学校工作管理手册.docx
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学校工作管理手册
学校工作管理手册
2013年12月
第一部分学校基本情况
一、学校简介
我校是社会知名的正规办学单位，经国家主管部门批准设立的一所正规化花园式学校。
近年来，学校以“教师专业发展，学生全面发展，学校整体发展”为办学宗旨，强化内部管理，规范办学行为，以质量求生存，以安全保发展，加强对学生的行为规范教育和安全教育，努力改善办学条件，大力提高教学质量，学校各项工作取得了显著成绩。
校风：
勤奋进取，求实创新。
教风：
敬业爱生，严谨创新
学风：
博学笃志，勤学善思。
我校直接接受主管部门管理，使用全市统一教材、课堂练习册和考试卷，课程安排及教学进度按国家教学大纲执行。
教师队伍均由教委考核认证，持三证上岗。
我校学生在教育主管部门统一建立学籍，并办理国家统一的义务教育毕业证和统一的综合素质报告册，学校毕业后可参加统招考试。
二、学校文化
（一）校园育人文化建设
室外环境布置
1、外墙以板报醒目标语宣传牌匾以及办学思想为主。
2、教学目标：
创办家长满意的教育。
3、管理理念：
向管理要质量，以质量求发展。
4、办学宗旨：
教好一名学生，振兴一个家庭。
办好一所学校，造福一方百姓。
5、校内设有值周栏，公示栏，通知栏。
6、生活区门前有温馨提示。
7、运动区墙面设有永久性标语。
8、教学楼走廊有名人头像，名言警句及温馨提示。
班级环境布置
1、时间表，课程表，值日表张贴在教室内便于师生查看。
2、教室门口正上方书写：
请讲普通话、请写规范字。
3、黑板正上方有符合各年级年龄特点的班训。
宿舍环境布置
围绕“温馨家园，你我共建”的口号。
（二）校园精神文化建设
1、对学生进行爱国主义教育，坚持每周的国旗下讲话制度，认真做好节庆活动。
2、坚持开好晨会和班会，经常对学生进行日常行为习惯的养成教育和校情教育。
3、积极开展读书活动，班级成立图书角，设立阅览室，让每位学生能好读书，读好书。
4、全方位赏识学生，给每位学生成功的机会，帮助学生认识自我，建立自信，促进学生发展！
5、打造：
爱生、重效、格高、业精的教育团队精神。
三、组织架构
四、部门职责
1、教务部门职责
教务部门职责说明书
部门名称
教务部
职责分析时间
2013.12
直接
上级
教务主任
岗位
设置
班主任5人，任课教师7人。
部门
目的
1、培养学生团队精神。
2、培养学生的三大“商素”---智商，情商和逆商。
3、加强学生良好课堂学习习惯的养成
部门
职责
1、学生的教育、教学工作，制定实施教导方面工作计划和有关规章制度，审查教研组的工作计划和教师的教学计划。
2、全面了解教师的思想状况，业务专长和教学水平，妥善安排教师的教学任务，努力提高他们的思想政治和业务素质，协助校长室选配教研组长,学科组长。
3、组织管理教学工作：
①熟悉新课标的要求，会同教研组长掌握各科教师贯彻执行教学计划的情况，有计划、有目的的参加教研组的备课和教研活动，指导教研组工作，定期召开教研组长会议。
②通过听课、检查学生作业、分析学生的学习成绩、召开师生座谈会及个别谈话等方式，了解教学情况，帮助教师改进教学方法提高课堂教学质量。
③会同教研组长组织好各种公开教学活动，总结经验。
以多种形式培养教学骨干，对青年教师做好“传、帮、带”工作，给予教学业务上的具体指导。
④管理安排师范生的见习、实习及外来听课工作。
⑤组织管理好校本课程活动。
4、领导教务行政工作：
①主持日常教务工作，制订日课表、任课表和作息时间表并督促执行。
②安排教师请假、代课工作，做好教师考勤、考绩工作。
③组织班主任和教师做好学生的考勤、考绩、奖惩、操行评定和学籍管理及上网工作。
④组织好招生、插班、转学和六年级学生的毕业、升学工作。
⑤组织并督促教师搞好图书室，阅览室和学校教育、教学档案资料和各项统计工作。
⑥组织好本校参加县、市、省、全国各项竞赛工作，并作好获奖情况统计及奖状存档工作。
⑦收集各项教学资料、数据，教师职务档案资料，及时建档，按照上级要求及时做好学校年度总表及各类教学报表。
⑧传达上级各类通知，安排好学校的各项活动。
⑨做好双周工作会议记录并及时上网。
部门
权限
1、教学制度制定，解释，执行权。
2、考勤制度制定，执行权。
3、薪资考核制度制定和执行权。
关键
流程
1、课程和教师任课安排流程。
2、教材购买流程。
3、任课教师考核流程。
4、一般教学备品购买流程。
5、任课教师请假、调串课流程。
2、后勤部门职责
后勤部门职责说明书
部门名称
后勤部
职责分析时间
2013.12
直接
上级
后勤主任
岗位
设置
门卫1人，厨师1人，生活老师1人
部门
目的
1、保护学校财产安全，学生人身安全。
防止他人的破坏、起到防盗、防火、防破坏等作用。
2、为学生提供卫生，营养均衡的饮食。
3、培养学生良好的起居和就餐习惯。
部门
职责
1、根据学校工作计划，制定学年、学期工作计划，做好学期和学年工作总结。
2、树立全心全意为学校和师生员工服务的思想意识，讲究职业道德，文明服务，主动热情周到，热爱本职工作，认真负责。
负责校园、办公楼、教室、楼道的卫生清扫；负责校园绿化、美化、规划；负责水电、门窗、财产等管理工作。
3、监督维护环境清洁及门窗的关闭；搞好节水节电工作，坚持控电控水管理制度，严格执行安全用电规定。
4、管理好工作人员，及时修理门窗，维护学校基础设施；搞好基建包括学校硬件建设工作。
5、总管学校所有门户的钥匙，由部门负责人负责管理使用，不得任意配制或借他人使用，否则负连带赔偿责任。
6、管理学校的财产，爱护公共财物，购置的物品要及时入库入帐，数目清楚,账物相符；借用物品手续必须齐全，做好办公用品和生活用品领取工作。
7、按计划采购，保证学校各部门所需物品及教学急需物品。
8、加强管理，团结协作，严格执行各项规章制度。
9、圆满完成校领导交办的各项工作任务。
部门
权限
1、供应商选择建议权。
2、小卖部商品单建议权。
3、教职工面试，决定权。
4、教职工考核权。
5、合同文本拟定，上报权。
关键
流程
1，供应商选择建议流程。
2，财务管理流程。
3，合同管理流程。
4，合同印章管理流程。
5，维修工作流程。
五、岗位职责
1、教务主任岗位职责
教务主任岗位说明书
岗位名称
教务主任
岗位编号
所在部门
教务处
岗位定员
直接上级
校长
工资等级
员工级
直接下级
/
薪酬类型
所辖人员
/
岗位分析日期
职务概要
职责
1、直属学校校长的领导，认真完成与校长签订的工作责任目标。
认真按时参加学校行政例会，共同研究学校工作，充分发表自己意见，为校长决策提供依据。
2、协助校长做好精细化管理推进工作，有效开展教学过关活动。
3、认真按时参加上级组织的各类学习和会议，领会精神并负责向校长汇报、教师传达。
4、协助校长完成学校的教育教学工作，根据学校的发展目标和有关指导性文件的精神制订好教务处工作计划、教科研工作计划、教学进度计划。
5、从学校实际出发，全面安排教育教学工作，建立学校正常的教育教学秩序（包括教师、教室、课程、体育卫生等工作的安排）。
6、指导教研组拟定教研计划，指导教研组按计划开展教研活动，深入教研组参加教研活动。
总结推广教研组好的经验，每学期进行一次交流，评比优秀教研组。
7、审批教研组的教学进度计划，了解检查教学情况，并及时给予指导，深入教学第一线，每月听课6节，每学期听课不少于24节。
8、负责班主任的选定工作，指导班主任工作，做到每学期有目标，每月有重点，每周有中心。
9、组织领导学生的知识考查和成绩评定工作，指导教师进行教学质量分析。
10、有计划地抓好学校教学科研的管理，做到每年有重点课题。
认真做好教学科研、教育资料的收集整理和保存工作。
11、抓好体育卫生和学生课外活动（学科小组、艺术、科技、体育等课外活动）认真检查，贯彻执行体育教学大纲要求的情况，落实两课、两操、两活动和卫生保健工作。
12、抓好教务处工作的安排，每周召开一次教务会议，回顾一周工作，安排下周工作，并做好教师会议记录，在教师会议上做好汇报。
13、重点指导1—2名青年教师，使青年教师迅速成长。
14、负责课程表、作息时间表、课外活动和其他各种表册的编制及调课和代课调度工作，安排考务工作，及时公示有关教育教学活动的通知。
15、做好各种资料、档案的管理：
如教师进修档案的管理、学籍和学生档案的管理，新生报到，毕业生毕业等手续的办理，学生出勤及缺勤、旷课等情况统计。
做到各管对口，资料有分有合，以便有据可查。
16、负责招生工作。
负责全校学生的学籍管理，严把学生转入转出的学籍关。
17、协助校长室做好教师各类培训、业务进修和学历进修工作。
18、指导学校体育工作，指导图书室、阅览室、实验室、电教保管室、文印室等有序地为教学工作提供优质服务。
权力
（一）文件起草、归档权；
（二）钥匙保管权；
（三）办公用品申报采购权；
（四）固定资产管理权。
工作协作关系
内部协作关系
学校全体师生
外部协作关系
教育部门或重要领导
任职水平
教育水平
本科以上
专业
教育管理
培训经历
相关培训
经验
六年以上教学经验，三年以上管理经验。
知识
教育学，心理学，相关管理知识。
技能技巧
熟练使用办公自动化软件。
个人素质
敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
考核指标
1、为人师表，以身作则。
2、加强对教学常规的检查。
3、汇集整理各方面意见，及时了解各教师教学计划与执行情况。
4、完成领导交办的其他事项。
5、认真思考教学工作。
备注
2、后勤主任岗位职责
后勤主任岗位说明书
岗位名称
后勤主任
岗位编号
所在部门
后勤处
岗位定员
直接上级
后勤处主任
工资等级
员工级
直接下级
/
薪酬类型
所辖人员
/
岗位分析日期
职务概要
职责
1、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作，对后勤工作负有全部责任。
2、当好领导的参谋，后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则，抓好后勤人员的队伍管理。
3、负责组织后勤人员政治业务学习，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想，使工作达到积极、主动、高效的目的，完成学校下达的各项工作任务。
4、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。
工作人员的职责，做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明，充分调动工作人员的积极性，领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。
5、定期召开后勤会议，下达各时期的工作任务，检查工作执行落实情况，解决工作中存在的问题，负责做好学期工作总结，并负责总务后勤人员的年度考核。
6、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。
7、负责学校校产、校具的管理，定期检查清查，登记造册，并管好用好，为学校教学提供优良的物质条件。
8、负责签定学校后勤有关协议、合同，协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。
9、负责收集、整理后勤各种资料，做好文书档案管理工作。
10、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责，并认真组织实施，做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。
11、重视学校安全工作，妥善处理一切偶发事件，预防各种安全事故的发生。
12、执行学校制度的财务计划，严格财经纪律，节约使用公用经费。
13、抓好学生外供餐的管理，管好师生的生活和卫生保健工作，定期抽查学校安全和环境卫生。
14、认真做好学校人防、物防、技防等安全工作，为师生提供安全的工作、学习和生活场所。
15、保证学校教学用品、生活用品的及时供应，为师生的工作、学习和生活提供优质服务。
16、负责维护校园环境的管理，有计划的搞好校园绿化、美化，不断优化育人环境。
17、完成校领导交办的其它各项工作。
权力
1、对所属下级的监督，检查和考核权。
2、对所属下级的奖励，处罚的建议权。
3、对所属下级工作争议的调解与裁决权。
工作协作关系
内部协作关系
学校全体师生
外部协作关系
相关部门或相关政府
任职水平
教育水平
专科以上
专业
经济管理
培训经历
相关培训
经验
五年以上工作经验，两年以上管理经验。
知识
学校管理，相关管理或企业管理
技能技巧
熟练使用办公自动化软件，熟悉网络知识。
个人素质
敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
考核指标
1、寄宿部、食堂工作人员能够做好本职工作，师生，学生家长反映良好为合格。
2、食堂工作人员要讲究卫生，根据安排把握时间做出可口饭菜，每次饭菜要留样，不能私自开小灶。
3、门卫坚守岗位，保证校园安全，师生反应良好为合格。
备注
3、班主任岗位职责
班主任岗位说明书
岗位名称
班主任
岗位编号
所在部门
教务处
岗位定员
直接上级
教务处主任
工资等级
员工级
直接下级
/
薪酬类型
所辖人员
/
岗位分析日期
职务概要
职责
1、协同教导主任做好学生的学籍管理，确保班级年巩固率达100%;协助教务主任做好收费工作，确保收费完成;
2、做好学生的思想政治工作，形成一个遵纪守法、团结奋进、勤奋学习、朝气蓬勃的良好班集体;
3、关心和了解学生的学习、生活、身体情况，培养学生良好的行为习惯，发展学生的个性，促进学生的全面发展;
4、认真上好早读课，加强对学生的安全、卫生、文明行为和《守则》、《规范》养成教育，关心并组织学生参加各种课外活动和各级各类竞赛;
5、加强家校联系，每学期至少三次全面的家访，对待个别差生应个别谈心，坚持正面说服教育，注意面向全体学生;
6、按素质教育的要求，全面客观地评价每位学生的学习及表现，并把素质教育评估手册分发到学生家长手中;
7、整顿班容班貌，设立图书角，每天坚持打扫，保持卫生区的整洁，管理好班级的绿化园地。
权力
1、挑选和培养优秀班干部的权力。
2、有协调本班各科的教育工作的权力。
3、有全面教育、管理、指导学生的权力。
工作协作关系
内部协作关系
相关任课教师，教务主任或校长
外部协作关系
各位家长
任职水平
教育水平
专科以上
专业
教育类
培训经历
相关培训
经验
两年以上教学经验
知识
班级管理知识
技能技巧
1、熟练使用办公自动化软件。
2、良好的沟通技能。
个人素质
敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
考核指标
1、与任课教师配合默契，尊重每位任课教师。
2、加强安全教育，关心爱护每一位学生。
3、教育学生遵纪守法，无违纪行为。
4、组织学生参加学校举行的各项集体活动，兴趣小组活动。
5、及时完成学校分配的任务及上报各种材料等按时完成，及时上交。
6、早读，午休，晚自习管理，纪律良好。
备注
4、教师岗位职责
教师岗位说明书
岗位名称
教师
岗位编号
所在部门
教务处
岗位定员
直接上级
教务处主任
工资等级
员工级
直接下级
班主任
薪酬类型
所辖人员
全体教师职工
岗位分析日期
职务概要
职责
1、学习、贯彻国家的教育方针、政策、法规，坚持依法执教，不断更新教育观念，努力向素质教育转轨;
2、坚守工作岗位，搞好本职工作，自觉遵守学校规章制度，发扬无私奉献精神，坚持教书育人，注重言传身教;
3、严格执行课程计划，开足上齐上好每门课程，促进学生德、智、体、美、劳诸方面全面发展;
4、树立正确的学生观和质量观，教学中注意面向全体学生，努力培养学生的创新能力和实践精神;不断提高教学质量;
5、认真做好学生的思想品德教育工作，关心爱护学生，尊重学生人格，不体罚或变相体罚学生，耐心辅导差生，加强对学生的心理健康教育，减轻学生的课业负担;
6、积极参加学校的教研教改工作，认真阅读各种教育书刊杂志，内强修养，外练基本功，不断总结教学经验，改进教学方法;
7、主动参与学校民主管理，维护学校荣誉，共创文明校风;
8、团结同事，互教互学，坚持正义，少说空话、废话，多干实事、正事。
权力
1、进行教育，教学活动的权力。
2、指导学生和评定学生的权力。
3、按时获取报酬的权力。
4、对学校教学管理提出意见和建议的权力。
5、参加进修和培训的权力。
工作协作关系
内部协作关系
学生，各位老师及校领导。
外部协作关系
家长
任职水平
教育水平
大专及大专以上
专业
教育类
培训经历
相关培训
经验
一年以上教学经验
知识
与任科目相关
技能技巧
熟练使用办公自动化软件
个人素质
敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
考核指标
1、做好教师的本职工作。
2、完成校领导交代的其他任务。
备注
5、生活老师岗位职责
生活老师岗位说明书
岗位名称
生活老师
岗位编号
所在部门
后勤处
岗位定员
直接上级
后勤处处主任
工资等级
员工级
直接下级
/
薪酬类型
所辖人员
/
岗位分析日期
职务概要
职责
1、执行学校决议，遵守学校各项工作制度，坚守岗位，履行职责。
2、关心爱护学生，引导学生管好自己的物品，培养其独立生活的能力，使学生养成良好的生活习惯。
3、负责学生生活，适当调剂学生生活，保证学生吃饱吃好，不浪费粮食，监督学生不乱吃东西，不乱花钱。
4、监督学生按时睡觉，按时起床，严禁学生私自外出。
不留客人在宿舍过夜，按时点名。
5、掌握学生在日常生活中的表现，有针对性的进行思想品德教育，做到从生活上关心他们，从思想上教育他们，从学习上帮助他们，使他们感到集体的温暖。
6、管好学生宿舍，按照常规要求督促学生整理宿舍卫生和个人卫生，搞好卫生大扫除，每日小扫，每周五大扫，开展“文明宿舍”的评比活动。
7、教育学生爱护公物，爱护花草树木，及时表扬好人好事，批评不良行为。
8、做好宿舍保卫工作，与学生同住，发现问题及时处理，学生生病及时就医和护理。
9、负责接待家长来访和学生休假的接送，认真搞好交接。
10、定时对宿舍、楼道、教室、卫生间等公共场合进行消毒。
权力
1、与各个老师及学生家长交流，反馈学生出现问题的权力。
2、管理学生生活起居的权力。
3、指导学生改进的权力。
工作协作关系
内部协作关系
后勤处长和各位班主任
外部协作关系
家长
任职水平
教育水平
中专以上
专业
管理类
培训经历
相关培训
经验
一年以上相关工作经验。
知识
具备基本的生活常识
技能技巧
良好的沟通能力和管理能力。
个人素质
敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
考核指标
1、确保楼层干净，公物完好。
2、在工作时间内保证学生安全，若在期间发生安全事件，造成的后果由本人承担。
3、督促学生按时就餐。
备注
6、厨师岗位职责
厨师岗位说明书
岗位名称
厨师
岗位编号
所在部门
后勤处
岗位定员
直接上级
后勤处处主任
工资等级
员工级
直接下级
/
薪酬类型
所辖人员
/
岗位分析日期
职务概要
职责
1 、根据学校购买的蔬菜，合理搭配，烧好菜，并保证色、香、味俱全，在烧菜过程中，要保证菜的质量，不用变质的原料，保证把菜烧熟烧透。
若出现使用变质的原料，或烧菜过程中出现不熟等产生不良后果的，厨师将负全部责任。
2 、在烧菜过程中，尽量做到既保证质量，又不浪费！
合理处理剩余的饭菜，原则上过夜的饭菜坚决不能再让学生食用，但厨师有权视情况而定，但若出现使用变质的剩菜而造成不良后果的，厨师将负全部责任。
3 、厨师除烧菜以外，还要负责食堂的全面协调工作，如食堂员工的管理，协调分配食堂员工工作。
4 、监督好食堂的留样及记录。
5 、监督检查食堂卫生，要求做到一尘不染。
6 、协助食堂管理人员，监督好食堂员工的全面工作。
7 、每周安排好消毒，并做好记录，消毒必须以保证安全为前提，不得出现消毒安全事故。
8 、管理好操作区和厨房，不允许任何食堂以外无关人员私自进入食堂。
权力
1、负责菜肴的搭配与制作。
2、严禁供应腐烂变质的食品。
3、认真清洗食具并消毒。
4、全面清洁整理厨房内部环境卫生。
工作协作关系
内部协作关系
后勤处长
外部协作关系
供应商
任职水平
教育水平
中专
专业
烹饪
培训经历
相关培训
经验
一年以上学校厨师工作经验。
知识
烹饪知识
技能技巧
熟练的烹饪技能。
个人素质
敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
考核指标
1、保证饭菜的丰富多样和成本的有效控制。
2、保证食堂卫生。
3、保证饭菜准时供应。
4、保证饭菜质量能让师生满意。
5、完成领导交办的其他事项。
6、杜绝重大事故的发生。
备注
6、门卫岗位职责
门卫岗位说明书
岗位名称
门卫
岗位编号
所在部门
后勤处
岗位定员
直接上级
后勤处处主任
工资等级
员工级
直接下级
/
薪酬类型
所辖人员
/
岗位分析日期
职务概要
职责
1、门卫人员实行坐班制，必须坚持工作岗位，工作（开门至关门）时间不得脱岗缺勤，保证按时关门。
工作时间不能请任何人代岗。
（开门、关门时间以作息时间表为准）。
2、正常教育教学时间尤其升旗仪式及重大活动时，严禁外来人员进入校内，影响正常教学及活动秩序。
3、学校大门必须全天候上锁，未经学校同意，严禁外来人员、车辆及牲畜进入校内，干扰学校正常工作，并督促教职工按要求停放车辆。
4、严格询查外来办事和探亲人员，确认身份履行登记手续后经校长及相关领导批准方可准许入内，严格阻止一切外来人员进入校园从事经商、打球、练车等。
5、协助好办公室分发报纸，管好教师签到本，及时公布校务日志及有关通知，对上班时间私自外出作好记载并上报当天值日领导。
6、在每天的学生上学放学时候，协助当天值日领导、值日教师护送学生安全离校，并防止外界机动车辆或非机动车辆及家长入校。
7、及时向政教处、综治办提供有关材料，以便处理打架斗殴，偷摸盗窃、敲诈勒索等治
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