会计电算化操作.docx

会计电算化操作.docx

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会计电算化操作

1.增加操作员：

编号：

B16姓名：

秦美含口令：

88所属部门：

财务部

菜单：

权限→操作员→1.单击增加；2.输入信息；3.再单击增加；然后退出

设置杨龙具有“701”账套的“总账、财务报表”模块的操作权限。

菜单：

权限→权限→1.单击选择操作员；2.单击选择701账套；3.单击增加；4.双击选择总账、财务报表；5.退出

2.建立账套

菜单：

账套→建立1.设置账套信息（将已存账套删除）2.设置单位信息；3.设置核算信息；4.设置基础信息；5.设置编码方案；6.启用相应子系统

3.打开利润表—简表96，1、输入关键字：

2010年2月；2、生成报表数据

菜单：

财务报表→文件→打开96→数据→关键字→录入

1.打开报表；2.数据状态下输入关键字；3.整表重算；4.保存

4.设置年月关键字，关键字偏移量-130，-100

菜单：

财务报表→打开报表→数据→关键字→设置（在格式状态下设置，逐个设置）→偏移

5.资产负债表24，判断并设置B5，B6，D4的计算公式

菜单：

财务报表→文件打开24→数据（格式状态下）→编辑公式→单元公式

B5应收账款=QM（"1122",月）B6其他应收款=QM（"1221",月）

D4短期借款=QM（"2001",月）（英文状态下的引号）

6.查询“应收账款”（1122）的客户科目明细账，然后联查1月31号的凭证信息。

菜单：

往来→账簿→客户往来明细账→客户科目明细账1.选择相应凭证；2.显示查询账簿；3.选择1月31日记录，单击31日；4.单击菜单中的“凭证”按钮。

然后退出就行

7.查询损益类总账科目的科目余额表。

菜单：

总账→账簿查询→余额表1.输入条件；2.显示查询账簿

查询所有部门的折旧计提汇总表

菜单：

固定资产→报表→我的报表→折旧表（双击）→部门折旧计提汇总表→出现条件确定→退出

8.设置会计科目：

科目编码：

660202；科目名称：

折旧费；辅助核算：

部门核算

菜单：

基础设置→财务→会计科目1.单击增加；2.输入信息；3.保存

9.在“正式人员1”工资类别下，录入工资原始数据

姓名基本工资岗位工资

丁小凡50001000

吴小青40001500

菜单：

工资→业务处理→工资变动（打开正式人员1工资类别）1.输入工资数据；2.退出

在“正式人员1”工资类别下，录入工资变动数据

菜单：

工资→工资类别→打开工资类别→正式人员1；工资→业务处理→工资变动

设置工资项目，出差天数，数字，8，小数位数：

2，增项

工资→设置→工资项目设置→单击增加，双击变蓝色，输入信息

10.设置客户档案，客户编码：

303；客户名称：

深圳昌德公司；客户简称：

深圳昌德

菜单：

基础设置→往来单位→客户档案1.选择无分类；2.单击增加；3.输入客户信息；4.保存

11.新建一张空白报表，表名“财务状况变动表”保存

菜单：

财务报表→文件→新建→空报表→文件保存

12.打开“资产负债表2”判断并设置B4的公式

菜单：

财务报表→文件→打开→格式状态下→数据→编辑公式→单元公式

B4货币资金=QM（"1001",月）+QM（"1002",月）+QM（"1012",月）

打开“资产负债表25”判断并设置B8，B9，B10的公式

B8固定资产=QM（"1601",月）；B9累计折旧=QM（"1602",月）；

B10固定资产净值=QM（"1601",月）－QM（"1602",月）

打开“资产负债表17”判断并设置B11的计算公式。

B11无形资产=QM（"1701",月）

13.查询“应付账款”（2202）的供应商科目余额表

菜单：

往来→账簿→供应商往来余额表→供应商科目余额表→查询条件科目选择→确定显示查询账簿→退出。

14.查询库存现金（1001）月份综合明细账，然后联查总账

菜单：

总账→账簿查询→明细账1.选择月份综合明细账；2.选择相应科目（月份综合明细账后选择库存现金）；3.显示账簿；4.单击总账→退出

15.将“收0002号”凭证的借方科目修改为“1001库存现金”

菜单：

总账→凭证→填制凭证1.查找相应凭证，查询→选收款→输入0002；2.修改信息，将借方改为1001；3.保存

16.将“转0001号”凭证中的借方科目“应收账款”的个人辅助项修改为“销售部，吴敏”借贷方金额改为2000元

菜单：

总账→凭证→填制凭证1.查找相应凭证，单击查询→凭证类别转0001；2.修改信息，选中借方科目回车出现辅助项（部门：

销售部→确定，个人：

吴敏→确定），金额直接改为2000；3保存

17.设置部门档案，编码：

3；名称：

行政部；属性：

行政管理

菜单：

基础设置→机构设置→部门档案1.单击增加，2输入信息，3保存

18.查询“电子设备类”固定资产明细账

菜单：

固定资产→账表→我的账表→账簿→固定资产明细账→电子设备

查询“电子设备”类固定资产总账

菜单：

固定资产→账表→我的账表→账簿→固定资产总账→双击它→类别名称→电子设备

查询固定资产统计表

菜单：

固定资产→账表→我的账表→选择统计表→固定资产统计表→双击它，确定退出。

19.设置客户档案

菜单：

基础设置→往来单位→客户档案1.选择无分类；2.单击增加；3.输入信息4.保存

20.设置韩如冰为“701”账套主管

菜单：

权限→权限→账套主管1.单击操作员；2.选701；3.单击账套主管

设置陈明具有“401账套”“库存管理”模块的操作权限。

菜单：

权限→权限，1.单击选择操作员；2.选401账套；3.单击增加；4.选择库存管理双击。

21.查询2010年1月收0001号未记账凭证并显示

菜单：

总账→凭证→查询凭证1.输入查询条件，凭证类别收0001；→未记账凭证；2.显示相应凭证；3.退出

22.设置“记账凭证”凭证类别

菜单：

基础设置→财务→凭证类别1.选择凭证类别；2.单击确定；3.退出

23.调用报表模板，行业：

一般企业（2007年新会计准则），报表类型：

利润表，将报表名以“利润表-2007年新准则.rep”保存

菜单：

财务报表→新建→调用报表模板（格式→报表模板）→保存→输入表名

24.打开“利润表—简表81”判断C8，C9，C10的单元格公式

C8管理费用=fs（6602,月,"借",,年）；C9财务费用=fs（6603,月,"借",,年）

C10营业利润=fs（6601,月,"贷",,年）+fs（6051,月,"贷",,年）－fs（6401,月,"借",,年）－fs（6402,月,"借",,年）－fs（6403,月,"借",,年）－fs（6601,月,"借",,年）－fs（6602,月,"借",,年）－fs（6603,月,"借",,年）

25.按科目范围查询销售费用（6601）明细账，明细账应查看到对方科目。

菜单：

总账→账簿查询→明细账1.选相应科目（按科目范围；月份综合明细账）；2.输入条件，科目：

销售费用，是否按对方科目展开打√；3.显示查询账簿，退出

26.查询实收资本（4001）月份综合明细账，然后联查1月31日凭证信息

菜单：

总账→账簿查询→明细账1.选月份综合明细账；2选相应科目（在月份综合明细账的下拉菜单中选权益类→实收资本）3.显示相应账簿4.选择1月31日记录；5.单击凭证，退出

27.将“付0001号”凭证金额改为2100元

菜单：

总账→凭证→填制凭证1.查找相应凭证，单击查询然后输入付0001；2.修改信息3.保存

28.将收0002号凭证进行审核，审核通过，审核人：

王玲

菜单：

总账→凭证→审核凭证1.查找相应凭证，单击查询输入查询条件；2.显示相应凭证（出现审核的凭证单，单击确定）；3.显示要审核的凭证，单击审核，确定，退出

29.输入下列科目的期初余额，工行存款：

500000.

菜单：

总账→设置→期初余额1.直接输入期初余额；2.退出

30.输入“应收票据”科目的期初余额，日期：

2009-11-30，客户：

南京至先，摘要：

销售商品，方向：

借，金额：

35000

菜单：

总账→设置→期初余额1.双击应收票据科目的期初余额栏；2.单击增加；3.输入题中数据（日期，客户选择就行，摘要：

选择销售商品→选入/菜单中/，金额输入）；4.退出

30.查询财务部李梦的个人余额表。

菜单：

总账→辅助查询→个人往来余额表→个人余额表1.输入条件；2.显示查询账簿

31.查询“管理费用6602”的部门科目总账，要求显示累计发生额信息。

菜单：

总账→辅助查询→部门总账→部门科目总账1.选择相应科目；2.显示查询账簿；3.单击累计→在菜单中；4.退出。

32.查询含有“资本公积”科目的收款凭证显示。

菜单：

总账→凭证→查询凭证→辅助条件1.单击“辅助条件”按钮，输入查询条件（凭证类别：

收；科目：

权益类→资本公积）；2.显示相应凭证。

33.填制并保存转账凭证，摘要：

接受捐赠借：

固定资产（1601）1000；贷：

资本公积（4002）1000。

菜单：

总账→凭证→填制凭证1.单击增加（注意改成转账凭证）；2.输入信息；3.保存

34.打开“货币资金表3”，1.将A2：

E2单元格合并，2.在合并的单元格中输入“编制单位”

菜单：

打开表3，格式状态下，选中A2：

E2，格式→组合单元→按行组合；双击A2：

E2输入“编制单位”

35.对本账套进行结账。

菜单：

注册进入，总账→期末→结账（还可对账）→按提示步骤结账。

34.输入期初采购专用发票

2009年12月26日，采购部收到合肥巨仁公式开具的专用发票一张，发票号为A001，商品为打印机，数量20台，每台无税单价1000元，增值税率17%，货物在途。

菜单：

采购→采购发票1.单击增加右边下拉菜单；2.选择专用发票；3.输入发票信息，备注中输入货物在途；4.单击保存；5.退出

35.输入销售专用发票

2010.1.10销售部向合肥复富公司销售台灯，数量50台，每台无税单价150，开出专用发票一张，发票号B001，增值税率17%

菜单：

销售→销售发票1.单击增加，右边下拉菜单2.选择专用发票；3.输入发票信息（输入日期，发票号，客户名称，销售部门，税率输入17）；4.单击保存，退出

36.输入收款单

2010.1.12销售部收到合肥复富公司银行汇票一张，为销售计算机等级考试模拟光盘货款，数量100张，每台无税单价30元，价税合计3510元。

菜单：

销售→客户往来→收款结算1.选择客户；2.单击增加；3.输入收款单数据（结算方式选择银行汇票，金额输入3510，摘要输入销售计算机等级考试模拟光盘）；4.单击保存，退出

37.输入付款单

2010年1月23日，向无锡明发公司开出银行汇票一张，为采购摄像头货款，数量50个，无税单件90元，增值税率17%，价税合计为5265元。

菜单：

采购→供应商往来→付款结算1.输入供应商名称；2.单击增加；3.输入付款单数据；4.保存，退出

1.微型计算机中的辅助存储器，可以与内存储器部件直接进行数据传递。

2.不属于初始化设置的内容的是：

设置报表公式。

3.1996年财政部针对企业发布了《会计电算化工作规范》。

4.在会计电算化中，会计电算化人才是关键。

5.专用会计核算软件一般是：

单位自行开发或委托其他单位开发的会计核算软件。

6.将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式是：

编译和解释。

7.会计核算软件中，操作人员的操作权限是通过电算主管任命实现的。

8.会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是一个ERP的子系统。

9.在windowXP的资源管理器窗口中，若要改变文件或文件夹的显示方式，应选择窗口中的：

“查看”菜单。

10.世界第一台电子计算机诞生于1946年。

11.会计电算化环境下，属于审核记账人责任的是：

登记机内账簿。

12.财务处理系统中，各单位的具体情况可在初始设置时具体设置。

13.大型企业建立电算化会计信息系统应与开发者合作共同开发，增强系统的通用性。

14.通用会计核算软件的特点是：

通用性强；成本相对较低；维护量小且维护有保障；软件开发水平高，开发者决定系统的扩充与修改；专业性强。

15.软件的存放环境，温度4°~50°，相对湿度8％~83％，磁场强度小于50°。

16.表达式是报表数据之间关系的检查公式。

17.不属于财务软件初始化设置的是：

录入凭证。

18.有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期限为：

软件停止使用或有重大修改之后5年。

19.通用财务软件比专业财务软件：

通用性强，开发水平高。

自行开发的会计软件比商品化会计软件：

通用性差，专用性强。

20.会计软件是以会计理论、会计方法为核心。

21.数据录入员，系统管理员，程序设计员不能兼任两种或两种以上岗位。

22.不属于出纳管理功能的是：

凭证录入。

23.报表公式正确，表格中的数据不一定正确。

24.为满足企事业单位的实际需要，应考虑会计软件的行业特点；企事业单位会计核算的特殊性；适应会计工作发展的需要。

25.服务器具有：

可靠性；可用性；可扩充性。

26.用户当前正在运行的程序与数据都必须存放在内存的RAM中。

27.按住shift键的同时删除文件，被删除的文件不放入回收站中。

28.会计核算软件的数据输入可采用：

手工录入；存储介质导入；其他业务系统传入。

29.会计档案资料保管员负责保存软件说明书；计算机会计数据；凭证和各种会计账表。

30.自动对账的其他可选条件包括：

票号相同；结算方式相同；日期在多少天之内。

31.会计数据输出包括：

打印输出；保存到存储介质；屏幕查询输出；利用网络传输输出。

32.财务处理系统中的主要模块：

系统初始化；凭证输入；凭证查询等。

33.属于会计核算软件的是：

固定资产核算软件；存货核算软件；报表生产与汇总。

34.系统只允许以系统管理员（admin）和账套主管身份进入系统管理。

35.传统手工方式与会计软件处理方式的区别：

会计核算工具不同；会计信息载体不同；记账规则不完全相同；账务处理流程类型存在差别；内部控制方式不同等。

36.各功能模块间的相互作用，相互依赖关系主要表现在控制联系和数据联系。

37.属于工资核算模块初始化设置的有：

部门设置；工资项目设置；工资计算公式定义。

38.工资核算软件一般提供的计算方式有：

系统自动计算；人工启动计算。

39.通用会计核算软件具有：

通用性强；需要进行初始化设置。

40.会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。

41.从计算机分类角度理解，终端包括：

个人电脑；网络电视；可上网手机；PDA。

42.不同窗口或任务之间的切换：

单击任务栏的按钮；按Alt+Tab组合键。

43.会计软件必须提供对以下项目的查询功能：

会计科目的余额及发生额；以前各期的总账和明细账；到期票据；未登记账簿的记账凭证；各种账簿等。

44.可以采用“无痕迹修改”方法修改的凭证有：

未保存的；已保存的；已审核的。

（对已记账的只能用“红字冲销”和“补充登记法”修改）

45.会计核算软件应提供：

原始凭证；会计账簿；记账凭证；会计报表的打印输出功能。

46.日常业务处理任务有：

填制凭证；审核凭证；记账，账簿查询。

47.ERP软件是一种企业管理软件，计算机应用软件。

48.会计电算化软件的来源：

通用商品化会计电算化软件；定点开发；通用与定点开发会计电算化软件相结合。

49.会计人员通过初级培训应掌握：

计算机基本操作；会计核算软件基本操作技能。

50.报表维护的基本功能：

报表备份；报表删除；报表恢复。

51.会计核算软件子模块有：

财务处理；固定资产核算；工资核算。

52.材料核算系统会同：

财务系统；成本系统；应收账款系统；应付账款系统发生数据联系。

53.属于工资建账内容的有：

工资参数设置；扣税设置与扣零设置；汇率设置。

54.要打开图标代表的对象，操作是：

鼠标双击；选中图标，然后回车。

55.目前多数大中型企业使用多用户财务软件。

56.会计主管可以兼任电算化主管。

57.软件操作岗位与电算主管岗位为相容岗位。

58.拟使用的软件必须通过财政部门评审。

59.账套管理包括账套的建立，修改，引入和输出等功能。

60.在输入中文时，用Ctrl+空格进行中英文转换。

61.自行编制的会计软件，程序编制人员不可以进行凭证录入工作。

62.银行对账后，自动生成银行余额调节表。

63.鼠标的单击或双击操作是针对左键进行的。

64.辅助核算一般应设置在末级科目上。

37.不建立客户分类，也可以直接建立客户档案。

38.使用中小型计算机和网络化会计软件的单位应设置电算化主管岗位。

39.无论表尾有没有内容，表尾这一结构在报表中是肯定存在的。

（表尾指表体以下进行辅助说明的部分，另外还包括编制人，审核人等内容）

1.在DOS系统中，可以唯一确定一个文件的组成要素是：

盘符，路径，文件名和扩展名。

2.计算机显示器参数中，640t*480表示：

显示器的参数。

3.财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最低要求。

4.以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行：

建立账套。

5.车、手是五笔输入法中的成字字根。

6.通用电算化系统对往来业务的基本处理方式有：

传统处理方式和计算机处理方式。

正能量的人，会对生活乐观，他们知道生活本来就悲喜交加，所以已经学会坦然面对。

当快乐来临时，会尽情享受；当烦扰来袭时，就理性解决。

他们相信改变的力量。

确实无法改变时，就坦然接受。