第一周4：介绍信、感谢信、证明信、贺信的格式和写法.ppt

第一周4：介绍信、感谢信、证明信、贺信的格式和写法.ppt

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网络时代也丢不掉的书信,教学目标,1、掌握了解介绍信、证明信、感谢信、贺信的格式和写法2、会写符合要求的专用书信。

导入,请同学们阅读课本第140页“求助热线”。

想一想，在生活中，除了材料中提到的几种专用书信外，还有哪些？

你知道专用书信的格式和写法吗？

专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。

专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。

这些不同种类的书信，各有各的用途，应用于不同地场合，写给不同的对象，因此在写法上就有不同的格式和要求。

1、一般书信与专用书信的区别：

一般书信：

个人和个人之间的书信叫做一般书信，它用于交流个人思想感情、互通个人和家庭情况。

专用书信：

专用书信多用于个人与单位、单位与单位之间的事务往来。

2、专用书信要求

（1）文字贴切简洁、内容完整；

（2）格式规范美观、用语礼貌；（3）清楚表达本意，帮助理解。

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

它具有介绍、证明的双重作用。

介绍信主要有两种形式：

用一般信纸书写的介绍信和印刷成文，留有存根的介绍信。

用一般信纸书写的介绍信标题。

在第一行居中用较大字体写上“介绍信”三个字。

称谓。

顶格写收信单位名称或收信人姓名，后加冒号。

介绍信,正文。

写介绍信的内容，另起一行空两格写。

包括

（1）被介绍者的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等（其中年龄、职务、政治面貌在联系一般公务时可不写）。

（2）要接洽的事务及对收信者的要求。

（3）表示祝愿和敬意的话。

署名。

在祝敬辞下一行的偏右方写上单位的名称，并加盖公章。

署名下方写日期。

印刷成文，留有存根的介绍信这种介绍信，由存根、间缝和本文三部分组成，各部分按其格式将内容填入空格处即可。

三部分的编号要一致，间缝中的号码要大写，字体也要大一些，以便裁开后各留一半字迹。

证明信的常用格式及写法,证明信是以机关、团体、企事业单位、个人的名义凭借确凿的证据，证明某人的身份、经历，或证明有关事件的真实情况的专用书信。

要针对对方要求的特点，严肃、认真、实事求是地写。

标题。

在第一行居中以较大字体写上“证明信”三个字。

称谓。

写需要证明单位的名称，顶格写，名称后加冒号。

正文。

另起一行，空两格写。

如证明的是一个人的历史经历，应写清人名、时间、地点及其经历,的事情；如证明的是一件事，要写清参与者的姓名、身份及在此事件中的责任、作用和事件本身的前因后果。

要针对性强，用语准确，写清楚人或事件的本来面目。

结尾。

可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明”四个字。

署名。

在末行右下方写上证明单位的名称，加盖公章。

另起一行，在右下方写上日期。

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。

受信者和写信者均可是个人或单位。

感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

感谢信格式：

标题：

第一行正中写“感谢信”或“致的感谢信”等字样，字体可大些。

称谓：

在标题下面一行顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；正文：

写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；结尾：

写表示感谢、敬意的话；署名：

写单位名称或个人姓名、日期。

感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

感谢信,贺信,贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

（一）标题贺信的标题通常由文种名构成。

如在第一行正中书写“贺信”二字。

有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。

个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。

（二）称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。

写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。

称呼之后要用冒号。

（三）正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。

贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。

总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清楚祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。

要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。

要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

（四）结尾结尾要写上祝愿的话。

如“此致、敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

（五）落款写明发文的单位名称或个人的姓名，并署上成文的时间。

课堂练习,1、学校派张老师去海军基地联系学生军训事宜，张老师应带去的是：

A.证明信B.介绍信C.咨询信D.自荐信2、学校团委组织团员青年下某社区搞调研活动，收到了大力支持和帮助。

活动结束后，校团委写了一封信给社区。

这封信是：

A.表扬信B.祝贺信C.证明信D.感谢信3、有些专用书写的结尾有习惯的写法，如“请予接洽为荷”用于：

A.邀请信B.介绍信C.自荐信D.感谢信4、对胜利、成绩、节日、生日等喜庆表示庆祝的书信是：

A.表扬信B.感谢信C.贺信D.介绍信5、下列表述，符合证明信写法的一项是：

A.证明信是由标题、称谓、正文、结尾四个部分组成。

B.标题直接写文种或加上相关的内容。

C.顶格写收信单位名称或收信人姓名。

D.以“特此证明”结尾，或者再加上“敬请参考”。

6、下列表述，不符合专用书信格式写法的一项是：

A.基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。

B.标题可直接写文种，或在文种前加上相应的内容。

C.称谓写被感谢（慰问、庆贺）的单位或个人的名称，在名称前也可加上相应的称呼。

D.结尾写上致敬语即可。

7、阅读下面的表扬信，按要求用序号回答问题。

光明中学校领导A：

贵校初三

（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。

我的孩子方旭就读于贵校初三

（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。

这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。

正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。

整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。

在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。

这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。

我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！

此致J敬礼K方旭的家长：

方明杰李丹敬上2011年4月29日,

（1）这封信在格式上有三处错误，它们是

（2）有语病的是第处。

（3）正文中语言有一处不得体，这一处是：

8、下面是一封感谢信，读后做题。

中学领导：

我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，一年多来，老师和同学们无微不至的关心她，给她补课，替她交作业。

尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。

老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。

在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能拄着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。

我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。

此致敬礼学生家长胡,1、改正文中的两个错别字。

2、改正第句的语病。

（在原句上修改）3、信中第句应放在第句的前面，这样信的思路才顺畅。

4、从感谢信的写作角度来看，这封信存在的两个主要问题是：

（1）；

（2）。