的管理与维护者,对信息进行统一管理。
(5)服务口号:
对客户满意的承诺,是申通坚定的信仰,以人为本是申通永远的准则接受挑战是申通人必备的精神,团队精神是申通网络运行的保障,帮助别人就是帮助自己,是申通人的信条。
3.3沈阳申通快递公司简介
3.3.1沈阳申通快递公司概况
沈阳邓田申通快递有限公司成立于2000年,公司总部位于沈阳市东陵区白塔镇小羊西村28号,靠近高速路口及桃仙机场,交通条件便利。
并且依靠电子商务迅猛发展的巨大优势和快递市场需求的日益增多,平均每天业务量就达到10万票,年营业额上亿元。
现已成为沈阳市最大的快递公司之一。
最初的沈阳申通员工只有不到10人,所从事的快递服务也只是简单的在沈阳市内进行同城快递服务,派送快件的工具只有几辆自行车而已。
经过近10年的发展,如今沈阳申通已经拥有200多辆货车,600多名员工,其中大专以上学历的200余人,管理人员60人;
在沈阳市内各区建立17个基站与一家属于自己的小型第三方物流站——鸿讯物流;
并与辽宁省内其他城市的站点及其他省市的网点联合,形成一张巨大的快递服务网络,运输网络遍布全国。
公司成立至今,销售额逐年翻倍增长,服务的大客户已经超过300家,为客户提供的服务逐年升级,客户满意率已经达到98%以上;
并于2005年一次性通过iso9000质量认证。
3.3.2沈阳申通快递公司的组织结构
沈阳邓田申通快递有限公司在总经理的管理层下设有人事行政部、财务部、IT部、客服部等,具体的组织结构图如图3.1所示。
总经理
人事行政部
财务部
IT部
客服部
中转部
基站
鸿讯物流
监察部
人力资源部
行政部
统计部
市场部
中转部
航空部
下设17个基站
图3.1沈阳邓田申通快递有限公司组织结构图
(1)总经理。
总经理是该公司的总决策部门,是整个公司里职务最高的管理者与负责人。
其主要职责有:
认真贯彻执行党和政府的方针、政策。
法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作;
确定公司的发展方向和管理目标,组织制定公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务;
主持召开经理办公会议、中层干部会议;
协调各部门的工作,发挥各职能部门的作用;
主持制定公司年度预决算。
审批公司重大经费的开支;
负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作;
定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极坚决和落实。
关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;
除此之外,还包括公司章程和董事会授予的其他职权;
完成上级领导交办的其他任务。
(2)监察部
监察部是公司的监督、审查部门。
监察部有权在工作时间内,是随时地对任何一个部门或者任一工作人员进行监督、询问。
其职责是记录、监察并反映日常工作的情况。
监督工作人员是否有违规行为的发生,并有权对违规的工作人员给予警告、罚款等一系列的处罚。
(3)人事行政部门。
人事行政部门分为人力资源部和行政部两个部门,该部门是由行政总监来管理负责的。
人力资源部主要负责公司的招聘、人员内部的调度等活动。
定期对公司内部人员的资料进行整理,根据其他部门的人员报表进行招聘活动以及办理入职、离职手续;
对公司的在职人员进行考核等。
行政部门的职责贯穿整个公司,职责范围比较广泛。
主要包括打印面单、物料管理、仪器维修、工资报表、车辆油耗管理等一系列的工作。
(4)财务部
财务部分为审计部和录单部。
录单部又称为市场部。
主要是负责将各个基站以及本公司的发件的各项信息(包括收件人、发件人及收、发件地址等)输入到公司的系统中,方便日后的管理。
审计部是公司财务的中心机构。
主要负责资金的调度和分配使用;
每日营业款的记录、统计;
月度收支核算;
编制成本、利润、资金、费用等相关报表、员工工资结算及其他财务相关工作。
(5)IT部门
沈阳申通总共有两台服务器,为中转站快件的分配、录入服务。
IT部门主要负责对这两个服务器的监控、运作;
并且还包括对整个公司电脑的维修等活动。
(6)客服部
客服部的主要职责是接听客户的垂询电话、解答客户的疑问、协助客户查询邮件所在的位置;
对客户的投诉给予合理的解决等。
(7)中转部
中转部分为中转部和航空部。
中转站是针对目的地为辽宁省内的快件,对这些快件进行分类、派送等。
中转站有两条快件传送带(一条为省内快件传送带,一条为沈阳市内快件传送带)。
每条传送带的两边分为若干区域,每个区域代表一个地方。
操作人员站在各个区域分拣属于自己的快件,再用手持终端将快件信息输入系统中。
对于无法分辨收件地址的快件,移交到信息部门,查询该快件的准确信息,再进行派送。
航空部门是针对发件地为辽宁省内的快件,对这些快件进行分类、派送等。
航空部有一条传送带,同样在传送带的两侧将全国各个区域划分出来,在传送带的顶端设有手持终端和测重器。
对所有发送的快件进行称重和信息的录入。
然后再按区域分拣,通过飞机发往各个省市。
(8)基站
沈阳申通快递下属17个基站;
分别为和平一站、和平南站、和平北站、皇姑一站、皇姑南站、皇姑北站、浑南站、张士站、张士一站、东陵西站、东陵东站、铁西一站、铁西站、沈河南站、沈河北站、沈河一站和苏家屯站。
每个基站的工作人员分为站长、理货员、业务员和司机。
基站的主要职责是收、发快件。
(9)鸿讯物流
鸿讯物流是沈阳申通快递公司的一个小型的第三方物流站。
主要是针对一些每天订单都很大的客户而设立的,为这些厂商提供产品的包装及运输服务。
3.3.3沈阳申通快递公司的业务流程
4沈阳申通快递公司在同行业中的优势分析
4.1价格优势
物流的两个基本要素——最低的成本和最满意的服务,在物流系统中占据着举足轻重的地位。
很多企业都是因为在这两个要素上严加调控,才使得自己立于行业中的不败之地。
燃油的涨价,必定会导致运输费用的增加,从而增加了物流的费用。
如何保证快件快速、低价的运送成为快递行业迫在眉睫解决的问题。
现在,中国的快递行业的运输方式主要是以飞机为主、汽车为辅。
要想在价格上取得绝对的优势,首先就要从这两个方面下手。
申通快递之所以可以在快递行业都在纷纷涨价的时候,保持原价不变,就是因为他们采取了主要飞机干线包仓的方式,避免了与其他快递公司拼仓而导致的积压货物、成本高等问题,大大提高了其价格的竞争优势。
面对一些合作长久、运送批量大的客户,申通快递采取了“免首重”的策略。
只将每次运送货物的重量累计起来,月底结账,从而为客户剩下了很多的费用。
正是这样的价格优势,使得申通获得了全国的网购快递70%的业务量。
面对广大的托运人,申通的承诺是,别人能给的价格,我们一样能给,并且我们可以做到更优质的服务。
4.2网络辐射范围优势
4.3包装优势
包装在快递行业,乃至物流行业中都占据着重要的位置。
物流的7个基本环节中,就包含了包装这一环节。
从表面上来看,包装代表了一个公司的外部形象,代表了一个公司的企业理念,可以起到一个企业宣传的作用。
更重要的是,严格的包装可以使货物具有统一的规格、统一的尺寸,节省装载空间、方便运输。
申通快递设计出了统一规格的包装袋、包装箱、
5沈阳申通快递公司存在的问题及对其的解决建议
5.1沈阳申通快递公司存在的问题
5.1.1组织内部人员分工不明确
5.1.2对员工的奖惩制度不尽合理
5.1.3员工操作没有达到专业化的程度
5.2就沈阳申通快递公司存在的问题提出的几点建议
5.2.1建立健全的人事管理制度
5.2.2学习先进技术,使操作专业化
5.2.3重视对员工的培训
6实习感言