仓库管理基本流程纲要图.docx
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仓库管理基本流程纲要图
库房管理基本流程
有对于其他管理来说,库房管理比较简单,主要从以下几方面下手:
1、做好出入管理，保证库存的正常；
2、货物摆放要合理，科学；
3、分类要清楚、明确，简单查找；
4、如期做好盘点工作；
5、消防及安全要随时关注；
从以上几个方面下手拟定相关的规则制度，最重要的是要贯彻实行
五常法含义：
五常法是用来创立和保护优异工作环境的一种有效技术，包括常组织、常整改、常干净、常
规范、常自律。
它源自五个以“S”为首的日本字，又称5S。
1S—常组织
定义：
判断必要与非必要的物品并将必要物品的数量降低到最低程度，将非必要的物品清
理掉。
目的：
把“空间”腾出来活用并防范误用
做法：
1.对所在的工作场所进行全面检查。
2.拟定需要和不需要的鉴识基准。
3.除去不需要物品。
4.检查需要物品的使用频率、决定平时用量。
5.依照物品的使用频率进行分层管理。
2S—常整改
定义；要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
目的：
整齐、有标示，不用浪费时间搜寻东西30秒找到要找的东西。
做法：
1、对可供放的场所和物架进行兼备（划线定位）
2、将物品在规划好的地方摆放整齐（规定放置方法）
3、标示所有的物品（目视管理重点）
达到整改的四个步骤
1、解析现状
2、物品分类
3、储蓄方法
4、贯彻储藏原则
3S---常干净
定义：
除去工作场所各地域的脏乱，保持环境、物品、仪器、设施处于干净状态，防范污染
的发生。
目的：
环境整齐、光明、保证取出的物品能正常使用。
做法
1、成立干净责任区
2、干净要领
◆对工作场所进行全面的大打扫，包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要打扫。
◆注意干净隐蔽的地方，要使干净更简单，尽量使物品高地放置。
◆仪器、设施每次用完干净干净并上油保护。
◆破坏的物品要清理好。
◆如期进行打扫活动。
3、履行个人干净责任。
切记：
干净其实不是单纯的弄干净，而是专心来做。
4S--老例范
定义：
连续地、屡次不断地坚持前面
督查措施。
目的：
经过制度化来保持成就。
做法
1、认真落实前面3S工作。
3S活动。
依句话就是养成坚持的习惯，
并辅以必然的
2、分文明责任区、分区落实责任人。
3、视觉管理和透明度。
4、拟定稽查方法和检查标准。
5、保持5S意识。
坚持上班5S一分钟，下班前5S五分钟，时刻不忘5S。
☆记住：
不搞突出，贵在坚持和保持
老例范技巧
视觉管理
增加透明度
拟定标准
5S---常自律
定义：
要求人人依规定行事，养成好习惯。
目的：
改变“人质”，养成工作规范认真的习惯。
做法
1、连续推动前4S至习惯化。
2、拟定共同尊守的相关规则、规定
3、持之以恒：
坚持每天应用五常法，使五常法成为平时工作的一部分。
4、加强五常法管理：
每季度一周为“5S加强周”，纳入质量检查的内容。
下班前五分钟五常法
☆组织：
抛掉不需要的东西回库房
☆整改：
把所适用过的文件、工具、仪器以及个人物品都放在应放的地方。
☆干净：
抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并打扫地面
☆规范：
固定可能零散的标签、检查整体可否保持规范、不吻合的及时纠正
☆自律：
今天的事今天做：
检查当班工作可否达成，检查衣饰情况和干净度，预备明天的
工作。
五常法的实质功能
▲供应整齐、安全、有条理的工作环境
▲提高工作效率
▲提高员工质素
▲保障质量
▲塑造优异的单位形象
五常法守则：
工作常组织每平时整改环境常干净事物老例范人人常自律
库房管理员岗位职责
1、准时上下班，到岗后巡视库房，检查可否有可疑现象，发现情况及时向上级报告，
下班时应检查门窗可否锁好，所有开关可否关好；
2、认真做好库房的安全、整理工作，经常打扫库房，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施可否落实，保证库存物质完
好无损；
4、发货时，必然要严格审查领用手续可否齐全，并要严格考据审批人的签字式样，对于手
续不当者，一律拒发；
5、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时核查，做到入单及时，月结货物查收
合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；
6、做好月底库房盘点工作，及时结出月底库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管
理工作；
7、严禁私自借用库房物品，严禁向送货商购买物质；、
库房管理员工作流程
1、请购
1）对于定型物质及计划内物质的请购，由仓管部依照库存物质的储备量情况向采买干
事提出请购；
2）对于非定型及计划外物质的请购，由使用部门依照需要提出购买物品的名称、规格、
型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签字认可，报仓管部由仓管
员依照库存情况提出建议转采买部；
2、查收
1）仓管员依照采买计划进行验货；
2）对于印刷品的查收，仓管部依照使用部门供应的样板进行；
3）货物如有差错，及时通知财务主管与采买做事，以扣压货款，并积极联系印刷商做
更正办理；
4）所有物质的查收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联
库房保留，第三联送货人保留，（如欠帐，此联由送货人保留，凭此联到财务结账，如是采
购现金付款，则此联交领用部门备查）。
5）对于直拔物质，仓管员做一级查收此后，通知使用部门做二级查收合格，则由部门
负责人直接在直拔单上签字即可。
进仓物质的查收，由仓管员依照供货发票及请购单上注明
的内容认真查收并办理入仓手续，如发现所采买物质不吻合规定要求，应拒绝收货，并及时
通知采买部进行退、换货手续；
3、保留
1）仓管部对库房所有物质负保留之责，物质堆放整齐、雅观、按类摆放，并注明进货
日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物质登记卡；
2）掌握商质量量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安
全措施和卫生措施，保证库存物质完满无缺；
4、盘点
1）库房必定对存货进行如期或不如期盘点，确定各种存货的实质库存量，并与电脑中
记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每个月底打印盘点表，报财务审查查
对；
2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接经过电脑系
统达成。
单位名称库房保留员岗位职责
在部长领导下，负责库房的物料保留、查收、入库、出库等工作。
提出库房管理运行及保护改造计划、支出估量计划，在赞成后贯彻履行。
严格履行企业库房保留束度及其细则规定，防范收发货物差错出现。
入库要及时登帐，
手续检验不合要求严禁入库；出库时手续不全不发货，特别情况须经相关领导签批。
负责库房地域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对不测事件及时办理。
合理安排物料在库房内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保
持库区的整齐。
负责将物料的存贮环境调治到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐
蚀等因素，并采用相应措施。
负责如期对库房物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者吻合，协助物料主管做好盘点、盘
亏的办理及调帐工作。
负责库房管理中的入出库单、查收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时
编制相关的统计报表，渐渐应用计算机管理库房工作。
做到以企业利益为重，珍爱企业财产，不得监守自盗。
达成采买部部长临时交办的其他任务。
主要职责以下：
仓储管理
库房管理员职责
库房的组织结构
库房管理员的任职资格
如何成立库房管理指标系统
如何拟定仓容定额
如何进行储蓄物品的如期检查
库房规划1、如何进行库房平面部署2、如何计算库房面积3、如何确定库房参数
库存管理安全存量最低存量有效存量最正确订购点ABC管理法小件不用要的库存
如何进行零库存
如何使用JIT存料管理方式
不良症状及其改进
入库运作如何做好物料入库准备、物料入库查收、实物查收、办理商品查收中发现的问题
如何办理入库手续
库房保留如何进行理货、划分料区、设计保留空间、物料编码、货位编码、盘点作业
半成品收发与退货
1
、半成品的入库控制2、半成品的出库控制
3、半成品的退货补料控制
成品收发与退货
1
、成品的入库控制
2、成品的出库控制3、如何办理成品出库中的问题
呆废料管理
1
、呆料的办理与除去
2、废料的办理与报警
盘点与现场5S
1
、盘点方法与盘点制
2、如数家珍的现场3
、看板管理
库房的电脑化管理
1
、库房电脑化管理的应用
2、电脑化库房管理的基本结构
3、库房电脑化管理的操作
库房管理
库房管理分人员管理和物料管理：
物料管理须依照几点原则:
先进先出,物以类聚,三账（实物,卡,电脑账）合一.物料按规
定存放等。
库房流程分为:
进料流程,发放流程,库存品管理等。
负责库房的物料保留、查收、入库、出库等工作。
提出库房管理建议及物质采买计划，在赞成后贯彻履行。
严格履行企业库房保留束度及其细则规定，防范收发货物差错出现。
入库要及时登帐，
手续检验不合要求严禁入库；出库时手续不全不发货。
负责库房地域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对不测事件及时处
置。
合理安排物料在库房内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混堆和乱
堆，保持库区的整齐。
负责将物料的存贮环境调治到最适条件，防范鼠害、虫咬等，
负责如期对库房物料盘点清仓，做到帐、物、卡三吻合，协助物料主管做好盘点、盘亏
的办理及调帐工作。
负责库房管理中的出入库单、查收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时
编制和准时上交相关的资料出入存报表，及时正确地登记资料明细分类帐簿。
以企业利益为重，珍爱企业财产，不得监守自盗。
达成采买业务部及财务部长临时交办的其他任务。
这个是基本的职责仓管主若是库房明细帐登记清楚分类分品种登记
摆放也分类、分品种的摆放，这样便于清理和领取。
每个月底盘存一次，制作每个月的进、
销、存报表
保证库房货物的安全防火防盗做到这些就好了
仓库管理规定
一、总则
第一条为了使本企业的库房管理规范化，保证财产物质的完满无缺,依照企业管理和财
务管理的一般要求，结合本企业的一些详细情况，特定本规定。
第二条库房管理工作的任务：
（一）依照本规定做好物质出库和入库工作，并使物质储蓄、供应、销售各环节平衡
连结。
（二）做好物质的保留工作，如实登记库房实物账,经常盘点、盘点库存物质，做到账、
卡、物吻合。
（三）积级睁开废旧物质、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物质的处
理工作。
（四）做好库房安全保卫工作，保证库房和物质的安全。
第三条本规定适用于本企业所属的各级企业，包括全资企业和控股企业。
第四条库房管理人员纳入其所在企业的财务部门一致管理，库房保留员由总企业财务
委员会一致安排和分派。
二、库房物质的入库
第五条外购物质（包括外购资料、商品等）到达后，由业务部门经办人填制“商品验
收单”一式四份（经仓管员签字后的“商品查收单”，一联由业务部门留底，一联交统计部
门，一联由业务部门交给财务部，一联交库房作为开具“入库单”依照），仓管员依照“商
品查收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品查收单”上签字，
并依照点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对，确认无误后在“入库单”上签字，做到货、单吻合，仓管员凭手续齐全的“商品查收单（库房联）”和“入库单”的存根登记库房实物账，其他一联交财务部门，一联交
业务部门。
第六条企业自己生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产质量量合格证，由专人
送交库房，仓管员依照入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库
单”上签字,签字后的入库单一联由库房作为登记实物账的依照，一联交生产车间作产量统
计依照，一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依照。
第七条委托加薪资料和产品加工完后的入库手续类比外购物质入库手续进行办理，但
在"入库单"上注明其本源，并在“发外加工登记簿”上予以登记。
第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物质或已完工的委托加薪资料，应同时
办理入库手续和出库手续，以正确反响企业的物流量。
第九条来料加工客户所供应的资料类比外购物质入库办理手续，但不登记库房实物账，
而设“来料加薪资料登记簿”，以作备查。
第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份，并在备注栏内详细说明原因，如系
月底的退料，则在办理退料手续的同时，办理下月领料手续。
第十一条对于物质查收入库过程中所发现的相关数量、质量、规格、品种等不吻合的
现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告业务部门、财务部门和企业经理办理。
三、库房物质的出库
第十二条企业库房所有商品货物的对外发放，一律凭盖有财务专用章和相关人士签章
的“商品调拨单（库房联）”，一式四份，一联交业务部门，一联交财务部门，一联交库房
作为开具“出库单”依照，一联交统计。
由企业业务员办理出库手续，仓管员依照“商品调
拨单”注明业务承办人，一联由库房作为登记实物账的依照，一联由仓管员如期交财务部。
第十三条生产车间领用原料、工具等物质时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车
间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签字，领料单一式三份，一联
退回车间作为其物质耗资的核查依照，一联交财务部作成本核算依照，一联由库房作为登记
实物账的依照。
第十四条发往外单位委托加工的资料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，
并设置“发外加工登记簿”进行登记。
第十五条来料加工客户所提拱的资料在使用时，应类比生产车间领用办理出库手续,
但须在领料单上注明，且不登记实物账，而是在“来料加薪资料登记簿”上予以登记。
第十六条对于所有手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告
业务部门、财务部门和企业经理办理。
四、库房物质的保留
第十七条库房设商品资料实物保留账（简称“库房实物账”）和实物登记卡，库房实物
账按物质种类、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材
料存放点设置商品资料实物登记卡，依照入库单、出库单和领料单等及时登记库房实物账及
实行卡，保证账、卡、物吻合。
第十八条每个月必定对库存的商品资料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，
并由仓管员填制盘点一式三份，一联库房保留，一联交财务部，一联交企业相关领导，并将
实物盘点数与库房实物账核对，如有耗费或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门
核实,并报相关部门和领导赞成，方可作调账办理，以保证财务账、库房实物账、实物登记
卡和实物相吻合。
第十九条库房物质的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同样物质采用不同样计量方
法，保证物质计量的正确性。
第二十条做好库房与供应、销售环节的连结工作,保证生产供应等合理储备的前提下,
力求减少库存量,并对物质的利用、积压产品的办理等提出建议。
第二十一条库房物质的保留要依照各种物质的不同样种类及其特点,结合库房条件，用不
同方法分别存放，既保证物质免受各种损害，又保证物质的出入和盘存方便。
第二十二条对于某些特别物质如易燃、易爆、剧毒等物质,应指定专人管理，并设置明
显标志。
第二十三条成立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的赞成，并经
过登记此后，方可在仓管员的陪同下进入库房,进入库房的人员一律不得携带易燃、易爆物
品，不得在库房内吸咽。
第二十四条仓管员应严格履行安全工作规定，的确做好防火、防盗等工作，如期检查
维修避雷和消防等器材和设施，保障库房和物质财产的安全。
第二十五条仓管员工作调动时，必定办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签字，
只有当交接手续办妥此后，才能走动工作单位。
第二十六条未按本规定办理物质入、出库手续而造成物质短缺、规格或质量不合要求
的和账实不符，仓管员应担当由此引起的经济损失，财务经理应负领导责任。
库管的主要职责是：
库房管理员岗位职责
1．上岗后第一时间对付库房的门，窗及各库区存放的物质进行巡逻，发现异常马上报
告。
2．每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可
离岗下班。
3．每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。
4．每天打扫库内地面卫生。
地台板要摆放整齐。
周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛
网，吸尘及抹窗玻璃。
5．每天一次检查库房区内、外的防火设施，发现问题要马上整改并向主管报告。
6．每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7．合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。
督促装卸工按指
定堆位整齐叠位。
发现倾斜要马上纠正。
严禁在货堆上行走、坐卧，也严禁在货堆旁的通道
坐、卧。
8．库房内的每一堆货物应在惹眼处挂上货卡。
每一堆货物都应有帐。
货卡和帐面上的
货物名称、批号、规格、数量与货物实物应完满一致。
9．货物出入仓时，仓管员应依照，进仓单、提货单赞成出入物品的名称、批号、数量，
正确地收发货，收发达成后，应马上填写挂在货堆上的货卡并马上入帐。
10．入库物质严格把好查收关，做好各种查收数据记录，发现变质拒收入库，所有资料
先进先发，后进后发，以防保留期过长变质。
11．所有易碎器材，必定轻拿轻放，入库上架时排列在明显地址，以防压、撞、打。
12．要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度高出规定，即使开门通风，保证
物质完满，不易变质。
13．所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。
料库、料区润湿的应按规定下垫尺
寸增高50%。
14．依照各种物品物质说明书的保留要求，结合实质采用相应的措施。
15．坚决拒绝手续不齐的物品出入。
对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各种单
据，特别是放行条，无放行条的坚决严禁带货物出库房。
16．收发货后相关的单据应迅速发散到相关部门，不同样意延缓甚至丢掉。
17．库房员保留的单据，账簿应妥为保留，平时应上锁，节假日加封条。
18．准时做好库存报告稿本并向库房东管递交。
19．所有单据都要库房东管审查并签字后才能交供应商或采买。
20．达成上级的临时工作安排。
为加强成本核算，提高企业的基础管理工作水平，进一步规范物质和成品流通、保留和
控制程序，保护企业财产的安全完满，加速资本周转，特拟定本制度：
一、库房平时管理
1、库房保留员必定合理设置各种物质和产品的明细账簿和台账。
原资料库房必定依照
实质情况和各种原资料的性质、用途、种类分明别类成立相应的明细账、卡片；半成品、产
成品应依照种类及规格型号成立明细账、卡片；财务部门与库房所建账簿及次序编号必定互
相一致，相互一致。
合格品、逾期品、无效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反响。
2、必定严格按MIS系统和库房管理规程进行平时操作，库房保留员对当日发生的业务
必定及时逐笔录入MIS系统，做到日清日结，保证MIS系统中物料出入及结存数据的正确无
误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对，保证两者的一致性。
3、做好各种物料和产品的平时核查工作，库房保留员必定对各种库存物质如期进行检
查盘点，并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必定如期对每种铸件资料的单重进行核对
并记录，如有变动及时向事业部、财务部反响，以便及时调整。
4、各事业部、分厂必定根椐生产计划及库房库存情况合理确定采买数量，并严格控制
各种物质的库存量，有条件单位渐渐实行零库存；库房保留员必定如期进行各种存货的分类
整理，对存放限时较长，逾期无效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务
人员，各事业部对本单位的各种不良存货每个月必定提出办理建议，责成相关部门及时加以处
理。
二、入库管理
1、物料进仓时，库房管理员必定凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物质
应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物质入库，杜绝只见发票不见实物或
边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，库房管理员必定查点物质的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物
资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物质一律作待检
物质办理放在待检地域内，经检验不合格的物质一律退回，放在暂放地域，同时必定在短期
内通知经办人员负责办理。
3、所有原资料的购入都必定用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其资料价格
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