北京烟草零售终端信息采集系统实施手册.docx
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北京烟草零售终端信息采集系统实施手册
北京烟草零售终端
信息采集系统
用户手册
北京市烟草公司信息中心
山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司
2009年9月1日
1.北京烟草零售系统
1.1.概述
本文档是零售系统实施手册,主要介绍了针对加盟店、普通零售店的关于零售系统的实施方法和过程。
1.2.环境部署
1.2.1.环境要求
1)电脑:
内存512M以上.WINDOWS操作系统。
2)网络:
必须可以上网。
1.2.2.系统安装
1)首先运行系统的安装文件,跳入到安装界面。
进行下一步操作。
系
统会默认安装到D:
\okly目录下。
2)第一次登陆系统时,点设置按钮进入设置界面。
数据库连接方式:
AdoServer模式
ADO服务类型:
AdoServer
ADO服务器端口:
1024
ADO连接串口号:
每个店都有专门对应的串口号
1.3.数据准备
加盟零售店所需的数据初始
3)加盟店的专卖许可证号、店名、负责人等基本信息
4)卷烟商品的盒零售价与条零售价。
5)初始库存时,商品的盘点数量。
初始步骤:
零售户根据烟草公司提供的表格,根据自己的情况来填写库存数量、盒零售价和条零售价。
填写完后提交给烟草公司进行初始。
表格如图:
1.4.系统日常操作
1.4.1.进货入库
业务说明
零售户订烟到货后,下载订单的过程。
业务流程
操作流程
增加→下载→保存→审核
流程明细
1)点击进货管理模块下的进货入库按钮,进入入库单录入界面,点新增按钮,如图:
选择电访日期为入库日期,选择供应商为零售店所在的烟草公司,系统提示:
下载订单。
下载完成后点击按钮保存该单据,点按钮完成流程。
如图:
注意事项
1)选择入库日期必须为当日电访日期,下载订单的日期则可以选择为当天日期
2)如果下载的订单与实物不能吻合,请及时与烟草公司进行联系。
1.4.2.前台收银
业务说明
零售户进行商品销售
操作流程
新增→录入商品→收款
流程图:
流程明细
点击会员销售模块进入,点击前台收银按钮,进入销售界面,如图:
可以在界面下方的智能输入框内通过敲码、扫码等方式录入商品。
录入完毕后,点击保存按钮,系统跳转到收款框,如图:
输入金额后,系统自动计算出找零金额,如图:
回车后操作完成,系统自动跳转到下一个录单界面。
销售单查询
在前台收银菜单下,选择单据查询,如图:
选中该单据双击,即可看到该单据的明细。
1.4.3.收银结账
业务说明
零售户进行交接班次,或者每日结算的功能
流程明细
点击收银结账按钮,进入到结账界面,如图:
点击结账按钮,结账完毕。
1.4.4.脱机销售
业务说明
零售户在暂时没有网络的情况下,可以进行销售单的录入
业务流程
上传下载资料→脱机销售→上传销售单
流程明细
点击主页面的
按钮,系统出现离线数据同步框,如图:
点击
按钮,系统提示:
点是后,开始同步.
同步完毕后,系统如图:
则可以进行脱机销售。
脱机销售方式同正常销售完全一致。
这里就不重复说明了。
1.4.5.二次定价
业务说明
二次定价,可以重新定价商品价格。
流程明细。
1)点击本店二次定价菜单进入二次定价页面,点击新增按钮,进入新增页面。
如图:
2)定价类型选择价格发布,录入需二次定价的商品,录入变动后的该商品零售价,录入完毕后点击保存按钮。
如图:
3)在二次定价列表页面,点击修改按钮,进入修改页面,此时可以修改定价单的信息。
4)在二次定价列表页面,选择要删除的定价单,点击删除按钮,再选择清除按钮,系统将删除选择的记录。
举例
零售商店变更中华(硬)销售价为40元/盒
新增变价单
变价类型:
二次定价
录入商品中华(硬),计量单位:
40,小件单位400
保存,流程结束。
1.5.统计报表
1.5.1.采购报表
1.5.1.1.进货入库统计表
业务说明
进货入库统计表,可以通过制表生成进货入库统计表
流程明细
1)点击进货入库统计表菜单进入采购入库统计表页面,如下:
2)制表:
点击制表按钮生成报表,如下:
1.5.2.库存报表
1.5.2.1.最新库存查询
业务说明
查询本店的商品库存数量
流程明细
1)点击最新库存查询菜单进入最新库存表表页面,如下:
2)点击制表按钮,结果如下:
1.5.3.销售报表
1.5.3.1.营业统计表
业务说明
营业统计表,可以通过制表生成营业表
流程明细
1)点击营业统计表按钮菜单进入营业统计表页面,如下:
2)制表:
点击制表按钮生成报表。
1.5.3.2.营业日报表
业务说明
营业日报表,可以通过制表生成营业日报表,查询商品销售流
流程明细。
1)点击营业日报表菜单进入营业日报表页面,如下:
1.5.4.其它报表
1.5.4.1.进销存统计表
业务说明
进销存统计表,可以通过制表生成进销存统计表
操作流程
制表
流程明细。
1)点击进销存统计表按钮菜单进入进销存统计表页面,如下:
秋风词三五七言
秋风清,秋月明,
落叶聚还散,寒鸦栖复惊。
相亲相见知何日,此时此也难为情。
入我相思门,知我相思苦。
长相思兮长相忆,短相思系无穷极。
早知如此绊人心,何如当初莫相识。